Mentres se traballa con Microsoft Excel, a función SUMA é unha das funcións esenciais que todos usan. Usamos esta función en moitos escenarios. Pero cando se trata de resumir valores en función de criterios, as funcións SUMIF e SUMIFS son o noso salvador. Podes pensar cal serve mellor ao teu propósito. Neste titorial, aprenderás a diferenza entre as funcións SUMIF e SUMIFS en Excel con exemplos e explicacións axeitados.

Descargar Practice Workbook

Descargar o seguinte caderno de prácticas.

Introdución á función SUMIF en Excel

Agora, o SUMIF a función resume un intervalo determinado baseándose só nunha condición. Engadirá os valores se a condición coincide cos intervalos de valores indicados. Se a túa condición coincide, atopará as celas respectivas no intervalo de suma e engadilas.

A sintaxe básica da función SUMIF:

Bota unha ollada á seguinte táboa para entender mellor:

Como funciona SUMIF. A función funciona?

Agora, comentamos brevemente a función SUMIF . É hora de mostrar como funciona.

Temos dous intervalos no argumento da función SUMIF . Aquí, o primeiro é o rango que valoraremos segundo os nosos criterios. E o segundo é o intervalo de suma de onde obteremos a suma desexada.

Para demostralo, imos utilizar o seguinte conxunto de datos:

Aquí temos o nome dalgúns vendedores, os seus produtos de venda e as vendas totais.

Imos atopar as vendas totais de Xoán

📌 Pasos

① Primeiro, o seguinte fórmula en Cela C14 :

② A continuación, prema Intro.

Como podes ver, atopamos as vendas totais de John mediante a función SUMIF .

Explicación do anterior Exemplo:

Agora, no nosofórmula, seleccionamos Vendedor como Rango e Vendas totais como Intervalo_suma .

Entón mencionamos “ Xoán ” como o noso criterio. Buscará todos os valores do Vendedor e engadirá o Vendas totais dende alí.

Introdución á función SUMIFS en Excel

As SUMIFS funcionan as celas de suma en función de varios criterios. SUMIFS pode sumar valores cando as celas correspondentes cumpren os criterios baseados en datas, números e texto. Nótese que usamos operadores lóxicos (>,<,,=) para facer coincidir as condicións e os comodíns (*,?) para a coincidencia parcial.

A diferenza do SUMIF , esta é útil cando precisa de varios criterios para avaliar.

A sintaxe básica da función SUMIFS:

Bota unha ollada a esta táboa para entender mellor:

Como funciona a función SUMIFS?

Semellante á SUMIF función, SUMIFS ten un intervalo de suma. Isto significa que toda a adición terá lugar en función deste intervalo. Aquí, podemos usar varios criterios. En primeiro lugar, tentará facer coincidir os valores en función do criterio1. Se tes outras condicións, terá en conta isto e sumará os valores en consecuencia.

Para demostralo, estamos a usar este conxunto de datos:

Aquí, nomeamos algúns vendedores, os seus produtos de venda e o importe das vendas.

Imos atopar as vendas totais de Jimmy para o produto TV

📌 Pasos

① Primeiro, a seguinte fórmula na Cela C14 :

② Despois, preme Intro.

Como podes ver, atopamos as vendas totais de Jimmy para o produto TV mediante a función SUMIFS .

Explicación do exemplo anterior:

Agora, imos desglosala. En primeiro lugar, seleccionamos o intervalo_suma , intervalo_criterio1 , intervalo_criterio2 .

Agora, os nosos primeiros criterios foron Jimmy . Isto significa que primeiro atopará o vendedor Jimmy do vendedor columna.

Entón, os nosos seguintes criterios foron TV . Isto significa cantas vendas xerou Jimmy co produto TV . A partir dos valores de Jimmy , buscará TV na columna Produto.

Finalmente, sumará as vendas de Jimmy para o produto TV .

SUMIF vs SUMIFS: flexibilidade na operación de suma de Excel

Agora , non pode realizar a operación SUMIFS coa función SUMIF . Pero pode realizar facilmente SUMIFS en lugar de SUMIF . Dará o mesmo resultado. Isto significa que se tes un único criterio, podes usar a función SUMIFS .

Bótalle un ollo a este conxunto de datos:

Aquí , temos algúns proxectos compostos por desenvolvedores, datas de inicio e finalización, tarifa por hora e facturas totais.

Imos atopar a Factura total dos proxectos rematados antes. 21 de decembro.

Como dixemos anteriormente, podes usar a función SUMIFS en lugar de SUMIF. Aquí dámosche a proba diso:

Para resolver este problema coa función SUMIF , escriba a seguinte fórmula na Cela C13:

Despois diso, preme Intro .

Como podes ver, atopamos a factura total de os proxectos remataron antes do 21 de decembro.

Agora, tamén podes resolvelo coa función SUMIFS . Vexamos:

Primeiroescriba a seguinte fórmula en Cela C13 :

A continuación, prema ENTER .

Como podes ver, atopamos con éxito a Total Bill dos proxectos rematados antes do 21 de decembro coa función SUMIFS.

Entón, ti pode usar a función SUMIFS en lugar de SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: que función de Excel escoller?

Segundo nós, a función SUMIFS é a ferramenta máis útil. Proporciona unha saída similar á de SUMIF . Como a función SUMIFS pode xestionar varios criterios, pode usala en calquera lugar.

Agora, a partir do conxunto de datos anterior, é posible atopar a factura total dos proxectos rematados antes. 21 de decembro pero horas de traballo inferiores a 200 horas?

Aquí temos varios criterios. O primeiro é o 21 de decembro e o segundo é de horas de traballo menos de 200 .

En xeral, non pode resolver este tipo de problemas co SUMIF función. Non pode tomar varios criterios. Pero podes resolver isto facilmente coa función SUMIFS .

📌 Pasos

① Primeiro, escribe a seguinte fórmula en Cela C14 :

② Despois, prema ENTER .

Como podes ver, xestionamos con éxito varios criterios coa función SUMIFS . É por iso que SUMIFS é máis eficiente que a función SUMIF en moitos

Resumo: SUMIF vs SUMIFS en Excel

A partir da discusión anterior, podemos resumilo na seguinte táboa:

💬 Cousas para recordar

✎ Na función SUMIFS , outros criterios non pode estar no mesmo intervalo que criteria1.

✎ Ademais, o argumento criteria_range debe conter o mesmo número de filas e columnas que o argumento sum_range.

Conclusión

Para concluír, espero que este tutorial che proporcionou un coñecemento útil sobre a diferenza entre as funcións SUMIF e SUMIFS en Excel. Por iso, recomendámosche que aprendas e apliques todas estas instrucións ao teu conxunto de datos. Ademais, podes descargar o caderno de prácticas e probalos ti mesmo. Ademais, non dubide en enviar comentarios na sección de comentarios. De feito, os teus valiosos comentariosmanténnos motivados para crear titoriais coma este. Non esquezas consultar o noso sitio web Exceldemy.com para atopar varios problemas e solucións relacionados con Excel.