Moet leren hoe maak je een grootboek in Excel Als u op zoek bent naar dergelijke unieke trucs, bent u hier aan het juiste adres. Hier nemen we u mee door 5 eenvoudige en handige stappen bij het maken van een grootboek in Excel.

Download Praktijk Werkboek

U kunt de volgende Excel-werkmap downloaden voor een beter begrip en om zelf te oefenen.

Wat is een grootboek?

Grootboek Het is een essentieel document voor elke organisatie. Het toont ons de details van debet en credit en het huidige saldo van dat bedrijf na elke transactie.

Grootboeken zijn gewoonlijk drie soorten:

Verkoopgrootboek

Inkoopboek

Grootboek

Grootboek is meestal twee soorten:

Nominaal grootboek: Het grootboek geeft ons informatie over inkomsten, uitgaven, verzekeringen, afschrijvingen, enz.

Private Ledger: Het privé-grootboek houdt privé-informatie bij, zoals salarissen, lonen, kapitaal, enz.

Stap voor stap richtlijnen voor het maken van een grootboek in Excel

Om de procedure te demonstreren, tonen wij u de maakwijze van een driemaandelijks grootboek met de samenvatting De procedure wordt hieronder stap voor stap besproken:

Stap-01: Lay-out van het grootboek maken in Excel

In de eerste stap zullen we een ruimte maken waarin we alle pertinente gegevens over de organisatie kunnen opnemen. In dit deel zullen we de juiste ruimte maken in elk maandboek.

• Ten eerste, in het bereik van de cellen B4:B5 , B7:B8 en E7:E8 Schrijf de volgende entiteiten op en formatteer de overeenkomstige cellen als de invoercellen van deze waarden.

• Dan, in de reeks cellen B11:G19 Maak een tabel met de volgende titels.
• Formatteer daarna de cellen met de Alle grenzen optie van de Lettertype groep in de Home tab.

• Selecteer ten derde cellen in de B11:G18 bereik.
• Ga vervolgens naar de Plaats tab.
• Selecteer later de Tabel optie van de Tabellen groep.

• Plotseling, de Tabel aanmaken invoerveld wordt geopend.
• Vergeet niet het vakje aan te vinken Mijn tabel heeft koppen .
• Klik vervolgens op de OK knop.

• Op dit moment hebben we het gegevensbereik omgezet in een tabel.
• Ga nu naar de Tafelontwerp tab.
• Selecteer vervolgens de Tafel stijl opties groep.
• Haal daarna het vinkje weg bij Filterknop optie.

• Op dit moment toont de tabel zich zonder de filteroptie.

Let op: We kunnen hetzelfde doen door op CTRL+SHIFT+L .

• Selecteer daarna cellen in de B11:G11 bereik.
• Ga nu naar de Home tab.
• Selecteer vervolgens de Vulkleur drop-down op de Lettertype groep.
• Kies later een kleur naar keuze (hier hebben we gekozen voor Blauw, Accent 1, Lichter 80% ).

• Doe hetzelfde met de cellen in de B12:G18 reeks met een andere kleur (hier hebben we gekozen voor Oranje, Accent 1, Aansteker 80% ).

• Dus, de cellen in de B11:G19 bereik eruit zien zoals in de onderstaande afbeelding.

• Selecteer nu de cellen D8 , G8 en cellen in het bereik van E12:G19 .
• Druk daarna op de CTRL toets gevolgd door de 1 toets op uw toetsenbord.

• Onmiddellijk, de Cellen opmaken dialoogvenster wordt geopend.
• Ga dan naar de Nummer tab.
• Selecteer vervolgens Boekhouding van de Categorie .
• Schrijf later op 0 in de doos van Decimale plaatsen en kies het dollarteken ($) van de Symbool drop-down lijst.
• Klik tenslotte op OK .

Lees meer: Grootboek creëren in Excel uit gegevens van het journaal

Stap-02: Maak een maandelijks grootboek in Excel

In deze stap gaan we de maandelijkse grootboekrekening dataset genereren om onze financiële activiteiten bij te houden.

• Selecteer eerst de cel G3 en schrijf de volgende formule op.

• CEL("bestandsnaam", A1): De CELL-functie krijgt de volledige naam van het werkblad
• FIND("]", CELL("bestandsnaam", A1)) +1: De functie FIND geeft je de positie van ] en we hebben toegevoegd 1 omdat we de positie van het eerste teken in de naam van het blad nodig hebben.
• 255: Excel's maximum aantal woorden voor de bladnaam.
• MID(CEL("bestandsnaam",A1),FIND("]",CEL("bestandsnaam",A1))+1,255) : De MID-functie gebruikt de positie van de tekst van begin tot eind om een specifieke substring te extraheren

• Druk vervolgens op ENTER .

Op dit punt kunnen we de naam van onze Blad op deze cel met 2022 .

Let op: Terwijl u deze formule typt, moet u ervoor zorgen dat u eventuele celverwijzingen op dit blad invoert. Anders werkt de formule niet goed. Hier hebben we bijvoorbeeld de verwijzing van cel A1 .

• Verander daarna de naam van het blad in Jan Als we het grootboek willen maken voor de maand... Jan'22 We kunnen gemakkelijk zien dat de naam van de maand automatisch wordt ingevoerd in cel G3 na het veranderen van de naam van het blad.

• Selecteer vervolgens cel D7 en zet de volgende formule neer.

De functie DATEVALUE converteert een datum in de vorm van tekst naar een getal dat de datum weergeeft in Microsoft Excel-datum-tijdcode.

• We hebben ook de einddatum van deze maand nodig.
• Dus, selecteer cel G7 en plak de formule hieronder.

De functie EOMONTH geeft het afgeleide aantal maanden voor of na de start_datum. Het is het volgnummer voor de laatste dag van de maand.

Op dit moment is het werkblad klaar voor gebruik als maandelijks grootboekblad.

Lees meer: Grootboek bijhouden in Excel (met eenvoudige stappen)

Stap-03: Geef enkele voorbeeldgegevens als invoer in het grootboek in Excel

In deze derde stap gaan we voorbeeldgegevens invoeren in ons grootboekboek. Laten we de stappen nauwkeurig volgen.

• Voer eerst de naam van het bedrijf en het adres in in de cellen D4 en D5 .
• Zet dan de Balans op de begindatum in cel D8 .

• Vul daarna de cellen in de B12:F18 reeks met de juiste gegevens van Datum , Bill Ref , Beschrijving , Debet , Krediet, en Balans .

• Selecteer nu cel G12 en schrijf de volgende formule op.

Hier, D8 , E12, en F12 de Openingsdatum Saldo , Debet, en Krediet respectievelijk.

• Selecteer vervolgens cel G13 en zet de onderstaande formule neer.

Hier G12 , E13 en F13 dienen als de overeenkomstige Balans van de vorige vermeldingen, Debet en Krediet .

• Sleep nu de Vulgreep om de formule te kopiëren naar cel G18 .

• In dit geval is de Balans kolom ziet er uit als hieronder.

• Selecteer nu de cel E19 en schrijf de volgende formule op.

Het berekent de totale Debet in de E12:E18 bereik.

• Selecteer ook de cel F19 en zet de volgende formule neer.

Het berekent de totale Krediet in de F12:F18 bereik.

• Selecteer vervolgens cel G19 en schrijf de volgende formule op.

Hier, D8 , E19 en F19 de Openingssaldo , Totaal debet, en Totaal krediet achtereenvolgens.

Merk op dat het bedrag in cel G18 en in de cel G19 zijn hetzelfde. Zo weten we zeker dat de berekening klopt. Het is een soort kruiscontrole.

• Selecteer daarna cel G8 en zet de formule hieronder.

