Зміст
У Microsoft Excel ви можете створювати різні форми, такі як введення даних, калькулятор і т.д. Ці типи форм допомагають вам легко вводити дані. Це також економить багато часу. Ще однією корисною функцією Excel є випадаючий список. Введення обмежених значень, знову і знову, може зробити процес неспокійним. Але з випадаючий список Сьогодні в цій статті ми дізнаємося, як зробити введення даних форма з випадаючим списком в Excel ефективно з відповідними ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Форма введення даних з випадаючим списком.xlsx2 правильні способи створення форми введення даних зі списком, що випадає в Excel
Припустимо, що у нас є Excel великий робочий аркуш, який містить інформацію про декілька студенти з Armani School Назва компанії - "Агенція з розвитку та підтримки студенти, в "Урядовому кур'єрі". Ідентифікаційний номер , а також "Про захист прав людини і основоположних свобод підвищення оцінки з математики наведені в колонках B, C і D Відповідно, ми можемо легко створити випадаючий список для форми введення даних в Excel за допомогою Функція IF і т.д. Ось огляд набору даних для сьогоднішньої задачі.
1. використовуйте команду Перевірка даних для створення форми введення даних зі списком, що розкривається, в Excel
У цій частині, на основі нашого набору даних, ми зробимо створити випадаючий список для форми введення даних, що також є простим завданням і економить час. Ми будемо використовувати функція IF ідентифікувати особу студента, чи є він перепустки або не вдається Давайте скористаємося наведеними нижче інструкціями для створення випадаючого списку для форми введення даних!
Крок 1:
- Спочатку виділяємо комірку. Виділимо E5 для зручності нашої роботи.
- Після виділення комірки E5 запишіть наступну функцію.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - Де D5>=50 це логічний_тест з функція IF Якщо позначка більше або дорівнює 50 він/вона буде перепустка чи ні зазнати невдачі .
- Для цього достатньо натиснути ENTER на клавіатурі. В результаті ви отримаєте " Пропуск" як повернення ЯКЩО функцію.
Крок 2:
- Далі, автозаповнення в "Урядовому кур'єрі". ЯКЩО функцію до решти комірок у стовпчику E .
Крок 3:
- Тепер створимо випадаючий список. Для цього спочатку виділимо комірку, а потім зі свого Дані вкладка, перейти до,
Дані → Інструменти даних → Перевірка даних → Перевірка даних
- Миттєво з'явився Перевірка даних Перед вами з'явиться діалогове вікно Перевірка даних по-перше, перейдіть на вкладку Налаштування. По-друге, у випадаючому списку Дозволити виберіть опцію Список. По-третє, введіть = $D$5:$D$11 у полі введення під назвою Джерело. Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
- В результаті ви зможете створити випадаючий список, який наведено на скріншоті нижче.
- Якщо ми змінимо математичну оцінку Джон зі списку, що випадає, коментарі будуть змінюватися автоматично. Припустимо, ми виберемо 44 у випадаючому списку, і коментарі автоматично зміняться, як це показано на скріншоті нижче.
- Аналогічно можна створити випадаючий список до решти комірок у стовпчику D .
Читати далі: Як створити форму з автозаповненням в Excel (покрокова інструкція)
Схожі читання
- Типи введення даних в Excel (короткий огляд)
- Як автоматизувати введення даних в Excel (2 ефективних способи)
- Як автоматично вставити записи з мітками часу в Excel (5 способів)
2. застосування команди панелі швидкого доступу для створення форми введення даних зі списком, що розкривається, в Excel
Зараз ми будемо використовувати Панель швидкого доступу Давайте за наведеною нижче інструкцією створимо випадаючий список для форми введення даних!
Крок 1:
- Перш за все, оберіть Файл варіант.
- Після цього перед вами з'явиться вікно, в якому виберіть Опції .
- Як наслідок, було укладено угоду про Параметри Excel Перед вами з'явиться діалогове вікно Параметри Excel діалоговому вікні, по-перше, виберіть опцію Панель швидкого доступу По-друге, виберіть пункт Форма у випадаючому списку з назвою Вибирайте команди з По-третє, натисніть кнопку Додати Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
Параметри Excel → Панель швидкого доступу → Форма → Додати → ОК
- Далі ви побачите Форма підпишіться в стрічці.
- Для цього необхідно натиснути на кнопку Форма В результаті на екрані з'явиться форма введення даних з назвою Форма введення даних з випадаючим списком У цій формі введення даних ви можете змінити значення, натиснувши кнопку Знайти далі варіант.
- Після натискання на кнопку Знайти далі Ви зможете змінити форму введення даних, яка наведена на скріншоті нижче.
Читати далі: Як створити форму введення даних в Excel без форми користувача
Важливі моменти для запам'ятовування
👉 #ЗАНУРЕННЯ НА НУЛЬ! помилка виникає, коли значення, поділене на нуль(0) або посилання на комірку пусте.
👉 В Microsoft 365 Excel покаже таблицю #Значення! Помилка! якщо ви не виберете правильний розмір. #Цінність! помилка виникає, коли будь-який з елементів матриць не є числом.
Висновок
Я сподіваюся, що всі згадані вище відповідні методи будуть використані для створити випадаючий список для форми введення даних зараз спровокує вас застосувати їх у вашій Excel Будь ласка, не соромтеся коментувати, якщо у вас виникли запитання чи побажання.
