एक्सेल की फ्लैश फिल सुविधा का उपयोग करते हुए डेटा इनपुट करते समय फ्लैश फिल एक्सेल में पैटर्न को नहीं पहचानना एक सामान्य चेतावनी है। आम तौर पर, फ़्लैश फ़िल फ़ीचर के पैटर्न को न पहचानने का मुख्य कारण मानवीय त्रुटि है। इस लेख में, हम समाधान के कुछ तरीके प्रदर्शित करते हैं, जब फ़्लैश फ़िल पैटर्न की पहचान नहीं करता है।

मान लें, हमारे पास पूरा नाम है, जिसमें <1 शामिल है>प्रथम , मध्य , और अंतिम नाम s. और हम पूरा नाम प्रविष्टियों से विभिन्न प्रकार के नाम प्राप्त करने के लिए फ्लैश फिल सुविधा का उपयोग करते हैं।

एक्सेल डाउनलोड करें वर्कबुक

एक्सेल फ्लैश फिल

एक्सेल फ्लैश फिल एक विशेषता या उपकरण है जो प्रविष्टियों का विश्लेषण करता है जब उपयोगकर्ता उन्हें दर्ज करते हैं और पैटर्न को स्वचालित रूप से पहचानने के बाद डेटा भरते हैं। एक्सेल संस्करण 2013 और उसके बाद से फ्लैश फिल सुविधा प्रदान करता है।

फ्लैश फिल लागू करने के लिए तारीख टैब > फ्लैश फिल चुनें ( डेटा टूल्स सेक्शन से)।

फ्लैश को निष्पादित करने का एक विकल्प भी है भरण सुविधा। होम टैब > भरें चुनें ( संपादन अनुभाग से) > विकल्पों में से फ़्लैश फ़िल चुनें।

फ़्लैश फ़िल चुनने के बाद अन्य सेल से अपने आप भर जाते हैं प्रथम नाम as फ़्लैश फ़िल पैटर्न को पहचानता है।

हम केवल CTRL+E दबाकर फ़्लैश फ़िल लागू कर सकते हैं कुल मिलाकर। इसलिए, फ्लैश फिल की प्रकृति यह है कि यह पहले इनपुट किए गए डेटा पैटर्न का विश्लेषण करता है और फिर पैटर्न का अनुपालन करने वाले बाकी डेटा को भरता है। हालांकि, कुछ प्रयोक्ताओं के गलत संचालन वाले मामलों में, फ्लैश फिल एक अधिसूचना दिखाता है कि यह किसी भी पैटर्न प्रविष्टि या प्रविष्टियों को पहचानने में विफल रहता है। बाद के अनुभागों में, हम समस्या को हल करने के तरीके प्रदर्शित करते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में फ्लैश फिल कैसे बंद करें (2 आसान तरीके)

एक्सेल में फ्लैश फिल न पहचानने वाले पैटर्न को हल करने के 4 तरीके

पद्धति 1: फ्लैश फिल न पहचानने वाले पैटर्न को हल करने के लिए मिमिक को अधिक प्रविष्टियां प्रदान करना

आम तौर पर एक्सेल का फ्लैश फिल एक पैटर्न बनाए रखते हुए डेटा भरता है। लेकिन अगर हमारे पास रैंडम पैटर्न वाला डेटा है, तो फ्लैश फिल पैटर्न की नकल करने में खुद को मुश्किल पाता है।

मान लें कि हमारे पास पूरा नाम प्रविष्टियां हैं, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है और हमें प्रथम और अंतिम नाम चाहिए। स्थिति की व्याख्या करने के लिए, हम दो प्रकार के इनपुट दर्ज करते हैं। एकल इनपुट प्रकार की प्रविष्टि में, हम किसी प्रविष्टि के लिए केवल प्रथम और अंतिम नाम दर्ज करते हैं। दोहरे इनपुट प्रकार की प्रविष्टि के लिए, हम प्रथम और अंतिम नाम s के साथ दो प्रविष्टियां दर्ज करते हैं।

➤ एक्सेल में दिखाई गई फ्लैश फिल सुविधा को लागू करने के लिए किसी भी तरीके का पालन करेंएकल इनपुट प्रकार कॉलम के लिए फ्लैश फिल अनुभाग।

