A Microsoft Excel, podeu crear diversos formularis, com ara l'entrada de dades, la calculadora, etc. Aquest tipus de formularis us ajuden a introduir les vostres dades amb facilitat. També t'estalvia molt de temps. Una altra característica útil d'Excel és la llista desplegable. Escriure valors limitats, una i altra vegada, pot fer que el procés sigui trepidant. Però amb la llista desplegable , podeu seleccionar valors fàcilment. Avui, en aquest article, aprendrem a fer un formulari d' introducció de dades amb una llista desplegable a Excel de manera efectiva amb les il·lustracions adequades.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

2 maneres adequades de crear un formulari d'entrada de dades amb una llista desplegable a Excel

Suposem que tenim un full de treball Excel gran que conté la informació sobre diversos estudiants de Escola Armani . El nom dels alumnes, el número d'identificació i les qualificacions de matemàtiques es donen a les columnes B, C i D respectivament. Podem crear fàcilment una llista desplegable per al formulari d'entrada de dades a Excel utilitzant la funció IF , i així successivament. Aquí teniu una visió general del conjunt de dades per a la tasca d'avui.

1. Utilitzeu l'ordre de validació de dades per crear un formulari d'entrada de dades amb una llista desplegable a Excel

En aquest part, del nostre conjunt de dades, crearem una llista desplegable per al formulari d'entrada de dades. Aquesta és una tasca fàcil i que estalvia temps també. Utilitzarem la funció SI per identificar un alumne, tant si aprova com si suspèn . Seguim les instruccions següents per crear una llista desplegable per al formulari d'entrada de dades!

Pas 1:

• Primer, seleccioneu una cel·la. Seleccionarem E5 per a la comoditat del nostre treball.

• Després de seleccionar la cel·la E5 , escriviu baixa la funció següent.

• On D5>=50 és el D5>=50 1>prova_lògica de la funció IF . Si la nota és més gran o igual a 50 , ell /ella aprovarà o no suspenta .

• Per tant, només cal que premeu ENTER al teclat. Com a resultat, obtindreu " Passa" com a retorn de la funció IF .

Pas 2:

• A més, emplenament automàtic la funció IF a la resta de cel·les de la columna E .

Pas 3:

• Ara, crearem una llista desplegable. Per fer-ho, primer, seleccioneu una cel·la i, a continuació, des de la pestanya Dades , aneu a,

Dades → Eines de dades → Validació de dades → Validació de dades

• A l'instant, apareixerà un quadre de diàleg Validació de dades davant vostre. Al quadre de diàleg Validació de dades , en primer lloc, seleccioneu la pestanya Configuració. En segon lloc, seleccioneul'opció Llista de la llista desplegable Permetre. En tercer lloc, escriviu =$D$5:$D$11 al quadre d'escriptura anomenat Font. Finalment, premeu D'acord .

• Com a resultat, podreu crear una llista desplegable que tingui s'ha donat a la captura de pantalla següent.

• Si canviem la nota de matemàtiques de Joan de la llista desplegable, el els comentaris canviaran automàticament. Diguem que seleccionarem 44 de la llista desplegable i els comentaris canviaran automàticament, que s'ha donat a la captura de pantalla següent.

• De la mateixa manera, podeu crear una llista desplegable a la resta de la cel·la de la columna D .

Llegir més: Com crear un formulari d'emplenament automàtic a Excel (guia pas a pas)

Lectures similars

• Tipus d'entrada de dades a Excel (una visió general ràpida)
• Com automatitzar l'entrada de dades a Excel (2 maneres efectives)
• Com inserir automàticament entrades de dades de marca de temps a Excel (5 mètodes)

2. Apliqueu l'ordre de la barra d'eines d'accés ràpid per crear un formulari d'entrada de dades amb una llista desplegable a Excel

Ara, utilitzarem l'ordre Barra d'eines d'accés ràpid . Seguim les instruccions següents per crear una llista desplegable per al formulari d'entrada de dades!

Pas 1:

• Primer de tot, seleccioneu <1 Opció>Fitxer .

• Després d'això, apareixerà una finestra al davantde tu. Des d'aquesta finestra, seleccioneu Opcions .

• Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg Opcions d'Excel . apareix davant teu. Al quadre de diàleg Opcions d'Excel , en primer lloc, seleccioneu la Barra d'eines d'accés ràpid En segon lloc, seleccioneu l'opció Formulari a la llista desplegable anomenada Tria ordres. des de . En tercer lloc, premeu l'opció Afegeix . Finalment, premeu D'acord .

Opcions d'Excel →Barra d'eines d'accés ràpid  → Formulari → Afegeix → D'acord

• A més, veureu el signe Formulari a la barra de la cinta.

• Per tant, premeu al signe Formulari de la barra de cinta. Com a resultat, apareixerà un formulari d'entrada de dades anomenat Formulari d'entrada de dades amb desplegable . Des d'aquest formulari d'entrada de dades, podeu canviar el valor prement l'opció Cerca el següent .

• Després de prémer el botó Troba el següent , podràs canviar el formulari d'entrada de dades que s'ha donat a la captura de pantalla següent.

Llegir Més: Com crear un formulari d'entrada de dades d'Excel sense un formulari d'usuari

Coses per recordar

👉 Error #DIV/0! passa quan un valor es divideix per zero(0) o la referència de la cel·la està en blanc.

👉 A Microsoft 365 , Excel mostrarà el #Value! Error si no seleccioneu la dimensió adequada. L'error #Valor! es produeix quan qualsevol dels elements de les matrius no és a

Conclusió

Espero que tots els mètodes adequats esmentats anteriorment per crear una llista desplegable per al formulari d'entrada de dades us indueixin ara a aplicar-los en els vostres fulls de càlcul Excel amb més productivitat. No dubteu a comentar si teniu cap pregunta o consulta.