Flash fill koji ne prepoznaje uzorak u Excelu uobičajeno je upozorenje prilikom unosa podataka pomoću Excelove funkcije Flash Fill . Općenito, glavni razlog zašto funkcija Flash Fill ne prepoznaje obrasce je ljudska greška. U ovom članku demonstriramo neke od načina rješavanja u slučaju da Flash Fill ne prepoznaje obrasce.

Recimo, imamo Puno ime s koji sadrže Ime , Middle i Prezime Ime . I koristimo funkciju Flash Fill da dobijemo različite tipove imena iz unosa Puno ime .

Preuzmite Excel Radna sveska

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill je funkcija ili alat koji analizira unose kada ih korisnici unesu i popunjava podatke nakon što automatski prepozna uzorak. Excel nudi funkciju Flash Fill od Excel verzije 2013 i nadalje.

Da biste primijenili Flash Fill , idite na Datum kartica > Odaberite Flash Fill (iz odjeljka Alati za podatke ).

Također postoji alternativa za izvršavanje Flash Funkcija Fill . Zadržite pokazivač na karticu Početna > Odaberite Popuni (iz odjeljka Uređivanje ) > Odaberite Flash Fill među opcijama.

Nakon što odaberete Flash Fill , ostale ćelije se automatski popunjavaju sa Imena kao Flash Fill prepoznaje uzorak.

Možemo primijeniti Flash Fill samo pritiskom na CTRL+E totalno. Dakle, priroda Flash Fill je da prvo analizira uzorak unesenih podataka, a zatim popunjava ostatak podataka u skladu sa šablonom. Međutim, u nekim slučajevima loše obrađenim od strane korisnika, Flash Fill pokazuje obavijest da ne prepoznaje bilo koji unos ili unose uzorka. U posljednjim odjeljcima demonstriramo načine za rješavanje problema.

Pročitajte više: Kako isključiti Flash Fill u Excelu (2 jednostavna metoda)

4 načina za rješavanje Flash Fill koji ne prepoznaje uzorak u Excelu

Metoda 1: Omogućavanje više unosa za imitaciju za rješavanje Flash Fill koji ne prepoznaje uzorak

Obično Excelov Flash Fill ispunjava podatke održavajući obrazac. Ali ako imamo podatke sa nasumičnim uzorcima, Flash Fill se nađe u poteškoćama da oponaša obrazac.

Pretpostavimo da imamo unose Puno ime kao što je prikazano na sljedećoj slici i želimo Ime i Prezime . Da bismo objasnili situaciju, unosimo dvije vrste inputa. U unosu tipa jednog unosa samo unosimo Prvo i Prezime Ime za unos. Za unos tipa dvostrukog unosa, unosimo dva unosa sa Ime i Prezime s.

➤ Slijedite bilo koji od načina primjene funkcije Flash Fill prikazanih u Excel-uFlash Fill odjeljak za jednu kolonu tipa unosa.

Vidite da se srednja imena također pojavljuju u rezultirajućim ćelijama. Ovo se dešava zato što Flash Fill nema mnogo unesenih unosa koji bi oponašali obrazac. Flash Fill pretpostavlja da želite unose Puno ime u koloni Ime i prezime kao što je to u koloni Puno ime .

➤ Sada primijenite operaciju Flash Fill za tip dvostrukog unosa. Vidite da ovaj put Flash Fill zanemaruje srednja imena koja postoje u koloni Puno ime i ispunjava podatke željenim izlazima.

Pročitajte više: [Rješeno!] Flash Fill ne radi u Excelu (5 razloga s rješenjima)

Metoda 2: Uklanjanje bilo kojeg skrivenog praznog stupca za rješavanje Flash Fill koji ne prepoznaje uzorak

Sada, želimo izvršiti Flash Fill alat i obezbjeđujemo dovoljno unosa da oponašamo obrazac. Ipak, Flash Fill prikazuje prozor greške u kojem kaže da je pogledao sve podatke pored odabira i nije vidio uzorak u vrijednosti... .

Šta nije u redu s procedurom? Ako se pitamo, nakon pregleda podataka vidimo nedostajuću ili skrivenu praznu kolonu između kolona B i D . A skrivena prazna kolona C je razlog zašto Flash Fill ne može pronaći nijedan obrazac u skupu podataka.

➤ Odaberite obje kolone pomoću Zaglavlje broja kolone zatim Kliknite desnim tasterom miša na odabir. Pojavljuje se Kontekstni meni (koristite SHIFT+F10 ). Iz Kontekstnog menija , odaberite opciju Otkrij .

