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Microsoft Excel에서는 데이터 입력, 계산기 등 다양한 양식을 만들 수 있습니다. 이러한 유형의 양식을 사용하면 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다. 또한 많은 시간을 절약해 줍니다. Excel의 또 다른 유용한 기능은 드롭다운 목록입니다. 제한된 값을 반복해서 입력하면 프로세스가 바빠질 수 있습니다. 그러나 드롭다운 목록 을 사용하면 쉽게 값을 선택할 수 있습니다. 오늘 이 글에서는 Excel 의 드롭다운 목록이 있는 데이터 입력 양식을 적절한 삽화와 함께 효과적으로 수행하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
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2 Excel에서 드롭다운 목록으로 데이터 입력 양식을 만드는 적절한 방법
여러 학생 에 대한 정보가 포함된 Excel 큰 워크시트가 있다고 가정합니다. 아르마니 학교 . 학생의 이름 식별번호 및 수학 의 확보마크는 B, C , D 각각. IF 함수 등을 사용하여 Excel 에서 데이터 입력 양식에 대한 드롭다운 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. 다음은 오늘 작업에 대한 데이터 세트의 개요입니다.
1. 데이터 유효성 검사 명령을 사용하여 Excel에서 드롭다운 목록이 있는 데이터 입력 양식 만들기
여기에서 우리 데이터 세트에서 부분,데이터 입력 양식을 위한 드롭다운 목록 을 생성합니다. 이것은 또한 쉽고 시간을 절약할 수 있는 작업입니다. IF 기능 을 사용하여 학생이 통과 하거나 불합격 하는지 식별합니다. 아래 지침에 따라 데이터 입력 양식의 드롭다운 목록을 만들어 봅시다!
1단계:
- 먼저 셀을 선택합니다. 작업의 편의를 위해 E5 를 선택하겠습니다.
- 셀 E5 를 선택한 후 다음과 같이 작성합니다. 아래 기능을 아래로 내립니다.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- 여기서 D5>=50 는 < IF 함수 의 1>logical_test . 점수가 50 보다 크거나 같으면 합격 하거나 불합격 하지 않습니다.
- 따라서 키보드에서 ENTER 를 누르기만 하면 됩니다. 결과적으로 IF 함수의 반환으로 " Pass" 를 얻게 됩니다.
2단계:
- 또한 자동완성 IF 기능을 열 E 의 나머지 셀에 적용합니다.
3단계:
- 이제 드롭다운 목록을 만듭니다. 이렇게 하려면 먼저 셀을 선택한 다음 데이터 탭에서
데이터 → 데이터 도구 → 데이터 유효성 검사 → 데이터 유효성 검사<2로 이동합니다>
- 즉시 데이터 유효성 검사 대화 상자가 눈앞에 나타납니다. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 먼저 설정 탭을 선택합니다. 둘째, 선택허용 드롭다운 목록의 목록 옵션. 셋째, Source라는 입력 상자에 =$D$5:$D$11 를 입력합니다. 마지막으로 확인 을 누릅니다.
- 결과적으로 다음과 같은 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 아래 스크린샷에 나와 있습니다.
- 드롭다운 목록에서 John 의 수학 기호를 변경하면 댓글은 자동으로 변경됩니다. 드롭다운 목록에서 44 를 선택하면 댓글이 아래 스크린샷과 같이 자동으로 변경됩니다.
- 마찬가지로 열 D 의 나머지 셀에 대한 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 자동 완성 양식을 만드는 방법(단계별 가이드)
유사 읽기
- Excel의 데이터 입력 유형(빠른 개요)
- Excel에서 데이터 입력을 자동화하는 방법(2가지 효과적인 방법)
- Excel에서 타임스탬프 데이터 항목을 자동으로 삽입하는 방법(5가지 방법)
2. 빠른 액세스 도구 모음 명령을 적용하여 Excel
<0에서 드롭다운 목록으로 데이터 입력 양식 만들기>이제 빠른 실행 도구 모음 명령을 사용하겠습니다. 아래 지침에 따라 데이터 입력 양식에 대한 드롭다운 목록을 생성해 봅시다!1단계:
- 우선 파일 옵션.
- 이후에 창이 앞에 나타납니다.당신의. 해당 창에서 옵션 을 선택합니다.
- 결과적으로 Excel 옵션 대화 상자가 나타납니다. 당신 앞에 나타납니다. Excel 옵션 대화 상자에서 먼저 빠른 액세스 도구 모음 을 선택합니다. 두 번째로 명령 선택이라는 드롭다운 목록에서 양식 옵션을 선택합니다. 에서. 셋째, 추가 옵션을 누릅니다. 마지막으로 확인 을 누릅니다.
Excel 옵션 →빠른 실행 도구 모음 → 양식 → 추가 → 확인
- 또한 리본 바에 양식 표시가 나타납니다.
- 따라서 리본 막대의 양식 기호에 있습니다. 결과적으로 Drop Down이 있는 Data Entry Form 이라는 이름의 데이터 입력 양식이 팝업됩니다. 해당 데이터 입력 양식에서 다음 찾기 옵션을 눌러 값을 변경할 수 있습니다.
- 다음 찾기 옵션을 사용하면 아래 스크린샷에 제공된 데이터 입력 양식을 변경할 수 있습니다.
읽기 자세히: 사용자 양식 없이 Excel 데이터 입력 양식을 만드는 방법
기억해야 할 사항
👉 #DIV/0! 오류 값을 제로(0) 로 나누거나 셀 참조가 비어 있을 때 발생합니다.
👉 Microsoft 365 에서 Excel에 #Value! 적절한 치수를 선택하지 않으면 Error 가 발생합니다. #Value! 오류는 행렬의 요소가
결론
데이터 입력 양식에 대한 드롭다운 목록을 생성 하기 위해 위에서 언급한 모든 적합한 방법이 이제 적용할 수 있기를 바랍니다. 생산성이 더 높은 Excel 스프레드시트. 질문이나 질문이 있으시면 언제든지 의견을 보내주십시오.
