Bezonas lerni kiel fari ĉeflibron en Excel ? Se vi serĉas tiajn unikajn lertaĵojn, vi venis al la ĝusta loko. Ĉi tie, ni gvidos vin tra 5 facilaj kaj oportunaj paŝoj por fari ĉeflibron en Excel.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Vi povas elŝuti la sekvan Excel-libron por pli bona kompreno. kaj ekzercu vin mem.

Kio Estas Ledger?

Ledger estas esenca dokumento por iu ajn organizo. Ĝi montras al ni la detalojn de debeto kaj kredito kaj la nuna saldo de tiu firmao post ĉiu transakcio.

Libro de la libro estas kutime tri tipoj:

Libro de vendoj.

Aĉeta Ĉeflibro

Ĝenerala Libro

Ĝenerala Ĉeflibro estas kutime du tipoj:

Nominal Ĉeflibro: La nominala ĉeflibro provizas al ni informojn pri gajno, elspezoj, asekuro, depreco, ktp.

Privata Ĉeflibro: La privata Ĉeflibro konservas trakon de privataj informoj kiel salajroj, salajroj, kapitalo, ktp. Privata ĉeflibro kutime ne estas atingebla por ĉiu persono.

Paŝo post Paŝo Gvidlinioj por Fari Ĉeflibron en Excel

Al pruvu la proceduron, ni montros al vi la faran aliron de trimonata librolibro kun la resumo en Excel. La proceduro estas diskutita sube paŝo post paŝo:

Paŝo-01: Krei Aranĝon de Ledger en Excel

En la unua paŝo, ni faroskomenta sekcio se vi havas demandojn aŭ sugestojn. Bonvolu viziti nian retejon Exceldemy por esplori pli.

• Unue, en la gamo de ĉeloj B4:B5 , B7:B8 , kaj E7:E8 , skribu la jenajn entojn kaj formatu la respondajn ĉelojn kiel la enigajn ĉelojn de ĉi tiuj valoroj.

• Tiam, en la gamo de ĉeloj B11:G19 , kreu tabelan formaton kun la sekvaj titoloj.
• Post tio, formatu la ĉelojn per la Ĉia Bordo. opcio el la grupo Tiparo situanta en la langeto Hejmo .

• Trie, elektu ĉeloj en la intervalo B11:G18 .
• Poste, iru al la langeto Enmeti .
• Poste, elektu la Tabelon opcio el la grupo Tabeloj .

• Subite malfermiĝos la eniga skatolo Krei tabelo .
• Ne forgesu marki la skatolon Mia tabelo havas kapliniojn .
• Do, alklaku la butonon OK .

• Nun ĉi tiu momento, ni konvertis la datuman gamon en tabelon.
• Nun, movu al la langeto Tabelo-Dezajno .
• Tiam elektu la grupon Tabla Stilo-Agordoj .
• Post tio, malmarku la Filtrilo-Butonon opcio.

• En ĉi tiu momento, la tabelo montros sin sen la filtra opcio.

Noto: Ankaŭ ni povas fari la samonlabori premante CTRL+MAJÚ+L .

• Poste, elektu ĉelojn en la B11:G11 intervalo.
• Nun movu al la langeto Hejmo .
• Sekva, elektu la falmenuon Plenkoloro en la grupo Tiparo .
• Poste, elektu ajnan koloron laŭ via prefero (ĉi tie ni elektis Bluan, Akcenton 1, Malpezan 80% ).

.
• Ankaŭ faru la samon al ĉeloj en la gamo B12:G18 kun alia koloro (ĉi tie, ni elektis Oranĝan, Akcenton 1, Malpezan 80% ).

• Tiel, la ĉeloj en la intervalo B11:G19 aspektas kiel en la suba bildo.

• Nun elektu ĉelojn D8 , G8 , kaj ĉelojn en la intervalo de E12:G19 .
• Post tio, premu la klavon CTRL sekvitan de la klavo 1 sur via klavaro.

• Tuj malfermiĝos la dialogujo Formati ĉelojn .
• Tiam iru al la langeto Nombro .
• Sekva, elektu Kontado el la Kategorio .
• Poste, notu 0 en la skatolo de Decimalaj lokoj kaj elektu la dolaran signon ($) el la fallisto Simbolo .
• Fine, alklaku OK .

