فہرست کا خانہ
ایکسل میں یہ ایک عام رجحان ہے کہ ہم بیرونی ذرائع سے ڈیٹا درآمد کرتے ہیں۔ ایسا کرنے سے، ہم خالی جگہوں سے خالی اندراجات کا سامنا کرتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل سیل میں متن کے درمیان جگہ شامل کرنے کے طریقوں پر تبادلہ خیال کرتے ہیں۔ ہم فنکشنز جیسے TRIM ، REPLACE ، FIND ، MIN، اور SUBSTITUTE<کا استعمال کرتے ہوئے مختلف قسم کے اسپیسنگ فارمیٹس شامل کر سکتے ہیں۔ 2>
فرض کریں، ہم ایکسل میں نام اور ID ڈیٹا درآمد کرتے ہیں جو نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آتا ہے
ڈاؤن لوڈ کے لیے ڈیٹا سیٹ
ایکسل سیل میں متن کے درمیان جگہ شامل کریں : REPLACE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئےREPLACE فنکشن ٹیکسٹ سٹرنگ کے مخصوص حصوں کو نئی تفویض کردہ ٹیکسٹ سٹرنگ سے بدل دیتا ہے۔ اس کا نحو ہے
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text؛ کسی بھی حوالہ سیل سے مراد ہے جسے آپ متن کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
start_num; اعلان کرتا ہے کہ کس نمبر سے کریکٹر بدلنا ہوگا۔
num_chars; وضاحت کرتا ہے کہ کتنے حروف بدلے جائیں گے۔
new_text; وہ متن ہے جو بالآخر تبدیل کیے گئے حروف کی جگہ پر ہوگا۔
مرحلہ 1: کسی بھی خالی سیل میں فارمولہ ٹائپ کریں ( C4 )<3 =REPLACE(B4,5,0," ")
یہاں، B4 پرانا_متن حوالہ ہے۔ ہمارے پاس "JaneDoe123" سیل B4 میں ٹیکسٹ ہے۔ ہم متن کو "Jane Doe123" کے طور پر چاہتے ہیں۔ لہذا، ہم ایک جگہ شروع کرنے والا کردار چاہتے ہیں start_num “5” (یعنی جین کے بعد)۔ ہم نہیں چاہتے کہ کوئی حرف بدل جائے، اس لیے num_chars ہیں "0"۔ 2 سیل میں ڈیٹا ( B4 ) ظاہر ہوتا ہے جیسا کہ ہم نے سوچا تھا۔
مرحلہ 3: دہرائیں مرحلہ 1 اور 2 فرد کے ساتھ start_num اور num_chars 2
طریقہ 2: SUBSTITUTE فنکشن کا استعمال
کسی مخصوص جگہ پر متن کو تبدیل کرنے کے لیے، ہم REPLACE فنکشن استعمال کرتے ہیں جب کہ ہم استعمال کرتے ہیں۔ SUBSTITUTE فنکشن کسی مخصوص متن کو بدلنے کے لیے۔
SUBSTITUTE فنکشن کا نحو ہے
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
متن کسی بھی حوالہ سیل کو ہدایت کرتا ہے جسے آپ متن کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
old_text; ریفرینس سیل میں متن کی وضاحت کرتا ہے جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
new_text; اس متن کا اعلان کرتا ہے جسے آپ پرانے_متن کے ساتھ تبدیل کرتے ہیں۔
[instance_num]؛ پرانے_متن میں موجودگی کی تعداد کی وضاحت کرتا ہے جسے آپ متبادل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 1: کسی بھی خالی سیل میں فارمولہ داخل کریں ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4,"JaneDoe123″,"Jane Doe 123″,1)فارمولے میں، B4 ہے پرانا_متن حوالہ۔ ہمارے پاس "JaneDoe123" سیل B4 میں ٹیکسٹ ہے۔ ہم متن کو "Jane Doe 123" کے طور پر چاہتے ہیں۔اور [instance_num] "1" ہے، جیسا کہ ہمارے پاس ریفرنس سیل میں صرف ایک مثال ہے B4 ۔
