સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel સાથે કામ કરતી વખતે, SUM ફંક્શન એ આવશ્યક કાર્યોમાંનું એક છે જેનો ઉપયોગ દરેક વ્યક્તિ કરે છે. અમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ ઘણી બધી પરિસ્થિતિઓમાં કરીએ છીએ. પરંતુ જ્યારે માપદંડના આધારે મૂલ્યોના સારાંશની વાત આવે છે, ત્યારે SUMIF અને SUMIFS ફંક્શન્સ આપણા તારણહાર છે. તમે વિચારી શકો છો કે કયો તમારા હેતુ માટે શ્રેષ્ઠ છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે યોગ્ય ઉદાહરણો અને સ્પષ્ટીકરણો સાથે એક્સેલમાં SUMIF vs SUMIFS ફંક્શન્સ વચ્ચેનો તફાવત શીખી શકશો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
ડાઉનલોડ કરો નીચેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક.
SUMIF વિરુદ્ધ SUMIFS.xlsx
એક્સેલમાં SUMIF ફંક્શનનો પરિચય
હવે, SUMIF ફંક્શન માત્ર એક શરતના આધારે આપેલ શ્રેણીનો સરવાળો કરે છે. જો શરત આપેલ મૂલ્ય શ્રેણી સાથે મેળ ખાતી હોય તો તે મૂલ્યો ઉમેરશે. જો તમારી સ્થિતિ મેળ ખાય છે, તો તે સરવાળા શ્રેણીમાં સંબંધિત કોષોને શોધી કાઢશે અને તેમને ઉમેરશે.
SUMIF ફંક્શનનો મૂળભૂત સિન્ટેક્સ:
= SUMIF(શ્રેણી, માપદંડ, [સમ_શ્રેણી])વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેના કોષ્ટક પર એક નજર નાખો:
| દલીલો | જરૂરી | વર્ણન |
| શ્રેણી | હા | કોષોની શ્રેણી કે જેને તમે શરત દ્વારા શોધવા માંગો છો. કોષોની શ્રેણી સંખ્યાઓ અથવા નામો, એરે અથવા સંદર્ભો હોવી જોઈએ જેમાં સંખ્યાઓ હોય. ખાલી અને ટેક્સ્ટ મૂલ્યો છેઅવગણવામાં આવેલ છે. |
| માપદંડ | હા | માપદંડ સંખ્યાના સ્વરૂપમાં છે, અભિવ્યક્તિ, કોષ સંદર્ભ, ટેક્સ્ટ અથવા ફંક્શન જે વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે કયા કોષો ઉમેરવામાં આવશે. |
| સમ_શ્રેણી | વૈકલ્પિક | વાસ્તવિક કોષો ઉમેરવા માટે, અમે શ્રેણી દલીલમાં ઉલ્લેખિત કોષો સિવાયના અન્ય કોષો ઉમેરવા માંગીએ છીએ. જો sum_range દલીલ દૂર કરવામાં આવે, તો એક્સેલ શ્રેણી દલીલમાં ઉલ્લેખિત કોષોને ઉમેરે છે. |
SUMIF કેવી રીતે કરે છે ફંક્શન વર્ક?
હવે, અમે SUMIF ફંક્શનની ટૂંકમાં ચર્ચા કરી છે. તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે બતાવવાનો આ સમય છે.
અમારી પાસે SUMIF ફંક્શન દલીલમાં બે રેન્જ છે. અહીં, પ્રથમ એક શ્રેણી છે જેનું અમે અમારા માપદંડ દ્વારા મૂલ્યાંકન કરીશું. અને બીજો એ સરવાળો શ્રેણી છે કે જ્યાંથી આપણને ઈચ્છિત રકમ મળશે.
આ દર્શાવવા માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું:
અહીં, અમારી પાસે કેટલાક વેચાણકર્તાઓના નામ, તેમના વેચાણ ઉત્પાદનો અને કુલ વેચાણ છે.
અમે કુલ વેચાણ <શોધવા જઈ રહ્યા છીએ. 14>માંથી જ્હોન
📌 પગલાંઓ
① પ્રથમ, નીચેના સેલ C14 માં સૂત્ર:
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12) 
② પછી, દબાવો<એન્ટર 0> ઉપરોક્ત ઉદાહરણની સમજૂતી:
હવે, અમારાફોર્મ્યુલા, અમે સેલ્સપર્સન ને રેન્જ તરીકે અને કુલ વેચાણ ને સમ_શ્રેણી તરીકે પસંદ કર્યું છે.
પછી અમે અમારા માપદંડ તરીકે " જ્હોન " નો ઉલ્લેખ કર્યો છે. તે સેલ્સપરસન માંથી તમામ મૂલ્યો શોધશે અને ત્યાંથી કુલ વેચાણ ઉમેરશે.
