Behöver lära sig hur man gör en huvudbok i Excel Om du letar efter sådana unika knep har du kommit till rätt ställe. Här ska vi ta dig igenom följande 5 enkla och bekväma steg för att göra en huvudbok i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner följande Excel-arbetsbok för att få en bättre förståelse och öva själv.

Vad är en huvudbok?

Huvudbok är ett viktigt dokument för alla organisationer. Det visar oss detaljerna om debet och kredit och företagets aktuella saldo efter varje transaktion.

Bokföringsböcker är vanligen tre typer:

Försäljningsbok

Inköpsbok

Huvudbok

Huvudbok är vanligtvis två typer:

Nominell huvudbok: Den nominella huvudboken ger oss information om intäkter, kostnader, försäkringar, avskrivningar osv.

Privat huvudbok: Den privata huvudboken håller reda på privat information, t.ex. löner, löner, kapital etc. En privat huvudbok är vanligtvis inte tillgänglig för alla personer.

Steg för steg för att skapa en huvudbok i Excel

För att visa hur det går till visar vi hur man gör en tre månaders huvudbok med den sammanfattning i Excel. Proceduren beskrivs nedan steg för steg:

Steg-01: Skapa layout för huvudboken i Excel

I det första steget ska vi konstruera ett utrymme där vi kan inkludera alla relevanta uppgifter om organisationen. I det här avsnittet ska vi skapa ett lämpligt utrymme i varje månadsbok.

• Först och främst, i området med celler B4:B5 , B7:B8 , och E7:E8 Skriv ner följande enheter och formatera motsvarande celler som inmatningsceller för dessa värden.

• I området med celler B11:G19 skapa en tabell med följande rubriker.
• Formatera sedan cellerna med Alla gränser från alternativet Typsnitt grupp som är belägen i Hem fliken.

• För det tredje väljer du celler i B11:G18 sortiment.
• Gå sedan till Infoga fliken.
• Senare väljer du den Tabell från alternativet Tabeller grupp.

• Plötsligt kommer den Skapa en tabell öppnas.
• Glöm inte att kryssa i rutan Min tabell har rubriker .
• Klicka sedan på OK knapp.

• I det här ögonblicket har vi konverterat dataområdet till en tabell.
• Gå nu till Bordets utformning fliken.
• Välj sedan Alternativ för bordsstil grupp.
• Därefter avmarkerar du Filterknapp alternativ.

• I det här ögonblicket visas tabellen utan filtreringsalternativet.

Observera: Vi kan också göra samma sak genom att trycka på CTRL+SHIFT+L .

• Därefter markerar du celler i B11:G11 sortiment.
• Gå nu till Hem fliken.
• Välj sedan Fyllningsfärg i rullgardinsmenyn på Typsnitt grupp.
• Senare kan du välja vilken färg som helst enligt dina önskemål (här har vi valt Blå, Accent 1, Lighter 80% ).

• Gör också samma sak med cellerna i B12:G18 med en annan färg (här har vi valt Orange, Accent 1, Lighter 80% ).

• Cellerna i den B11:G19 ser ut som i bilden nedan.

• Välj nu celler D8 , G8 , och celler i intervallet E12:G19 .
• Därefter trycker du på CTRL följt av 1 tangenten på tangentbordet.

• Omedelbart, den Formatera celler öppnas.
• Gå sedan till Antal fliken.
• Välj sedan Redovisning från Kategori .
• Skriv senare ner följande 0 i lådan med Decimalställen och välj dollartecknet ($) från Symbol rullgardinslistan.
• Slutligen klickar du på OK .

Läs mer: Skapa huvudbok i Excel från uppgifter i huvudjournalen

Steg-02: Gör en månadsbok i Excel

I det här steget kommer vi att generera datasetet för det månatliga huvudbokskontot för att föra register över vår ekonomiska verksamhet.

• Välj först cell G3 och skriv ned följande formel.

• CELL("filnamn", A1): Funktionen CELL hämtar det fullständiga namnet på arbetsbladet
• FIND("]", CELL("filnamn", A1)) +1: Funktionen FIND ger dig positionen ] och vi har lagt till 1 eftersom vi behöver positionen för det första tecknet i arkets namn.
• 255: Excels maximala antal ord för arkets namn.
• MID(CELL("filnamn",A1),FIND("]",CELL("filnamn",A1))+1,255) : MID-funktionen använder textens position från början till slut för att extrahera en specifik delsträng.

• Tryck sedan på ENTER .

Nu kan vi se namnet på vår Ark på denna cell med 2022 .

Observera: När du skriver formeln ska du se till att ange eventuella cellreferenser på det här arket. Annars kommer formeln inte att fungera korrekt. Här har vi till exempel angett referensen till cell A1 .

• Därefter ändrar du arkets namn till Jan Eftersom vi vill göra bokföringen för månaden Jan'22 Vi kan lätt se att månadens namn automatiskt matas in i cellen G3 efter att ha ändrat arkets namn.

• Välj sedan cell D7 och skriver ned följande formel.

Funktionen DATEVALUE omvandlar ett datum i form av text till ett nummer som representerar datumet i Microsoft Excel datum-tidskod.

• Vi behöver också månadens slutdatum.
• Välj alltså cell G7 och klistra in formeln nedan.

Funktionen EOMONTH ger det beräknade antalet månader före eller efter start_date. Det är det löpande numret för den sista dagen i månaden.

I detta ögonblick är arbetsbladet redo att användas som månadsboksblad.

