Taula de continguts
És un fenomen comú a Excel que importem dades de fonts externes. En fer-ho, ens trobem amb entrades sense espais. En aquest article, parlem de mètodes per afegir espai entre text a la cel·la d'Excel. Podem afegir diversos tipus de formats d'espaiat utilitzant funcions com TALLAR , SUBSTITUIR , TROBAR , MIN, i SUBSTITUIR.
Suposem que importem dades de nom i identificació a Excel que s'assembla a la imatge següent
Conjunt de dades per descarregar
Afegir espai entre el text a la cel·la d'Excel.xlsx
4 maneres senzilles d'afegir espai entre el text a la cel·la d'Excel
Mètode 1 : utilitzant la funció REPLACE
La funció REPLACE substitueix parts especificades de la cadena de text per una nova cadena de text assignada. La seva sintaxi és
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
text_antic; fa referència a qualsevol cel·la de referència que vulgueu que es substitueixi el text.
núm_inici; declara a partir de quin nombre de caràcters es substituirà.
num_cars; defineix quants caràcters es substituiran.
text_nou; és el text que, finalment, estarà al lloc dels caràcters substituïts.
Pas 1: Escriviu la fórmula a qualsevol cel·la en blanc ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0,” “)Aquí, B4 és la referència del text_antic . Tenim text “JaneDoe123” a la cel·la B4. Volem que el text sigui “Jane Doe123” . Per tant, volem un caràcter inicial d'espai nombre_inici "5" (és a dir,després de Jane ). No volem que se substitueixi cap caràcter, per tant num_chars són "0". I el text_nou serà el mateix.
Pas 2: Premeu ENTER. Les dades de la cel·la ( B4 ) apareixen tal com pensàvem.
Pas 3: Repetiu els Pasos 1 i 2 amb individual start_num i num_cars. A continuació, obtindrem una imatge semblant a la imatge següent
Llegir més: Com afegir espai en blanc mitjançant la fórmula d'Excel (6 mètodes)
Mètode 2: ús de la funció SUBSTITUTE
Per substituir text en una ubicació específica, utilitzem la funció REPLACE mentre que utilitzem la funció Funció SUBSTITUTE per substituir qualsevol text específic.
La sintaxi de la funció SUBSTITUTE és
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
text; dirigeix a qualsevol cel·la de referència que vulguis que substitueixi el text.
text_antigu; defineix el text de la cel·la de referència que voleu substituir.
text_nou; declara el text amb el que el text_antic ha de substituir.
[núm_instància]; defineix el nombre d'ocurrències a text_antigu que voleu substituir.
Pas 1: Inseriu la fórmula a qualsevol cel·la en blanc ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1)A la fórmula, B4 és el text_antic referència. Tenim text “JaneDoe123” a la cel·la B4. Volem que el text sigui “Jane Doe 123” .I el [número_instància] és “1” , ja que només tenim una instància a la cel·la de referència B4 .
Pas 2: Premeu INTRO. El text pren la forma que volíem.
Pas 3: Repetiu Pasos 1 i 2 amb individual text_nou i obtindreu una imatge resultant similar a la imatge següent
Llegiu-ne més: Com afegir espai entre Files a Excel
Lectures similars
- Com separar cel·les a Excel (2 enfocaments fàcils)
- Com reduir l'espai a Excel (3 mètodes)
Mètode 3: ús de la funció TRIM i REPLACE
<1 La funció>TRIM retalla tots els espais inicials i finals d'un text. La seva sintaxi és
TRIM (text)
Però hem d'afegir espais per no retallar-los. Per solucionar-ho, combinem les funcions TRIM i REPLACE per fer-ho. La funció REPLACE tracta el text com ho fa al Mètode 1 . I la funció TRIM només elimina els espais col·locats a l'inici o al final (en cas que les dades tinguin espais) i torna amb un sol espai.
Pas 1: Feu clic a a qualsevol cel·la en blanc ( C4 ) i enganxeu la fórmula
=TRIM(REPLACE(B4,5,0,” “))El REEMPLACE La part de funció de la fórmula funciona tal com es descriu a Mètode 1 .
Pas 2: Premeu ENTER . Aleshores obtenim un resultat semblant a la imatgea continuació
Pas 3: Repetiu Pasos 1 i 2 següent Mètode 1 instruccions per a la funció REPLACE . Després d'això, obtindreu un conjunt de dades organitzat com el següent
Llegir més: Com afegir espai entre números a Excel (3 maneres)
Mètode 4: Ús de TRIM REPLACE MIN i FIND Function
Què passa si volem un espai entre el Nom i l'ID al nostre conjunt de dades. Per exemple, volem que el text “JaneDoe123” es mostri com a “JaneDoe 123”. Per aconseguir el propòsit, podem utilitzar una combinació de funcions TRIM, REPLACE, MIN i FIND.
Pas 1: Seleccioneu qualsevol cel·la en blanc (C4) i introduïu la fórmula =TRIM(REPLACE(B4,MIN(TROBAR({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Pas 2: Premeu ENTER . Apareix l'espai entre el nom i l'identificador.
Pas 3: Arrossegueu la nansa d'ompliment i la resta de la cel·la té el format que voleu.
Llegiu més: Com trobar i substituir espai a Excel (5 mètodes)
Conclusió
A l'article, es descriu l'ús de funcions per afegir espai entre text. La funció SUBSTITUCIÓ afegeix espai a caràcters que defineixen una ubicació específica, mentre que la funció SUBSTITUCIÓ substitueix qualsevol text per un text determinat. Altres combinacions de funcions funcionen depenent d'una condició específica. Espero que trobis elmètodes explicats anteriorment dignes de la vostra recerca. Comenta, si necessites més aclariments i tens alguna cosa a afegir.
