V programe Microsoft Excel môžete vytvárať rôzne formuláre, ako napríklad formulár na zadávanie údajov, kalkulačku atď. Tieto typy formulárov vám pomôžu ľahko zadávať údaje. Ušetria vám tiež veľa času. Ďalšou užitočnou funkciou programu Excel je rozbaľovací zoznam. Zadávanie obmedzených hodnôt, znova a znova, môže spôsobiť hektický proces. Ale s rozbaľovací zoznam , môžete ľahko vybrať hodnoty. Dnes, V tomto článku, dostaneme sa naučiť, ako urobiť zadávanie údajov formulár s rozbaľovacím zoznamom v Excel účinne s vhodnými ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

2 vhodné spôsoby vytvorenia formulára na zadávanie údajov s rozbaľovacím zoznamom v programe Excel

Predpokladajme, že máme Excel veľký pracovný hárok, ktorý obsahuje informácie o niekoľkých študenti z Škola Armani . Názov študenti, . Identifikačné číslo a získanie známok z matematiky sú uvedené v stĺpcoch B, C a D resp. môžeme ľahko vytvoriť rozbaľovací zoznam pre formulár na zadávanie údajov v Excel pomocou funkcia IF , a tak ďalej. Tu je prehľad súboru údajov pre dnešnú úlohu.

1. Použitie príkazu na overenie údajov na vytvorenie formulára na zadávanie údajov s rozbaľovacím zoznamom v programe Excel

V tejto časti z nášho súboru údajov vytvoriť rozbaľovací zoznam pre formulár na zadávanie údajov. Aj to je jednoduchá a časovo nenáročná úloha. Budeme používať funkcia IF identifikovať študenta, či už je prechádza alebo zlyháva . Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a vytvorme rozbaľovací zoznam pre formulár na zadávanie údajov!

Krok 1:

• Najprv vyberte bunku. Vyberieme E5 pre pohodlie našej práce.

• Po výbere bunky E5 , zapíšte nižšie uvedenú funkciu.

• Kde D5>=50 je logical_test z funkcia IF Ak je značka väčšia alebo rovná 50 , on/ona bude odovzdať alebo nie zlyhanie .

• Preto stačí stlačiť VSTÚPIŤ na klávesnici. Výsledkom bude " Prejsť" ako návrat IF funkcie.

Krok 2:

• Ďalej, autoFill . IF na ostatné bunky v stĺpci E .

Krok 3:

• Teraz vytvoríme rozbaľovací zoznam. Ak to chcete urobiť, najprv vyberte bunku a potom z vášho Údaje prejdite na kartu,

Údaje → Dátové nástroje → Validácia údajov → Validácia údajov

• Okamžite sa Overovanie údajov Zobrazí sa pred vami dialógové okno. Overovanie údajov Dialógové okno, po prvé, vyberte kartu Nastavenia. Po druhé, vyberte možnosť Zoznam z rozbaľovacieho zoznamu Povoliť. Po tretie, zadajte =$D$5:$D$11 do poľa pre písanie s názvom Zdroj. Nakoniec stlačte OK .

• Výsledkom bude možnosť vytvoriť rozbaľovací zoznam, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

• Ak zmeníme matematickú značku John z rozbaľovacieho zoznamu, komentáre sa automaticky zmenia. Povedzme, že vyberieme 44 z rozbaľovacieho zoznamu a komentáre sa automaticky zmenia, ako je uvedené na nasledujúcom obrázku.

• Podobne môžete vytvoriť rozbaľovací zoznam na zvyšok bunky v stĺpci D .

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť formulár na automatické vypĺňanie v programe Excel (sprievodca krok za krokom)

Podobné čítania

• Typy zadávania údajov v programe Excel (stručný prehľad)
• Ako automatizovať zadávanie údajov v programe Excel (2 efektívne spôsoby)
• Ako automaticky vkladať časové pečiatky do aplikácie Excel (5 metód)

2. Použitie príkazu panela nástrojov Rýchly prístup na vytvorenie formulára na zadávanie údajov s rozbaľovacím zoznamom v programe Excel

Teraz použijeme Panel s nástrojmi rýchleho prístupu príkaz. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a vytvorme rozbaľovací zoznam pre formulár na zadávanie údajov!

Krok 1:

• Najskôr vyberte Súbor možnosť.

• Potom sa pred vami zobrazí okno. V tomto okne vyberte Možnosti .

• V dôsledku toho sa Možnosti aplikácie Excel Zobrazí sa pred vami dialógové okno. Možnosti aplikácie Excel v dialógovom okne najprv vyberte Panel s nástrojmi rýchleho prístupu Po druhé, vyberte Formulár možnosť v rozbaľovacom zozname s názvom Vyberte si príkazy z Po tretie, stlačte tlačidlo Pridať Nakoniec stlačte tlačidlo OK .

Možnosti aplikácie Excel → Panel s nástrojmi rýchleho prístupu → Formulár → Pridať → OK

• Ďalej uvidíte Formulár na páse s páskou.

• Preto stlačte tlačidlo Formulár na páse kariet. Výsledkom je formulár na zadávanie údajov s názvom Formulár na zadávanie údajov s rozbaľovacím zoznamom V tomto formulári na zadávanie údajov môžete zmeniť hodnotu stlačením tlačidla Nájsť ďalšie možnosť.

• Po stlačení tlačidla Nájsť ďalšie budete môcť zmeniť formulár na zadávanie údajov, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť formulár na zadávanie údajov v programe Excel bez formulára UserForm

Čo si treba zapamätať

👉 #DIV/0! chyba nastane, keď sa hodnota vydelí nula(0) alebo je odkaz na bunku prázdny.

👉 V Microsoft 365 , Excel zobrazí #Value! Chyba ak nevyberiete správny rozmer. #Value! chyba nastane, ak niektorý z prvkov matice nie je číslo.

Záver

Dúfam, že všetky vhodné metódy uvedené vyššie vytvoriť rozbaľovací zoznam pre formulár na zadávanie údajov vás bude teraz provokovať, aby ste ich uplatnili vo svojej Excel tabuľky s vyššou produktivitou. Ak máte akékoľvek otázky alebo dotazy, môžete sa k nim vyjadriť.