విషయ సూచిక
ఎక్సెల్‌లో మేము బాహ్య మూలాల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడం అనేది ఒక సాధారణ దృగ్విషయం. అలా చేయడం ద్వారా, ఖాళీలు లేని ఎంట్రీలను మేము ఎదుర్కొంటాము. ఈ వ్యాసంలో, ఎక్సెల్ సెల్‌లో టెక్స్ట్ మధ్య ఖాళీని జోడించే పద్ధతులను మేము చర్చిస్తాము. TRIM , REPLACE , FIND , MIN, మరియు SUBSTITUTE వంటి ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి మేము వివిధ రకాల స్పేసింగ్ ఫార్మాట్‌లను జోడించవచ్చు.
అనుకుందాం, మేము Excelలో పేరు మరియు ID డేటాను దిగుమతి చేసాము, అది దిగువ చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది
డౌన్‌లోడ్ కోసం డేటాసెట్
Excel Cell.xlsxలో టెక్స్ట్ మధ్య ఖాళీని జోడించండి
Excel సెల్‌లో టెక్స్ట్ మధ్య ఖాళీని జోడించడానికి 4 సులభమైన మార్గాలు
పద్ధతి 1 : REPLACE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
REPLACE ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లోని పేర్కొన్న భాగాలను కొత్త కేటాయించిన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌తో భర్తీ చేస్తుంది. దీని వాక్యనిర్మాణం
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; మీరు టెక్స్ట్‌ని రీప్లేస్ చేయాలనుకుంటున్న ఏదైనా రిఫరెన్స్ సెల్‌ని సూచిస్తుంది.
start_num; ఏ అక్షరం సంఖ్య నుండి భర్తీ చేయబడుతుందో తెలియజేస్తుంది.
num_chars; ఎన్ని అక్షరాలు భర్తీ చేయబడతాయో నిర్వచిస్తుంది.
new_text; అంతిమంగా భర్తీ చేయబడిన అక్షరాల స్థానంలో ఉండే వచనం.
దశ 1: ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌లో సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0,” “)ఇక్కడ, B4 old_text సూచన. మాకు సెల్ B4లో “JaneDoe123” వచనం ఉంది. మేము వచనాన్ని “Jane Doe123” గా కోరుకుంటున్నాము. కాబట్టి, మాకు స్పేస్ స్టార్టింగ్ క్యారెక్టర్ కావాలి start_num “5” (అంటేతర్వాత జేన్ ). మేము ఏ అక్షరాన్ని భర్తీ చేయకూడదనుకుంటున్నాము, కాబట్టి num_chars “0”. మరియు new_text అలాగే ఉంటుంది.
దశ 2: నొక్కండి ENTER. సెల్‌లోని డేటా ( B4 ) మనం అనుకున్నట్లుగా కనిపిస్తుంది.
దశ 3: వ్యక్తిగత start_num మరియు num_charsతో దశలు 1 మరియు 2 ని పునరావృతం చేయండి. తర్వాత మేము దిగువ చిత్రాన్ని పోలిన చిత్రాన్ని పొందుతాము
మరింత చదవండి: Excel ఫార్ములా (6 పద్ధతులు) ఉపయోగించి ఖాళీ స్థలాన్ని ఎలా జోడించాలి
పద్ధతి 2: సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
నిర్దిష్ట లొకేషన్‌లో టెక్స్ట్‌ని రీప్లేస్ చేయడం కోసం, మేము రీప్లేస్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము, అయితే మేము ని ఉపయోగిస్తాము ఏదైనా నిర్దిష్ట వచనాన్ని భర్తీ చేయడానికి SUBSTITUTE ఫంక్షన్.
SUBSTITUTE ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
వచనం; మీరు టెక్స్ట్‌ను ప్రత్యామ్నాయం చేయాలనుకుంటున్న ఏదైనా రిఫరెన్స్ సెల్‌కి నిర్దేశిస్తుంది.
old_text; మీరు ప్రత్యామ్నాయం చేయాలనుకుంటున్న సూచన సెల్‌లోని వచనాన్ని నిర్వచిస్తుంది.
new_text; మీరు old_text ప్రత్యామ్నాయం చేయడానికి వచనాన్ని ప్రకటిస్తుంది.
[instance_num]; మీరు ప్రత్యామ్నాయం చేయాలనుకుంటున్న old_text లో సంఘటనల సంఖ్యను నిర్వచిస్తుంది.
దశ 1: ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌లో సూత్రాన్ని చొప్పించండి ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1)ఫార్ములాలో, B4 old_text సూచన. మాకు సెల్ B4లో “JaneDoe123” వచనం ఉంది. మేము వచనాన్ని “జేన్ డో 123” గా కోరుకుంటున్నాము.మరియు [instance_num] “1” , ఎందుకంటే రిఫరెన్స్ సెల్ B4 లో మనకు ఒకే ఒక ఉదాహరణ ఉంది.
