مائیکروسافٹ ایکسل میں، آپ ڈیٹا انٹری، کیلکولیٹر وغیرہ جیسے مختلف فارم بنا سکتے ہیں۔ اس قسم کے فارمز آپ کو آسانی سے ڈیٹا داخل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ یہ آپ کا کافی وقت بھی بچاتا ہے۔ ایکسل کی ایک اور کارآمد خصوصیت ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے۔ محدود اقدار کو بار بار ٹائپ کرنا عمل کو مشکل بنا سکتا ہے۔ لیکن ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ، آپ آسانی سے اقدار کو منتخب کر سکتے ہیں۔ آج، اس مضمون میں، ہم یہ سیکھیں گے کہ ڈیٹا انٹری فارم کو ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ Excel میں مناسب عکاسیوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے کیسے کیا جائے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کے ساتھ ڈیٹا انٹری فارم بنانے کے 2 مناسب طریقے

آئیے فرض کریں کہ ہمارے پاس ایک Excel بڑی ورک شیٹ ہے جس میں کئی طلباء کے بارے میں معلومات موجود ہیں۔ ارمانی اسکول ۔ طلباء کا نام، شناختی نمبر ، اور ریاضی میں محفوظ نمبر کالم B، C ، اور <میں دیئے گئے ہیں۔ 1>D بالترتیب۔ ہم آسانی سے ڈیٹا انٹری فارم کے لیے ایکسل میں IF فنکشن ، وغیرہ استعمال کرکے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔ یہاں آج کے کام کے لیے ڈیٹا سیٹ کا ایک جائزہ ہے۔

1. ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کے ساتھ ڈیٹا انٹری فارم بنانے کے لیے ڈیٹا کی توثیق کمانڈ کا استعمال کریں

اس میں حصہ، ہمارے ڈیٹاسیٹ سے،ہم ڈیٹا انٹری فارم کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں گے ۔ یہ ایک آسان اور وقت بچانے والا کام بھی ہے۔ ہم کسی طالب علم کی شناخت کے لیے IF فنکشن کا استعمال کریں گے، چاہے وہ پاس ہو یا فیل ہو ۔ آئیے ڈیٹا انٹری فارم کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، ایک سیل منتخب کریں۔ ہم اپنے کام کی سہولت کے لیے E5 منتخب کریں گے۔

• سیل E5 کو منتخب کرنے کے بعد، لکھیں۔ ذیل کے فنکشن کے نیچے۔

• جہاں D5>=50 ہے logical_test of IF فنکشن ۔ اگر نشان 50 سے بڑا یا اس کے برابر ہے، تو وہ پاس ہو گا یا نہیں فیل ۔

• لہذا، بس اپنے کی بورڈ پر ENTER دبائیں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو IF فنکشن کی واپسی کے طور پر " Pass" ملے گا۔

مرحلہ 2:

• مزید، آٹو فل IF کالم E میں باقی سیلز کا فنکشن۔

مرحلہ 3:

• اب، ہم ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، ایک سیل منتخب کریں، اور پھر اپنے Data ٹیب سے،

Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation<2 پر جائیں

19>

• فوری طور پر، ایک ڈیٹا کی تصدیق ڈائیلاگ باکس آپ کے سامنے ظاہر ہوگا۔ ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس سے، سب سے پہلے، سیٹنگز ٹیب کو منتخب کریں۔ دوسرا، منتخب کریںاجازت دیں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے فہرست کا اختیار۔ تیسرا، ماخذ کے نام والے ٹائپنگ باکس میں =$D$5:$D$11 ٹائپ کریں۔ آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔

• اس کے نتیجے میں، آپ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے قابل ہو جائیں گے جس میں ذیل کے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔

• اگر ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست سے جان کے ریاضی کے نشان کو تبدیل کرتے ہیں، تبصرے خود بخود بدل جائیں گے۔ چلیں، ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست سے 44 کو منتخب کریں گے، اور تبصرے خود بخود بدل جائیں گے جو نیچے اسکرین شاٹ میں دیے گئے ہیں۔

• اسی طرح، آپ کالم D میں باقی سیل کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں آٹو فل فارم کیسے بنائیں (مرحلہ بہ قدم رہنما)

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، <1 کو منتخب کریں۔>فائل آپشن۔

• اس کے بعد سامنے ایک ونڈو نظر آئے گی۔تم میں سے. اس ونڈو سے، آپشنز کو منتخب کریں۔

• نتیجتاً، ایک Excel Options ڈائیلاگ باکس آئے گا۔ آپ کے سامنے ظاہر ہوتا ہے. ایکسل آپشنز ڈائیلاگ باکس سے، سب سے پہلے، فوری رسائی ٹول بار کو منتخب کریں، دوم، ڈراپ ڈاؤن فہرست کے تحت کمانڈز کا انتخاب کریں فارم آپشن کو منتخب کریں۔ سے ۔ تیسرا، دبائیں شامل کریں آپشن۔ آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔

ایکسل کے اختیارات → فوری رسائی ٹول بار  → فارم → شامل کریں → ٹھیک ہے

<3

• مزید، آپ ربن بار میں فارم سائن کریں دیکھیں گے۔
14>

27>

• اس لیے، دبائیں فارم ربن بار پر سائن ان کریں۔ نتیجے کے طور پر، ڈراپ ڈاؤن کے ساتھ ڈیٹا انٹری فارم نام کا ایک ڈیٹا انٹری فارم پاپ اپ ہوگا۔ اس ڈیٹا انٹری فارم سے، آپ Find Next آپشن کو دبا کر قدر تبدیل کر سکتے ہیں۔



• پر دبانے کے بعد اگلا تلاش کریں آپشن، آپ ڈیٹا انٹری فارم کو تبدیل کرنے کے قابل ہو جائیں گے جو نیچے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔



پڑھیں مزید: یوزر فارم کے بغیر ایکسل ڈیٹا انٹری فارم کیسے بنایا جائے

یاد رکھنے کی چیزیں

👉 #DIV/0! ایرر اس وقت ہوتا ہے جب کسی قدر کو صفر(0) سے تقسیم کیا جائے یا سیل کا حوالہ خالی ہو۔

👉 Microsoft 365 میں، Excel #Value! خرابی اگر آپ مناسب جہت کا انتخاب نہیں کرتے ہیں۔ #Value! خرابی اس وقت ہوتی ہے جب میٹرکس کے عناصر میں سے کوئی ایک نہیں ہوتا ہے۔نمبر۔

نتیجہ

آپ کی Excel اسپریڈ شیٹس زیادہ پیداواری صلاحیت کے ساتھ۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا سوالات ہیں تو بلا جھجھک تبصرہ کرنے میں آپ کا خیرمقدم ہے۔