Kailangan matutunan paano gumawa ng ledger sa Excel ? Kung naghahanap ka ng mga kakaibang trick, napunta ka sa tamang lugar. Dito, dadalhin ka namin sa 5 madali at maginhawang hakbang sa paggawa ng ledger sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang sumusunod na Excel workbook para sa mas mahusay na pag-unawa at sanayin ang iyong sarili.

Ano ang Ledger? Ang

Ledger ay isang mahalagang dokumento para sa anumang organisasyon. Ipinapakita nito sa amin ang mga detalye ng debit at credit at ang kasalukuyang balanse ng kumpanyang iyon pagkatapos ng bawat transaksyon.

Ang mga ledger book ay karaniwang tatlong uri:

Sales Ledger

Purchase Ledger

General Ledger

General Ledger ay karaniwang dalawang uri:

Nominal Ledger: Ang nominal ledger ay nagbibigay sa amin ng impormasyon tungkol sa mga kita, gastos, insurance, depreciation, atbp.

Pribadong Ledger: Ang pribado Sinusubaybayan ng ledger ang pribadong impormasyon gaya ng mga suweldo, sahod, kapital, atbp. Karaniwang hindi maaabot ng bawat tao ang pribadong ledger.

Mga Hakbang-hakbang na Mga Alituntunin para Gumawa ng Ledger sa Excel

Para ipakita ang pamamaraan, ipapakita namin sa iyo ang diskarte sa paggawa ng isang tatlong buwang ledger book na may buod sa Excel. Ang pamamaraan ay tinalakay sa ibaba nang sunud-sunod:

Hakbang-01: Gumawa ng Layout ng Ledger sa Excel

Sa unang hakbang, dapat natingseksyon ng komento kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi. Pakibisita ang aming website Exceldemy para mag-explore pa.

• Una sa lahat, sa hanay ng mga cell B4:B5 , B7:B8 , at E7:E8 , isulat ang mga sumusunod na entity at i-format ang mga kaukulang cell bilang mga input cell ng mga value na ito.

• Pagkatapos, sa hanay ng mga cell B11:G19 , lumikha ng tabular na format na may mga sumusunod na pamagat ng heading.
• Pagkatapos nito, i-format ang mga cell gamit ang All Border na opsyon mula sa grupong Font na matatagpuan sa tab na Home .

• Pangatlo, piliin mga cell sa hanay na B11:G18 .
• Susunod, pumunta sa tab na Insert .
• Mamaya, piliin ang Talahanayan opsyon mula sa grupong Mga Talahanayan .

• Biglang magbubukas ang input box na Gumawa ng Talahanayan .
• Huwag kalimutang lagyan ng check ang kahon May mga header ang aking talahanayan .
• Pagkatapos, i-click ang button na OK .

• Sa ngayon, na-convert namin ang hanay ng data sa isang talahanayan.
• Ngayon, lumipat sa ang tab na Table Design .
• Pagkatapos, piliin ang grupong Table Style Options .
• Pagkatapos noon, alisan ng check ang Filter Button opsyon.

• Sa sandaling ito, lalabas ang talahanayan mismo nang walang opsyon sa pag-filter.

Tandaan: Gayundin, magagawa rin natingumana sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL+SHIFT+L .

• Pagkatapos, piliin ang mga cell sa hanay ng B11:G11 .
• Ngayon, lumipat sa tab na Home .
• Susunod, piliin ang drop-down na Kulay ng Punan sa grupong Font .
• Mamaya, pumili ng anumang kulay ayon sa iyong kagustuhan (dito pinili namin ang Blue, Accent 1, Lighter 80% ).

• Gayundin, gawin ang parehong bagay sa mga cell sa hanay ng B12:G18 na may ibang kulay (dito, pinili namin ang Orange, Accent 1, Lighter 80% ).

• Kaya, ang mga cell sa hanay ng B11:G19 ay mukhang sa larawan sa ibaba.

• Ngayon, piliin ang mga cell D8 , G8 , at mga cell sa hanay ng E12:G19 .
• Pagkatapos nito, pindutin ang CTRL key na sinusundan ng 1 key sa iyong keyboard.

• Agad, bubukas ang dialog box na Format Cells .
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Number .
• Susunod, piliin ang Accounting mula sa Kategorya .
• Mamaya, isulat 0 sa kahon ng Mga decimal na lugar at piliin ang dollar sign ($) mula sa drop-down list na Simbolo .
• Panghuli, i-click ang OK .