Läs mer: Hur man upprätthåller huvudboken i Excel (med enkla steg)

Steg-03: Ge några exempeluppgifter som indata till huvudboken i Excel

I detta tredje steg matar vi in exempeluppgifter i vår huvudbok. Vi följer stegen noggrant.

• Först och främst skriver du in företagets namn och adress i cellerna D4 och D5 .
• Sätt sedan in Balans vid startdatumet i cellen D8 .

• Fyll sedan i cellerna i B12:F18 med korrekta uppgifter om Datum , Bill Ref , Beskrivning , Debitering , Kredit, och Balans .

• Välj nu cell G12 och skriv ned följande formel.

Här, D8 , E12, och F12 representerar den Startdatum Balans , Debitering, och Kredit respektive.

• Välj sedan cell G13 och skriv ner formeln nedan.

Här G12 , E13 , och F13 fungerar som motsvarande Balans av de tidigare posterna, Debitering och Kredit .

• Dra nu ner Handtag för fyllning för att kopiera formeln upp till cell G18 .

• I det här fallet är det Balans kolumnen ser ut som den nedan.

• Välj då cell E19 och skriv ned följande formel.

Den beräknar den totala Debitering i den E12:E18 sortiment.

• På samma sätt markerar du cell F19 och skriv ned följande formel nedan.

Den beräknar den totala Kredit i den F12:F18 sortiment.

• Välj sedan cell G19 och skriv ned följande formel.

Här, D8 , E19 , och F19 representerar den Ingående balans , Total debitering, och Totalt antal krediter efter varandra.

Observera att beloppet i cellen G18 och i cell G19 är desamma. Vi kan alltså vara säkra på att beräkningen är korrekt. Det är ett slags dubbelkontroll.

• Därefter väljer du cell G8 och ange formeln nedan.

• Slutligen, huvudboken för månaden Januari ser ut som i bilden nedan.

Läs mer: Hur man skapar en checkboksbok i Excel (2 användbara exempel)

Steg-04: Lägg till andra månader

I det här steget kommer vi att skapa huvudböcker för andra månader också. Så låt oss bara följa de här stegen.

• Högerklicka i början på arkets namn. Jan .
• Välj sedan Flytta eller kopiera från kontextmenyn.

• Plötsligt kommer det att öppna Flytta eller kopiera dialogrutan.
• Välj sedan flytta till slutet i den Före bladet box.
• Se naturligtvis till att du kryssar i rutan för Skapa en kopia .
• Slutligen klickar du på OK .

• Vi har därför skapat ett nytt blad Jan (2) av våra tidigare åtgärder.

• Nu redigerar du arkets namn och gör det till Februari .
• Automatiskt kommer månad , Öppningsdatum, och Sista dag för inlämning kommer att ändras.

• Därefter väljer du cell D8 och skriv ner formeln nedan.

Här kan Ingående balans är lika med Slutsaldo för januari månad.

• Rensa sedan de tidigare inmatade uppgifterna för månaden Januari i den B12:F18 sortiment.

• Ange nu uppgifterna för månaden Februari .

Här har vi tillträde till Rad 16 Om vi vill lägga till andra poster nedanför kan vi enkelt göra det. Eftersom vi har omvandlat datavärdet till en tabell tidigare .

• Välj först cell G16 .
• Tryck sedan på TAB nyckel.

• Den lägger genast till ytterligare en formaterad rad för att mata in en annan datauppsättning.

• Senare gör du en ny post i denna nyss skapade rad.

Observera att Totalsumma på Rad 18 och Balans i cellen G17 beräknas automatiskt.

• På samma sätt ska du följa tidigare steg och upprätta huvudboken för månaden Mars .

Läs mer: Hur man gör dotterbolagsbok i Excel (med enkla steg)

Steg-05: Skapa en sammanfattning

I det sista steget skapar vi en sammanfattning av månadsboksbladen. Följ med.

• Till att börja med gör du layouten precis som i bilden nedan.

• Skriv sedan in månadernas namn. Här har vi gjort huvudböcker för de tre första månaderna. Vi lägger alltså in dessa i cellerna i B11:B13 sortiment.

• Därefter väljer du cell D11 och klistra in formeln nedan.

Här hämtar vi dessa data från cell G19 av lakanet Jan Den innehåller följande Summa debitering belopp för månaden Januari .

• På samma sätt kan du få fram Totalt antal krediter belopp för Januari månad i cellen F11 med hjälp av formeln nedan.

• Dessutom ska du få samma värden för månaden för Februari och Mars .

• Därefter väljer du cell D14 och klistra in följande formel.

Den beräknar Summa debitering under dessa tre månader.

• Beräkna också Totalt antal krediter i cellen F14 .

• Senare kan du hämta den Balanser från Slutligt saldo varje månad.

• För dubbelkontroll, välj cell G14 och skriv ned följande formel.

Här, D8 , E14 , och D14 representerar den Öppningsbalans , Total debitering, och Totalt antal krediter efter varandra.

• Slutligen, den Sammanfattning ser ut som i bilden nedan.

Läs mer: Hur man gör en bankbok i Excel (med enkla steg)

Slutsats

I den här artikeln finns enkla och korta lösningar. göra en huvudbok i Excel Glöm inte att ladda ner Praktik fil. Tack för att du läste den här artikeln, vi hoppas att den var till hjälp. Låt oss veta i kommentarsfältet om du har några frågor eller förslag. Besök vår webbplats Excellent för att utforska mer.