সুচিপত্র
Excel এ একটি বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময়, আপনি সারি বা কলামে একই ডুপ্লিকেট মান পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে৷ কখনও কখনও ওয়ার্কশীট সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে আমাদের সেই ডুপ্লিকেট মানগুলি খুঁজে বের করতে এবং হাইলাইট করতে হতে পারে। এক্সেল কিছু অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য প্রদান করে যার মাধ্যমে আপনি সহজেই ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করতে পারেন। আজ, এই প্রবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে Excel-এ ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করতে হয়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করতে এই অনুশীলন শিটটি ডাউনলোড করুন
Excel.xlsx-এ ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করুন
এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করুন (3 উপায়)
1. একটি কলামে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করুন অন্তর্নির্মিত নিয়ম
Microsoft Excel এ, আমাদের কাছে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নামে একটি আকর্ষণীয় টুল রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনি সহজেই আপনার ডুপ্লিকেট সারিগুলিকে প্রথম মানের উপস্থিতি সহ বা ছাড়াই হাইলাইট করতে পারেন। চলুন দুটি পদ্ধতিই শিখি!
i. প্রথম ঘটনা সহ ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করুন
নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমাদেরকে “আইটেম” নামের কলামে ক্যামেরা মডেলের কিছু নাম সম্বলিত একটি ডেটাসেট দেওয়া হয়েছে। এখন এই কলামে, কিছু ডুপ্লিকেট সারি আছে। আমাদের সেগুলি খুঁজে বের করতে হবে এবং হাইলাইট করতে হবে৷
ধাপ 1:
- ডুপ্লিকেট সারিগুলি হাইলাইট করতে, ঘরগুলি নির্বাচন করুন B4 থেকে B13 ।
- এখন হোম এ যান, ক্লিক করুন শৈলীতে শৈলীতে তারপর হাইলাইট সেল নিয়ম এ ক্লিক করুন এবং ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করুন।
হোম → কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং → হাইলাইট সেল নিয়ম → ডুপ্লিকেট মান
ধাপ 2:
- Duplicate Values নামে একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। এই উইন্ডো থেকে, আপনি আপনার ডুপ্লিকেট মান বা অনন্য মানগুলি হাইলাইট, রঙ এবং ফর্ম্যাট করতে পারেন৷
- আপনার ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে শুধু ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন৷
- আমরা নির্বাচন করেছি লাল আমাদের ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করার জন্য পাঠ্য।
ধাপ 3:
এখন ঠিক আছে ক্লিক করুন আপনার ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করার জন্য।
ii. প্রথম ঘটনা বাদ দিয়ে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করুন
এখন আমরা প্রথম ঘটনা ছাড়াই আমাদের ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করব। এটি করতে আমরা COUNTIF ফাংশনটি ব্যবহার করব। আসুন পদ্ধতিগুলি নিয়ে আলোচনা করি৷
পদক্ষেপ 1:
- এ যান,
হোম → শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস → নতুন নিয়ম
ধাপ 2:
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন৷
- ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, COUNTIF
- সূত্রটি প্রয়োগ করুন,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1
- যেখানে $B$4:$D$13 হল পরিসীমা
- $B4 হল মানদণ্ড
ধাপ 3:
- এ ক্লিক করুনআপনার হাইলাইট করা সারিগুলির জন্য বিন্যাস শৈলী নির্বাচন করতে ফরম্যাট
- এগিয়ে যেতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন
23>
- এখন কাজটি সম্পূর্ণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং আপনার ডুপ্লিকেট সারিগুলি হাইলাইট করুন৷
- সুতরাং আমরা আমাদের হাইলাইট করা ডুপ্লিকেট সারি পেয়েছি প্রথম ঘটনা ছাড়াই৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডুপ্লিকেট কিভাবে হাইলাইট করবেন (৬টি সহজ উপায়)
একই রকম রিডিং
- COUNTIF সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সারির সংখ্যা খুঁজে বের করা
- কিভাবে খুঁজে পাবেন & এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরান
- মিল বা ডুপ্লিকেট মানগুলি এক্সেলে খুঁজুন (8 উপায়)