Magbasa Nang Higit Pa: Gumawa ng General Ledger sa Excel mula sa Data ng Pangkalahatang Journal

Hakbang-02: Gumawa ng Buwanang Ledger sa Excel

Sa hakbang na ito, bubuo kami ng dataset ng buwanang ledger account upang mapanatili ang mga talaan ngaming mga aktibidad sa pananalapi.

• Sa una, piliin ang cell G3 at isulat ang sumusunod na formula.

• CELL(“filename”, A1): Nakukuha ng CELL function ang kumpletong pangalan ng worksheet
• FIND(“] ”, CELL(“filename”, A1)) +1: Ibibigay sa iyo ng FIND function ang posisyon ng ] at idinagdag namin ang 1 dahil kailangan namin ang posisyon ng unang character sa pangalan ng sheet.
• 255: Ang maximum na bilang ng salita ng Excel para sa pangalan ng sheet.
• MID(CELL(“filename”) ,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,255) : Ginagamit ng MID function ang posisyon ng text mula simula hanggang dulo para kumuha ng partikular na substring

• Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Sa puntong ito, makikita natin ang pangalan ng ating Sheet sa cell na ito na may 2022 .

Tandaan: Habang nagta-type ng formula na ito, tiyaking maglagay ng anumang mga cell reference sa sheet na ito. Kung hindi, hindi gagana nang maayos ang formula. Halimbawa, dito namin inilagay ang reference ng cell A1 .

• Pagkatapos noon, palitan ang pangalan ng sheet sa Ene . Dahil gusto naming gawin ang ledger para sa buwan ng Ene’22 . Madali nating makikita na ang pangalan ng buwan ay awtomatikong naipasok sa cell G3 pagkatapos baguhin ang pangalan ngsheet.

• Pagkatapos, piliin ang cell D7 at ilagay ang sumusunod na formula.

Ang DATEVALUE function ay nagko-convert ng petsa sa anyo ng text sa isang numero na kumakatawan sa petsa sa Microsoft Excel date-time code.

• Gayundin, kailangan namin ang petsa ng pagtatapos ng buwang ito.
• Kaya, piliin ang cell G7 at i-paste ang formula sa ibaba.

Ang EOMONTH function ay nagbibigay ng hinuha na bilang ng mga buwan bago o pagkatapos ng start_date. Ito ang sequential number para sa araw ng pagsasara ng buwan.

Sa ngayon, handa nang gamitin ang worksheet bilang buwanang ledger sheet.

Magbasa Pa: Paano Panatilihin ang Ledger Book sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Hakbang-03: Magbigay ng Ilang Sample na Data bilang Input sa Ledger sa Excel

Sa ikatlong hakbang na ito, maglalagay kami ng sample na data sa aming ledger book. Maingat nating sundin ang mga hakbang.

• Una sa lahat, ilagay ang pangalan ng kumpanya at address sa mga cell D4 at D5 .
• Pagkatapos, ilagay ang Balanse sa petsa ng pagsisimula sa cell D8 .

• Pagkatapos, punan itaas ang mga cell sa hanay ng B12:F18 na may wastong data ng Petsa , Ref , Paglalarawan , Debit , Credit, at Balanse .

• Ngayon, piliin ang cell G12 at isulat ang sumusunod na formula.

Dito,Ang D8 , E12, at F12 ay kumakatawan sa Balanse sa Petsa ng Pagbubukas , Debit, at Credit ayon sa pagkakabanggit.

• Pagkatapos, piliin ang cell G13 at ilagay ang formula sa ibaba.

Dito G12 , E13 , at F13 ang nagsisilbing katumbas na Balanse ng mga nakaraang entry, Debit at Credit .

• Ngayon, i-drag pababa ang Fill Handle icon para kopyahin ang formula hanggang sa cell G18 .

• Sa pagkakataong ito, ang column na Balanse kamukha ng nasa ibaba.

• Sa puntong ito, piliin ang cell E19 at isulat ang sumusunod na formula.

Kinakalkula nito ang kabuuang Debit sa hanay na E12:E18 .

• Katulad nito, piliin ang cell F19 at ilagay ang sumusunod na formula sa ibaba.

Kinakalkula nito ang kabuuang Credit sa hanay ng F12:F18 .

• Pagkatapos, piliin ang cell G19 at isulat ang sumusunod na formula.

Dito, D8 , E19 , at F19 ay kumakatawan sa Pambungad na Balanse , Kabuuang Debit, at Kabuuang Kredito nang magkasunod.

Pansinin na ang halaga sa cell G18 at sa cell G19 ay pareho. Para makasigurado tayo na tama ang kalkulasyon. Isa itong uri ng cross-checking.

