माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, आप डेटा एंट्री, कैलकुलेटर आदि जैसे विभिन्न फॉर्म बना सकते हैं। इस प्रकार के फॉर्म आपको अपना डेटा आसानी से दर्ज करने में मदद करते हैं। यह आपका काफी समय भी बचाता है। एक्सेल की एक अन्य उपयोगी विशेषता ड्रॉप डाउन सूची है। बार-बार सीमित मान टाइप करने से प्रक्रिया व्यस्त हो सकती है। लेकिन ड्रॉप-डाउन सूची से आप आसानी से मूल्यों का चयन कर सकते हैं। आज, इस लेख में, हम सीखेंगे कि कैसे डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म को Excel में ड्रॉप-डाउन सूची के साथ उपयुक्त उदाहरणों के साथ प्रभावी ढंग से कैसे करना है।

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चरण 1:

• पहले, एक सेल चुनें। हम अपने काम की सुविधा के लिए E5 का चयन करेंगे।

• सेल E5 का चयन करने के बाद, लिखें नीचे दिए गए फ़ंक्शन को नीचे करें। 1>लॉजिकल_टेस्ट का आईएफ फ़ंक्शन । यदि निशान 50 से अधिक या उसके बराबर है, तो वह पास या अनुत्तीर्ण नहीं होगा।

• इसलिए, बस अपने कीबोर्ड पर ENTER दबाएं। परिणामस्वरूप, आपको IF फंक्शन की वापसी के रूप में " पास" मिलेगा।

चरण 2:

• इसके अलावा, स्वत: भरण IF स्तंभ E में शेष कक्षों के लिए कार्य करता है।

चरण 3:

• अब, हम एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, एक सेल का चयन करें, और फिर अपने डेटा टैब से,

डेटा → डेटा टूल्स → डेटा सत्यापन → डेटा सत्यापन<2 पर जाएं

• तुरंत, आपके सामने एक डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स से, सबसे पहले, सेटिंग टैब चुनें। दूसरे, चयन करेंअनुमति ड्रॉप-डाउन सूची से सूची विकल्प। तीसरा, Source नाम के टाइपिंग बॉक्स में =$D$5:$D$11 टाइप करें। अंत में, ठीक दबाएं।

• परिणामस्वरूप, आप एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने में सक्षम होंगे जिसमें नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है। टिप्पणियां अपने आप बदल जाएंगी। मान लीजिए, हम ड्रॉप-डाउन सूची से 44 का चयन करेंगे, और टिप्पणियां स्वचालित रूप से बदल जाएंगी जो नीचे स्क्रीनशॉट में दी गई हैं।

• इसी तरह, आप कॉलम D में बाकी सेल के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में ऑटोफिल फॉर्म कैसे बनाएं (स्टेप बाय स्टेप गाइड)

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2. एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची के साथ डेटा एंट्री फॉर्म बनाने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार कमांड लागू करें

अब, हम क्विक एक्सेस टूलबार कमांड का प्रयोग करेंगे। डेटा एंट्री फॉर्म के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण 1:

• सबसे पहले, <1 चुनें>फ़ाइल विकल्प।

• उसके बाद, एक विंडो सामने दिखाई देगीआप में से। उस विंडो से, विकल्प चुनें।

• नतीजतन, एक एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स आपके सामने प्रकट होना। Excel Options डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले, Quick Access Toolbar चुनें, दूसरा, Form Option को Choose Commands नाम की ड्रॉप-डाउन सूची के तहत चुनें से। तीसरा, जोड़ें विकल्प दबाएं। अंत में, ओके दबाएं।

एक्सेल विकल्प →क्विक एक्सेस टूलबार → फॉर्म → जोड़ें → ओके

<3

• इसके अलावा, आपको फ़ॉर्म रिबन बार में साइन इन दिखाई देगा।

• इसलिए, दबाएं फ़ॉर्म पर रिबन बार में साइन इन करें। नतीजतन, ड्रॉप डाउन के साथ डेटा एंट्री फॉर्म नाम का एक डेटा एंट्री फॉर्म पॉप अप होगा। उस डेटा एंट्री फॉर्म से, आप फाइंड नेक्स्ट विकल्प को दबाकर मूल्य को बदल सकते हैं। 1>फाइंड नेक्स्ट विकल्प, आप डेटा एंट्री फॉर्म को बदल सकेंगे जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

पढ़ें अधिक: यूजरफॉर्म के बिना एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं

याद रखने योग्य बातें

👉 #DIV/0! त्रुटि तब होता है जब मान को शून्य(0) से विभाजित किया जाता है या सेल संदर्भ रिक्त होता है।

👉 Microsoft 365 में, Excel #Value! त्रुटि यदि आप उचित आयाम का चयन नहीं करते हैं। #Value! त्रुटि तब होती है जब मेट्रिसेस का कोई भी तत्व a नहीं होता हैसंख्या।

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि डेटा प्रविष्टि फॉर्म के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए ऊपर उल्लिखित सभी उपयुक्त तरीके अब आपको उन्हें लागू करने के लिए प्रेरित करेंगे। आपकी Excel अधिक उत्पादकता वाली स्प्रेडशीट। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।