সুচিপত্র
শিখতে হবে কিভাবে Excel এ একটি খাতা তৈরি করতে হয় ? আপনি যদি এই ধরনের অনন্য কৌশল খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এখানে, আমরা আপনাকে 5 এক্সেলে একটি খাতা তৈরির সহজ এবং সুবিধাজনক পদক্ষেপের মাধ্যমে নিয়ে যাব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং নিজে অনুশীলন করুন।
লেজার তৈরি করা.xlsxলেজার কী?
লেজার যে কোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি অপরিহার্য নথি। এটি আমাদের প্রতিটি লেনদেনের পরে ডেবিট এবং ক্রেডিট এবং সেই কোম্পানির বর্তমান ব্যালেন্সের বিশদ বিবরণ দেখায়।
লেজার বই সাধারণত তিন প্রকার:
সেলস লেজার
পারচেজ লেজার
সাধারণ লেজার
সাধারণ লেজার সাধারণত দুই ধরনের হয়:
নামমাত্র খাতা: নামমাত্র খাতা আমাদের উপার্জন, ব্যয়, বীমা, অবচয় ইত্যাদির তথ্য প্রদান করে।
ব্যক্তিগত লেজার: ব্যক্তিগত লেজার ব্যক্তিগত তথ্য যেমন বেতন, মজুরি, মূলধন ইত্যাদির ট্র্যাক রাখে৷ একটি ব্যক্তিগত খাতা সাধারণত প্রত্যেক ব্যক্তির কাছে পৌঁছায় না৷
এক্সেলে একটি লেজার তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
প্রতি পদ্ধতিটি প্রদর্শন করুন, আমরা আপনাকে এক্সেলে সারাংশ সহ একটি তিন মাসের লেজার বই তৈরির পদ্ধতি দেখাব। পদ্ধতিটি ধাপে ধাপে নিচে আলোচনা করা হয়েছে:
ধাপ-01: এক্সেল এ লেজারের লেআউট তৈরি করুন
প্রথম ধাপে, আমরা করবআপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে মন্তব্য বিভাগে. আরও অন্বেষণ করতে দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন৷
৷এমন একটি স্থান তৈরি করুন যেখানে আমরা সংস্থার সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারি। এই বিভাগে, আমরা প্রতিটি মাসিক লেজারে উপযুক্ত স্থান তৈরি করব।- প্রথমত, কোষের পরিসরে B4:B5 , B7:B8 , এবং E7:E8 , নিম্নলিখিত সত্তাগুলি লিখুন এবং এই মানগুলির ইনপুট কোষ হিসাবে সংশ্লিষ্ট কোষগুলিকে ফর্ম্যাট করুন৷
- তৃতীয়ত, নির্বাচন করুন B11:G18 পরিসরের কোষ।
- এরপর, ঢোকান ট্যাবে যান।
- পরে, টেবিল<2 নির্বাচন করুন।> টেবিল গ্রুপ থেকে বিকল্প।
- হঠাৎ, টেবিল তৈরি করুন ইনপুট বক্স খুলবে।
- বক্সটি চেক করতে ভুলবেন না আমার টেবিলে হেডার আছে ।
- তারপর, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
- এই মুহুর্তে, আমরা ডেটা পরিসরকে একটি টেবিলে রূপান্তরিত করেছি৷
- এখন, এখানে যান টেবিল ডিজাইন ট্যাব।
- তারপর, টেবিল স্টাইল বিকল্প গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- এর পর, ফিল্টার বোতাম<2 থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন।> বিকল্প৷
- এই মুহূর্তে, টেবিলটি ফিল্টারিং বিকল্প ছাড়াই নিজেকে দেখাবে৷
দ্রষ্টব্য: এছাড়াও, আমরা একই কাজ করতে পারি CTRL+SHIFT+L টিপে কাজ করুন।
- পরে, B11:G11 পরিসরে সেল নির্বাচন করুন।
- এখন, হোম ট্যাবে যান।
- এরপর, ফন্ট গ্রুপে ফিল কালার ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন।