એક્સેલમાં SUMIFS ફંક્શનનો પરિચય
SUMIFS ફંક્શન સરવાળા કોષો બહુવિધ માપદંડો પર આધારિત છે. જ્યારે અનુરૂપ કોષો તારીખો, સંખ્યાઓ અને ટેક્સ્ટના આધારે માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે ત્યારે SUMIFS મૂલ્યોનો સરવાળો કરી શકે છે. એ નોંધવું જોઈએ કે અમે શરતોને મેચ કરવા માટે લોજિકલ ઓપરેટર્સ (>,<,,=) અને આંશિક મેચિંગ માટે વાઇલ્ડકાર્ડ્સ (*,?) નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
<1થી વિપરીત>SUMIF ફંક્શન, જ્યારે તમને મૂલ્યાંકન કરવા માટે બહુવિધ માપદંડોની જરૂર હોય ત્યારે આ એક કામમાં આવે છે.
SUMIFS ફંક્શનનો મૂળભૂત સિન્ટેક્સ:
=SUMIFS(સમ_શ્રેણી, માપદંડ_શ્રેણી1, માપદંડ1, [માપદંડ_શ્રેણી2], [માપદંડ2],…)વધુ સારી રીતે સમજવા માટે આ કોષ્ટક પર એક નજર નાખો:
| દલીલો | જરૂરી | વર્ણન |
| <1 સમ_શ્રેણી | હા | કોષોની શ્રેણી જેનો આપણે શરતો અથવા માપદંડના આધારે સરવાળો કરવા માંગીએ છીએ. |
| માપદંડ_શ્રેણી1 | હા | કોષોની શ્રેણી જ્યાં આપણે માપદંડ અથવા શરત લાગુ કરીશું. |
| માપદંડ1 | હા | આ માટેની શરતમાપદંડ_શ્રેણી1. |
| માપદંડ_શ્રેણી2, માપદંડ2, … | વૈકલ્પિક | વધારાની શ્રેણીઓ અને તેમના સંબંધિત માપદંડ . તમે 127 શ્રેણી/માપદંડ જોડી દાખલ કરી શકો છો. |
SUMIFS ફંક્શન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
<1 ની સમાન>SUMIF ફંક્શન, SUMIFS માં એક રકમની શ્રેણી છે. તેનો અર્થ એ કે તમામ ઉમેરણો આ શ્રેણીના આધારે થશે. અહીં, આપણે બહુવિધ માપદંડોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. પ્રથમ, તે માપદંડ1 પર આધારિત મૂલ્યોને મેચ કરવાનો પ્રયાસ કરશે. જો તમારી પાસે અન્ય શરતો છે, તો તે આને ધ્યાનમાં લેશે અને તે મુજબ મૂલ્યોનો સરવાળો કરશે.
આ દર્શાવવા માટે, અમે આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ:
અહીં, અમે કેટલાક વેચાણકર્તાઓના નામ, તેમના વેચાણ ઉત્પાદનો અને વેચાણની રકમ.
અમે ઉત્પાદન ટીવી માટે જીમી નું કુલ વેચાણ શોધીશું.
📌 પગલાંઓ
① પ્રથમ, સેલ C14 માં નીચેનું સૂત્ર:
<7 =SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV") 
② પછી, એન્ટર દબાવો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમને SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ટીવી ઉત્પાદન માટે જીમી નું કુલ વેચાણ મળ્યું છે.
ઉપરોક્ત ઉદાહરણની સમજૂતી:
હવે, ચાલો તેને તોડીએ. પ્રથમ, અમે સમ_શ્રેણી , માપદંડ_શ્રેણી1 , માપદંડ_શ્રેણી2 પસંદ કર્યા છે.
હવે, અમારો પ્રથમ માપદંડ જીમી હતા. તેનો અર્થ એ કે તે પ્રથમ સેલ્સપર્સન જીમી સેલ્સપર્સનને સેલ્સપર્સનમાંથી શોધશે કૉલમ.
પછી, અમારા આગલા માપદંડ ટીવી હતા. તેનો અર્થ એ કે ઉત્પાદન ટીવી માંથી કેટલું વેચાણ જીમી જનરેટ થયું. જીમી ના મૂલ્યોમાંથી, તે ઉત્પાદન કૉલમમાં ટીવી શોધશે.
છેવટે, તે વેચાણનો સરવાળો કરશે માંથી જીમી પ્રોડક્ટ ટીવી માટે.
SUMIF vs SUMIFS: એક્સેલ સમ ઑપરેશન
હવે , તમે SUMIF ફંક્શન સાથે SUMIFS ઓપરેશન કરી શકતા નથી. પરંતુ તમે SUMIF ને બદલે SUMIFS સરળતાથી કરી શકો છો. તે તમને સમાન પરિણામ આપશે. તેનો અર્થ એ કે જો તમારી પાસે એક માપદંડ છે, તો તમે SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
આ ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:
અહીં , અમારી પાસે વિકાસકર્તાઓ, પ્રારંભ અને સમાપ્તિની તારીખો, કલાક દીઠ દર અને કુલ બિલનો સમાવેશ ધરાવતા કેટલાક પ્રોજેક્ટ્સ છે.
અમે પહેલાં સમાપ્ત થયેલા પ્રોજેક્ટ્સનું કુલ બિલ શોધવા જઈ રહ્યા છીએ ડિસેમ્બર 21.