مرحلہ 2: دبائیں ENTER۔ 2 انفرادی کے ساتھ new_text اور آپ کو نیچے دی گئی تصویر سے ملتی جلتی تصویر ملے گی
مزید پڑھیں: کے درمیان جگہ کیسے شامل کی جائے ایکسل میں قطاریں
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایکسل میں سیلز کو کیسے خالی کریں (2 آسان طریقے)
- ایکسل میں اسپیس ڈاون کیسے کریں (3 طریقے)
طریقہ 3: TRIM اور REPLACE فنکشن کا استعمال کریں>TRIM فنکشن متن سے تمام آگے اور پیچھے آنے والی جگہوں کو تراشتا ہے۔ اس کا نحو ہے
TRIM (text)
لیکن ہمیں ان کو تراشنے کے لیے خالی جگہیں شامل کرنا ہوں گی۔ اسے حل کرنے کے لیے، ہم ایسا کرنے کے لیے TRIM اور REPLACE فنکشنز کو یکجا کرتے ہیں۔ REPLACE فنکشن متن کے ساتھ ایسا ہی سلوک کرتا ہے جیسا کہ یہ طریقہ 1 میں کرتا ہے۔ اور TRIM فنکشن صرف آگے یا پیچھے کی جگہوں کو ہٹاتا ہے (اگر ڈیٹا میں خالی جگہیں ہوں) اور ایک ہی جگہ کے ساتھ واپس آتی ہے۔
مرحلہ 1: کلک کریں کسی بھی خالی سیل پر ( C4 ) اور فارمولہ چسپاں کریں
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," “))The REPLACE فارمولے میں فنکشن کا حصہ کام کرتا ہے جیسا کہ طریقہ 1 میں بیان کیا گیا ہے۔
مرحلہ 2: دبائیں ENTER ۔ پھر ہمیں وہ نتیجہ ملتا ہے جو تصویر سے ملتا جلتا نظر آتا ہے۔ذیل میں
مرحلہ 3: دہرائیں مرحلہ 1 اور 2 مندرجہ ذیل طریقہ 1 REPLACE فنکشن کے لیے ہدایات۔ اس کے بعد، آپ کو ایک منظم ڈیٹاسیٹ ملے گا جیسا کہ ذیل میں ہے
مزید پڑھیں: ایکسل میں نمبروں کے درمیان جگہ کیسے شامل کی جائے (3 طریقے)
طریقہ 4: TRIM REPLACE MIN اور FIND فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
اگر ہم اپنے ڈیٹاسیٹ میں نام اور ID کے درمیان جگہ چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم چاہتے ہیں کہ متن "JaneDoe123" "JaneDoe 123" کے طور پر ظاہر ہو۔ مقصد حاصل کرنے کے لیے، ہم TRIM، REPLACE، MIN، اور FIND فنکشنز کا مجموعہ استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: کسی بھی خالی سیل کو منتخب کریں (C4) اور فارمولا درج کریں =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″),0,” “))
مرحلہ 2: دبائیں درج کریں . 2 سیل آپ کے مطلوبہ فارمیٹ میں آجاتا ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں اسپیس کو کیسے تلاش اور تبدیل کیا جائے (5 طریقے)
<5 نتیجہمضمون میں، ہم متن کے درمیان جگہ شامل کرنے کے لیے فنکشنز کے استعمال کی وضاحت کرتے ہیں۔ REPLACE فنکشن حروف کی وضاحت کرنے والے ایک مخصوص مقام میں جگہ کا اضافہ کرتا ہے جبکہ SUBSTITUTE فنکشن کسی بھی متن کو دیئے گئے متن سے بدل دیتا ہے۔ افعال کے دیگر مجموعے ایک مخصوص حالت کے لحاظ سے کام کرتے ہیں۔ امید ہے کہ آپ کو مل جائے گا۔اوپر بیان کردہ طریقے جو آپ کی تلاش کے قابل ہیں۔ تبصرہ کریں، اگر آپ کو مزید وضاحت کی ضرورت ہے اور آپ کے پاس کچھ شامل کرنا ہے۔