- পরে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো রঙ বেছে নিন (এখানে আমরা নীল, অ্যাকসেন্ট 1, লাইটার 80% বেছে নিয়েছি)।
- এছাড়া, B12:G18 পরিসরের সেলগুলিতে অন্য রঙের সাথে একই জিনিস করুন (এখানে, আমরা অরেঞ্জ, অ্যাকসেন্ট 1, লাইটার 80% বেছে নিয়েছি)।
- এভাবে, B11:G19 রেঞ্জের কোষগুলি নীচের চিত্রের মতো দেখায়৷
- এখন, D8 , G8 , এবং E12:G19 রেঞ্জের সেলগুলি নির্বাচন করুন।
- এর পর, আপনার কীবোর্ডে CTRL কী এর পরে 1 কী টিপুন।
- তাত্ক্ষণিকভাবে, ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- তারপর, নম্বর ট্যাবে যান।
- পরবর্তীতে, বিভাগ থেকে অ্যাকাউন্টিং নির্বাচন করুন।
- পরে, লিখুন 0 দশমিক স্থান এর বাক্সে এবং সিম্বল ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ডলার চিহ্ন ($) বেছে নিন।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেল থেকে জেনারেল লেজার তৈরি করুন সাধারণ জার্নাল ডেটা
ধাপ-02: এক্সেল এ একটি মাসিক লেজার তৈরি করুন
এই ধাপে, আমরা রেকর্ড রাখার জন্য মাসিক লেজার অ্যাকাউন্ট ডেটাসেট তৈরি করতে যাচ্ছিআমাদের আর্থিক কার্যক্রম।
- প্রথমে, সেল G3 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি লিখুন।
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 সূত্র ব্রেকডাউন এই সূত্রটি নির্বাচিত ঘরে শীটের নাম প্রদান করে।
- সেল("ফাইলের নাম", A1): সেল ফাংশন ওয়ার্কশীটের সম্পূর্ণ নাম পায়
- FIND(“] ”, CELL(“ফাইলের নাম”, A1)) +1: FIND ফাংশন আপনাকে ] এর অবস্থান দেবে এবং আমরা 1 যোগ করেছি কারণ আমাদের অবস্থানের প্রয়োজন শীটের নামের প্রথম অক্ষরের।
- 255: শীট নামের জন্য এক্সেলের সর্বাধিক শব্দ গণনা।
- MID(CELL(“ফাইলের নাম” ,A1),FIND(“]”,CELL(“ফাইলের নাম”,A1))+1,255) : MID ফাংশন একটি নির্দিষ্ট সাবস্ট্রিং বের করতে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পাঠ্যের অবস্থান ব্যবহার করে <12
- তারপর, ENTER টিপুন।
এই মুহুর্তে, আমরা আমাদের নাম দেখতে পাব। এই ঘরে 2022 সহ শীট ।
দ্রষ্টব্য: এই সূত্রটি টাইপ করার সময়, এই শীটে যেকোন সেল রেফারেন্স লিখতে ভুলবেন না। অন্যথায়, সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করবে না। উদাহরণস্বরূপ, এখানে আমরা A1 সেলের রেফারেন্স প্রবেশ করেছি।
- এর পরে, শীটের নাম পরিবর্তন করে জান করুন। যেহেতু আমরা জানুয়ারি 22 মাসের জন্য খাতা তৈরি করতে চাই৷ আমরা সহজেই দেখতে পাচ্ছি যে মাসের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেলে ইনপুট হয় G3 এর নাম পরিবর্তন করার পরেশীট।
- তারপর, সেল D7 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি রাখুন।
=DATEVALUE("1"&G3) DATEVALUE ফাংশন পাঠ্য আকারে একটি তারিখকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করে যা Microsoft Excel তারিখ-সময় কোডে তারিখকে উপস্থাপন করে৷
<0
- এছাড়াও, আমাদের এই মাসের শেষ তারিখ প্রয়োজন৷
- সুতরাং, সেল G7 নির্বাচন করুন এবং নীচের সূত্রটি পেস্ট করুন৷