आप परिणामी सेल में मध्य नाम भी देखते हैं। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि फ़्लैश फ़िल में पैटर्न की नकल करने के लिए कई प्रविष्टियां नहीं होती हैं। फ़्लैश फ़ील मानता है कि आप पूरा नाम प्रविष्टियां प्रथम और अंतिम नाम कॉलम में चाहते हैं क्योंकि यह पूरा नाम कॉलम में है।

➤ अब, डबल इनपुट प्रकार के लिए फ्लैश फिल ऑपरेशन लागू करें। आप देखते हैं कि इस बार फ्लैश फिल मध्य नामों की उपेक्षा करता है जो पूरा नाम कॉलम में मौजूद हैं और वांछित आउटपुट के साथ डेटा भरता है।

और पढ़ें: [हल!] एक्सेल में फ्लैश फिल काम नहीं कर रहा है (समाधान के साथ 5 कारण)

विधि 2: किसी भी छिपे हुए खाली कॉलम को हटाना फ्लैश फिल न पहचानने वाले पैटर्न को हल करने के लिए

अब, हम फ्लैश फिल टूल को निष्पादित करना चाहते हैं और हम पैटर्न की नकल करने के लिए पर्याप्त प्रविष्टियां प्रदान करते हैं। फिर भी, फ़्लैश फ़िल यह कहते हुए एक त्रुटि विंडो दिखाता है कि इसने चयन के आगे के सभी डेटा को देखा और मान में कोई पैटर्न नहीं देखा... .

प्रक्रिया में क्या गड़बड़ी हुई है? यदि हम आश्चर्य करते हैं, तो डेटा का निरीक्षण करने के बाद हमें कॉलम B और D के बीच एक लापता या छिपा हुआ खाली कॉलम दिखाई देता है। और छिपा हुआ खाली कॉलम C है, जिसके कारण फ्लैश फिल डेटासेट में कोई पैटर्न नहीं ढूंढ पा रहा है।

➤ द्वारा दोनों कॉलम का चयन करें कॉलम नंबर हैडर फिर चयन पर राइट-क्लिक करें । संदर्भ मेनू ( SHIFT+F10 का उपयोग करें) प्रकट होता है। संदर्भ मेनू से, अनहाइड करें विकल्प चुनें। चित्र।

➤ बस कुछ भी टाइप करें (यानी, प्रथम नाम ) कॉलम पर (यानी, कॉलम C) ) हैडर। इसके बाद फ्लैश फिल लागू करें, आप देखेंगे कि सभी सेल प्रथम और अंतिम नाम से भर जाते हैं, जैसा कि चित्र में दर्शाया गया है। नीचे दी गई छवि।

आप छिपे हुए कॉलम को हटा सकते हैं और उसके बाद फ़्लैश फ़िल लागू कर सकते हैं। कई कॉलम वाले विशाल डेटासेट के साथ काम करते समय डेटा प्रतिनिधित्व के लिए 1 या 2 कॉलम छिपाना सामान्य है। परिणामस्वरूप, ये छिपे हुए रिक्त स्तंभ डेटासेट में फ़्लैश भरण सुविधा को लागू करने में समस्या उत्पन्न करते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में रिक्त स्थान कैसे भरें (4 त्वरित तरीके)

समान रीडिंग

• फिक्स: एक्सेल ऑटोफिल काम नहीं कर रहा है (7 अंक)
• एक्सेल में समान मूल्य (9 ट्रिक्स) के साथ कॉलम कैसे भरें
• [फिक्स्ड!] ऑटोफिल फॉर्मूला एक्सेल तालिका (3 समाधान) में काम नहीं कर रहा है
• एक्सेल में ऑटोफिल शॉर्टकट कैसे लागू करें (7 विधियाँ)
• [फिक्स] एक्सेल फिल सीरीज काम नहीं कर रही है (8 कारण समाधान के साथ)

पद्धति 3: पंक्तियों में मौजूदा प्रविष्टियों के मामले में

के लिएबेहतर प्रतिनिधित्व, हम कुछ प्रविष्टियों के साथ विधियों का प्रदर्शन करते हैं। हालांकि, वास्तव में, प्रविष्टियों की संख्या बहुत अधिक है और सुविधाओं को लागू करते समय उनमें से कुछ को अनदेखा करना सामान्य है।