અમે અગાઉ કહ્યું તેમ, તમે SUMIF ને બદલે SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અહીં અમે તમને આનો પુરાવો આપી રહ્યા છીએ:
આ સમસ્યાને SUMIF ફંક્શન સાથે ઉકેલવા માટે, સેલ C13:
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10) માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો. 
તે પછી, Enter દબાવો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો કે અમને કુલ બિલ મળ્યું છે. પ્રોજેક્ટ 21 ડિસેમ્બર પહેલા પૂરા થઈ ગયા.
હવે, તમે તેને SUMIFS ફંક્શન દ્વારા પણ હલ કરી શકો છો. ચાલો એક નજર કરીએ:
પ્રથમ સેલ C13 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12) 
પછી ENTER<2 દબાવો>.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમને SUMIFS ફંક્શન સાથે 21 ડિસેમ્બર પહેલા પૂર્ણ થયેલા પ્રોજેક્ટના કુલ બિલ સફળતાપૂર્વક મળ્યા છે.
તેથી, તમે SUMIF ને બદલે SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
SUMIF vs SUMIFS: કયું એક્સેલ ફંક્શન પસંદ કરવું?
અમારા મતે, SUMIFS ફંક્શન એ વધુ સરળ સાધન છે. તે SUMIF કરે છે તેમ સમાન આઉટપુટ પ્રદાન કરે છે. જેમ કે SUMIFS ફંક્શન બહુવિધ માપદંડોને હેન્ડલ કરી શકે છે, તમે તેનો ઉપયોગ ગમે ત્યાં કરી શકો છો.
હવે, અગાઉના ડેટાસેટ પરથી, શું તે પહેલાં પૂર્ણ થયેલા પ્રોજેક્ટ્સનું કુલ બિલ શોધવાનું શક્ય છે? ડિસેમ્બર 21 પરંતુ કામના કલાકો 200 કલાકથી ઓછા છે?
અહીં અમારી પાસે બહુવિધ માપદંડ છે. પહેલો છે ડિસેમ્બર 21 અને બીજો છે કામના કલાકો 200 કરતાં ઓછા .
સામાન્ય રીતે કહીએ તો, તમે આ પ્રકારની સમસ્યાઓને <1 દ્વારા હલ કરી શકતા નથી>SUMIF ફંક્શન. તે બહુવિધ માપદંડો લઈ શકતું નથી. પરંતુ તમે તેને SUMIFS ફંક્શન દ્વારા સરળતાથી હલ કરી શકો છો.
📌 પગલાઓ
① પ્રથમ, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો સેલ C14 માં:
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13) 
② પછી, <1 દબાવો>ENTER .
જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે SUMIFS ફંક્શન સાથે બહુવિધ માપદંડોને સફળતાપૂર્વક હેન્ડલ કર્યા છે. તેથી જ SUMIFS SUMIF કાર્ય કરતાં વધુ કાર્યક્ષમ છેપરિસ્થિતિઓ.
સારાંશ: એક્સેલમાં SUMIF vs SUMIFS
ઉપરની ચર્ચામાંથી, આપણે તેને નીચેના કોષ્ટકમાં સારાંશ આપી શકીએ છીએ:
| તફાવત | SUMIF | SUMIFS | ||
|---|---|---|---|---|
| ઉપલબ્ધતા | તમામ વર્ઝન | Excel 2007 અથવા તેથી વધુ. | ||
| માપદંડની સંખ્યા | માત્ર એક | 127 માપદંડો સુધી | ||
| સમ_શ્રેણીની સ્થિતિ | છેલ્લી દલીલમાં | એક તરીકે પ્રથમ દલીલ | ||
| સમ_શ્રેણી આવશ્યકતા | વૈકલ્પિક | જરૂરી | ||
| વૈકલ્પિક દલીલો | સમ_શ્રેણી |
|
💬 યાદ રાખવા જેવી બાબતો
✎ SUMIFS ફંક્શનમાં, અન્ય માપદંડો માપદંડ1 ની સમાન શ્રેણીમાં ન હોઈ શકે.
✎ વધુમાં, માપદંડ_શ્રેણી દલીલમાં સરવાળો_શ્રેણી દલીલ જેટલી જ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ હોવા જોઈએ.
નિષ્કર્ષ
સમાપ્ત કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે આ ટ્યુટોરીયલ તમને Excel માં SUMIF અને SUMIFS ફંક્શન્સ વચ્ચેના તફાવત વિશે ઉપયોગી જ્ઞાન પ્રદાન કરશે. તેથી અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે આ બધી સૂચનાઓ શીખો અને તમારા ડેટાસેટ પર લાગુ કરો. વધુમાં, તમે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેને જાતે અજમાવી શકો છો. ઉપરાંત, ટિપ્પણી વિભાગમાં પ્રતિસાદ આપવા માટે નિઃસંકોચ. ખરેખર તમારો અમૂલ્ય પ્રતિભાવઅમને આના જેવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત રાખે છે. એક્સેલ સંબંધિત વિવિધ સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com તપાસવાનું ભૂલશો નહીં.