=EOMONTH(D7,0) EOMONTH ফাংশন start_date এর আগে বা পরে মাসের অনুমানকৃত সংখ্যা দেয়। এটি মাসের শেষ দিনের জন্য অনুক্রমিক সংখ্যা৷
এই মুহুর্তে, ওয়ার্কশীটটি মাসিক লেজার শীট হিসাবে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে লেজার বুক কীভাবে বজায় রাখা যায় (সহজ ধাপে)
ধাপ-03: এক্সেলের লেজারে ইনপুট হিসাবে কিছু নমুনা ডেটা দিন
এই তৃতীয় ধাপে, আমরা আমাদের লেজার বইতে নমুনা ডেটা ইনপুট করব। আসুন সাবধানে ধাপগুলো অনুসরণ করি।
- প্রথমে, D4 এবং D5 সেলগুলিতে কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা ইনপুট করুন।
- তারপর, D8 কক্ষে শুরুর তারিখে ব্যালেন্স রাখুন।
- পরে, পূরণ করুন তারিখ , বিল রেফ , বিবরণ , ডেবিট<2 সঠিক ডেটা সহ B12:F18 পরিসরের কক্ষগুলিকে আপ করুন>, ক্রেডিট, এবং ব্যালেন্স ।
- এখন, সেল G12<2 নির্বাচন করুন> এবং নিচের সূত্রটি লিখুন।
=D8-E12+F12 এখানে, D8 , E12, এবং F12 প্রতিনিধিত্ব করে খোলার তারিখ ব্যালেন্স , ডেবিট, এবং ক্রেডিট যথাক্রমে।
- তারপর, সেল G13 নির্বাচন করুন এবং নীচের সূত্রটি রাখুন।
=G12-E13+F13 এখানে G12 , E13 , এবং F13 এর অনুরূপ ব্যালেন্স হিসাবে কাজ করে পূর্ববর্তী এন্ট্রি, ডেবিট এবং ক্রেডিট ।
- এখন, ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন G18 সেল পর্যন্ত সূত্রটি অনুলিপি করতে আইকন।
- এই উদাহরণে, ব্যালেন্স কলাম নিচের মত দেখাচ্ছে।
- এই মুহুর্তে, সেল E19 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি লিখুন।
=SUM(E12:E18) এটি E12:E18 পরিসরে মোট ডেবিট গণনা করে৷
- একইভাবে, সেল F19 নির্বাচন করুন এবং নীচের সূত্রটি রাখুন।
=SUM(F12:F18) এটি F12:F18 পরিসরে মোট ক্রেডিট হিসাব করে।
- তারপর, সেল <1 নির্বাচন করুন>G19 এবং লিখুন নিম্নলিখিত সূত্র।
=D8-E19+F19 এখানে, D8 , E19 , এবং F19 ধারাবাহিকভাবে ওপেনিং ব্যালেন্স , মোট ডেবিট, এবং মোট ক্রেডিট প্রতিনিধিত্ব করে।
40>
লক্ষ্য করুন কক্ষ G18 এবং কক্ষে G19 পরিমাণ একই। সুতরাং আমরা নিশ্চিত হতে পারি যে গণনাটি সঠিক। এটা এক ধরনের ক্রস-চেকিং।
- পরে, সেল নির্বাচন করুন G8 এবং নীচের সূত্রটি রাখুন।
=G19 
- অবশেষে, জানুয়ারি মাসের খাতা দেখতে নিচের ছবির মত।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি চেকবুক লেজার তৈরি করুন (2টি দরকারী উদাহরণ)
ধাপ-04: অন্যান্য মাস যোগ করুন
এই ধাপে, আমরা অন্যান্য মাসের জন্যও লেজার তৈরি করব। সুতরাং, আসুন এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি৷
- শুরুতে, শীটের নামের উপর ডান ক্লিক করুন জান ৷
- তারপর, সরান নির্বাচন করুন অথবা কন্টেন্ট মেনু থেকে কপি করুন।
- হঠাৎ, এটি মুভ বা কপি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- তারপর, শীটের আগে বক্সে শেষে সরান নির্বাচন করুন।
- অবশ্যই, একটি তৈরি করুন এর বাক্সে টিক চিহ্ন দিতে ভুলবেন না কপি ।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- অতএব, আমরা একটি নতুন শীট তৈরি করেছি। জানুয়ারি (2) আমাদের পূর্ববর্তী ক্রিয়া দ্বারা।
