एक्सेल में यह एक सामान्य घटना है कि हम बाहरी स्रोतों से डेटा आयात करते हैं। ऐसा करने से, हम रिक्तियों से रहित प्रविष्टियों का सामना करते हैं। इस लेख में, हम एक्सेल सेल में टेक्स्ट के बीच स्पेस जोड़ने के तरीकों पर चर्चा करते हैं। हम TRIM , REPLACE , FIND , MIN, और प्रतिस्थापन जैसे कार्यों का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के रिक्ति प्रारूप जोड़ सकते हैं।

मान लीजिए, हम एक्सेल में नाम और आईडी डेटा आयात करते हैं जो नीचे दी गई छवि की तरह दिखता है

डाउनलोड के लिए डेटासेट <6 Excel Cell.xlsx में टेक्स्ट के बीच स्पेस जोड़ें

एक्सेल सेल में टेक्स्ट के बीच स्पेस जोड़ने के 4 आसान तरीके

मेथड 1 : REPLACE फ़ंक्शन का उपयोग

REPLACE फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग के निर्दिष्ट भागों को एक नए असाइन किए गए टेक्स्ट स्ट्रिंग से बदल देता है। इसका सिंटैक्स

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text है; किसी भी संदर्भ सेल को संदर्भित करता है जिसे आप टेक्स्ट बदलना चाहते हैं।

start_num; घोषित करता है कि किस संख्या से वर्ण परिवर्तन होगा।

num_chars; परिभाषित करता है कि कितने वर्ण बदले जाएंगे।

new_text; वह पाठ है जो अंततः बदले गए वर्णों के स्थान पर होगा।

चरण 1: किसी भी रिक्त कक्ष में सूत्र टाइप करें ( C4 )<3 =REPLACE(B4,5,0,"")

यहां, B4 old_text संदर्भ है। हमारे पास टेक्स्ट "जेनडॉई123" सेल बी 4 में है। हम टेक्स्ट को "जेन डो123" के रूप में चाहते हैं। इसलिए, हम स्पेस स्टार्टिंग कैरेक्टर चाहते हैं start_num “5” (यानी जेन के बाद)। हम किसी भी वर्ण को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहते हैं, इसलिए num_chars "0" हैं। और new_text वही रहेगा।

चरण 2: ENTER दबाएं। सेल में डेटा ( B4 ) वैसा ही दिखाई देता है जैसा हमने सोचा था।

चरण 3: दोहराएं चरण 1 और 2 व्यक्तिगत start_num और num_chars के साथ। फिर हमें नीचे दी गई तस्वीर के समान तस्वीर मिलेगी

और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके खाली स्थान कैसे जोड़ें (6 तरीके)

विधि 2: स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करना

किसी विशिष्ट स्थान पर टेक्स्ट को बदलने के लिए, हम REPLACE फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं जबकि हम का उपयोग करते हैं किसी भी विशिष्ट पाठ को प्रतिस्थापित करने के लिए स्थानापन्न कार्य।> पाठ; किसी भी संदर्भ सेल को निर्देशित करता है जिसे आप टेक्स्ट से प्रतिस्थापित करना चाहते हैं।

old_text; संदर्भ सेल में उस टेक्स्ट को परिभाषित करता है जिसे आप प्रतिस्थापित करना चाहते हैं।

new_text; आपके द्वारा प्रतिस्थापित किए जाने वाले old_text पाठ को घोषित करता है।

[instance_num]; उन घटनाओं की संख्या को परिभाषित करता है old_text आप स्थानापन्न करना चाहते हैं।

चरण 1: किसी भी रिक्त कक्ष में सूत्र डालें ( C4 )

सूत्र में, B4 है old_text संदर्भ। हमारे पास टेक्स्ट "जेनडॉई123" सेल बी 4 में है। हम टेक्स्ट को "जेन डो 123" के रूप में चाहते हैं।और [instance_num] “1” है, क्योंकि संदर्भ सेल में हमारे पास केवल एक उदाहरण है B4 ।

चरण 2: हिट करें एंटर करें। पाठ उस आकार में आता है जैसा हम चाहते थे।

चरण 3: दोहराएँ चरण 1 और 2 व्यक्तिगत के साथ new_text और आपको नीचे दी गई छवि के समान एक परिणामी छवि मिलेगी

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विधि 3: TRIM और REPLACE फ़ंक्शन का उपयोग करना

TRIM फ़ंक्शन पाठ से सभी प्रमुख और अनुगामी रिक्त स्थान को ट्रिम करता है। इसका सिंटैक्स है

TRIM (text)

लेकिन हमें उन्हें ट्रिम न करने के लिए स्पेस जोड़ना होगा। इसे हल करने के लिए, हम ऐसा करने के लिए TRIM और REPLACE फंक्शंस को जोड़ते हैं। REPLACE फंक्शन टेक्स्ट को वैसे ही ट्रीट करता है जैसे वह मेथड 1 में करता है। और TRIM फ़ंक्शन केवल अग्रणी या अनुगामी (डेटा में रिक्त स्थान होने की स्थिति में) में रखे गए रिक्त स्थान को हटाता है और एकल स्थान के साथ वापस आता है।

चरण 1: क्लिक करें किसी भी खाली सेल ( C4 ) पर और फॉर्मूला पेस्ट करें

The REPLACE फ़ॉर्मूला में फ़ंक्शन भाग पद्धति 1 में बताए अनुसार काम करता है.

चरण 2: ENTER<दबाएं । फिर हमें वह परिणाम मिलता है जो चित्र के समान दिखता हैनीचे

चरण 3: दोहराएं चरण 1 और 2 निम्न विधि 1 रिप्लेस फंक्शन के लिए निर्देश। उसके बाद, आपको एक व्यवस्थित डेटासेट मिलेगा जैसा कि नीचे दिया गया है

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विधि 4: TRIM REPLACE MIN और FIND फ़ंक्शन का उपयोग करना

क्या होगा यदि हम अपने डेटासेट में नाम और ID के बीच स्थान चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हम चाहते हैं कि टेक्स्ट "JaneDoe123" "JaneDoe 123" के रूप में प्रदर्शित हो। उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, हम TRIM, REPLACE, MIN, और FIND फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1: किसी भी रिक्त सेल का चयन करें (C4) और सूत्र दर्ज करें =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890”)),0,” “))

चरण 2: ENTER दबाएं . नाम और आईडी के बीच का स्थान दिखाई देता है।

चरण 3: भरण हैंडल और शेष को खींचें सेल उस प्रारूप में आ जाती है जिसे आप चाहते हैं। निष्कर्ष

लेख में, हम पाठ के बीच स्थान जोड़ने के लिए फ़ंक्शन के उपयोग का वर्णन करते हैं। REPLACE फ़ंक्शन वर्णों को परिभाषित करने वाले विशिष्ट स्थान में स्थान जोड़ता है जबकि स्थानापन्न फ़ंक्शन दिए गए टेक्स्ट के साथ किसी भी टेक्स्ट को प्रतिस्थापित करता है। कार्यों के अन्य संयोजन एक विशिष्ट स्थिति के आधार पर कार्य करते हैं। आशा है कि आप खोज लेंगेऊपर बताए गए तरीके आपकी खोज के योग्य हैं। टिप्पणी, अगर आपको और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है और कुछ जोड़ने के लिए है।