- এক কলামে সদৃশগুলি খুঁজতে এক্সেল সূত্র <7
- এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজতে কিভাবে VBA কোড ব্যবহার করবেন (3 পদ্ধতি)
2. ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করতে COUNTIFS ফাংশন সন্নিবেশ করান
নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমাদের কাছে ডেটাসেটের একটি পরিসীমা রয়েছে যেখানে "মডেল", " মূল্য " কিছু “ আইটেম ” দেওয়া আছে। এই ডেটাসেটে, কিছু ডুপ্লিকেট সারি রয়েছে যা আমাদের খুঁজে বের করতে এবং হাইলাইট করতে হবে। COUNTIFS ফাংশন আপনাকে ডেটাসেটে আপনার ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করতে সাহায্য করতে পারে। COUNTIFS ফাংশনটি একাধিক মাপকাঠি দ্বারা সেল তুলনা করার অনুমতি দেয়৷
ধাপ 1:
- নির্বাচন করুন ডেটাসেট এবং
হোম → এ যানশর্তসাপেক্ষ বিন্যাস → নতুন নিয়ম
ধাপ 2:
- নতুন বিন্যাস নিয়মে উইন্ডোতে, কোন সেলগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন
- ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, COUNTIFS <প্রয়োগ করুন 7>একাধিক মানদণ্ডের সাথে মেলে ফাংশন৷
- মানদণ্ড এবং রেঞ্জগুলি ইনপুট করুন৷ চূড়ান্ত সূত্র হল,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1
- কোথায়, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 হল ব্যাপ্তি।
- $B4, $C4, $D4 হল মানদণ্ড।
- তারপর ট্যুর পছন্দ অনুযায়ী আপনার ডুপ্লিকেট সারির বিন্যাস নির্বাচন করুন।
প্রয়োগ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন
28>
তাই ডুপ্লিকেট সারিগুলি হাইলাইট করা হয়েছে৷
ধাপ 3:
- আমরা ডুপ্লিকেট সারিগুলি ছাড়াই একই পদ্ধতি প্রয়োগ করতে পারি প্রথম ঘটনা।
- এই অবস্থার জন্য, COUNTIFS সূত্র হল,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1
- ডুপ্লিকেট সারিগুলির জন্য আপনার বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে
- এখন আমরা আমাদের হাইলাইট করা ডুপ্লিকেট পেয়েছি প্রথম ঘটনা ছাড়াই সারি।
আরো পড়ুন: এক্সেল এ ডুপ্লিকেট খোঁজার সূত্র (6 সহজ উপায়)
3. একটি পরিসরে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করুন
আমরা ডেটার একটি পরিসর থেকেও ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করতে পারি। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আমরা সহজেই এটি করতে পারি। এই পদ্ধতি প্রদর্শন করতে, আমরা ব্যবহার করবআগের উদাহরণ। আসুন এই ধাপগুলি অনুসরণ করে এই পদ্ধতিটি শিখি।
ধাপ 1:
- শর্তগত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে, এ যান নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম
- ফর্ম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, এই সূত্রটি প্রয়োগ করুন।
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1
- এখানে পরিসীমা হল $B$4:$D$13 এবং মানদণ্ড হল B4
- আপনার নির্বাচন করুন হাইলাইট করা সারিগুলির জন্য পছন্দসই বিন্যাস এবং এগিয়ে যেতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷
- তাই আমাদের ডুপ্লিকেট সারিগুলি একটি পরিসরে হাইলাইট করা হয়েছে৷
ধাপ 2:
- আমরা প্রথম ঘটনা ছাড়াই একটি রেঞ্জে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করতে পারি।
- এটি করতে ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে এই সূত্রটি প্রয়োগ করুন
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1
- যেখানে পরিসীমা এবং মানদণ্ড $B$4:$B4, $B4
- আপনার বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন
এবং আমাদের কাজ হয়ে গেছে।
আরো পড়ুন: এক্সেল VBA রেঞ্জে ডুপ্লিকেট মান খুঁজে পেতে (৭টি উদাহরণ) <7
দ্রুত না es
👉 আপনি যখন আপনার পরিসীমা নির্বাচন করেন, অ্যারে ব্লক করতে আপনাকে পরম সেল রেফারেন্স ($) ব্যবহার করতে হবে।
👉 আপনি ডুপ্লিকেট মানের পরিবর্তে অনন্য মানগুলিও হাইলাইট করতে পারে। শুধু হাইলাইট বিকল্পটি ডুপ্লিকেট থেকে অনন্য তে পরিবর্তন করুন।
উপসংহার
এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করা বেশ সহজ যদি আপনি আমাদের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করেনএই নিবন্ধে আলোচনা করা হয়েছে। আমরা এই নিবন্ধটি আপনার জন্য দরকারী প্রমাণিত আশা করি. আপনার যদি কোন ধারনা বা পরামর্শ থাকে, তাহলে কমেন্ট বক্সে আপনার মতামত জানাতে আপনাকে স্বাগতম।
