Microsoft Excel এ, আপনি ডেটা এন্ট্রি, ক্যালকুলেটর ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ফর্ম তৈরি করতে পারেন৷ এই ধরনের ফর্মগুলি আপনাকে সহজেই আপনার ডেটা প্রবেশ করতে সহায়তা করে৷ এটি আপনার অনেক সময় বাঁচায়। এক্সেলের আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য হল ড্রপ ডাউন তালিকা। সীমিত মান টাইপ করা, বারবার, প্রক্রিয়াটিকে ব্যস্ত করে তুলতে পারে। কিন্তু ড্রপ-ডাউন তালিকা দিয়ে, আপনি সহজেই মান নির্বাচন করতে পারেন। আজ, এই প্রবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম একটি ড্রপ-ডাউন তালিকার সাথে Excel কার্যকরীভাবে উপযুক্ত চিত্রের সাথে করতে হয়।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

2 এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করার উপযুক্ত উপায়

ধরুন আমাদের একটি এক্সেল বড় ওয়ার্কশীট রয়েছে যাতে বেশ কয়েকটি ছাত্রের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে আরমানি স্কুল । শিক্ষার্থীদের নাম, শনাক্তকরণ নম্বর , এবং গণিতে সুরক্ষিত নম্বর কলাম B, C , এবং <এ দেওয়া আছে 1>D যথাক্রমে। আমরা সহজেই ইএফ ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেল তে ডেটা এন্ট্রি ফর্মের জন্য একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারি। আজকের টাস্কের জন্য এখানে ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ দেওয়া হল৷

1. এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করতে ডেটা যাচাইকরণ কমান্ড ব্যবহার করুন

এতে অংশ, আমাদের ডেটাসেট থেকে,ডাটা এন্ট্রি ফর্মের জন্য আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব । এটি একটি সহজ এবং সময় সাশ্রয়ী কাজ। একজন ছাত্রকে চিহ্নিত করতে আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করব, সে পাশ করুক বা ফেল করুক । ডাটা এন্ট্রি ফর্মের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে আসুন নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!

ধাপ 1:

• প্রথমে একটি ঘর নির্বাচন করুন৷ আমরা আমাদের কাজের সুবিধার জন্য E5 নির্বাচন করব৷

• সেল নির্বাচন করার পর E5 লিখুন নিচের ফাংশনটি নিচে।

• যেখানে D5>=50 হল যৌক্তিক_পরীক্ষা এর IF ফাংশন । যদি চিহ্নটি 50 এর চেয়ে বড় বা সমান হয়, তবে সে পাশ করবে অথবা ফেল করবে না ।

• অতএব, আপনার কীবোর্ডে শুধু ENTER চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি IF ফাংশনের রিটার্ন হিসাবে “ Pass” পাবেন।

ধাপ 2:

• আরও, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন IF ফাংশনটি কলাম E এর বাকি কক্ষগুলিতে।

পদক্ষেপ 3:

• এখন, আমরা একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করব। এটি করার জন্য, প্রথমে একটি সেল নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার ডেটা ট্যাব থেকে,

ডেটা → ডেটা টুলস → ডেটা ভ্যালিডেশন → ডেটা ভ্যালিডেশন<2 এ যান।>

• তাত্ক্ষণিকভাবে, একটি ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে উপস্থিত হবে। ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রথমে সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন। দ্বিতীয়ত, নির্বাচন করুনAllow ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে তালিকা বিকল্পটি। তৃতীয়ত, সোর্স নামের টাইপিং বক্সে =$D$5:$D$11 টাইপ করুন। অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।

• ফলে, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।

• যদি আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে জন এর গণিত চিহ্ন পরিবর্তন করি, তাহলে মন্তব্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হবে. ধরা যাক, আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে 44 নির্বাচন করব, এবং মন্তব্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷

• একইভাবে, আপনি D কলামে বাকি ঘরের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন।

1 12> এক্সেলে ডেটা এন্ট্রির প্রকারগুলি (একটি দ্রুত ওভারভিউ)

2. এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করতে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কমান্ড প্রয়োগ করুন

এখন, আমরা দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কমান্ড ব্যবহার করব। আসুন ডাটা এন্ট্রি ফর্মের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!

ধাপ 1:

• প্রথমে, <1 নির্বাচন করুন>ফাইল বিকল্প।

• এর পর সামনে একটি উইন্ডো আসবেআপনার. সেই উইন্ডো থেকে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷

• এর ফলে, একটি এক্সেল বিকল্প ডায়ালগ বক্স আসবে আপনার সামনে হাজির। Excel Options ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রথমে Quick Access Toolbar নির্বাচন করুন দ্বিতীয়ত, Choose Commands নামের ড্রপ-ডাউন তালিকার অধীনে Form বিকল্পটি নির্বাচন করুন। থেকে। তৃতীয়ত, যোগ করুন বিকল্প টিপুন। অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।

এক্সেল বিকল্প → দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার  → ফর্ম → যোগ করুন → ঠিক আছে

<3

• আরও, আপনি রিবন বারে ফর্ম সাইন দেখতে পাবেন।

27>

• অতএব, টিপুন রিবন বারে ফর্ম সাইন ইন করুন। ফলস্বরূপ, ড্রপ ডাউন সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম নামে একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম পপ আপ হবে৷ সেই ডাটা এন্ট্রি ফর্ম থেকে, আপনি Find Next বিকল্পে চেপে মান পরিবর্তন করতে পারেন।

• টি চাপার পর পরবর্তী খুঁজুন বিকল্প, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া ডেটা এন্ট্রি ফর্মটি পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন৷

পড়ুন আরও: ইউজারফর্ম ছাড়া কীভাবে একটি এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন

জিনিসগুলি মনে রাখবেন

👉 #DIV/0! ত্রুটি যখন একটি মান শূন্য(0) দ্বারা ভাগ করা হয় বা সেল রেফারেন্স ফাঁকা থাকে তখন ঘটে।

👉 Microsoft 365 -এ, Excel #মান দেখাবে! ত্রুটি যদি আপনি সঠিক মাত্রা নির্বাচন না করেন। #মান! ত্রুটি দেখা দেয় যখন ম্যাট্রিক্সের উপাদানগুলির একটি না হয়সংখ্যা।

উপসংহার

আমি আশা করি উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি ডেটা এন্ট্রি ফর্মের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার জন্য এখন সেগুলি প্রয়োগ করতে আপনাকে প্ররোচিত করবে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি আরও উত্পাদনশীলতার সাথে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