• Pagkatapos, piliin ang cell G8 at ilagay ang formula sa ibaba.

• Sa wakas, ang ledger para sa buwan ng Enero ay kamukha ng larawan sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Checkbook Ledger sa Excel (2 Mga Kapaki-pakinabang na Halimbawa)

Hakbang-04: Magdagdag ng Iba Pang mga Buwan

Sa hakbang na ito, gagawa din kami ng mga ledger para sa iba pang mga buwan. Kaya, sundin lang natin ang mga hakbang na ito.

• Sa simula pa lang, mag-right click sa pangalan ng sheet Ene .
• Pagkatapos, piliin ang Ilipat o Kopyahin mula sa menu ng konteksto.

• Bigla, bubuksan nito ang dialog box na Ilipat o Kopyahin .
• Pagkatapos, piliin ang move to end sa kahon na Before sheet .
• Malinaw, tiyaking lagyan ng tsek ang kahon ng Gumawa ng kopyahin .
• Sa wakas, i-click ang OK .

• Samakatuwid, gumawa kami ng bagong sheet Ene (2) ng aming nakaraang aksyon.

• Ngayon, i-edit ang pangalan ng sheet at gawin itong Peb .
• Awtomatikong, ang buwan , Petsa ng Pagbubukas, at Petsa ng Pagsara ay mababago.

• Pagkatapos, piliin ang cell D8 at isulat ang formula sa ibaba.

Dito, ang Pambungad na Balanse ay katumbas ng Pangkasarang Balanse para sa buwan ng Enero.

• Pagkatapos, i-clear ang dating inilagay na data para sa buwan ng Enero sa B1 2:F18 range.

• Ngayon, ilagay ang data para sa buwan ng Pebrero .

Narito, mayroon tayong entry hanggang Row 16 . Kung gusto naming magdagdag ng iba pang mga entry sa ibaba, madali naming magagawa iyon. Dahil ginawa namin ang hanay ng data sa isang talahanayan dati .

• Una, piliin ang cell G16 .
• Pagkatapos, pindutin ang TAB key.

• Agad, magdaragdag ito ng isa pang naka-format na row upang mag-input ng isa pang dataset.

• Mamaya, gumawa ng isa pang entry sa bagong likhang row na ito.

Pansinin na ang Mga Kabuuan Ang sa Row 18 at Balanse sa cell G17 ay awtomatikong kinakalkula.

• Katulad nito, sundin ang nakaraang hakbang at gawin ang ledger para sa buwan ng Marso .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Subsidiary Ledger sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

Hakbang-05: Bumuo ng Buod

Sa huling hakbang, gagawa kami ng buod ng buwanang ledger sheet. Sumunod lang.

• Sa una, gawin ang layout tulad ng nasa larawan sa ibaba.

• Pagkatapos, ipasok ang pangalan ng mga buwan. Dito kami nakagawa ng mga ledger sa unang tatlong buwan. Kaya, inilalagay namin ang mga ito sa mga cell sa hanay na B11:B13 .

• Pagkatapos, piliin ang cell D11 at i-paste ang formula sa ibaba.

Dito, kinukuha namin ang data na ito mula sacell G19 ng sheet Ene . Naglalaman ito ng halaga ng Kabuuang Debit para sa buwan ng Enero .

• Katulad nito, kunin ang Kabuuan Halaga ng credit para sa Enero buwan sa cell F11 gamit ang formula sa ibaba.

• Higit pa rito, kunin ang parehong mga halaga para sa buwan ng Pebrero at Marso .

• Pagkatapos nito, piliin ang cell D14 at i-paste ang sumusunod na formula.

Ito kinakalkula ang Kabuuang Debit sa tatlong buwang ito.

• Gayundin, kalkulahin ang Kabuuang Kredito sa cell F14 .

• Mamaya, kunin ang Balanse mula sa Ending Balance ng bawat buwan .

• Para sa cross-check, piliin ang cell G14 at isulat ang sumusunod na formula.

Dito, kinakatawan ng D8 , E14 , at D14 ang Pambungad na Balanse , Kabuuang Debit, at Kabuuang Kredito nang magkasunod.

• Sa wakas, ang Buod mukhang l tingnan ang larawan sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Bank Ledger sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Konklusyon

Ang artikulong ito ay nagbibigay ng madali at maikling solusyon upang gumawa ng ledger sa Excel . Huwag kalimutang i-download ang Practice file. Salamat sa pagbabasa ng artikulong ito, umaasa kaming nakatulong ito. Mangyaring ipaalam sa amin sa