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En travaillant avec Microsoft Excel, le SOMME est l'une des fonctions essentielles que tout le monde utilise. Nous utilisons cette fonction dans de nombreux scénarios. Mais lorsqu'il s'agit d'additionner des valeurs basées sur des critères, la fonction SUMIF et SUMIFS sont nos sauveurs. Vous pouvez vous demander quelle est celle qui répond le mieux à vos besoins. Dans ce tutoriel, vous apprendrez la différence entre SUMIF vs SUMIFS fonctions dans Excel avec des exemples et des explications appropriés.
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SUMIF versus SUMIFS.xlsxIntroduction à la fonction SUMIF dans Excel
Maintenant, le SUMIF additionne une plage donnée en se basant sur une seule condition. Elle ajoutera les valeurs si la condition correspond aux plages de valeurs données. Si votre condition correspond, elle trouvera les cellules respectives dans la plage de somme et les ajoutera.
La syntaxe de base de la fonction SUMIF :
= SUMIF(plage, critères, [plage_somme])Jetez un coup d'œil au tableau suivant pour mieux comprendre :
Arguments | Requis | Description |
gamme | Oui | La plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche par condition. La plage de cellules doit être constituée de nombres ou de noms, de tableaux ou de références comportant des nombres. Les valeurs vides et les valeurs de texte sont ignorées. |
critères | Oui | Les critères se présentent sous la forme d'un nombre, d'une expression, d'une référence de cellule, de texte ou d'une fonction qui définit les cellules à ajouter. |
somme_gamme | En option | Pour les cellules à ajouter, nous voulons ajouter des cellules autres que celles spécifiées dans l'argument plage. Si l'argument sum_range est supprimé, Excel ajoute les cellules spécifiées dans l'argument plage. |
Comment fonctionne la fonction SUMIF ?
Maintenant, nous avons discuté de la SUMIF Il est temps de montrer comment elle fonctionne.
Nous avons deux gammes dans le SUMIF Ici, le premier est l'intervalle que nous allons évaluer selon nos critères, et le second est l'intervalle de la somme à partir duquel nous obtiendrons la somme désirée.
Pour le démontrer, nous allons utiliser l'ensemble de données suivant :
Ici, nous avons le nom de certains vendeurs, leurs produits de vente, et les ventes totales.
Nous allons trouver le total des ventes de John
📌 Étapes
① Tout d'abord, la formule suivante dans Cellule C14 :
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12)
② Ensuite, appuyez sur Entrez.
Comme vous pouvez le constater, nous avons trouvé les ventes totales de Jean en utilisant la fonction SUMIF fonction.
Explication de l'exemple ci-dessus :
Maintenant, dans notre formule, nous avons sélectionné Vendeur comme Gamme et Ventes totales comme somme_gamme .
Ensuite, nous avons mentionné " John "Il recherchera toutes les valeurs de l'élément Vendeur et ajoutez le Ventes totales à partir de là.
Introduction à la fonction SUMIFS dans Excel
Le site SUMIFS La fonction additionne les cellules en fonction de plusieurs critères. SUMIFS peut additionner des valeurs lorsque les cellules correspondantes répondent à des critères fondés sur des dates, des nombres et du texte. Il convient de noter que nous utilisons des opérateurs logiques (> ;,<;,,=) pour faire correspondre les conditions et les valeurs. les jokers (*, ?) pour une correspondance partielle.
Contrairement à la SUMIF Cette fonction est très utile lorsque vous devez évaluer plusieurs critères.
La syntaxe de base de la fonction SUMIFS :
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)Jetez un coup d'œil à ce tableau pour mieux comprendre :
Arguments | Requis | Description |
somme_gamme | Oui | Plage de cellules que nous voulons additionner en fonction de conditions ou de critères. |
Critères_gamme1 | Oui | Plage de cellules où nous appliquerons le critère ou la condition. |
Critères1 | Oui | Condition pour le critère_range1. |
Critères_gamme2, critères2, ... | En option | Des plages supplémentaires et leurs critères associés. Vous pouvez saisir jusqu'à 127 paires plage/critères. |
Comment fonctionne la fonction SUMIFS ?
Semblable à la SUMIF fonction, SUMIFS n'a qu'une seule plage de somme, ce qui signifie que toute l'addition se fera sur la base de cette plage. Ici, nous pouvons utiliser plusieurs critères. Tout d'abord, il essaiera de faire correspondre les valeurs sur la base du critère 1. Si vous avez d'autres conditions, il en tiendra compte et additionnera les valeurs en conséquence.
Pour le démontrer, nous utilisons cet ensemble de données :
Ici, nous avons le nom des vendeurs, leurs produits de vente, et le montant des ventes.
Nous allons trouver les ventes totales de Jimmy pour le produit TV
📌 Étapes
① Tout d'abord, la formule suivante dans Cellule C14 :
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV")
② Ensuite, appuyez sur Entrez.
