सामग्री सारणी
Microsoft Excel मध्ये, तुम्ही डेटा एंट्री, कॅल्क्युलेटर इत्यादी सारखे विविध फॉर्म तयार करू शकता. या प्रकारचे फॉर्म तुम्हाला तुमचा डेटा सहजतेने प्रविष्ट करण्यात मदत करतात. त्यामुळे तुमचा बराच वेळही वाचतो. एक्सेलचे आणखी एक उपयुक्त वैशिष्ट्य म्हणजे ड्रॉप डाउन सूची. मर्यादित मूल्ये पुन्हा पुन्हा टाइप केल्याने प्रक्रिया व्यस्त होऊ शकते. परंतु ड्रॉप-डाउन सूची सह, आपण सहजपणे मूल्ये निवडू शकता. आज, या लेखात, आम्ही योग्य चित्रांसह एक्सेल मध्ये ड्रॉप-डाउन सूचीसह डेटा एंट्री फॉर्म प्रभावीपणे कसा करायचा हे शिकू.
सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा
तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.
ड्रॉप डाउन सूचीसह डेटा एंट्री फॉर्म.xlsx
2 Excel मध्ये ड्रॉप डाउन सूचीसह डेटा एंट्री फॉर्म तयार करण्याचे योग्य मार्ग
आपल्याकडे एक Excel मोठी वर्कशीट आहे ज्यामध्ये अनेक विद्यार्थ्यांची माहिती आहे. अरमानी शाळा . विद्यार्थ्यांचे नाव, ओळख क्रमांक आणि गणितात सुरक्षित गुण स्तंभ B, C आणि D अनुक्रमे. आम्ही आयएफ फंक्शन वापरून एक्सेल मध्ये डेटा एंट्री फॉर्मसाठी ड्रॉप डाउन सूची सहज तयार करू शकतो. आजच्या कार्यासाठी डेटासेटचे विहंगावलोकन येथे आहे.
1. एक्सेलमध्ये ड्रॉप डाउन सूचीसह डेटा एंट्री फॉर्म तयार करण्यासाठी डेटा प्रमाणीकरण कमांड वापरा
यामध्ये भाग, आमच्या डेटासेटवरून,आम्ही डेटा एंट्री फॉर्मसाठी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू . हे देखील एक सोपे आणि वेळ वाचवणारे काम आहे. विद्यार्थी ओळखण्यासाठी आम्ही IF फंक्शन वापरू, तो/ती उत्तीर्ण झाला किंवा नापास झाला . डेटा एंट्री फॉर्मसाठी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!
चरण 1:
- प्रथम, सेल निवडा. आमच्या कामाच्या सोयीसाठी आम्ही E5 निवडू.
- सेल E5 निवडल्यानंतर, लिहा. खालील फंक्शन खाली करा.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- जेथे D5>=50 आहे लॉजिकल_टेस्ट पैकी IF फंक्शन . मार्क 50 पेक्षा मोठे किंवा समान असल्यास, तो /ती उत्तीर्ण होईल किंवा नापास होईल .
- म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त ENTER दाबा. परिणामी, तुम्हाला IF फंक्शनचा परतावा म्हणून “ पास” मिळतील.
स्टेप 2:
- पुढे, ऑटोफिल IF फंक्शन कॉलम E मधील उर्वरित सेलसाठी.
चरण 3:
- आता, आपण ड्रॉप डाउन सूची तयार करू. ते करण्यासाठी, प्रथम, सेल निवडा आणि नंतर तुमच्या डेटा टॅबमधून,
डेटा → डेटा टूल्स → डेटा प्रमाणीकरण → डेटा प्रमाणीकरण<2 वर जा.
- लगेच, एक डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स तुमच्या समोर येईल. डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्समधून, सर्वप्रथम, सेटिंग्ज टॅब निवडा. दुसरे म्हणजे, निवडापरवानगी द्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधून सूची पर्याय. तिसरे म्हणजे, स्रोत नावाच्या टायपिंग बॉक्समध्ये =$D$5:$D$11 टाइप करा. शेवटी, दाबा ठीक आहे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिले आहे.
