SUMIF vs SUMIFS di Excel

Hugh West

18-10-2023 Fungsi Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Sewaktu bekerja dengan Microsoft Excel, yang SUM adalah salah satu fungsi penting yang digunakan semua orang. Kami menggunakan fungsi ini dalam banyak skenario. Tetapi ketika harus menjumlahkan nilai berdasarkan kriteria, fungsi SUMIF dan SUMIFS Anda mungkin berpikir mana yang paling sesuai dengan tujuan Anda. Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari perbedaan antara SUMIF vs SUMIFS fungsi di Excel dengan contoh dan penjelasan yang tepat.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan berikut ini.

SUMIF versus SUMIFS.xlsx

Pengantar Fungsi SUMIF di Excel

Sekarang, yang SUMIF fungsi menjumlahkan rentang tertentu hanya berdasarkan satu kondisi. Ini akan menambahkan nilai jika kondisinya cocok dengan rentang nilai yang diberikan. Jika kondisi Anda cocok, itu akan menemukan sel masing-masing dalam rentang jumlah dan menambahkannya.

Sintaksis Dasar Fungsi SUMIF:

= SUMIF(range, kriteria, [sum_range])

Lihatlah tabel berikut ini untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik:

Argumen Diperlukan Deskripsi
rentang Ya Rentang sel yang ingin Anda cari berdasarkan kondisi. Rentang sel harus berupa angka atau nama, larik, atau referensi yang memiliki angka. Nilai kosong dan teks diabaikan.
kriteria Ya Kriterianya berupa angka, ekspresi, referensi sel, teks, atau fungsi yang menentukan sel mana yang akan ditambahkan.
sum_range Opsional Untuk sel aktual yang akan ditambahkan, kami ingin menambahkan sel selain yang ditentukan dalam argumen rentang. Jika argumen sum_range dihapus, Excel menambahkan sel yang ditentukan dalam argumen rentang.

Bagaimana Cara Kerja Fungsi SUMIF?

Sekarang, kita telah membahas SUMIF Saatnya untuk menunjukkan cara kerjanya.

Kita memiliki dua rentang dalam SUMIF Di sini, yang pertama adalah rentang yang akan kita evaluasi dengan kriteria kita. Dan yang kedua adalah rentang penjumlahan dari mana kita akan mendapatkan jumlah yang kita inginkan.

Untuk mendemonstrasikan hal ini, kita akan menggunakan dataset berikut ini:

Di sini, kami memiliki beberapa nama penjual, produk penjualan mereka, dan total penjualan.

Kita akan menemukan total penjualan dari John

📌 Langkah-langkah

① Pertama, rumus berikut ini dalam Sel C14 :

=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12)

② Kemudian, tekan Masuk.

Seperti yang bisa Anda lihat, kita telah menemukan total penjualan John dengan menggunakan rumus SUMIF fungsi.

Penjelasan dari Contoh di atas:

Sekarang, dalam rumus kita, kita memilih Tenaga Penjualan sebagai Rentang dan Total Penjualan sebagai sum_range .

Kemudian kami telah menyebutkan " John " sebagai kriteria kita. Ini akan mencari semua nilai dari Tenaga Penjualan dan menambahkan Total Penjualan dari sana.

Pengantar Fungsi SUMIFS di Excel

The SUMIFS fungsi menjumlahkan sel berdasarkan beberapa kriteria. SUMIFS dapat menjumlahkan nilai ketika sel yang sesuai memenuhi kriteria berdasarkan tanggal, angka, dan teks. Perlu dicatat bahwa kami menggunakan operator logika (>,<,,=) untuk mencocokkan kondisi dan kartu liar (*,?) untuk pencocokan parsial.

Berbeda dengan SUMIF fungsi, yang satu ini berguna ketika Anda memerlukan beberapa kriteria untuk dievaluasi.

Sintaksis Dasar Fungsi SUMIFS:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)

Lihatlah tabel ini untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik:

Argumen Diperlukan Deskripsi
sum_range Ya Rentang sel yang ingin kita jumlahkan berdasarkan kondisi atau kriteria.
Kriteria_range1 Ya Rentang sel di mana kita akan menerapkan kriteria atau kondisi.
Kriteria1 Ya Kondisi untuk kriteria_range1.
Kriteria_range2, kriteria2, ... Opsional Rentang tambahan dan kriteria terkaitnya. Anda bisa memasukkan hingga 127 pasangan rentang/kriteria.

Bagaimana Cara Kerja Fungsi SUMIFS?

