Dans Microsoft Excel, vous pouvez créer différents formulaires tels que des formulaires de saisie de données, des calculatrices, etc. Ces types de formulaires vous aident à saisir vos données avec facilité et vous font gagner beaucoup de temps. Une autre fonctionnalité utile d'Excel est la liste déroulante. Saisir des valeurs limitées, encore et encore, peut rendre le processus trépidant. Mais avec l'option liste déroulante Aujourd'hui, dans cet article, nous allons apprendre à faire une sélection de valeurs. saisie de données avec une liste déroulante dans Excel efficacement avec des illustrations appropriées.

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2 façons appropriées de créer un formulaire de saisie de données avec une liste déroulante dans Excel

Supposons que nous ayons un Excel grande feuille de calcul qui contient les informations sur plusieurs étudiants de École Armani Le nom de la étudiants, le site Numéro d'identification et le l'obtention de notes en mathématiques sont indiqués dans les colonnes B, C et D respectivement. Nous pouvons facilement créer une liste déroulante pour le formulaire de saisie de données en Excel en utilisant la fonction IF Voici un aperçu de l'ensemble de données pour la tâche d'aujourd'hui.

1. utiliser la commande de validation des données pour créer un formulaire de saisie de données avec une liste déroulante dans Excel

Dans cette partie, à partir de notre jeu de données, nous allons créer une liste déroulante pour le formulaire d'entrée de données. C'est une tâche facile et qui permet de gagner du temps. Nous allons utiliser la fonction IF pour identifier un étudiant, qu'il/elle passe ou échoue Suivons les instructions ci-dessous pour créer une liste déroulante pour le formulaire de saisie de données !

Étape 1 :

• Tout d'abord, sélectionnez une cellule. Nous allons sélectionner E5 pour la commodité de notre travail.

• Après avoir sélectionné la cellule E5 écrivez la fonction ci-dessous.

• Où D5>=50 est le Test logique de la fonction IF Si la marque est supérieur ou égal à 50 il/elle va passer ou non échouer .

• Il suffit donc d'appuyer sur ENTER sur votre clavier. En conséquence, vous obtiendrez " Passez" comme le retour de la SI fonction.

Étape 2 :

• Plus loin, autoFill le site SI au reste des cellules de la colonne E .

Étape 3 :

• Nous allons maintenant créer une liste déroulante. Pour ce faire, sélectionnez tout d'abord une cellule, puis, à partir de votre écran d'accueil, cliquez sur la touche Données aller à,

Données → Outils de données → Validation des données → Validation des données

• Instantanément, un Validation des données apparaît devant vous. À partir de la boîte de dialogue Validation des données premièrement, sélectionnez l'onglet Paramètres. deuxièmement, sélectionnez l'option Liste dans la liste déroulante Autoriser. troisièmement, tapez =$D$5:$D$11 dans la zone de saisie nommée Source. Enfin, appuyez sur OK .

• En conséquence, vous serez en mesure de créer une liste déroulante qui a été donnée dans la capture d'écran ci-dessous.

• Si nous changeons la marque mathématique de John dans la liste déroulante, les commentaires changeront automatiquement. Disons que nous allons sélectionner 44 dans la liste déroulante, et les commentaires changeront automatiquement, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

• De même, vous pouvez créer une liste déroulante pour le reste de la cellule de la colonne D .

Lire la suite : Comment créer un formulaire de remplissage automatique dans Excel (Guide étape par étape)

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Appliquer la commande de la barre d'outils Accès rapide pour créer un formulaire de saisie de données avec une liste déroulante dans Excel.

Maintenant, nous allons utiliser le Barre d'outils d'accès rapide Suivons les instructions ci-dessous pour créer une liste déroulante pour le formulaire de saisie de données !

Étape 1 :

• Tout d'abord, sélectionnez le Fichier option.

• Après cela, une fenêtre apparaîtra devant vous. Dans cette fenêtre, sélectionnez Options .

• Par conséquent, un Options Excel apparaît devant vous. À partir de la boîte de dialogue Options Excel tout d'abord, sélectionnez l'option Barre d'outils d'accès rapide Deuxièmement, sélectionnez le Formulaire sous la liste déroulante nommée Choisissez les commandes parmi Troisièmement, appuyez sur la touche Ajouter Enfin, appuyez sur OK .

Options Excel → Barre d'outils Accès rapide → Formulaire → Ajouter → OK

• En outre, vous verrez le Formulaire dans la barre de ruban.

• Ainsi, appuyez sur le Formulaire dans la barre de ruban. En conséquence, un formulaire de saisie de données appelé Formulaire de saisie de données avec liste déroulante À partir de ce formulaire de saisie de données, vous pouvez modifier la valeur en appuyant sur la touche Trouver le suivant option.

• Après avoir appuyé sur le Trouver le suivant vous pourrez modifier le formulaire de saisie des données qui est présenté dans la capture d'écran ci-dessous.

Lire la suite : Comment créer un formulaire de saisie de données Excel sans UserForm

Les choses à retenir

👉 #DIV/0 ! se produit lorsqu'une valeur divisée par zéro(0) ou la référence de la cellule est vide.

👉 In Microsoft 365 Excel affichera le #Value ! Erreur si vous ne sélectionnez pas la bonne dimension. La #Value ! L'erreur se produit lorsque l'un des éléments des matrices n'est pas un nombre.

Conclusion

J'espère que toutes les méthodes appropriées mentionnées ci-dessus pour créer une liste déroulante pour le formulaire de saisie de données vont maintenant vous inciter à les appliquer dans votre Excel N'hésitez pas à commenter si vous avez des questions ou des demandes.