ايڪسل ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ سان گڏ ڊيٽا انٽري فارم ڪيئن ٺاهيو (2 طريقا)

Hugh West

05-10-2023 ترقي يافته Excel
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West
0 اهو پڻ توهان کي گهڻو وقت بچائيندو آهي. Excel جي هڪ ٻي مفيد خصوصيت ڊراپ ڊائون لسٽ آهي. ٽائپنگ محدود قدر، بار بار، عمل کي هيڪٽ بڻائي سگھي ٿو. پر ڊراپ-ڊائون لسٽسان، توهان آساني سان قدر چونڊي سگهو ٿا. اڄ، هن آرٽيڪل ۾، اسان اهو سکندا سين ته ڪيئن ڪجي ڊيٽا انٽريفارم کي ڊراپ-ڊائون لسٽ سان Excel۾ مناسب نموني سان.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ڪرڻ لاءِ هي مشق ورڪ بڪ جڏهن توهان هي آرٽيڪل پڙهي رهيا آهيو.

ڊاٽا انٽري فارم سان گڏ ڊراپ ڊائون لسٽ.xlsx

2 ايڪسل ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ سان ڊيٽا انٽري فارم ٺاهڻ جا مناسب طريقا

اچو ته فرض ڪريون ته اسان وٽ هڪ Excel وڏي ورڪ شيٽ آهي جنهن ۾ ڪيترن ئي شاگردن بابت معلومات شامل آهي. ارماني اسڪول . شاگردن جو نالو، شناختي نمبر ، ۽ رياضي ۾ محفوظ نشان ڪالمن B، C ، ۽ <1 ۾ ​​ڏنل آهن. 1>D ترتيب سان. اسان آساني سان ڊيٽا انٽري فارم لاءِ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهي سگھون ٿا Excel استعمال ڪندي The IF Function ، وغيره. هتي اڄ جي ڪم لاءِ ڊيٽا سيٽ جو هڪ جائزو آهي.

1. ڊيٽا انٽري فارم ٺاهڻ لاءِ Data Validation Command استعمال ڪريو ايڪسل ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ سان

هن ۾ حصو، اسان جي ڊيٽا سيٽ مان،اسان ڊيٽا انٽري فارم لاءِ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهينداسين. اهو پڻ هڪ آسان ۽ وقت بچائڻ وارو ڪم آهي. اسان استعمال ڪنداسين IF فنڪشن هڪ شاگرد کي سڃاڻڻ لاءِ، ڇا هو/هوءَ پاس ڪري ٿو يا ناڪام ٿئي ٿو . اچو ته هيٺ ڏنل هدايتن تي عمل ڪريون هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ لاءِ ڊيٽا انٽري فارم لاءِ!

قدم 1:

  • پهرين، هڪ سيل چونڊيو. اسان پنھنجي ڪم جي سھولت لاءِ E5 منتخب ڪنداسين.

15>

  • سيل چونڊڻ کان پوءِ E5 لکو. ھيٺ ڏنل فنڪشن کي ھيٺ ڪريو.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")

11>

  • جتي D5>=50 آهي logical_test of IF function . جيڪڏهن نشان آهي 50 کان وڌيڪ يا برابر ، هو /هو ڪندو پاس يا نه ناڪام .

    • تنهنڪري، بس کي دٻايو ENTER پنهنجي ڪي بورڊ تي. نتيجي طور، توھان حاصل ڪندا " پاس" جيئن واپسي IF فنڪشن.

    قدم 2:

    • وڌيڪ، آٽو فل جي IF فنڪشن کي ڪالمن E ۾ باقي سيلز ڏانهن.
      • 14>0>18>3>0>قدم 3:
    • هاڻي، اسان هڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهينداسين. ائين ڪرڻ لاءِ، پھريائين، ھڪ سيل چونڊيو، ۽ پوءِ پنھنجي Data ٽئب مان، ڏانھن وڃو،

    Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation<2

    19>

    11>12>فوري طور تي، هڪ ڊيٽا جي تصديقڊائلاگ باڪس توهان جي سامهون ظاهر ٿيندو. Data Validationڊائلاگ باڪس مان، پھريون، سيٽنگون ٽئب چونڊيو. ٻيو، چونڊيوفهرست اختيار کي اجازت ڏيو ڊراپ-ڊائون لسٽ مان. ٽيون، ٽائيپ ڪريو =$D$5:$D$11ٽائپنگ باڪس ۾ Source. آخر ۾، OKکي دٻايو.

    • نتيجي طور، توهان هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهي سگهندا. هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏنو ويو آهي.

