એક્સેલની ફ્લેશ ફિલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ઇનપુટ કરતી વખતે એક્સેલમાં ફ્લૅશ ફિલ પેટર્નને ઓળખતું નથી એ એક સામાન્ય ચેતવણી છે. સામાન્ય રીતે, ફ્લેશ ફિલ સુવિધા પેટર્નને ઓળખી શકતી નથી તેની પાછળનું મુખ્ય કારણ માનવીય ભૂલ છે. આ લેખમાં, અમે Flash Fill પેટર્નને ઓળખતા ન હોય તો ઉકેલની કેટલીક રીતો દર્શાવીએ છીએ.

ચાલો કહીએ કે, અમારી પાસે પૂરું નામ ઓ છે જેમાં <1 નો સમાવેશ થાય છે>પ્રથમ , મધ્ય , અને છેલ્લું નામ સે. અને અમે પૂર્ણ નામ એન્ટ્રીઓમાંથી વિવિધ પ્રકારના નામ મેળવવા માટે ફ્લેશ ફિલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

એક્સેલ ડાઉનલોડ કરો વર્કબુક

Excel Flash Fill

એક્સેલ ફ્લેશ ફિલ એ એક વિશેષતા અથવા સાધન છે જે જ્યારે વપરાશકર્તાઓ એન્ટ્રી દાખલ કરે છે ત્યારે તેનું વિશ્લેષણ કરે છે અને પેટર્નને આપમેળે ઓળખ્યા પછી ડેટા ભરે છે. એક્સેલ એક્સેલ વર્ઝન 2013 અને તેના પછીના ફ્લેશ ફિલ સુવિધા આપે છે.

ફ્લેશ ફિલ લાગુ કરવા માટે, તારીખ પર જાઓ ટેબ > Flash Fill પસંદ કરો ( ડેટા ટૂલ્સ વિભાગમાંથી).

ફ્લેશને એક્ઝિક્યુટ કરવાનો વિકલ્પ પણ છે. ફિલ સુવિધા. હોમ ટેબ પર હોવર કરો > ભરો પસંદ કરો ( સંપાદન વિભાગમાંથી) > વિકલ્પોમાંથી Flash Fill પસંદ કરો.

Flash Fill પસંદ કર્યા પછી, અન્ય કોષો વડે આપોઆપ ભરાઈ જાય છે. પ્રથમ નામો તરીકે Flash Fill પેટર્નને ઓળખે છે.

અમે ફક્ત CTRL+E દબાવીને Flash Fill લાગુ કરી શકીએ છીએ. એકસાથે તેથી, ફ્લેશ ફિલ ની પ્રકૃતિ એ છે કે તે પહેલા ઇનપુટ કરેલ ડેટા પેટર્નનું વિશ્લેષણ કરે છે અને પછી પેટર્નનું પાલન કરતા બાકીના ડેટાને ભરે છે. જો કે, કેટલાક વપરાશકર્તાના ખરાબ હેન્ડલ કેસોમાં, ફ્લેશ ફિલ સૂચના બતાવે છે કે તે કોઈપણ પેટર્ન એન્ટ્રી અથવા એન્ટ્રીઓને ઓળખવામાં નિષ્ફળ જાય છે. પછીના વિભાગોમાં, અમે સમસ્યાને ઉકેલવા માટેની રીતો દર્શાવીએ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફ્લેશ ફિલ કેવી રીતે બંધ કરવી (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

એક્સેલમાં ફ્લૅશ ફિલ ન ઓળખી શકતી પૅટર્નને ઉકેલવાની 4 રીતો

પદ્ધતિ 1: ફ્લૅશ ફિલ ન ઓળખતી પૅટર્નને રિઝોલ્યુશન કરવા માટે વધુ એન્ટ્રીઝ પ્રદાન કરવી

સામાન્ય રીતે એક્સેલનું ફ્લેશ ફિલ પેટર્ન જાળવીને ડેટા ભરે છે. પરંતુ જો અમારી પાસે રેન્ડમ પેટર્ન સાથેનો ડેટા હોય, તો Flash Fill પૅટર્નની નકલ કરવામાં મુશ્કેલી અનુભવે છે.