- जर आपण ड्रॉप-डाउन सूचीमधून जॉन चे गणित चिन्ह बदलले तर टिप्पण्या आपोआप बदलतील. समजा, आम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमधून 44 निवडू, आणि खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिलेल्या टिप्पण्या आपोआप बदलतील.
- तसेच, तुम्ही D स्तंभातील उर्वरित सेलसाठी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू शकता.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ऑटोफिल फॉर्म कसा तयार करायचा (स्टेप बाय स्टेप गाइड)
समान वाचन
- एक्सेलमधील डेटा एंट्रीचे प्रकार (एक द्रुत विहंगावलोकन)
- एक्सेलमध्ये डेटा एंट्री स्वयंचलित कशी करावी (2 प्रभावी मार्ग)
- एक्सेलमध्ये टाइमस्टॅम्प डेटा एंट्री स्वयंचलितपणे कशी घालावी (5 पद्धती)
2. एक्सेलमध्ये ड्रॉप डाउन सूचीसह डेटा एंट्री फॉर्म तयार करण्यासाठी द्रुत प्रवेश टूलबार कमांड लागू करा
आता, आपण क्विक ऍक्सेस टूलबार कमांड वापरू. डेटा एंट्री फॉर्मसाठी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!
चरण 1:
- सर्वप्रथम, <1 निवडा>फाइल पर्याय.
- त्यानंतर, समोर एक विंडो दिसेल.तुझं. त्या विंडोमधून, पर्याय निवडा.
- परिणामी, एक एक्सेल पर्याय डायलॉग बॉक्स दिसेल तुमच्या समोर दिसतो. Excel पर्याय डायलॉग बॉक्समधून, प्रथम, क्विक ऍक्सेस टूलबार निवडा, दुसरे म्हणजे, कमांड निवडा नावाच्या ड्रॉप-डाउन सूचीखालील फॉर्म पर्याय निवडा पासून. तिसर्यांदा, जोडा पर्याय दाबा. शेवटी, ओके दाबा.
एक्सेल पर्याय → द्रुत प्रवेश टूलबार → फॉर्म → जोडा → ओके
<3
- पुढे, तुम्हाला रिबन बारमध्ये फॉर्म साइन दिसेल.
- म्हणून, दाबा रिबन बारमध्ये फॉर्म साइन इन करा. परिणामी, ड्रॉप डाउनसह डेटा एंट्री फॉर्म नावाचा डेटा एंट्री फॉर्म पॉप अप होईल. त्या डेटा एंट्री फॉर्ममधून, तुम्ही पुढील शोधा पर्याय दाबून मूल्य बदलू शकता.
- दाबल्यानंतर पुढील शोधा पर्याय, तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिलेला डेटा एंट्री फॉर्म बदलण्यास सक्षम असाल.
वाचा अधिक: UserForm शिवाय Excel डेटा एंट्री फॉर्म कसा तयार करायचा
लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी
👉 #DIV/0! त्रुटी जेव्हा मूल्य शून्य(0) ने भागले किंवा सेल संदर्भ रिक्त असेल तेव्हा घडते.
👉 Microsoft 365 मध्ये, Excel #Value दर्शवेल! तुम्ही योग्य आकारमान न निवडल्यास त्रुटी . #Value! त्रुटी उद्भवते जेव्हा मॅट्रिक्सचे कोणतेही घटक एक नसतातसंख्या.
निष्कर्ष
मला आशा आहे की डेटा एंट्री फॉर्मसाठी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी वर नमूद केलेल्या सर्व योग्य पद्धती आता तुम्हाला ते लागू करण्यास प्रवृत्त करतील. तुमच्या Excel स्प्रेडशीट्स अधिक उत्पादनक्षमतेसह. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा शंका असल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी देण्यास तुमचे स्वागत आहे.