Legu pli: Krei Ĝeneralan Ĉeflibron en Excel el Ĝeneralaj Ĵurnalaj Datumoj

Paŝo-02: Faru Monatan Ĉeflibron en Excel

En ĉi tiu paŝo, ni generos la monatan konton-datumon por konservi la registrojn priniaj financaj agadoj.

• Unue elektu ĉelon G3 kaj skribu la jenan formulon.

• ĈEL(“dosiernomo”, A1): La ĈEL-funkcio ricevas la kompletan nomon de la laborfolio
• TROVU(“] ”, CELL(“dosiernomo”, A1)) +1: La funkcio FIND donos al vi la pozicion de ] kaj ni aldonis 1 ĉar ni postulas la pozicion. de la unua signo en la nomo de la folio.
• 255: Maksimuma vortonombro de Excel por la folionomo.
• MID(CELL(“dosiernomo” ,A1),FIND(“]”,CELL(“dosiernomo”,A1))+1,255) : La MID-funkcio uzas la pozicion de la teksto de komenco ĝis fino por ĉerpi specifan subĉenon

• Tiam premu ENTER .

Je ĉi tiu punkto, ni povas vidi la nomon de nia Folio sur ĉi tiu ĉelo kun 2022 .

Noto: Dum tajpas ĉi tiun formulon, certigu enigi iujn ajn ĉelreferencojn sur ĉi tiu folio. Alie, la formulo ne funkcios ĝuste. Ekzemple, ĉi tie ni enigis la referencon de ĉelo A1 .

• Post tio, ŝanĝu la nomon de la folio al Jan . Kiel ni volas fari la ĉeflibron por la monato Jan’22 . Ni povas facile vidi, ke la nomo de la monato estas aŭtomate enigita en ĉelon G3 post ŝanĝo de la nomo de lafolio.

• Tiam elektu ĉelon D7 kaj metu la jenan formulon.

La DATEVALO-funkcio konvertas daton en formo de teksto al nombro, kiu reprezentas la daton en Microsoft Excel-datotempokodo.

• Ankaŭ ni bezonas la findaton de ĉi tiu monato.
• Do, elektu ĉelon G7 kaj algluu la suban formulon.

La funkcio EOMONATO donas la konkludan nombron da monatoj antaŭ aŭ post la komenca_dato. Ĝi estas la sinsekva nombro por la ferma tago de la monato.

En ĉi tiu momento, la laborfolio estas preta por uzi kiel monata ĉeflibrofolio.

Legu Pli: Kiel Priteni Ledger-Libron en Excel (kun Facilaj Paŝoj)

Paŝo-03: Donu Iujn Specimajn Datumojn kiel Enigon en Ledger en Excel

En ĉi tiu tria paŝo, ni enigos specimenajn datumojn en nian ĉeflibron. Ni sekvu la paŝojn zorge.

• Unue, enigu la nomon de la kompanio kaj adreson en ĉelojn D4 kaj D5 .
• Poste, metu la Ekvilibro ĉe la komenca dato en ĉelon D8 .

• Poste, plenigu supreniru la ĉelojn en la intervalo B12:F18 kun taŭgaj datumoj de Dato , Bill Ref , Priskribo , Debito , Kredito, kaj Ekvilibro .

• Nun elektu ĉelon G12 kaj skribu la jenan formulon.

Jen, D8 , E12, kaj F12 reprezentas la Malferman Daton-Salancon , Debiton, kaj Krediton respektive.

• Tiam elektu ĉelon G13 kaj metu la suban formulon.

Ĉi tie G12 , E13 , kaj F13 funkcias kiel la responda Ekvilibro de la antaŭaj enskriboj, Debito kaj Kredito .

• Nun trenu malsupren la Plenigi Tenilon ikono por kopii la formulon ĝis ĉelo G18 .

• En ĉi tiu kazo, la kolumno Ekvilibro aspektas kiel tiu ĉi sube.

• Je ĉi tiu punkto, elektu ĉelon E19 kaj skribu la sekvan formulon.

Ĝi kalkulas la totalan Debit en la E12:E18 intervalo.

• Simile, elektu ĉelon F19 kaj metu la jenan formulon sube.

Ĝi kalkulas la totalan Krediton en la intervalo F12:F18 .

• Tiam elektu ĉelon G19 kaj skribu jena formulo.

Jen, D8 , E19 , kaj F19 reprezentas la Malferman saldon , Tutan Debeton, kaj Tutan Krediton sinsekve.