- এখন, শীটের নাম সম্পাদনা করুন এবং এটি ফেব্রুয়ারি<করুন 2>।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে, মাস , খোলার তারিখ, এবং বন্ধ হওয়ার তারিখ পরিবর্তন করা হবে।
- পরে, সেল D8 নির্বাচন করুন এবং নীচের সূত্রটি লিখুন।
=Jan!G19 এখানে, ওপেনিং ব্যালেন্স জানুয়ারি মাসের ক্লোজিং ব্যালেন্স এর সমান।
47>
- তারপর, B1 এ জানুয়ারি মাসের জন্য পূর্বে প্রবেশ করা ডেটা সাফ করুন 2:F18 পরিসীমা।
- এখন, ফেব্রুয়ারি মাসের ডেটা লিখুন।
এখানে, আমাদের সারি 16 পর্যন্ত এন্ট্রি আছে। আমরা যদি নীচের অন্যান্য এন্ট্রি যোগ করতে চাই, আমরা তা সহজেই করতে পারি। কারণ আমরা ডেটা পরিসরকে একটি টেবিলে রূপান্তরিত করেছি আগে ।
- প্রথমে, সেল G16 নির্বাচন করুন।
- তারপর, চাপুন TAB কী।
- তাত্ক্ষণিকভাবে, এটি অন্য একটি ডেটাসেট ইনপুট করার জন্য অন্য ফর্ম্যাট করা সারি যোগ করবে।
- পরে, এই নতুন তৈরি সারিতে আরেকটি এন্ট্রি করুন৷
লক্ষ্য করুন যে মোট সারিতে 18 এবং ব্যালেন্স কক্ষে G17 স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়।
- একইভাবে, আগেরটি অনুসরণ করুন ধাপ এবং মার্চ মাসের জন্য খাতা তৈরি করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
ধাপ-05: একটি সারাংশ তৈরি করুন
চূড়ান্ত ধাপে, আমরা একটি তৈরি করব মাসিক লেজার শীটের সারাংশ। শুধু অনুসরণ করুন।
- প্রাথমিকভাবে, নিচের চিত্রের মতো লেআউট তৈরি করুন।
- তারপর প্রবেশ করুন মাসের নাম। এখানে আমরা প্রথম তিন মাসের জন্য খাতা তৈরি করেছি। তাই, আমরা এগুলোকে B11:B13 রেঞ্জের সেলগুলিতে রাখছি।
- পরে, সেল <1 নির্বাচন করুন।>D11 এবং নীচের সূত্রটি পেস্ট করুন।
=Jan!G19 এখানে, আমরা এই তথ্যটি এখান থেকে সোর্স করছিসেল G19 পত্রকের জানুয়ারি । এতে জানুয়ারি মাসের জন্য মোট ডেবিট পরিমাণ রয়েছে।
- একইভাবে, মোট পান নীচের সূত্রটি ব্যবহার করে জানুয়ারি মাসে F11 মাসের জন্য ক্রেডিট পরিমাণ।
=Jan!F19 
- এছাড়াও, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ মাসের জন্য একই মান পান৷
- এর পর, সেল D14 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন।
=SUM(D11:D13) এটি এই তিন মাসে মোট ডেবিট গণনা করে৷
- এছাড়াও, সেল তে মোট ক্রেডিট গণনা করুন F14 ।
- পরে, প্রতি মাসের শেষ ব্যালেন্স থেকে ব্যালেন্স পান | 6>
=D8+E14-D14এখানে, D8 , E14 , এবং D14 প্রতিনিধিত্ব করে ওপেনিং ব্যালেন্স , মোট ডেবিট, এবং মোট ক্রেডিট ধারাবাহিকভাবে।
- অবশেষে, সারাংশ দেখায় l নিচের ছবিটিকে আইক করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে ব্যাঙ্ক লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)<2
উপসংহার
এই নিবন্ধটি সহজ এবং সংক্ষিপ্ত সমাধান প্রদান করে এক্সেল এ একটি লেজার তৈরি করার জন্য । অভ্যাস ফাইলটি ডাউনলোড করতে ভুলবেন না। এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আমাদের জানাতে দয়া করে
