Честа појава во Excel е да увезуваме податоци од надворешни извори. Со тоа, наидуваме на записи без празни места. Во оваа статија, разговараме за методите за додавање простор помеѓу текстот во ќелијата Excel. Можеме да додадеме различни видови формати на растојание користејќи функции како TRIM , REPLACE , FIND , MIN, и SUBSTITUTE.

Да претпоставиме дека увезуваме податоци за име и идентификација во Excel што изгледаат како сликата подолу

Збирка на податоци за преземање

4 лесни начини за додавање простор помеѓу текст во ќелијата Excel

Метод 1 : Користење на функцијата REPLACE

Функцијата REPLACE ги заменува одредените делови од текстуалната низа со нова доделена текстуална низа. Нејзината синтакса е

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

стар_текст; се однесува на која било референтна ќелија што сакате да се замени текстот.

start_num; изјавува од кој број на знаци ќе се замени.

num_chars; дефинира колку знаци ќе се заменат.

new_text; е текстот што на крајот ќе биде на местото на заменетите знаци.

Чекор 1: Внесете ја формулата во која било празна ќелија ( C4 )

Овде, B4 е референцата стариот_текст . Имаме текст „JaneDoe123“ во ќелијата B4. Ние го сакаме текстот како „Jane Doe123“ . Значи, сакаме почетен знак за празно место start_num „5“ (т.епо Џејн ). Не сакаме да се замени ниту еден знак, затоа num_chars се „0“. И новиот_текст ќе биде ист.

Чекор 2: Притиснете ENTER. Податоците во ќелијата ( B4 ) се појавуваат како што мислевме.

Чекор 3: Повторете Чекорите 1 и 2 со поединечни start_num и num_chars. Потоа ќе добиеме слика слична на сликата подолу

Прочитајте повеќе: Како да додадете празен простор користејќи формула на Excel (6 методи)

Метод 2: Користење на функцијата SUBSTITUTE

За замена на текст на одредена локација, ја користиме функцијата REPLACE додека ја користиме SUBSTITUTE функција за замена на кој било специфичен текст.

Синтаксата на функцијата SUBSTITUTE е

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

текст; насочува кон која било референтна ќелија што сакате текстот да ја замени.

стар_текст; го дефинира текстот во референтната ќелија што сакате да ја замените.

new_text; го прогласува текстот за стар_текст за замена.

[instance_num]; го дефинира бројот на појави во стариот_текст што сакате да го замените.

Чекор 1: Вметнете ја формулата во која било празна ќелија ( C4 )

Во формулата, B4 е стариот_текст референца. Имаме текст „JaneDoe123“ во ќелијата B4. Ние го сакаме текстот како „Jane Doe 123“ .И [instance_num] е „1“ , бидејќи имаме само еден пример во референтната ќелија B4 .

Чекор 2: Допрете ENTER. Текстот добива форма што ја сакавме.

Чекор 3: Повторете Чекори 1 и 2 со индивидуален new_text и ќе добиете резултатна слика слична на сликата подолу

Прочитајте повеќе: Како да додадете простор помеѓу Редови во Excel

Слични читања

• Како да ги разделите ќелиите во Excel (2 лесни пристапи)
• Како да се намали празно место во Excel (3 методи)

Метод 3: Користење на функцијата TRIM и REPLACE

<1 Функцијата>TRIM ги скратува сите предни и задоцнети простори од текстот. Нејзината синтакса е

TRIM (text)

Но мораме да додадеме празни места за да не ги скратиме. За да го решиме ова, ги комбинираме функциите TRIM и REPLACE за да го сториме тоа. Функцијата REPLACE го третира текстот како во метод 1 . И функцијата TRIM ги отстранува само празнините поставени во водечките или задоцнетите (во случај податоците да имаат празни места) и се враќа со едно празно место.

Чекор 1: Кликнете на која било празна ќелија ( C4 ) и залепете ја формулата

The REPLACE функцискиот дел во формулата работи како што е опишано во Метод 1 .

Чекор 2: Притиснете ENTER . Потоа го добиваме исходот што изгледа слично на сликатаподолу

Чекор 3: Повторете Чекор 1 и 2 следен Метод 1 инструкции за функцијата REPLACE . После тоа, ќе добиете организирана база на податоци како онаа подолу

Прочитајте повеќе: Како да додадете простор помеѓу броевите во Excel (3 начини)

Метод 4: Користење на функцијата TRIM REPLACE MIN и FIND

Што ако сакаме празно место помеѓу Името и ID во нашата база на податоци. На пример, сакаме текстот „JaneDoe123“ да се прикаже како „JaneDoe 123“. За да ја постигнеме целта, можеме да користиме комбинација од функции TRIM, REPLACE, MIN и FIND.

Чекор 1: Изберете која било празна ќелија (C4) и внесете ја формулата =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9 ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

Чекор 2: Притиснете ENTER . Се појавува празно место помеѓу Име и ИД.

Чекор 3: Повлечете ја Рачката за пополнување и остатокот од ќелијата влегува во форматот што го сакате.

Прочитајте повеќе: Како да пронајдете и замените простор во Excel (5 методи)

Заклучок

Во статијата, ја опишуваме употребата на функции за додавање простор помеѓу текстот. Функцијата REPLACE додава простор на одредена локација што ги дефинира знаците, додека функцијата SUBSTITUTE го заменува секој текст со даден текст. Други комбинации на функции работат во зависност од одредена состојба. Се надевам дека ќе го најдетегоре објаснетите методи достојни за вашата потрага. Коментирајте, ако ви требаат дополнителни појаснувања и имате нешто да додадете.