    • جيڪڏهن اسان ڊراپ ڊائون لسٽ مان جان جو رياضي نشان تبديل ڪريون ٿا، تبصرا خودڪار طريقي سان تبديل ٿي ويندا. اچو ته چئو، اسان ڊراپ-ڊائون لسٽ مان منتخب ڪنداسين 44 ، ۽ تبصرا خودڪار طريقي سان تبديل ٿي ويندا جيڪي هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏنل آهن.

    • اهڙي طرح، توهان ڪالمن D ۾ سيل جي باقي لاء هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهي سگهو ٿا.

    وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاهيو هڪ آٽو فل فارم Excel ۾ 12> Excel ۾ ڊيٽا جي داخلا جا قسم (هڪ تڪڙو جائزو)

  • ڪيئن آٽوميٽ ڊيٽا انٽري کي Excel ۾ (2 اثرائتو طريقا)
  • ڪيئن خودڪار طريقي سان ٽائم اسٽيمپ ڊيٽا اينٽريز کي ايڪسل ۾ داخل ڪيو وڃي (5 طريقا)

    • 2. ايڪسل ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ سان گڏ ڊيٽا انٽري فارم ٺاهڻ لاءِ تڪڙي رسائي ٽول بار ڪمانڊ لاڳو ڪريو

    ھاڻي، اسان استعمال ڪنداسين تڪڙو رسائي ٽول بار ڪمانڊ. اچو ته ھيٺ ڏنل هدايتن تي عمل ڪريون ڊيٽا انٽري فارم لاءِ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاھڻ لاءِ!

    قدم 1:

    • سڀ کان پھريان، منتخب ڪريو فائل آپشن.

    24>

    • ان کان پوءِ سامهون هڪ ونڊو ظاهر ٿينديتنهنجو. انهي ونڊو مان، آپشنز کي چونڊيو.

    11>
  • نتيجي طور، هڪ Excel Options ڊائلاگ باڪس ٿيندو. توهان جي سامهون ظاهر ٿيو. Excel Options dialog box مان، پھريائين، منتخب ڪريو Quick Access Toolbar ٻيو، منتخب ڪريو Form آپشن ھيٺ ڏنل ڊراپ-ڊائون لسٽ ھيٺ ڏنل Commands چونڊيو. کان . ٽيون، دٻايو شامل ڪريو اختيار. آخر ۾، دٻايو OK .

    • Excel آپشن → Quick Access Toolbar → Form → Add → OK

    • وڌيڪ، توهان ڏسندا فارم ربن بار ۾ سائن ان ڪريو.
      • 14>

      27>

      • تنهنڪري، دٻايو تي فارم ربن بار ۾ سائن ان ڪريو. نتيجي طور، ڊيٽا انٽري فارم جو نالو ڊاٽا انٽري فارم سان گڏ ڊراپ ڊائون پاپ اپ ٿيندو. انهي ڊيٽا انٽري فارم مان، توهان اڳيون ڳولھيو اختيار کي دٻائي قيمت تبديل ڪري سگھو ٿا.

      28>

      11>
    • دٻائڻ کان پوءِ اڳيون ڳولھيو اختيار، توھان ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏنل ڊيٽا انٽري فارم کي تبديل ڪري سگھو ٿا.

    پڙھو وڌيڪ: يوزر فارم کان سواءِ Excel ڊيٽا انٽري فارم ڪيئن ٺاهيو

    ياد رکڻ جون شيون

    👉 #DIV/0! غلطي تڏهن ٿئي ٿو جڏهن هڪ قدر ورهائجي صفر(0) يا سيل ريفرنس خالي هجي.

    👉 Microsoft 365 ۾، Excel ڏيکاريندو #Value! غلطي جيڪڏهن توهان مناسب طول و عرض نه چونڊيو. #Value! غلطي تڏهن ٿيندي آهي جڏهن ميٽرڪس جا عنصرن مان ڪو نه هوندو آهي.نمبر.

    نتيجو

    مون کي اميد آهي ته مٿي بيان ڪيل سڀئي مناسب طريقا ڊيٽا انٽري فارم لاءِ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهي هاڻي توهان کي ان ۾ لاڳو ڪرڻ لاءِ اڀاريندا. توهان جي Excel اسپريڊ شيٽ وڌيڪ پيداوار سان. توهان ڀلي ڪري آيا آهيو تبصرو ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪرڻ لاء جيڪڏهن توهان وٽ ڪو سوال يا سوال آهي.

    پويون پوسٽ ايڪسل ۾ ڊبل بار گراف ڪيئن ٺاهيو (آسان قدمن سان)
    ايندڙ پوسٽ ايڪسل ۾ قطار کي ڪيئن چونڊيو جيڪڏهن سيل مخصوص ڊيٽا تي مشتمل آهي (4 طريقا)

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.