Sadržaj
U Excelu je uobičajena pojava da uvozimo podatke iz vanjskih izvora. Na taj način nailazimo na unose bez razmaka. U ovom članku raspravljamo o metodama za dodavanje razmaka između teksta u Excel ćeliji. Možemo dodati različite vrste formata razmaka koristeći funkcije kao što su TRIM , REPLACE , FIND , MIN, i SUBSTITUTE.
Pretpostavimo da uvozimo Ime i ID podatke u Excel koji izgledaju kao na slici ispod
Set podataka za preuzimanje
Dodavanje razmaka između teksta u Excel Cell.xlsx
4 jednostavna načina za dodavanje razmaka između teksta u Excel ćeliji
Metoda 1 : Upotreba funkcije REPLACE
Funkcija REPLACE zamjenjuje određene dijelove tekstualnog niza novim dodijeljenim tekstualnim nizom. Njegova sintaksa je
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; odnosi se na bilo koju referentnu ćeliju za koju želite da se tekst zamijeni.
početni_num; izjavljuje od kojeg broja znakova će se dogoditi zamjena.
num_chars; definira koliko će znakova biti zamijenjeno.
new_text; je tekst koji će na kraju biti na mjestu zamijenjenih znakova.
Korak 1: Upišite formulu u bilo koju praznu ćeliju ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0,” “)Ovdje, B4 je old_text referenca. Imamo tekst “JaneDoe123” u ćeliji B4. Želimo tekst kao “Jane Doe123” . Dakle, želimo početni znak za razmak start_num “5” (tjnakon Jane ). Ne želimo da se bilo koji znak zamijeni, tako da je broj_znakova “0”. I novi_tekst će biti isti.
Korak 2: Pritisnite ENTER. Podaci u ćeliji ( B4 ) se pojavljuju kako smo mislili.
Korak 3: Ponovite korake 1 i 2 sa pojedinačnim početnim_brojem i broj_znakova. Tada ćemo dobiti sliku sličnu slici ispod
Pročitajte više: Kako dodati prazan prostor koristeći Excel formulu (6 metoda)
Metoda 2: Upotreba funkcije SUBSTITUTE
Za zamjenu teksta na određenoj lokaciji koristimo funkciju REPLACE dok koristimo SUBSTITUTE funkcija za zamjenu bilo kojeg određenog teksta.
Sintaksa funkcije SUBSTITUTE je
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
tekst; usmjerava na bilo koju referentnu ćeliju koju želite da tekst zamijeni.
old_text; definira tekst u referentnoj ćeliji koju želite zamijeniti.
new_text; deklarira tekst koji ćete old_text zamijeniti.
[instance_num]; definira broj pojavljivanja u old_text koje želite zamijeniti.
Korak 1: Umetnite formulu u bilo koju praznu ćeliju ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4,”JaneDoe123″,”JaneDoe 123″,1)U formuli, B4 je old_text referenca. Imamo tekst “JaneDoe123” u ćeliji B4. Želimo tekst kao “Jane Doe 123” .A [instance_num] je “1” , pošto imamo samo jednu instancu u referentnoj ćeliji B4 .
Korak 2: Pritisnite ENTER. Tekst dobiva oblik koji smo željeli.
Korak 3: Ponovite Korake 1 i 2 sa pojedinačnim novim_tekstom i dobićete rezultujuću sliku sličnu slici ispod
Pročitajte više: Kako dodati razmak između Redovi u Excelu
Slična očitanja
- Kako razmaknuti ćelije u Excelu (2 laka pristupa)
- Kako razmaknuti u Excelu (3 metode)
Metoda 3: korištenje funkcije TRIM i REPLACE
<1 Funkcija>TRIM izrezuje sve početne i zadnje razmake iz teksta. Njegova sintaksa je
TRIM (text)
Ali moramo dodati razmake da ih ne obrezujemo. Da bismo to riješili, kombiniramo funkcije TRIM i REPLACE da bismo to učinili. Funkcija REPLACE tretira tekst kao u Metodi 1 . A funkcija TRIM uklanja samo razmake postavljene u početne ili zadnje (u slučaju da podaci imaju razmake) i vraća se s jednim razmakom.
Korak 1: Kliknite na bilo koju praznu ćeliju ( C4 ) i zalijepite formulu
=TRIM(REPLACE(B4,5,0,” “))The ZAMJENA funkcijski dio u formuli radi kako je opisano u Metodi 1 .
Korak 2: Pritisnite ENTER . Tada dobijamo rezultat koji izgleda slično kao na sliciispod
Korak 3: Ponovite Korake 1 i 2 slijedeći Metodu 1 upute za funkciju REPLACE . Nakon toga, dobit ćete organizirani skup podataka poput onog ispod
Pročitajte više: Kako dodati razmak između brojeva u Excelu (3 načina)
Metoda 4: Korištenje funkcije TRIM REPLACE MIN i FIND
Šta ako želimo razmak između imena i ID-a u našem skupu podataka. Na primjer, želimo da se tekst “JaneDoe123” prikazuje kao “JaneDoe 123”. Da bismo postigli svrhu, možemo koristiti kombinaciju funkcija TRIM, REPLACE, MIN i FIND.
Korak 1: Odaberite bilo koju praznu ćeliju (C4) i unesite formulu =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9 ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Korak 2: Pritisnite ENTER . Pojavljuje se razmak između imena i ID-a.
Korak 3: Prevucite ručicu za popunjavanje i ostatak ćelija dobiva format koji želite.
Pročitajte više: Kako pronaći i zamijeniti prostor u Excelu (5 metoda)
Zaključak
U članku opisujemo upotrebu funkcija za dodavanje razmaka između teksta. Funkcija REPLACE dodaje prostor specifičnim znakovima za definiranje lokacije dok funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje bilo koji tekst datim tekstom. Druge kombinacije funkcija rade ovisno o specifičnom stanju. Nadam se da ćeš pronaćigore objašnjene metode dostojne vaše potrage. Komentirajte, ako trebate dodatna pojašnjenja i imate nešto za dodati.