3>
దశ 2: హిట్ ఎంటర్ చేయండి. వచనం మనం కోరుకున్న ఆకారాన్ని పొందుతుంది.
3వ దశ: దశలు 1 మరియు 2ని పునరావృతం చేయండి వ్యక్తిగతంగా new_text మరియు మీరు దిగువన ఉన్న చిత్రానికి సమానమైన ఫలిత చిత్రాన్ని పొందుతారు
మరింత చదవండి: మధ్య ఖాళీని ఎలా జోడించాలి Excelలో అడ్డు వరుసలు
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excelలో సెల్‌లను ఖాళీ చేయడం ఎలా (2 సులభమైన విధానాలు)
- Excelలో ఖాళీని ఎలా తగ్గించాలి (3 పద్ధతులు)
పద్ధతి 3: TRIM మరియు రీప్లేస్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
TRIM ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ నుండి అన్ని లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లను ట్రిమ్ చేస్తుంది. దీని వాక్యనిర్మాణం
TRIM (text)
కానీ మేము వాటిని ట్రిమ్ చేయకుండా ఖాళీలను జోడించాలి. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మేము అలా చేయడానికి TRIM మరియు REPLACE ఫంక్షన్‌లను కలుపుతాము. రీప్లేస్ ఫంక్షన్ మెథడ్ 1 లో వచనాన్ని పరిగణిస్తుంది. మరియు TRIM ఫంక్షన్ లీడింగ్ లేదా ట్రైలింగ్‌లో ఉంచిన ఖాళీలను మాత్రమే తీసివేస్తుంది (డేటా ఖాళీలను కలిగి ఉంటే) మరియు ఒకే స్పేస్‌తో తిరిగి వస్తుంది.
స్టెప్ 1: క్లిక్ చేయండి ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌పై ( C4 ) మరియు ఫార్ములాని అతికించండి
=TRIM(REPLACE(B4,5,0,” “))The REPLACE ఫార్ములాలోని ఫంక్షన్ భాగం పద్ధతి 1 లో వివరించిన విధంగా పనిచేస్తుంది.
దశ 2: ENTER<నొక్కండి 2>. అప్పుడు మేము చిత్రాన్ని పోలి ఉండే ఫలితాన్ని పొందుతాముదిగువన
దశ 3: పునరుక్తి దశలు 1 మరియు 2 క్రింది పద్ధతి 1 REPLACE ఫంక్షన్ కోసం సూచనలు. ఆ తర్వాత, మీరు దిగువన ఉన్నట్లుగా వ్యవస్థీకృత డేటాసెట్‌ను పొందుతారు
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యల మధ్య ఖాళీని ఎలా జోడించాలి (3 మార్గాలు)
పద్ధతి 4: TRIM REPLACE MIN మరియు FIND ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
మన డేటాసెట్‌లో పేరు మరియు ID మధ్య ఖాళీ కావాలంటే. ఉదాహరణకు, “JaneDoe123” వచనాన్ని “JaneDoe 123”గా ప్రదర్శించాలని మేము కోరుకుంటున్నాము. ప్రయోజనాన్ని సాధించడానికి, మేము TRIM, REPLACE, MIN మరియు FIND ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగించవచ్చు.
దశ 1: ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి (C4) మరియు ఫార్ములాను నమోదు చేయండి =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″),0,” “))
దశ 2: ENTER నొక్కండి . పేరు మరియు ID మధ్య ఖాళీ చూపబడుతుంది.
దశ 3: ఫిల్ హ్యాండిల్ మరియు మిగిలిన వాటిని లాగండి సెల్ మీకు కావలసిన ఫార్మాట్‌లోకి వస్తుంది.
మరింత చదవండి: Excelలో ఖాళీని కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలా (5 పద్ధతులు)
తీర్మానం
వ్యాసంలో, మేము టెక్స్ట్ మధ్య ఖాళీని జోడించడానికి ఫంక్షన్ల వినియోగాన్ని వివరిస్తాము. REPLACE ఫంక్షన్ అక్షరాలను నిర్వచించే నిర్దిష్ట స్థానానికి ఖాళీని జోడిస్తుంది, అయితే SUBSTITUTE ఫంక్షన్ ఏదైనా టెక్స్ట్‌ని ఇచ్చిన టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేస్తుంది. ఫంక్షన్ల యొక్క ఇతర కలయికలు నిర్దిష్ట పరిస్థితిపై ఆధారపడి పనిచేస్తాయి. మీరు కనుగొంటారని ఆశిస్తున్నాముమీ అన్వేషణకు తగిన పైన వివరించిన పద్ధతులు. మీకు మరిన్ని వివరణలు అవసరమైతే మరియు జోడించడానికి ఏదైనా ఉంటే వ్యాఖ్యానించండి.