ધારો કે નીચેની છબીમાં દર્શાવ્યા મુજબ અમારી પાસે પૂર્ણ નામ એન્ટ્રીઓ છે. અને અમને પ્રથમ અને છેલ્લું નામ જોઈએ છે. પરિસ્થિતિ સમજાવવા માટે, અમે બે પ્રકારના ઇનપુટ્સ દાખલ કરીએ છીએ. સિંગલ ઇનપુટ પ્રકારની એન્ટ્રીમાં, અમે એન્ટ્રી માટે ફક્ત પ્રથમ અને છેલ્લું નામ દાખલ કરીએ છીએ. ડબલ ઇનપુટ પ્રકારની એન્ટ્રી માટે, અમે પ્રથમ અને છેલ્લું નામ ઓ.

➤<સાથે બે એન્ટ્રી દાખલ કરીએ છીએ. 2> એક્સેલમાં દર્શાવેલ ફ્લેશ ફિલ સુવિધા લાગુ કરવાની કોઈપણ રીતને અનુસરોએકલ ઇનપુટ પ્રકાર કૉલમ માટે ફ્લેશ ભરો વિભાગ.

તમે જુઓ છો કે પરિણામી કોષોમાં મધ્યમ નામો પણ દેખાય છે. આવું થાય છે કારણ કે ફ્લેશ ફિલ માં પેટર્નની નકલ કરવા માટે ઘણી ઇનપુટ એન્ટ્રીઓ હોતી નથી. Flash Fill ધારે છે કે તમને First Name કૉલમમાં Full Name entries જોઈએ છે કારણ કે તે Full Name સ્તંભમાં છે.

➤ હવે, ડબલ ઇનપુટ પ્રકાર માટે ફ્લેશ ફિલ ઓપરેશન લાગુ કરો. તમે આ વખતે જોશો Flash Fill એ મધ્ય નામોને અવગણે છે જે પૂર્ણ નામ કૉલમમાં અસ્તિત્વ ધરાવે છે અને ઇચ્છિત આઉટપુટ સાથે ડેટા ભરે છે.

વધુ વાંચો: [સોલ્વ્ડ!] એક્સેલમાં ફ્લેશ ફિલ કામ કરતું નથી (સોલ્યુશન્સ સાથેના 5 કારણો)

પદ્ધતિ 2: કોઈપણ છુપાયેલા ખાલી કૉલમને દૂર કરવું ફ્લેશ ફિલ રિકોગ્નાઈઝિંગ પેટર્ન

હવે, અમે ફ્લેશ ફિલ ટૂલ ચલાવવા માંગીએ છીએ અને અમે પેટર્નની નકલ કરવા માટે પૂરતી એન્ટ્રીઓ પ્રદાન કરીએ છીએ. તેમ છતાં, Flash Fill એ ભૂલની વિન્ડો બતાવે છે જે કહે છે કે તેણે પસંદગીની બાજુમાંના તમામ ડેટાને જોયા હતા અને મૂલ્યમાં પેટર્ન દેખાતી નથી… .

પ્રક્રિયામાં શું ખોટું થયું છે? જો આપણે આશ્ચર્ય પામીએ, તો ડેટાનું નિરીક્ષણ કર્યા પછી, આપણે કૉલમ B અને D વચ્ચે ખૂટતી અથવા છુપાયેલી ખાલી કૉલમ જોઈએ છીએ. અને છુપાયેલ ખાલી કૉલમ C એ કારણ છે કે Flash Fill ડેટાસેટમાં કોઈપણ પેટર્ન શોધી શકતું નથી.

➤ દ્વારા બંને કૉલમ પસંદ કરો કૉલમ નંબર હેડર પછી પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો . સંદર્ભ મેનૂ (ઉપયોગ કરો SHIFT+F10 ) દેખાય છે. સંદર્ભ મેનૂ માંથી, અનહાઇડ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

એક જ ક્ષણમાં નીચેનામાં બતાવ્યા પ્રમાણે ખાલી છુપાયેલ કૉલમ દેખાય છે. ચિત્ર.

➤ ફક્ત કૉલમ (એટલે ​​કે, કૉલમ C ) હેડર. તે પછી ફ્લેશ ફિલ લાગુ કરો, તમે જોશો કે તમામ કોષો પ્રથમ અને છેલ્લું નામ માં દર્શાવ્યા પ્રમાણે ભરાઈ ગયા છે. નીચેની છબી.

તમે છુપાયેલ કૉલમ કાઢી શકો છો અને તે પછી ફ્લેશ ફિલ લાગુ કરી શકો છો. અસંખ્ય કૉલમ્સ સાથે વિશાળ ડેટાસેટ સાથે કામ કરતી વખતે ડેટા રજૂઆત માટે 1 અથવા 2 કૉલમ છુપાવવા સામાન્ય છે. પરિણામે, આ છુપાયેલા ખાલી કૉલમ્સ ડેટાસેટ્સમાં ફ્લેશ ફિલ સુવિધા લાગુ કરવામાં સમસ્યા ઊભી કરે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે ભરવી (4 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

સમાન વાંચન

• ફિક્સ: એક્સેલ ઓટોફિલ કામ કરતું નથી (7 મુદ્દાઓ)
• એક્સેલમાં સમાન મૂલ્ય (9 યુક્તિઓ) સાથે કૉલમ કેવી રીતે ભરવી
• [ફિક્સ્ડ!] ઑટોફિલ ફોર્મ્યુલા એક્સેલ કોષ્ટકમાં કામ કરતું નથી (3 ઉકેલો)
• એક્સેલમાં ઑટોફિલ શૉર્ટકટ કેવી રીતે લાગુ કરવો (7 પદ્ધતિઓ)
• [ફિક્સ] એક્સેલ ફિલ સિરીઝ કામ કરી રહી નથી (સોલ્યુશન્સ સાથેના 8 કારણો)

પદ્ધતિ 3: પંક્તિઓમાં હાલની એન્ટ્રીઓના કિસ્સામાં

માટેવધુ સારી રજૂઆત માટે, અમે કેટલીક એન્ટ્રીઓ સાથે પદ્ધતિઓનું નિદર્શન કરીએ છીએ. જો કે, વાસ્તવમાં, એન્ટ્રીઓની સંખ્યા અસંખ્ય છે અને સુવિધાઓ લાગુ કરતી વખતે તેમાંની કેટલીકને અવગણવી સામાન્ય છે.

ધારો કે અમે અમારા પૂર્ણ નામ ડેટાસેટમાં ફ્લેશ ફિલ લાગુ કરવા માંગીએ છીએ. . પરંતુ ત્યાં એક અસ્તિત્વમાંની એન્ટ્રી છે જેને અમે નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે અવગણ્યું છે. વાસ્તવમાં, પંક્તિઓની 100s હશે, અને કદાચ 1>1 અથવા 2 એન્ટ્રીઓ ફ્લેશ ફિલ<2 પહેલાંની કૉલમમાં હાજર હશે> એપ્લિકેશન.

હાલની એન્ટ્રીઓની વિસ્મૃતિ, અમે Flash Fill ને એક્ઝિક્યુટ કરીએ છીએ અને નીચેના ચિત્રમાં દર્શાવ્યા મુજબ અપ્રસ્તુત પરિણામો શોધીએ છીએ.

