સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel માં, તમે ડેટા એન્ટ્રી, કેલ્ક્યુલેટર વગેરે જેવા વિવિધ સ્વરૂપો બનાવી શકો છો. આ પ્રકારના ફોર્મ્સ તમને તમારો ડેટા સરળતાથી દાખલ કરવામાં મદદ કરે છે. તેનાથી તમારો ઘણો સમય પણ બચે છે. એક્સેલની અન્ય ઉપયોગી સુવિધા એ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ છે. મર્યાદિત મૂલ્યો ટાઈપ કરવાથી, ફરીથી અને ફરીથી, પ્રક્રિયાને વ્યસ્ત બનાવી શકે છે. પરંતુ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સાથે, તમે સરળતાથી મૂલ્યો પસંદ કરી શકો છો. આજે, આ લેખમાં, અમે એક્સેલ માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સાથે યોગ્ય ચિત્રો સાથે અસરકારક રીતે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ કેવી રીતે કરવું તે શીખીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ સાથે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ.xlsx
એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ સાથે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ બનાવવાની 2 યોગ્ય રીતો
ચાલો માની લઈએ કે અમારી પાસે Excel મોટી વર્કશીટ છે જેમાં ઘણા વિદ્યાર્થીઓ વિશેની માહિતી છે. અરમાની શાળા . વિદ્યાર્થીઓના નામ, ઓળખ નંબર , અને ગણિતમાં સુરક્ષિત ગુણ કૉલમ B, C અને <માં આપવામાં આવ્યા છે. 1>D અનુક્રમે. અમે આઈએફ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ માં ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ માટે સરળતાથી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવી શકીએ છીએ, વગેરે. આજના કાર્ય માટે અહીં ડેટાસેટની ઝાંખી છે.
1. એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ સાથે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ બનાવવા માટે ડેટા વેલિડેશન કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો
આમાં ભાગ, અમારા ડેટાસેટમાંથી,અમે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવીશું . આ એક સરળ અને સમય બચત કાર્ય પણ છે. અમે વિદ્યાર્થીને ઓળખવા માટે IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું, પછી ભલે તે /તે પાસ કરે કે ફેલ થાય . ચાલો ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!
પગલું 1:
- પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો. અમે અમારા કામની સુવિધા માટે E5 પસંદ કરીશું.
- સેલ E5 પસંદ કર્યા પછી, લખો. નીચેના ફંક્શન નીચે.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- જ્યાં D5>=50 છે તાર્કિક_પરીક્ષણ માંથી IF કાર્ય . જો માર્ક 50 કરતાં વધુ અથવા તેના બરાબર છે, તો તે /તે પાસ કરશે અથવા નિષ્ફળ નહીં.
- તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત ENTER દબાવો. પરિણામે, તમને IF ફંક્શનના વળતર તરીકે " પાસ" મળશે.
પગલું 2:
- વધુમાં, ઓટોફિલ IF ફંક્શન કૉલમ E માં બાકીના કોષો માટે.
સ્ટેપ 3:
- હવે, આપણે ડ્રોપ ડાઉન યાદી બનાવીશું. તે કરવા માટે, પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો, અને પછી તમારા ડેટા ટેબમાંથી,
ડેટા → ડેટા ટૂલ્સ → ડેટા માન્યતા → ડેટા માન્યતા<2 પર જાઓ>
- તત્કાલ, તમારી સામે ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સ દેખાશે. ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સમાંથી, સૌ પ્રથમ, સેટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો. બીજું, પસંદ કરોમંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી સૂચિ વિકલ્પ. ત્રીજે સ્થાને, સ્ત્રોત નામના ટાઈપિંગ બોક્સમાં =$D$5:$D$11 લખો. અંતે, ઓકે દબાવો.
- પરિણામે, તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકશો જેમાં નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં આપેલ છે.
- જો આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી જ્હોન ના ગણિતના ચિહ્નને બદલીએ, ટિપ્પણીઓ આપમેળે બદલાશે. ચાલો કહીએ કે, અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી 44 પસંદ કરીશું, અને ટિપ્પણીઓ આપમેળે બદલાઈ જશે જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવી છે.
- તે જ રીતે, તમે કૉલમ D માં બાકીના સેલ માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકો છો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ઑટોફિલ ફોર્મ કેવી રીતે બનાવવું (સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ગાઈડ)
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં ડેટા એન્ટ્રીના પ્રકાર (એક ઝડપી વિહંગાવલોકન)
- એક્સેલમાં ડેટા એન્ટ્રી કેવી રીતે ઓટોમેટ કરવી (2 અસરકારક રીતો)
- એક્સેલમાં ટાઇમસ્ટેમ્પ ડેટા એન્ટ્રીઝ કેવી રીતે આપમેળે દાખલ કરવી (5 પદ્ધતિઓ)
2. એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ સાથે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ બનાવવા માટે ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર આદેશ લાગુ કરો
હવે, અમે ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર આદેશનો ઉપયોગ કરીશું. ચાલો ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!
પગલું 1:
- સૌ પ્રથમ, <1 પસંદ કરો>ફાઇલ વિકલ્પ.
- તે પછી, સામે એક વિન્ડો દેખાશે.તમારું. તે વિન્ડોમાંથી, વિકલ્પો પસંદ કરો.
- પરિણામે, Excel વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ આવશે. તમારી સામે દેખાય છે. Excel વિકલ્પો સંવાદ બોક્સમાંથી, પ્રથમ, ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પસંદ કરો, બીજું, કમાન્ડ પસંદ કરો નામની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ હેઠળ ફોર્મ વિકલ્પ પસંદ કરો. થી. ત્રીજે સ્થાને, ઉમેરો વિકલ્પ દબાવો. અંતે, ઓકે દબાવો.
એક્સેલ વિકલ્પો → ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર → ફોર્મ → ઉમેરો → ઓકે
<3
- આગળ, તમે રિબન બારમાં ફોર્મ સાઇન જોશો.
- તેથી, દબાવો રિબન બાર પર ફોર્મ સાઇન ઇન કરો. પરિણામે, ડ્રોપ ડાઉન સાથે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ નામનું ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ પોપ અપ થશે. તે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મમાંથી, તમે આગલું શોધો વિકલ્પ દબાવીને મૂલ્ય બદલી શકો છો.
- પર દબાવ્યા પછી આગલું શોધો વિકલ્પ, તમે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મને બદલી શકશો જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યું છે.
વાંચો વધુ: યુઝરફોર્મ વિના એક્સેલ ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ કેવી રીતે બનાવવું
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
👉 #DIV/0! ભૂલ જ્યારે મૂલ્યને શૂન્ય(0) વડે ભાગવામાં આવે અથવા સેલ સંદર્ભ ખાલી હોય ત્યારે થાય છે.
👉 Microsoft 365 માં, Excel #વેલ્યુ બતાવશે! જો તમે યોગ્ય પરિમાણ પસંદ ન કરો તો ભૂલ . #મૂલ્ય! ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે મેટ્રિસિસના કોઈપણ ઘટકોનંબર.
નિષ્કર્ષ
હું આશા રાખું છું કે ઉપર જણાવેલ બધી યોગ્ય પદ્ધતિઓ ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે હવે તમને તેને લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે તમારી Excel સ્પ્રેડશીટ્સ વધુ ઉત્પાદકતા સાથે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.
