"Flash Fill" neatpažįsta "Excel" modelio (4 priežastys ir pataisymai)

  • Pasidalinti
Hugh West

"Flash fill" neatpažįsta "Excel" modelio - tai dažna problema įvedant duomenis naudojant "Excel Blykstės užpildymas funkcija. Apskritai pagrindinė priežastis, dėl kurios Blykstės užpildymas funkcija, neatpažįstanti modelių, yra žmogiškoji klaida. Šiame straipsnyje demonstruojame kai kuriuos sprendimo būdus, jei Blykstės užpildymas neatpažįsta modelių.

Tarkime, turime Visas vardas ir pavardė s, kurias sudaro Pirmasis , Vidurio , ir Paskutinis Pavadinimas s. Ir mes naudojame Blykstės užpildymas funkcija, leidžianti gauti įvairių tipų pavadinimus iš Visas vardas ir pavardė įrašai.

Atsisiųsti "Excel" darbaknygę

Būdai, kaip išspręsti "Flash Fill" užpildymo neatpažįstančio modelio problemą.xlsx

"Excel" blykstės užpildymas

"Excel" Blykstės užpildymas tai funkcija arba įrankis, kuris analizuoja įrašus, kai juos įveda naudotojai, ir atpažinęs šabloną automatiškai užpildo duomenis. programa "Excel" siūlo Blykstės užpildymas funkcija iš "Excel" versijos 2013 ir vėliau.

Norint taikyti Blykstės užpildymas , Eikite į Data skirtukas> Pasirinkite Blykstės užpildymas (iš Duomenų įrankiai skyriuje).

Taip pat yra alternatyva vykdyti Blykstės užpildymas funkcija. Perkelkite pelės žymeklį į Pagrindinis skirtukas> Pasirinkite Užpildykite (iš Redagavimas skirsnis)> Pasirinkti Blykstės užpildymas iš parinkčių.

Pasirinkę Blykstės užpildymas kiti langeliai automatiškai užpildomi Vardai kaip Blykstės užpildymas atpažįsta modelį.

Galime taikyti Blykstės užpildymas tiesiog paspausdami CTRL+E apskritai. Taigi, pobūdis Blykstės užpildymas yra tai, kad pirmiausia analizuoja įvestų duomenų šabloną, tada užpildo likusius duomenis, atitinkančius šabloną. Tačiau kai kuriais naudotojo blogai tvarkomais atvejais, Blykstės užpildymas rodomas pranešimas, kad nepavyksta atpažinti jokio modelio įrašo ar įrašų. Pastaruosiuose skyriuose parodomi būdai, kaip išspręsti šią problemą.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje išjungti "Flash Fill" (2 paprasti metodai)

4 būdai, kaip išspręsti blykstės užpildymo neatpažįstant modelio "Excel" programoje

1 būdas: pateikti daugiau įrašų, kuriuos būtų galima imituoti, kad būtų išspręstas blykstės užpildymo neatpažįstamo modelio klausimas

Paprastai "Excel Blykstės užpildymas užpildo duomenis, palaikančius modelį. Bet jei turime duomenų su atsitiktiniais modeliais, Blykstės užpildymas susiduria su sunkumais mėgdžiodama šį modelį.

Tarkime, kad turime Visas vardas ir pavardė įrašus, kaip parodyta šiame paveikslėlyje, ir norime, kad Pirmasis ir Pavardė . Norėdami paaiškinti situaciją, įvesime dviejų tipų įvestis. Vieno tipo įvesties įraše tiesiog įvesime Pirmasis ir Paskutinis Pavadinimas įrašui. Dvigubo įvesties tipo įrašui įvedame du įrašus su Pirmasis ir Pavardė s.

Taikykite bet kurį iš būdų Blykstės užpildymas funkcija, parodyta "Excel" blykstės užpildymas vieno įvesties tipo stulpelio skirsnis.

Viduriniai vardai taip pat atsiranda gautuose langeliuose. Taip atsitinka todėl, kad Blykstės užpildymas nėra daug įvestų įrašų, imituojančių šabloną. Blykstės užpildymas daroma prielaida, kad norite, jog Visas vardas ir pavardė įrašai Vardas ir pavardė stulpelyje, nes jis yra Visas vardas ir pavardė skiltis.

Dabar taikykite Blykstės užpildymas operacija, skirta dvigubam įvesties tipui. Šį kartą matote Blykstės užpildymas ignoruoja vidurinius vardus, esančius Visas vardas ir pavardė stulpelį ir užpildo duomenis norimais išvesties duomenimis.

Skaityti daugiau: [Išspręsta!] "Flash Fill" neveikia "Excel" (5 priežastys ir sprendimai)

2 būdas: bet kokio paslėpto tuščio stulpelio pašalinimas siekiant išspręsti "Flash Fill" neatpažįstamo modelio problemą

Dabar norime įvykdyti Blykstės užpildymas įrankis ir pateikiame pakankamai įrašų, imituojančių modelį. Nepaisant to, Blykstės užpildymas rodomas klaidos langas, kuriame sakoma jis pažvelgė į visus šalia pasirinkimo esančius duomenis ir nematė vertės modelio... .

Kas nepavyko su procedūra? Jei įdomu, patikrinę duomenis matome, kad tarp stulpelių trūksta arba paslėptas tuščias stulpelis B ir D . Ir paslėptas tuščias stulpelis C yra priežastis. Blykstės užpildymas nepavyksta rasti jokio modelio duomenų rinkinyje.