અમને પ્રથમ નામ કૉલમમાં પ્રથમ નામ જોઈએ છે. પરંતુ અમારી ફ્લૅશ ફિલ એપ્લિકેશન પહેલાં અસ્તિત્વમાંનું મધ્યમ નામ (એટલે ​​​​કે, થોમસ ) હાજર હતું, એક્સેલ પ્રથમ<2 નું એકીકરણ આપે છે> અને મધ્યમ નામ ઓ. અને પરિણામો મુખ્યને ગેરમાર્ગે દોરે છે.

➤ Flash Fill ને યોગ્ય રીતે કામ કરવા માટે, 1લી<સિવાય કોષમાંની તમામ સામગ્રીઓને સાફ કરો. 2> એક. હોમ ટેબ પર જાઓ > સાફ કરો પસંદ કરો ( સંપાદન વિભાગમાંથી) > સામગ્રી સાફ કરો પસંદ કરો.

સામગ્રી સાફ કરો આદેશ બધી એન્ટ્રીઓને દૂર કરે છે અને નીચેની છબીની જેમ જ દૃશ્ય તરફ દોરી જાય છે.

➤ કોઈપણ એક રીતને અનુસરીને ફ્લેશ ફિલ લાગુ કરો Excel Flash Fill વિભાગમાં બતાવેલ છે. નીચે આપેલા ચિત્રમાં દર્શાવવામાં આવેલ તમામ પ્રથમ નામ તમને મળે છે.

જરૂરી નથી કે તમારે ફ્લેશ ફિલ<2 અરજી કરવી પડે> માત્ર પ્રથમ , છેલ્લું અથવા મધ્યમ નામ માટે. તમે તેની એન્ટ્રીઓમાં પેટર્ન ધરાવતો કોઈપણ પ્રકારનો ડેટા ભરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ચોક્કસ સંખ્યાની પંક્તિઓ કેવી રીતે પુનરાવર્તિત કરવી

પદ્ધતિ 4: આપમેળે ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પને સક્ષમ કરવું

ક્યારેક, ઓટોમેટીકલી ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પ અનચેક થઈ જાય છે, અને ફ્લેશ ફિલ કામ કરતું નથી અથવા યોગ્ય રીતે વર્તે છે. ઓટોમેટિક ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પને સક્ષમ કરવા માટે, નીચેના ક્રમને અનુસરો.

➤ ફાઇલ રિબન પર જાઓ.

➤ ફાઇલ રિબન વિકલ્પોમાં, વિકલ્પો પસંદ કરો (વિન્ડોની ડાબી બાજુએ) > અદ્યતન પસંદ કરો ( Excel વિકલ્પો વિન્ડોમાંથી) > આપમેળે ફ્લેશ ભરો વિકલ્પ > ઓકે ક્લિક કરો.

➤ હવે, ડેટાસેટ પર પાછા ફર્યા પછી, ફ્લેશ ફિલ લાગુ કરો. તમને જોઈએ તેવું પરિણામ મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ફિલ સીરીઝની એપ્લિકેશન્સ

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે Excel ની Flash Fill સુવિધા અને Flash Fill ને ઓળખતા નથી તેને ઉકેલવાની રીતો વિશે ચર્ચા કરીએ છીએ. પેટર્ન સમસ્યા. અપૂરતી એન્ટ્રીઓ પૂરી પાડવી, છુપાયેલા ખાલી કૉલમ રાખવા (જો ત્યાં હોય તોકોઈપણ), અને કોઈપણ હાલની એન્ટ્રીઓ ફ્લેશ ફિલ સમસ્યાનું મુખ્ય કારણ છે. આશા છે કે આ લેખમાં ગયા પછી તમારા ડેટાસેટમાં Flash Fill એપ્લિકેશન દરમિયાન શું ન કરવું અથવા શું ન કરવું તે અંગે તમને સ્પષ્ટ ખ્યાલ હશે. ટિપ્પણી કરો, જો તમારી પાસે વધુ પૂછપરછ હોય અથવા ઉમેરવા માટે કંઈ હોય.