Rimarku, ke la kvanto en ĉelo G18 kaj en ĉelo G19 estas la sama. Do ni povas esti certaj, ke la kalkulo estas ĝusta. Ĝi estas unu speco de kruckontrolado.

• Poste, elektu ĉelon G8 kaj metu la formulon sube.

• Fine, la ĉeflibro por la monato januaro aspektas kiel la suba bildo.

Legu pli: Kiel Krei Ĉeklibron en Excel (2 Utilaj Ekzemploj)

Paŝo-04: Aldonu Aliajn Monatojn

En ĉi tiu paŝo, ni kreos ĉeflibrojn ankaŭ por aliaj monatoj. Do, ni simple sekvu ĉi tiujn paŝojn.

• Ĉe la komenco, dekstre alklaku la folionomo Jan .
• Tiam elektu Movu. aŭ Kopiu el la kunteksta menuo.

• Subite, ĝi malfermos la dialogujon Movu aŭ Kopiu .
• Tiam, elektu movu al la fino en la skatolo Antaŭ folio .
• Evidente, nepre marki la skatolon Krei kopii .
• Fine, alklaku OK .

• Tial ni kreis novan folion Jan (2) per nia antaŭa ago.

• Nun, redaktu la folionomon kaj faru ĝin Feb .
• Aŭtomate, la monato , Malferma Dato, kaj Farma dato estos ŝanĝitaj.

• Poste elektu ĉelon D8 kaj skribu la suban formulon.

Ĉi tie, la Malferma Bilanco estas egala al la Ferma Bilanco por januara monato.

• Do, forigu la antaŭe enskribitajn datumojn por la monato januaro en la B1 2:F18 intervalo.

• Nun enigu la datumojn por la monato februaro .

Jen, ni havas eniron ĝis Vico 16 . Se ni volas aldoni aliajn enskribojn sube, ni povas fari tion facile. Ĉar ni transformis la datuman gamon en tabelon antaŭe .

• Unue, elektu ĉelon G16 .
• Tiam premu la TAB klavo.

• Tuj, ĝi aldonos alian formatitan vicon por enigi alian datumaron.

• Poste, faru alian enskribon en ĉi tiu lastatempe kreita vico.

Rimarku, ke la Tumoj. en Vico 18 kaj Ekvilibro en ĉelo G17 estas aŭtomate kalkulitaj.

• Simile, sekvu la antaŭan paŝoj kaj faru la ĉeflibron por la monato marto .

Legu Pli: Kiel Fari Filan Ĉeflibron en Excel (Kun Facilaj Paŝoj)

Paŝo-05: Generu Resumon

En la fina paŝo, ni kreos resumo de la monataj ĉeflibrofolioj. Nur sekvu.

• Komence, faru la aranĝon same kiel en la suba bildo.

• Tiam, enigu la nomo de la monatoj. Ĉi tie ni faris ĉeflibrojn por la unuaj tri monatoj. Do, ni metas ĉi tiujn en la ĉelojn en la intervalo B11:B13 .

• Poste, elektu ĉelon D11 kaj algluu la suban formulon.

Jen, ni fontas ĉi tiujn datumojn deĉelo G19 de la folio Jan . Ĝi enhavas la Tutan Debit -sumon por la monato januaro .

• Simile, ricevu la Tuton Kredita sumo por januaro monato en ĉelo F11 uzante la suban formulon.

• Krome, ricevu la samajn valorojn por la monato februaro kaj marto .

• Post tio, elektu ĉelon D14 kaj algluu la sekvan formulon.

Ĝi kalkulas la Tutan Debeton en ĉi tiuj tri monatoj.

• Ankaŭ, kalkulu la Tutan Krediton en ĉelo F14 .

• Poste, ricevu la Saladojn de la Fina Bilanco de ĉiu monato .

• Por kruckontrolo, elektu ĉelon G14 kaj skribu la jenan formulon.

Ĉi tie, D8 , E14 , kaj D14 reprezentas la Malferman Bilancon , Tota Debeto, kaj Tota Kredito sinsekve.

• Fine, la Resumo aspektas l kiel la suban bildon.

Legu Pli: Kiel Fari Bankan Ĉeflibron en Excel (kun Facilaj Paŝoj)

Konkludo

Ĉi tiu artikolo provizas facilajn kaj mallongajn solvojn por fari ĉeflibron en Excel . Ne forgesu elŝuti la dosieron Practice . Dankon pro legi ĉi tiun artikolon, ni esperas, ke ĉi tio estis helpema. Bonvolu sciigi nin en la