Comme vous pouvez le voir, nous avons trouvé les ventes totales de Jimmy pour le produit TV en utilisant le SUMIFS fonction.
Explication de l'exemple ci-dessus :
Maintenant, décomposons-le. Tout d'abord, nous avons sélectionné l'élément somme_gamme , critères_gamme1 , critères_gamme2 .
Nos premiers critères étaient Jimmy Cela signifie qu'il va d'abord trouver le vendeur. Jimmy de la Vendeur colonne.
Ensuite, nos prochains critères étaient TV Cela signifie combien de ventes Jimmy généré par le produit TV A partir des valeurs de Jimmy il cherchera TV dans la colonne "Produit".
Enfin, elle additionnera les ventes de Jimmy pour le produit TV .
SUMIF vs SUMIFS : flexibilité de l'opération de sommation dans Excel
Maintenant, vous ne pouvez pas exécuter le SUMIFS avec l'opération SUMIF Mais vous pouvez facilement exécuter la fonction SUMIFS au lieu de SUMIF Vous obtiendrez le même résultat. Cela signifie que si vous avez un seul critère, vous pouvez utiliser la balise SUMIFS fonction.
Jetez un coup d'œil à cet ensemble de données :
Ici, nous avons quelques projets composés de développeurs, de dates de début et de fin, de taux horaire et de factures totales.
Nous allons trouver le Facture totale des projets terminés avant le 21 décembre.
Comme nous l'avons dit précédemment, vous pouvez utiliser le SUMIFS au lieu de la fonction SUMIF. Nous vous en donnons ici la preuve :
Pour résoudre ce problème avec le SUMIF tapez la formule suivante dans Cellule C13 :
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10)
Après cela, appuyez sur Entrez .
Comme vous pouvez le voir, nous avons trouvé la facture totale des projets terminés avant le 21 décembre.
Maintenant, vous pouvez aussi résoudre cela par la SUMIFS fonction. Jetons un coup d'oeil :
Tapez d'abord la formule suivante dans Cellule C13 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12)
Ensuite, appuyez sur ENTER .
Comme vous pouvez le voir, nous avons réussi à trouver la facture totale des projets terminés avant le 21 décembre avec la fonction SUMIFS.
Ainsi, vous pouvez utiliser le SUMIFS au lieu de la fonction SUMIF .
SUMIF ou SUMIFS : quelle fonction Excel choisir ?
Selon nous, le SUMIFS est l'outil le plus pratique. Elle fournit un résultat similaire à celui de la fonction SUMIF Comme le SUMIFS peut gérer plusieurs critères, vous pouvez l'utiliser partout.
Maintenant, à partir de l'ensemble de données précédent, est-il possible de trouver la facture totale des projets terminés avant le 21 décembre mais dont les heures de travail sont inférieures à 200 heures ?
Ici, nous avons plusieurs critères. Le premier est le suivant 21 décembre et le second concerne les heures de travail moins de 200 .
D'une manière générale, vous ne pouvez pas résoudre ce type de problèmes par la SUMIF Elle ne peut pas prendre en compte plusieurs critères. Mais vous pouvez facilement résoudre ce problème avec la fonction SUMIFS fonction.
📌 Étapes
① Tout d'abord, tapez la formule suivante dans Cellule C14 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13)
② Ensuite, appuyez sur ENTER .
Comme vous pouvez le constater, nous avons réussi à traiter des critères multiples avec la fonction SUMIFS fonction. C'est pourquoi SUMIFS est plus efficace que le SUMIF dans de nombreuses situations.
Résumé : SUMIF vs SUMIFS dans Excel
La discussion ci-dessus peut être résumée dans le tableau suivant :
Différence | SUMIF | SUMIFS | ||
---|---|---|---|---|
Disponibilité | Toutes les versions | Excel 2007 ou plus récent. | ||
Nombre de critères | Un seul | Jusqu'à 127 critères | ||
Position de sum_range | Dans le dernier argument | Comme premier argument | ||
exigence sum_range | En option | Requis | ||
Arguments facultatifs | somme_gamme |
|
💬 Choses à retenir
✎ Dans le SUMIFS les autres critères ne peuvent pas être dans la même plage que le critère 1.
✎ De plus, le critères_plage doit contenir le même nombre de lignes et de colonnes que l'argument sum_range.
Conclusion
Pour conclure, j'espère que ce tutoriel vous a apporté des connaissances utiles sur la différence entre SUMIF et SUMIFS Nous vous recommandons donc d'apprendre et d'appliquer toutes ces instructions à votre ensemble de données. De plus, vous pouvez télécharger le cahier d'exercices et les essayer vous-même. N'hésitez pas non plus à donner votre avis dans la section des commentaires. En effet, vos précieux commentaires nous motivent à créer des tutoriels comme celui-ci. N'oubliez pas de consulter notre site web Exceldemy.com pour divers problèmes et solutions liés à Excel.