Za trenutak se pojavljuje prazna skrivena kolona kao što je prikazano na sljedećem slika.

➤ Samo upišite bilo šta (tj. Ime ) u kolonu (tj. Kolona C ) zaglavlje. Nakon toga primijenite Flash Fill , vidjet ćete da se sve ćelije popunjavaju sa Ime i Prezime Ime kao što je prikazano na sliku ispod.

Možete izbrisati skrivenu kolonu i nakon toga primijeniti Flash Fill . Kada radite s ogromnim skupom podataka s brojnim stupcima, normalno je sakriti 1 ili 2 stupce za predstavljanje podataka. Kao rezultat toga, ove skrivene prazne kolone predstavljaju problem primjene funkcije Flash Fill u skupovima podataka.

Pročitajte više: Kako popuniti praznine u Excelu (4 brze metode)

Slična očitanja

• Popravak: Excel Autofill ne radi (7 problema)
• Kako popuniti stupac u Excelu istom vrijednošću (9 trikova)
• [Popravljeno!] Formula automatskog popunjavanja ne radi u Excel tablici (3 rješenja)
• Kako primijeniti prečicu za automatsko popunjavanje u Excelu (7 metoda)
• [Popravak] Excel Fill serija ne radi (8 uzroka s rješenjima)

Metoda 3: U slučaju postojećih unosa u redovima

Zabolje predstavljanje, demonstriramo metode sa nekoliko unosa. Međutim, u stvarnosti, broj unosa je velik i normalno je previdjeti neke od njih prilikom primjene funkcija.

Pretpostavimo da želimo primijeniti Flash Fill u našem Full Name Datasetu . Ali postoji postojeći unos koji smo previdjeli kao što je prikazano na slici ispod. U stvarnosti, postojat će 100s redaka, a možda će 1 ili 2 unosi biti prisutni u koloni prije Flash Fill aplikacija.

Zaboravljajući postojeće unose, izvršavamo Flash Fill i pronalazimo nebitne ishode kao što je prikazano na slici ispod.

Želimo Ime u koloni Ime . Ali kako je postojalo postojeće srednje ime (tj. Thomas ) prisutno prije naše Flash Fill aplikacije, Excel vraća spajanje Prvi i srednje ime s. A rezultati su zavaravajući do srži.

➤ Da bi Flash Fill ispravno funkcionirao, obrišite sav sadržaj u ćeliji osim 1. jedan. Idite na karticu Početna > Odaberite Obriši (iz odjeljka Uređivanje ) > Odaberite Obriši sadržaj .

Naredba Obriši sadržaj uklanja sve unose i vodi do scenarija sličnog slici ispod.

➤ Primijenite Flash Fill slijedeći jedan od načinaprikazano u odjeljku Excel Flash Fill . Dobijate sva Ime na način prikazan na slici ispod.

Ne morate nužno primijeniti Flash Fill za samo Ime , Prezime ili srednje ime . Možete ga koristiti za popunjavanje bilo koje vrste podataka koji imaju uzorak u svojim unosima.

Pročitajte više: Kako ponoviti redove određeni broj puta u Excelu

Metoda 4: Omogućavanje opcije Automatic Flash Fill

Ponekad, opcija Automatically Flash Fill postaje poništena, a Flash Fill ne radi ili se ne ponaša kako treba. Da biste omogućili opciju Automatic Flash Fill , slijedite donje sekvence.

➤ Idite na traku File .

➤ U opcijama trake Datoteka Odaberi Opcije (na lijevoj strani prozora) > Odaberite Napredno (iz prozora Opcije Excel ) > Označite opciju Automatically Flash Fill > Kliknite OK .

➤ Sada, nakon povratka na skup podataka, primijenite Flash Fill . Dobit ćete željeni rezultat kakav bi trebao biti.

Pročitajte više: Primjena Excel Fill Series

Zaključak

U ovom članku razmatramo Excelovu funkciju Flash Fill i načine za rješavanje Flash Fill koji ne prepoznaje problem obrasca. Pružanje nedovoljno unosa, čuvanje skrivenih praznih kolona (ako ih imabilo koji), a svi postojeći unosi su glavni uzrok problema Flash Fill . Nadam se da imate lucidnu ideju o tome šta ne treba raditi ili imati tokom Flash Fill aplikacije u svom skupu podataka nakon što ste prošli ovaj članak. Komentirajte, ako imate dodatnih pitanja ili imate nešto za dodati.