• Ten slotte is het grootboek voor de maand Januari lijkt op de onderstaande afbeelding.

Lees meer: Hoe maak je een grootboek in Excel (2 nuttige voorbeelden)?

Stap-04: Andere maanden toevoegen

In deze stap maken we ook grootboeken aan voor andere maanden. Dus laten we gewoon deze stappen volgen.

• Klik helemaal aan het begin met de rechtermuisknop op de bladnaam Jan .
• Selecteer vervolgens Verplaatsen of kopiëren uit het contextmenu.

• Plotseling zal het de Verplaatsen of kopiëren dialoogvenster.
• Selecteer vervolgens naar het einde in de Voorblad doos.
• Zorg er uiteraard voor het vakje van Maak een kopie .
• Klik tenslotte op OK .

• Daarom hebben we een nieuw blad gemaakt Jan (2) door onze vorige actie.

• Bewerk nu de bladnaam en maak er Feb .
• Automatisch, de maand , Openingsdatum, en Sluitingsdatum zal worden veranderd.

• Selecteer daarna cel D8 en schrijf de onderstaande formule op.

Hier is de Openingssaldo is gelijk aan de Eindsaldo voor de maand januari.

• Wis vervolgens de eerder ingevoerde gegevens voor de maand van Januari in de B12:F18 bereik.

• Voer nu de gegevens in voor de maand Februari .

Hier hebben we toegang tot Rij 16 Als we daaronder andere gegevens willen toevoegen, kunnen we dat gemakkelijk doen. Omdat we het gegevensbereik hebben omgezet in een tabel voorheen .

• Selecteer eerst de cel G16 .
• Druk vervolgens op de TAB sleutel.

• Onmiddellijk zal het een andere geformatteerde rij toevoegen om een andere dataset in te voeren.

• Maak later nog een vermelding in deze nieuwe rij.

Merk op dat de Totalen in Rij 18 en Balans in de cel G17 worden automatisch berekend.

• Volg ook de voorgaande stappen en maak het grootboek voor de maand van Maart .

Lees meer: Hoe maak je een grootboek in Excel (met eenvoudige stappen)?

Stap-05: Genereer een samenvatting

In de laatste stap maken we een samenvatting van de maandelijkse grootboekbladen. Volg gewoon mee.

• Maak aanvankelijk de lay-out zoals in de onderstaande afbeelding.

• Voer dan de naam van de maanden in. Hier hebben we grootboeken gemaakt voor de eerste drie maanden. We zetten deze dus in de cellen in het B11:B13 bereik.

• Selecteer daarna cel D11 en plak de formule hieronder.

Hier halen we deze gegevens uit cel G19 van het blad Jan Het bevat de Totaal Debet bedrag voor de maand van Januari .

• Krijg op dezelfde manier de Totaal krediet bedrag voor Januari maand in cel F11 met de onderstaande formule.

• Krijg bovendien dezelfde waarden voor de maand van Februari en Maart .

• Selecteer daarna de cel D14 en plak de volgende formule.

Het berekent de Totaal Debet in deze drie maanden.

• Bereken ook de Totaal krediet in de cel F14 .

• Krijg later de Balansen van de Eindsaldo van elke maand.

• Selecteer voor een kruiscontrole cel G14 en schrijf de volgende formule op.

Hier, D8 , E14 en D14 de Openingssaldo , Totaal debet, en Totaal krediet achtereenvolgens.

• Tot slot Samenvatting lijkt op de onderstaande afbeelding.

Lees meer: Hoe maak je een grootboek in Excel (met eenvoudige stappen)?

Conclusie

Dit artikel biedt eenvoudige en korte oplossingen om een grootboek in Excel te maken Vergeet niet de Praktijk bestand. bedankt voor het lezen van dit artikel, we hopen dat het nuttig was. laat het ons weten in de commentaarsectie als u vragen of suggesties heeft. bezoek onze website Exceldemy om meer te ontdekken.