Al trabajar con Microsoft Excel, el SUM es una de las funciones esenciales que todo el mundo utiliza. Usamos esta función en un montón de escenarios. Pero cuando se trata de sumar valores basados en criterios, la función SUMIF y SUMIFS son nuestras salvadoras. Puedes pensar cuál es la que mejor se adapta a tu propósito. En este tutorial, aprenderás la diferencia entre SUMIF vs SUMIFS funciones en Excel con ejemplos y explicaciones adecuadas.

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Introducción a la función SUMIF en Excel

Ahora, el SUMIF suma un rango dado basándose en una sola condición. Sumará los valores si la condición coincide con los rangos de valores dados. Si la condición coincide, encontrará las celdas respectivas en el rango de suma y las sumará.

Sintaxis básica de la función SUMIF:

Eche un vistazo a la siguiente tabla para comprenderlo mejor:

¿Cómo funciona la función SUMIF?

Ya hemos hablado de la SUMIF Es hora de mostrar cómo funciona.

Tenemos dos rangos en el SUMIF Aquí, el primero es el rango que evaluaremos según nuestro criterio, y el segundo es el rango de suma a partir del cual obtendremos la suma deseada.

Para demostrarlo, vamos a utilizar el siguiente conjunto de datos:

Aquí tenemos el nombre de algunos vendedores, los productos que venden y las ventas totales.

Vamos a encontrar el ventas totales de John

📌 Pasos

① En primer lugar, la siguiente fórmula en Celda C14 :

② A continuación, pulse Entra.

Como puede ver, hemos hallado las ventas totales de Juan utilizando la función SUMIF función.

Explicación del ejemplo anterior:

Ahora, en nuestra fórmula, seleccionamos Vendedor como Gama y Ventas totales como suma_rango .

A continuación hemos mencionado " John "buscará todos los valores de los campos Vendedor y añada el Ventas totales desde allí.

Introducción a la función SUMIFS en Excel

En SUMIFS suma celdas basándose en múltiples criterios. SUMIFS puede sumar valores cuando las celdas correspondientes cumplen criterios basados en fechas, números y texto. Cabe señalar que utilizamos operadores lógicos (>,<,,=) para hacer coincidir condiciones y los comodines (*,?) para coincidencias parciales.

A diferencia del SUMIF esta función resulta muy útil cuando se necesitan varios criterios para evaluar.

Sintaxis básica de la función SUMIFS:

Eche un vistazo a esta tabla para comprenderlo mejor:

¿Cómo funciona la función SUMIFS?

Similar a la SUMIF función, SUMIFS tiene un rango de suma. Esto significa que todas las sumas se realizarán basándose en este rango. Aquí, podemos utilizar múltiples criterios. Primero, intentará hacer coincidir los valores basándose en el criterio1. Si tiene otras condiciones, lo tendrá en cuenta y sumará los valores en consecuencia.

Para demostrarlo, utilizamos este conjunto de datos:

Aquí, algunos nombres de vendedores, sus productos de venta, y el importe de las ventas.

Vamos a hallar las ventas totales de Jimmy para el producto TV

📌 Pasos

① En primer lugar, la siguiente fórmula en Celda C14 :

② A continuación, pulse Entra.

Como puede ver, hemos hallado las ventas totales de Jimmy para el producto TV utilizando el SUMIFS función.

Explicación del ejemplo anterior:

Ahora, vamos a desglosarlo. En primer lugar, hemos seleccionado el suma_rango , rango_de_criterios1 , rango_de_criterios2 .

Ahora bien, nuestros primeros criterios fueron Jimmy Eso significa que primero encontrará al vendedor... Jimmy del Vendedor columna.

A continuación, nuestros siguientes criterios fueron TV Es decir, cuántas ventas Jimmy generados a partir del producto TV A partir de los valores de Jimmy buscará TV en la columna Producto.

Por último, sumará las ventas de Jimmy para el producto TV .

SUMIF vs SUMIFS: Flexibilidad en la Operación Suma en Excel

Ahora, no puede realizar los SUMIFS operación con el SUMIF Pero se puede realizar fácilmente SUMIFS en lugar de SUMIF Esto significa que si tiene un único criterio, puede utilizar la función SUMIFS función.

Eche un vistazo a este conjunto de datos:

Aquí tenemos algunos proyectos compuestos por desarrolladores, fechas de inicio y finalización, tarifa por hora y facturas totales.

Vamos a encontrar el Factura total de los proyectos terminados antes del 21 de diciembre.

Como hemos dicho antes, puedes utilizar el SUMIFS en lugar de SUMIF. Aquí te damos la prueba de ello:

Para resolver este problema con el SUMIF escriba la siguiente fórmula en Celda C13:

A continuación, pulse Entre en .

Como puede ver, hemos hallado la factura total de los proyectos terminados antes del 21 de diciembre.

Ahora bien, también se puede resolver mediante la SUMIFS función. Echemos un vistazo:

Escriba primero la siguiente fórmula en Celda C13 :

A continuación, pulse INTRODUCE .

Como puede ver, hemos encontrado con éxito a Total Bill de los proyectos terminados antes del 21 de diciembre con la función SUMIFS.

Por lo tanto, puede utilizar la función SUMIFS en lugar de SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: ¿Qué función de Excel elegir?

Según nosotros, el SUMIFS es la herramienta más práctica. Proporciona un resultado similar al de la función SUMIF como el SUMIFS puede manejar múltiples criterios, puede utilizarla en cualquier lugar.

Ahora, a partir del conjunto de datos anterior, ¿es posible hallar la factura total de los proyectos terminados antes del 21 de diciembre pero con menos de 200 horas de trabajo?

Aquí tenemos varios criterios. El primero es 21 de diciembre y la segunda son las horas de trabajo menos de 200 .

Por lo general, no se pueden resolver este tipo de problemas mediante la SUMIF No puede aceptar múltiples criterios, pero esto se puede solucionar fácilmente con la función SUMIFS función.

📌 Pasos

① En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en Celda C14 :

② A continuación, pulse INTRODUCE .

Como puede ver, hemos manejado con éxito múltiples criterios con la función SUMIFS función. Por eso SUMIFS es más eficaz que el SUMIF función en muchas situaciones.

Resumen: SUMIF vs SUMIFS en Excel

A partir de la discusión anterior, podemos resumirla en la siguiente tabla:

💬 Cosas para recordar

✎ En el SUMIFS los demás criterios no pueden estar en el mismo intervalo que criteria1.

✎ Además, el rango_de_criterios debe contener el mismo número de filas y columnas que el argumento sum_range.

Conclusión

Para concluir, espero que este tutorial le haya proporcionado conocimientos útiles sobre la diferencia entre SUMIF y SUMIFS Así que te recomendamos que aprendas y apliques todas estas instrucciones a tu conjunto de datos. Además, puedes descargarte el libro de ejercicios de práctica y probarlos por ti mismo. Asimismo, no dudes en darnos tu opinión en la sección de comentarios. De hecho, tu valiosa opinión nos mantiene motivados para crear tutoriales como éste. No olvides visitar nuestro sitio web Exceldemy.com para diversos problemas y soluciones relacionados con Excel.