Pasirinkite abu stulpelius pagal Stulpelio numeris Antraštė tada Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant pasirinkimo. Kontekstinis meniu (naudoti SHIFT+F10 ). Iš Kontekstinis meniu , pasirinkite Neslėpti galimybė.

Po akimirkos pasirodys tuščias paslėptas stulpelis, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Tiesiog įveskite bet ką (t. y, Vardas ) ant stulpelio (t. y. stulpelio C ) antraštė. Po to naudokite Blykstės užpildymas , pamatysite, kad visos ląstelės bus užpildytos Pirmasis ir Paskutinis Pavadinimas kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Galite ištrinti paslėptą stulpelį ir po to taikyti Blykstės užpildymas . Dirbant su didžiuliu duomenų rinkiniu su daugybe stulpelių įprasta slėpti 1 arba 2 stulpelius duomenims atvaizduoti. Todėl šie paslėpti tušti stulpeliai kelia problemų taikant Blykstės užpildymas funkcija duomenų rinkiniuose.

Skaityti daugiau: Kaip užpildyti tuščias vietas "Excel" programoje (4 greiti metodai)

Panašūs skaitiniai

  • Pataisa: "Excel" automatinis užpildymas neveikia (7 problemos)
  • Kaip užpildyti "Excel" stulpelį ta pačia reikšme (9 gudrybės)
  • [Pataisyta!] Automatinio užpildymo formulė neveikia "Excel" lentelėje (3 sprendimai)
  • Kaip taikyti automatinio užpildymo spartųjį klavišą programoje "Excel" (7 metodai)
  • [Fix] "Excel" užpildymo serija neveikia (8 priežastys ir sprendimai)

3 metodas: Esamų įrašų eilutėse atveju

Kad būtų geriau atvaizduota, demonstruojame metodus su keliais įrašais. Tačiau iš tikrųjų įrašų yra daug ir normalu, kad taikant funkcijas kai kurių jų nepastebime.

Tarkime, kad norime taikyti Blykstės užpildymas mūsų Vardų ir pavardžių duomenų rinkinys . Tačiau yra esamas įrašas, kurio nepastebėjome, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje. Iš tikrųjų bus 100s eilučių ir galbūt 1 arba 2 įrašai bus pateikti stulpelyje, esančiame prieš Blykstės užpildymas taikymas.

Esamų įrašų užmiršimas, vykdome Blykstės užpildymas ir raskite nereikšmingus rezultatus, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Norime, kad Vardas į Vardas stulpelis. Bet kadangi jau buvo Vidurinis vardas (t. y., Thomas ), esančių prieš mūsų Blykstės užpildymas programą, "Excel" grąžina Pirmasis ir Vidurinis vardas s. O rezultatai yra klaidinantys iki pat galo.

Kad Blykstės užpildymas veikti tinkamai, išvalykite visą ląstelės turinį, išskyrus 1. vienas. Eikite į Pagrindinis skirtukas> Pasirinkite Skaidrus (iš Redagavimas skirsnis)> Pasirinkti Aiškus turinys .

Svetainė Aiškus turinys komanda pašalina visus įrašus ir sukuria scenarijų, panašų į toliau pateiktą paveikslėlį.

Taikyti Blykstės užpildymas vienu iš būdų, nurodytų "Excel" blykstės užpildymas skyrių. Gausite visus Vardas taip, kaip pavaizduota toliau pateiktame paveikslėlyje.

Nebūtinai turite kreiptis Blykstės užpildymas tik Pirmasis , Paskutinis arba Vidurinis vardas s. Juo galite užpildyti bet kokio tipo duomenis, kurių įrašuose yra šablonas.

Skaityti daugiau: Kaip pakartoti eilutes nurodytą skaičių kartų programoje "Excel

4 būdas: Automatinio blykstės užpildymo parinkties įjungimas

Kartais Automatinis blykstės užpildymas parinktis nepažymėta, o Blykstės užpildymas neveikia arba elgiasi netinkamai. Norėdami įjungti Automatinis blykstės užpildymas parinktį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Eikite į Failas juosta.

Į Failas juostos parinktys, pasirinkite Parinktys (kairėje lango pusėje)> Pasirinkite Išplėstinė (iš "Excel" parinktys langas)> Patikrinkite Automatinis blykstės užpildymas parinktis> Spustelėkite GERAI .

Dabar, grįžę į duomenų rinkinį, taikykite Blykstės užpildymas . Gausite norimą rezultatą, kaip ir turėtų būti.

Skaityti daugiau: "Excel" užpildymo serijos programos

Išvada

Šiame straipsnyje aptariame "Excel Blykstės užpildymas funkcija ir būdai, kaip išspręsti Blykstės užpildymas neatpažįsta modelio problemos. nepakankamo įrašų kiekio pateikimas, paslėptų tuščių stulpelių (jei tokių yra) ir bet kokių esamų įrašų laikymas yra pagrindinė priežastis, dėl kurios Blykstės užpildymas klausimas. Tikiuosi, kad turite aiškią idėją, ko nedaryti ar turėti per Blykstės užpildymas programą savo duomenų rinkinyje po šio straipsnio peržiūros. Jei turite papildomų klausimų ar norite ką nors pridurti, rašykite komentarus.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.