मान लें कि हम अपने पूर्ण नाम डेटासेट में फ्लैश भरण लागू करना चाहते हैं । लेकिन एक मौजूदा प्रविष्टि है जिसे हमने अनदेखा कर दिया जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। वास्तव में, 100s पंक्तियाँ होंगी, और शायद 1 या 2 प्रविष्टियाँ फ़्लैश फ़िल<2 से पहले कॉलम में मौजूद होंगी> आवेदन।

मौजूदा प्रविष्टियों को भुलाकर, हम फ्लैश फिल पर अमल करते हैं और अप्रासंगिक परिणाम पाते हैं जैसा कि नीचे चित्र में दर्शाया गया है।

हम प्रथम नाम कॉलम में प्रथम नाम चाहते हैं। लेकिन जैसा कि हमारे फ्लैश फिल एप्लिकेशन से पहले एक मौजूदा मध्य नाम (यानी, थॉमस ) मौजूद था, एक्सेल पहले<2 का समामेलन लौटाता है> और मध्य नाम s. और परिणाम मूल रूप से गुमराह करने वाले हैं।

➤ फ़्लैश फ़िल ठीक से काम करने के लिए, पहले<को छोड़कर सेल में सभी सामग्री साफ़ करें 2> एक। होम टैब पर जाएं > साफ़ करें चुनें ( संपादन अनुभाग से) > सामग्री साफ़ करें चुनें।

सामग्री साफ़ करें आदेश सभी प्रविष्टियों को हटा देता है और नीचे दी गई छवि के समान परिदृश्य की ओर ले जाता है।

➤ निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से फ्लैश फिल लागू करें Excel Flash Fill अनुभाग में दिखाया गया है। आपको सभी प्रथम नाम नीचे चित्र में दर्शाए गए तरीके से मिलते हैं।

जरूरी नहीं कि आपको फ्लैश फिल<2 लागू करना पड़े> केवल प्रथम , अंतिम या मध्य नाम के लिए। आप इसकी प्रविष्टियों में पैटर्न वाले किसी भी प्रकार के डेटा को भरने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। 3>

विधि 4: स्वचालित फ़्लैश भरण विकल्प को सक्षम करना

कभी-कभी, स्वचालित रूप से फ़्लैश भरण विकल्प अनियंत्रित हो जाता है, और फ़्लैश भरण काम नहीं करता या ठीक से व्यवहार नहीं करता। ऑटोमैटिक फ्लैश फिल विकल्प को सक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए अनुक्रमों का पालन करें।

➤ फ़ाइल रिबन पर जाएं।

➤ फ़ाइल रिबन विकल्पों में, विकल्प (विंडो के बाईं ओर) का चयन करें > उन्नत चुनें ( एक्सेल विकल्प विंडो से) > स्वचालित रूप से फ़्लैश भरण विकल्प > ठीक पर क्लिक करें।

➤ अब, डेटासेट पर लौटने के बाद, फ्लैश फिल लागू करें। जैसा कि अपेक्षित है, आपको वांछित परिणाम मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल फिल सीरीज के अनुप्रयोग

निष्कर्ष

इस लेख में, हम एक्सेल की फ़्लैश फ़िल विशेषता और फ़्लैश फ़िल को पहचान न पाने की समस्या को हल करने के तरीकों पर चर्चा करते हैं पैटर्न मुद्दा। अपर्याप्त प्रविष्टियां प्रदान करना, छिपे हुए रिक्त कॉलम रखना (यदि कोई होकोई भी), और कोई भी मौजूदा प्रविष्टियाँ फ़्लैश फ़िल समस्या का मुख्य कारण हैं। आशा है कि इस आलेख को पढ़ने के बाद आपको अपने डेटासेट में फ़्लैश फ़ील एप्लिकेशन के दौरान क्या नहीं करना चाहिए या क्या नहीं करना चाहिए, इसकी स्पष्ट जानकारी हो गई होगी। टिप्पणी, यदि आपके पास और पूछताछ है या कुछ जोड़ने के लिए है।