Ֆլեշ լցոնման օրինակը չճանաչելը Excel-ում սովորական նախազգուշացում է Excel-ի Flash Fill ֆունկցիայի միջոցով տվյալների մուտքագրման ժամանակ: Ընդհանուր առմամբ, Flash Fill օրինաչափությունները չճանաչելու հիմնական պատճառը մարդկային սխալն է: Այս հոդվածում մենք ցույց ենք տալիս որոշ լուծման ուղիներ, եթե Flash Fill -ը չի ճանաչում օրինաչափությունները:

Ենթադրենք, մենք ունենք Ամբողջական անուն ներ, որոնք ներառում են Առաջին , Միջին և Ազգանուն Անուն : Եվ մենք օգտագործում ենք Flash Fill հատկությունը Full Name գրառումներից տարբեր անուններ ստանալու համար:

Ներբեռնեք Excel-ը: Աշխատանքային գրքույկ

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill ֆունկցիան կամ գործիքն է, որը վերլուծում է գրառումները, երբ օգտվողները մուտքագրում են դրանք, և լրացնում տվյալները նախշը ինքնաբերաբար ճանաչելուց հետո: Excel-ն առաջարկում է Flash Fill ֆունկցիա Excel տարբերակից 2013 և ավելի:

Որպեսզի կիրառեք Flash Fill , անցեք Ամսաթիվ ներդիր > Ընտրեք Flash Fill ( Տվյալների գործիքներ բաժնից):

Կա նաև այլընտրանք Flash-ը գործարկելու համար: Լրացնել հատկությունը: Սավառնել դեպի Տուն ներդիր > Ընտրեք Լրացնել ( Խմբագրում բաժնից) > Ընտրեք Flash Fill ընտրանքներից:

Flash Fill ընտրելուց հետո մյուս բջիջները ավտոմատ կերպով լցվում են -ով: Անուններ որպես Flash Fill ճանաչում է օրինաչափությունը:

Մենք կարող ենք կիրառել Flash Fill պարզապես սեղմելով CTRL+E ընդհանրապես։ Այսպիսով, Flash Fill -ի բնույթն այն է, որ այն նախ վերլուծում է մուտքագրված տվյալների օրինաչափությունը, այնուհետև լրացնում է մնացած տվյալները՝ համապատասխանող օրինաչափությանը: Այնուամենայնիվ, որոշ օգտատերերի սխալ վարվելու դեպքերում, Flash Fill -ը ցույց է տալիս ծանուցում այն ​​մասին, որ այն չի ճանաչում որևէ օրինաչափության մուտք կամ գրառում: Վերջին բաժիններում մենք ցույց ենք տալիս խնդրի լուծման ուղիները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես անջատել Flash լրացնելը Excel-ում (2 հեշտ մեթոդ)

Excel-ում Flash Fill-ի չճանաչող նախշը լուծելու 4 եղանակ

Մեթոդ 1. Տրամադրել ավելի շատ գրառումներ ընդօրինակելու համար Flash Fill Not Regnizing Pattern-ը լուծելու համար

Սովորաբար Excel-ի Flash Fill -ը լրացնում է տվյալները՝ պահպանելով օրինաչափություն: Բայց եթե մենք ունենք պատահական օրինաչափություններով տվյալներ, Flash Fill դժվարանում է ընդօրինակել օրինաչափությունը:

Ենթադրենք, որ ունենք Ամբողջական անուն գրառումներ, ինչպես պատկերված է հետևյալ նկարում: և մենք ուզում ենք Անուն և Ազգանուն : Իրավիճակը բացատրելու համար մենք մուտքագրում ենք երկու տեսակի մուտքեր. Մեկ մուտքագրման տիպի մուտքագրում մենք պարզապես մուտքագրում ենք Առաջին և Ազգանուն Անուն մուտքագրման համար: Կրկնակի մուտքագրման տիպի մուտքագրման համար մենք մուտքագրում ենք երկու գրառում Անուն և Ազգանուն ներ:

➤ Հետևեք Flash Fill հատկությունը կիրառելու ցանկացած եղանակին, որը ցուցադրված է Excel-ում:Flash Fill բաժինը մեկ մուտքագրման տեսակի սյունակի համար:

Դուք տեսնում եք, որ միջին անունները նույնպես հայտնվում են արդյունքի բջիջներում: Դա տեղի է ունենում, քանի որ Flash Fill չունի բազմաթիվ մուտքագրված գրառումներ՝ օրինակը ընդօրինակելու համար: Flash Fill ենթադրում է, որ ցանկանում եք Անուն գրառումները Անուն և Ազգանուն սյունակում, ինչպես որ Լրիվ անուն սյունակում է:

➤ Այժմ կիրառեք Flash Fill գործողությունը կրկնակի մուտքագրման տեսակի համար: Դուք տեսնում եք, որ այս անգամ Flash Fill անտեսում է միջին անունները, որոնք առկա են Լրիվ անուն սյունակում և լրացնում տվյալները ցանկալի արդյունքներով:

Կարդալ Ավելին․ լուծելու համար Flash Fill Not Recognizing Pattern

Այժմ մենք ցանկանում ենք գործարկել Flash Fill գործիքը և տրամադրում ենք բավարար մուտքեր` օրինակը նմանակելու համար: Այնուամենայնիվ, Flash Fill ցույց է տալիս սխալ պատուհան, որտեղ ասվում է այն դիտել է ընտրության կողքին գտնվող բոլոր տվյալները և արժեքի մեջ օրինաչափություն չի տեսել… :

Ի՞նչն է սխալ ընթացակարգի հետ: Եթե ​​մենք զարմանում ենք, ապա տվյալները ստուգելուց հետո մենք տեսնում ենք բացակայող կամ թաքնված դատարկ սյունակ B և D սյունակների միջև: Եվ թաքնված դատարկ C սյունակը պատճառ է հանդիսանում, որ Flash Fill -ը չի կարողանում որևէ օրինաչափություն գտնել տվյալների բազայում:

➤ Ընտրեք երկու սյունակները ըստ Սյունակի համարի վերնագիր այնուհետև Աջ սեղմեք ընտրվածի վրա: Հայտնվում է Համատեքստային ընտրացանկը (օգտագործեք SHIFT+F10 ): Համատեքստային ընտրացանկից ընտրեք Բացահայտել տարբերակը:

Մի պահից դատարկ թաքնված սյունակը կհայտնվի, ինչպես ցույց է տրված ստորև: նկար։

➤ Պարզապես գրեք ցանկացած բան (այսինքն՝ Անուն ) սյունակում (այսինքն՝ C սյունակ" ) վերնագիր: Դրանից հետո կիրառեք Flash Fill , դուք կտեսնեք, որ բոլոր բջիջները լցված են Առաջին և Ազգանուն Անուն ներով, ինչպես պատկերված է նկարում: ստորև ներկայացված պատկերը:

Դուք կարող եք ջնջել թաքնված սյունակը և դրանից հետո կիրառել Flash Fill : Բազմաթիվ սյունակներով հսկայական տվյալների բազայի հետ աշխատելիս նորմալ է թաքցնել 1 կամ 2 սյունակները տվյալների ներկայացման համար: Արդյունքում, այս թաքնված դատարկ սյունակները խնդիր են ստեղծում տվյալների հավաքածուներում Flash լրացում հատկանիշի կիրառման հարցում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես լրացնել բացերը Excel-ում (4 արագ մեթոդ)

Նման ընթերցումներ

• Հաստատել. Excel-ի ավտոմատ լրացումը չի աշխատում (7 խնդիր)
• Ինչպե՞ս լրացնել սյունակը Excel-ում նույն արժեքով (9 հնարք)
• [Հաստատված է] Ինքնալրացման բանաձևը չի աշխատում Excel աղյուսակում (3 լուծում)
• Ինչպես կիրառել ինքնալրացման դյուրանցումը Excel-ում (7 մեթոդ)
• [Ստուգել] Excel-ի լրացման շարքը չի աշխատում (8 պատճառ՝ լուծումներով)

Մեթոդ 3. Շարքերում առկա գրառումների դեպքում

Հանունավելի լավ ներկայացում, մենք ցույց ենք տալիս մեթոդներ մի քանի գրառումներով: Այնուամենայնիվ, իրականում գրառումների թիվը շատ է, և նորմալ է դրանցից մի քանիսը անտեսել գործառույթները կիրառելիս:

Ենթադրենք, որ ցանկանում ենք կիրառել Flash Fill մեր Անվանման տվյալների հավաքածուում: . Բայց կա մի առկա մուտք, որը մենք անտեսել ենք, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում: Իրականում կլինեն 100 վ տողեր, և գուցե 1 կամ 2 գրառումները կլինեն սյունակում Flash Fill<2-ից առաջ:> հավելված:

Գոյություն ունեցող գրառումների մոռացումը՝ մենք կատարում ենք Flash Fill և գտնում ենք անհամապատասխան արդյունքներ, ինչպես պատկերված է ստորև նկարում:

Մենք ցանկանում ենք, որ Անուն ները Անուն սյունակում: Բայց քանի որ գոյություն ուներ Միջին անուն (այսինքն, Թոմաս ) մինչ մեր Flash Fill հավելվածը, Excel-ը վերադարձնում է First<2-ի միաձուլումը:> և Միջին անուն ներ: Եվ արդյունքները ապակողմնորոշիչ են մինչև հիմքը:

➤ Որպեսզի Flash Fill -ը ճիշտ աշխատի, մաքրեք բջիջի բոլոր բովանդակությունը, բացառությամբ 1st<-ի: 2> մեկ. Գնացեք Տուն ներդիր > Ընտրեք Մաքրել ( Խմբագրում բաժնից) > Ընտրեք Մաքրել բովանդակությունը :

Clear Contents հրամանը հեռացնում է բոլոր գրառումները և հանգեցնում է ստորև նկարի նման սցենարի:

➤ Կիրառեք Flash Fill ՝ հետևյալ եղանակներից մեկովցուցադրված է Excel Flash Fill բաժնում: Դուք ստանում եք բոլոր Անուն ները ստորև նկարում պատկերված ձևով:

Անպայման չէ, որ դուք պետք է կիրառեք Flash Fill ընդամենը Առաջին , Ազգանուն կամ Միջանուն : Դուք կարող եք օգտագործել այն լրացնելու ցանկացած տեսակի տվյալներ, որոնք ունեն օրինաչափություն իր մուտքերում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կրկնել տողերը սահմանված քանակով Excel-ում

Մեթոդ 4. Ավտոմատ Ֆլեշ լցոնման ընտրանքը միացնելը

Երբեմն Ավտոմատ Ֆլեշ լցնում ընտրանքը հանվում է, և Ֆլեշ լցնում չի աշխատում կամ իրեն ճիշտ չի պահում: Automatic Flash Fill տարբերակը միացնելու համար հետևեք ստորև նշված հաջորդականությանը:

➤ Գնացեք File ժապավենը:

➤ Ֆայլի ժապավենի ընտրանքներում ընտրեք Ընտրանքներ (պատուհանի ձախ կողմում) > Ընտրեք Ընդլայնված ( Excel Options պատուհանից) > Ստուգեք Ավտոմատ Flash լրացում տարբերակը > Սեղմեք OK :

➤ Այժմ, տվյալների հավաքածուն վերադառնալուց հետո, կիրառեք Flash Fill : Դուք կստանաք ցանկալի արդյունքը, ինչպես ենթադրվում է:

Կարդալ ավելին. Excel Fill Series-ի հավելվածներ

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք կքննարկենք Excel-ի Flash Fill հատկությունը և Flash Fill -ը չճանաչելով լուծելու ուղիները: օրինակելի խնդիր. Անբավարար գրառումների ապահովում, թաքնված դատարկ սյունակների պահպանում (եթե կանցանկացած), և առկա ցանկացած գրառում Flash Fill խնդրի հիմնական պատճառն է: Հուսով ենք, որ դուք հստակ պատկերացում ունեք, թե ինչ չպետք է անել կամ ունենալ Flash Fill հավելվածի ընթացքում ձեր տվյալների բազայում այս հոդվածն անցնելուց հետո: Մեկնաբանեք, եթե լրացուցիչ հարցումներ ունեք կամ ավելացնելու բան ունեք: