Innehållsförteckning
I Microsoft Excel kan du skapa olika formulär, t.ex. datainsamling, kalkylator etc. Dessa typer av formulär hjälper dig att enkelt skriva in data och sparar mycket tid. En annan användbar funktion i Excel är rullgardinslistan. Att skriva in begränsade värden om och om igen kan göra processen hektisk. Men med hjälp av rullgardinslista kan du enkelt välja värden. I den här artikeln får vi lära oss att göra en datainsamling. formulär med en rullgardinslista i Excel effektivt med lämpliga illustrationer.
Ladda ner övningsboken
Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.
Formulär för datainmatning med listrutt.xlsx2 lämpliga sätt att skapa ett formulär för datainmatning med en listrista i Excel
Låt oss anta att vi har en Excel stort arbetsblad som innehåller information om flera studenter på Armani-skolan . Namnet på den studenter, Identifikationsnummer och poäng i matematik anges i kolumnerna B, C , och D respektive. Vi kan enkelt skapa en rullgardinslista för formuläret för inmatning av data i Excel genom att använda IF-funktionen Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.
1. Använd kommandot för datavalidering för att skapa ett formulär för datainmatning med en listrista i Excel
I den här delen kommer vi från vår datauppsättning att skapa en rullgardinslista för formuläret för inmatning av uppgifter. Detta är också en enkel och tidsbesparande uppgift. Vi kommer att använda IF-funktionen. för att identifiera en elev, oavsett om han/hon passerar eller . misslyckas Följ instruktionerna nedan för att skapa en rullgardinslista för formuläret!
Steg 1:
- Välj först en cell. Vi väljer E5 för att underlätta vårt arbete.
- Efter att ha valt cell E5 Skriv ned nedanstående funktion.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - Var D5>=50 är den logisk_test på IF-funktionen. . Om märket är större än eller lika med 50 , han/hon kommer att passera eller inte misslyckas .
- Det är därför bara att trycka på ENTER på ditt tangentbord. Som ett resultat kommer du att få " Pass" som en återkomst av IF funktion.
Steg 2:
- Vidare, autoFill IF funktionen till resten av cellerna i kolumnen E .
Steg 3:
- Nu ska vi skapa en rullgardinslista. För att göra det väljer du först en cell och sedan från din Uppgifter gå till,
Data → Dataverktyg → Datavalidering → Datavalidering → Datavalidering
- Omedelbart kommer en Validering av data visas framför dig. Från dialogrutan Validering av data väljer du först fliken Inställningar. För det andra väljer du alternativet Lista i rullgardinslistan Tillåt. För det tredje skriver du =$D$5:$D$11 i skrivrutan som heter Source. Tryck slutligen på OK .
- Du kommer att kunna skapa en rullgardinslista som visas i skärmbilden nedan.
- Om vi ändrar den matematiska markeringen i John från rullgardinslistan, ändras kommentarerna automatiskt. Låt oss säga att vi väljer 44 från rullgardinslistan, och kommentarerna ändras automatiskt, vilket visas i skärmbilden nedan.
- På samma sätt kan du skapa en rullgardinslista för resten av cellen i kolumnen D .
Läs mer: Hur man skapar ett formulär för automatisk ifyllning i Excel (steg för steg-guide)
Liknande läsningar
- Typer av datainmatning i Excel (en snabb översikt)
- Hur man automatiserar datainmatning i Excel (2 effektiva sätt)
- Hur man automatiskt infogar tidsstämpeluppgifter i Excel (5 metoder)
2. Tillämpa kommandot i snabbåtkomstverktygsfältet för att skapa ett formulär för datainmatning med en listrista i Excel
Nu ska vi använda Verktygsfält för snabbåtkomst Låt oss följa instruktionerna nedan för att skapa en rullgardinslista för inmatningsformuläret!
Steg 1:
- Först och främst väljer du den Fil alternativ.
- Därefter visas ett fönster framför dig. I det fönstret väljer du Alternativ .
- Som ett resultat av detta kan en Excel-alternativ visas framför dig. Från dialogrutan Excel-alternativ dialogrutan, väljer du först den Verktygsfält för snabbåtkomst För det andra väljer du Formulär i rullgardinslistan som heter Välj kommandon från . För det tredje trycker du på Lägg till till sist trycker du på OK .
Excel-alternativ → Verktygsfältet för snabb åtkomst → Formulär → Lägg till → OK
- Vidare kommer du att se Formulär i bandfältet.
- Tryck därför på Formulär i bandet. Som ett resultat av detta skapas ett formulär för datainsamling som heter Formulär för datainmatning med rullgardinsystem visas. Från detta formulär kan du ändra värdet genom att trycka på knappen Hitta nästa alternativ.
- Efter att ha tryckt på Hitta nästa kan du ändra det formulär för inmatning av data som visas i nedanstående skärmdump.
Läs mer: Hur man skapar ett Excel-datainmatningsformulär utan UserForm
Saker att komma ihåg
👉 #DIV/0! felet uppstår när ett värde dividerat med noll(0) eller om cellreferensen är tom.
👉 I Microsoft 365 visar Excel följande #Value! Fel om du inte väljer rätt dimension. #Value! fel uppstår när något av elementen i matriserna inte är ett tal.
Slutsats
Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan skapa en rullgardinslista för formuläret för inmatning av uppgifter kommer nu att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.
