Isi kandungan
Adalah fenomena biasa dalam Excel yang kami mengimport data daripada sumber luaran. Dengan berbuat demikian, kami menghadapi entri yang tidak mempunyai ruang. Dalam artikel ini, kita membincangkan kaedah untuk menambah ruang antara teks dalam sel Excel. Kita boleh menambah pelbagai jenis format jarak menggunakan fungsi seperti TRIM , GANTIKAN , CARI , MIN, dan GANTI.
Andaikan, kami mengimport data Nama dan ID dalam Excel yang kelihatan seperti imej di bawah
Set Data untuk Muat Turun
Tambah Ruang Antara Teks dalam Sel Excel.xlsx
4 Cara Mudah untuk Menambah Ruang Antara Teks dalam Sel Excel
Kaedah 1 : Menggunakan Fungsi REPLACE
Fungsi REPLACE menggantikan bahagian rentetan teks yang ditentukan dengan rentetan teks yang diperuntukkan baharu. Sintaksnya ialah
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
teks_lama; merujuk kepada mana-mana sel rujukan yang anda mahu teks diganti.
start_num; mengisytiharkan daripada bilangan aksara yang akan digantikan.
num_chars; mentakrifkan bilangan aksara yang akan diganti.
teks_baru; ialah teks yang akhirnya akan berada di tempat aksara yang diganti.
Langkah 1: Taip formula dalam mana-mana sel kosong ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0,” “)Di sini, B4 ialah old_text rujukan. Kami mempunyai teks “JaneDoe123” dalam sel B4. Kami mahu teks sebagai “Jane Doe123” . Jadi, kami mahukan aksara permulaan ruang start_num “5” (iaituselepas Jane ). Kami tidak mahu sebarang aksara diganti, jadi num_chars adalah “0”. Dan new_text akan sama.
Langkah 2: Tekan ENTER. Data dalam sel ( B4 ) muncul seperti yang kita fikirkan.
Langkah 3: Ulang Langkah 1 dan 2 dengan individu start_num dan num_chars. Kemudian kita akan mendapat gambar yang serupa dengan gambar di bawah
Baca Lagi: Cara Menambah Ruang Kosong Menggunakan Formula Excel (6 Kaedah)
Kaedah 2: Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE
Untuk menggantikan teks di lokasi tertentu, kami menggunakan fungsi REPLACE manakala kami menggunakan Fungsi SUBSTITUTE untuk menggantikan mana-mana teks tertentu.
Sintaks bagi fungsi SUBSTITUTE ialah
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
teks; menghala ke mana-mana sel rujukan yang anda mahu teks digantikan.
teks_lama; mentakrifkan teks dalam sel rujukan yang anda mahu gantikan.
teks_baru; mengisytiharkan teks yang anda teks lama untuk menggantikannya.
[instance_num]; mentakrifkan bilangan kejadian dalam old_text yang anda mahu gantikan.
Langkah 1: Masukkan formula dalam mana-mana sel kosong ( C4 )
=GANTIKAN(B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1)Dalam formula, B4 ialah teks_lama rujukan. Kami mempunyai teks “JaneDoe123” dalam sel B4. Kami mahu teks sebagai “Jane Doe 123” .Dan [instance_num] ialah “1” , kerana kita hanya mempunyai satu tika dalam sel rujukan B4 .
Langkah 2: Tekan ENTER. Teks mendapat bentuk yang kita inginkan.
Langkah 3: Ulang Langkah 1 dan 2 dengan individu new_text dan anda akan mendapat imej terhasil yang serupa dengan imej di bawah
Baca Lagi: Cara Menambah Ruang antara Baris dalam Excel
Bacaan Serupa
- Cara Menjarakkan Sel dalam Excel (2 Pendekatan Mudah)
- Cara Mengurangkan Jarak dalam Excel (3 Kaedah)
Kaedah 3: Menggunakan Fungsi TRIM dan REPLACE
<1 Fungsi>TRIM memangkas semua ruang hadapan dan belakang daripada teks. Sintaksnya ialah
TRIM (text)
Tetapi kita perlu menambah ruang bukan untuk memangkasnya. Untuk menyelesaikannya, kami menggabungkan fungsi TRIM dan REPLACE untuk berbuat demikian. Fungsi REPLACE merawat teks seperti yang dilakukan dalam Kaedah 1 . Dan fungsi TRIM hanya mengalih keluar ruang yang diletakkan di hadapan atau mengekor (sekiranya data mempunyai ruang) dan kembali dengan satu ruang.
Langkah 1: Klik pada mana-mana sel kosong ( C4 ) dan tampal formula
=TRIM(REPLACE(B4,5,0,” “))The REPLACE bahagian fungsi dalam formula berfungsi seperti yang diterangkan dalam Kaedah 1 .
Langkah 2: Tekan ENTER . Kemudian kita mendapat hasil yang kelihatan seperti gambardi bawah
Langkah 3: Ulang Langkah 1 dan 2 berikut Kaedah 1 arahan untuk fungsi REPLACE . Selepas itu, anda akan mendapat set data tersusun seperti di bawah
Baca Lagi: Cara Menambah Ruang antara Nombor dalam Excel (3 Cara)
Kaedah 4: Menggunakan TRIM REPLACE MIN dan Fungsi FIND
Bagaimana jika kita mahukan ruang antara Nama dan ID dalam set data kami. Sebagai contoh, kami mahu teks “JaneDoe123” dipaparkan sebagai “JaneDoe 123”. Untuk mencapai tujuan, kita boleh menggunakan gabungan fungsi TRIM, REPLACE, MIN dan FIND.
Langkah 1: Pilih mana-mana sel kosong (C4) dan masukkan formula =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Langkah 2: Tekan ENTER . Ruang antara Nama dan ID muncul.
Langkah 3: Seret Pemegang Isian dan yang lain sel masuk ke dalam format yang anda mahu.
Baca Lagi: Cara Mencari dan Mengganti Ruang dalam Excel (5 Kaedah)
Kesimpulan
Dalam artikel, kami menerangkan penggunaan fungsi untuk menambah ruang antara teks. Fungsi REPLACE menambah ruang ke lokasi tertentu yang menentukan aksara manakala fungsi SUBSTITUTE menggantikan mana-mana teks dengan teks yang diberikan. Gabungan fungsi lain berfungsi bergantung pada keadaan tertentu. Harap anda dapatikaedah yang dijelaskan di atas yang layak untuk pencarian anda. Komen, jika anda memerlukan penjelasan lanjut dan ada sesuatu untuk ditambahkan.
