Obsah
Při práci s velkým souborem dat v aplikaci Excel se může stát, že se v řádcích nebo sloupcích objeví stejné duplicitní hodnoty. Někdy můžeme potřebovat tyto duplicitní hodnoty najít a zvýraznit, abychom získali jasnou představu o pracovním listu. Aplikace Excel poskytuje některé vestavěné funkce, pomocí kterých můžete snadno zvýraznit duplicitní řádky. Dnes se v tomto článku naučíme, jak zvýraznit duplicitní hodnoty.řádky v aplikaci Excel.
Stáhnout cvičebnici
Stáhněte si tento cvičební list a procvičte si ho při čtení tohoto článku.
Zvýraznění duplicitních řádků v aplikaci Excel.xlsxZvýraznění duplicitních řádků v aplikaci Excel (3 způsoby)
1. Zvýraznění duplicitních řádků v jednom sloupci pomocí vestavěného pravidla
V aplikaci Microsoft Excel máme k dispozici zajímavý nástroj s názvem Podmíněné formátování. Pomocí této funkce můžete snadno zvýraznit duplicitní řádky s výskytem nebo bez výskytu první hodnoty. Pojďme se naučit oba postupy!
i. Zvýraznění duplicitních řádků včetně prvního výskytu
V následujícím příkladu máme k dispozici datovou sadu obsahující některé názvy modelu kamery ve sloupci s názvem "Položky" . Nyní se v tomto sloupci nachází několik duplicitních řádků. Musíme je najít a zvýraznit.
Krok 1:
- Chcete-li zvýraznit duplicitní řádky, vyberte buňky ze seznamu. B4 na B13 .
- Nyní přejděte na Home , klikněte na Podmíněné formátování v Styl Pak klikněte na Pravidla zvýraznění buněk a vyberte Duplicitní hodnoty .
Domů → Podmíněné formátování → Pravidlo zvýraznění buňky → Duplicitní hodnoty
Krok 2:
- Otevře se dialogové okno s názvem Duplicitní hodnoty. V tomto okně můžete zvýraznit, obarvit a naformátovat duplicitní hodnoty nebo jedinečné hodnoty.
- Stačí kliknout na rozbalovací ikonu a vybrat formát.
- Vybrali jsme Červená Text pro zvýraznění našich duplicitních řádků.
Krok 3:
Nyní klikněte Ok a zvýrazníte duplicitní řádky.
ii. Zvýraznění duplicitních řádků s výjimkou prvního výskytu
Nyní zvýrazníme naše duplicitní řádky bez prvního výskytu. K tomu použijeme příkaz COUNTIF Probereme metody.
Krok 1:
- Přejít na,
Domů → Podmíněné formátování → Nové pravidlo
Krok 2:
- V Nové pravidlo formátování vyberte možnost Použití vzorce k určení, které buňky se mají formátovat.
- V Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý použijte pole COUNTIF
- Vzorec je následující,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1 - Kde: $B$4:$D$13 je rozsah
- $B4 je kritérium
Krok 3:
- Klikněte na Formát vybrat styly formátování pro zvýrazněné řádky.
- Zvolili jsme Odvážný jako styl písma a barva je Červená .
- Klikněte na Ok pokračovat
- Nyní klikněte na Ok dokončíte úlohu a zvýrazníte duplicitní řádky.
- Získali jsme tedy zvýrazněné duplicitní řádky bez prvního výskytu.
Přečtěte si více: Jak zvýraznit duplicity v aplikaci Excel (6 snadných způsobů)
Podobná čtení
- Zjištění počtu duplicitních řádků pomocí vzorce COUNTIF
- Jak najít & amp; Odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel
- Hledání shodných nebo duplicitních hodnot v aplikaci Excel (8 způsobů)
- Vzorec aplikace Excel pro vyhledání duplicit v jednom sloupci
- Jak pomocí kódu VBA najít duplicitní řádky v aplikaci Excel (3 metody)
2. Vložte funkci COUNTIFS pro zvýraznění duplicitních řádků.
V následujícím příkladu máme řadu datových sad, kde je. "Model", " Cena " některých " Položky "V tomto souboru dat se vyskytují duplicitní řádky, které je třeba zjistit a zvýraznit. COUNTIFS vám může pomoci zvýraznit duplicitní řádky v datovém souboru. COUNTIFS umožňuje porovnávat buňky podle více kritérií.
Krok 1:
- Vyberte datovou sadu a přejděte na
Domů → Podmíněné formátování → Nové pravidlo
Krok 2:
- V Nové pravidlo formátování vyberte možnost Použití vzorce k určení, které buňky formátovat
- V Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý použijte pole COUNTIFS funkce pro porovnání více kritérií.
- Zadejte kritéria a rozsahy. Výsledný vzorec je,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1 - Kde, $B$4:$B$13, $C$4:$C$13, $D$4:$D$13 jsou rozsahy.
- $B4, $C4, $D4 jsou kritéria.
- Poté vyberte formát duplicitních řádků podle preferencí prohlídky.
Klikněte na Ok použít
Duplicitní řádky jsou tedy zvýrazněny.
Krok 3:
- Stejný postup můžeme použít také k nalezení duplicitních řádků bez prvního výskytu.
- Pro tuto podmínku se COUNTIFS vzorec je,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1 - Vyberte formát pro duplicitní řádky a klikněte na tlačítko OK
- Nyní máme zvýrazněné duplicitní řádky bez prvního výskytu.
Přečtěte si více: Vzorec pro vyhledávání duplicit v aplikaci Excel (6 snadných způsobů)
3. Zvýraznění duplicitních řádků v rozsahu
Můžeme také zvýraznit duplicitní řádky z rozsahu dat. To můžeme snadno provést pomocí příkazu Podmíněné formátování funkce. Pro demonstraci tohoto postupu použijeme předchozí příklad. Naučme se tuto metodu podle následujících kroků.
Krok 1:
- Použití Podmíněná funkce , přejděte na Nové pravidlo formátování
- V Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý použijte tento vzorec.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1 - Zde je rozsah $B$4:$D$13 a kritérium je B4
- Vyberte preferovaný formát pro zvýrazněné řádky a klikněte na tlačítko OK pokračovat.
- Naše duplicitní řádky jsou tedy zvýrazněny v rozsahu.
Krok 2:
- Můžeme také zvýraznit duplicitní řádky v rozsahu bez prvního výskytu.
- K tomu použijte tento vzorec v Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1 - Pokud jsou rozsah a kritéria $B$4:$B4, $B4
- Vyberte formát a klikněte na tlačítko
A náš úkol je splněn.
Další informace: Excel VBA pro vyhledání duplicitních hodnot v rozsahu (7 příkladů)
Rychlé poznámky
👉 Při výběru Rozsah, musíte použít absolutní odkazy na buňky ($) blokovat pole.
👉 Můžete také zvýraznit jedinečné hodnoty místo duplicitních hodnot. Stačí změnit možnost zvýraznění z Duplikát na Unikátní .
Závěr
Zvýraznění duplicitních řádků v Excelu je poměrně snadné, pokud se budete řídit postupy, které jsme probrali v tomto článku. Doufáme, že se vám tento článek osvědčí. Pokud máte nějaké nápady nebo návrhy, můžete se o své myšlenky podělit v poli pro komentáře.