Mirip dengan SUMIF fungsi, SUMIFS memiliki satu rentang penjumlahan. Itu berarti semua penjumlahan akan dilakukan berdasarkan rentang ini. Di sini, kita dapat menggunakan beberapa kriteria. Pertama, ini akan mencoba mencocokkan nilai berdasarkan kriteria1. Jika Anda memiliki kondisi lain, itu akan memperhitungkannya dan menjumlahkan nilai yang sesuai.

Untuk mendemonstrasikan hal ini, kami menggunakan dataset ini:

Di sini, kami beberapa nama penjual, produk yang mereka jual, dan jumlah penjualan.

Kita akan menemukan total penjualan Jimmy untuk produk TV

📌 Langkah-langkah

① Pertama, rumus berikut ini dalam Sel C14 :

=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV")

② Kemudian, tekan Masuk.

Seperti yang bisa Anda lihat, kami telah menemukan total penjualan Jimmy untuk produk TV menggunakan SUMIFS fungsi.

Penjelasan dari Contoh di atas:

Sekarang, mari kita uraikan. Pertama, kita telah memilih sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 .

Sekarang, kriteria pertama kami adalah Jimmy Itu berarti, pertama-tama akan menemukan wiraniaga Jimmy dari Tenaga Penjualan kolom.

Kemudian, kriteria kami berikutnya adalah TV Itu berarti berapa banyak penjualan Jimmy dihasilkan dari produk TV Dari nilai-nilai Jimmy , itu akan mencari TV dalam kolom Product (Produk).

Akhirnya, ini akan menjumlahkan penjualan Jimmy untuk produk TV .

SUMIF vs SUMIFS: Fleksibilitas dalam Operasi Penjumlahan Excel

Sekarang, Anda tidak dapat melakukan SUMIFS operasi dengan SUMIF Tetapi Anda dapat dengan mudah melakukan SUMIFS bukannya SUMIF Ini akan memberikan hasil yang sama. Itu berarti jika Anda memiliki kriteria tunggal, Anda dapat menggunakan SUMIFS fungsi.

Lihatlah dataset ini:

Di sini, kami memiliki beberapa proyek yang terdiri atas pengembang, tanggal mulai dan selesai, tarif per jam, dan total tagihan.

Kita akan menemukan Total Tagihan dari proyek-proyek yang selesai sebelum tanggal 21 Desember.

Seperti yang kami katakan sebelumnya, Anda bisa menggunakan SUMIFS sebagai pengganti fungsi SUMIF. Di sini kami memberi Anda bukti akan hal ini:

Untuk mengatasi masalah ini dengan SUMIF fungsi, ketikkan rumus berikut dalam Sel C13:

=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10)

Setelah itu, tekan Masuk .

Seperti yang bisa Anda lihat, kami telah menemukan total tagihan proyek yang selesai sebelum 21 Desember.

Sekarang, Anda juga bisa menyelesaikan ini dengan SUMIFS fungsi. Mari kita lihat:

Pertama-tama, ketikkan rumus berikut di Sel C13 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12)

Kemudian tekan MASUK .

Seperti yang bisa Anda lihat, kami telah berhasil menemukan Total Tagihan proyek yang selesai sebelum 21 Desember dengan fungsi SUMIFS.

Jadi, Anda bisa menggunakan SUMIFS sebagai pengganti fungsi SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: Fungsi Excel Mana yang Harus Dipilih?

Menurut kami, yang SUMIFS adalah alat yang lebih berguna. Ini memberikan output yang sama seperti fungsi SUMIF tidak. SUMIFS dapat menangani beberapa kriteria, Anda dapat menggunakannya di mana saja.

Sekarang, dari dataset sebelumnya, mungkinkah menemukan total tagihan proyek yang selesai sebelum tanggal 21 Desember tetapi jam kerjanya kurang dari 200 jam?

Di sini kita memiliki beberapa kriteria. Yang pertama adalah 21 Desember dan yang kedua adalah jam kerja kurang dari 200 .

Secara umum, Anda tidak bisa menyelesaikan jenis masalah ini dengan SUMIF Fungsi ini tidak dapat mengambil beberapa kriteria. Tetapi Anda dapat dengan mudah menyelesaikannya dengan fungsi SUMIFS fungsi.

📌 Langkah-langkah

① Pertama, ketikkan rumus berikut ini di Sel C14 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13)

② Kemudian, tekan MASUK .

Seperti yang bisa Anda lihat, kita telah berhasil menangani beberapa kriteria dengan SUMIFS fungsi. Itu sebabnya SUMIFS lebih efisien daripada SUMIF berfungsi dalam banyak situasi.

Ringkasan: SUMIF vs SUMIFS di Excel

Dari pembahasan di atas, kita dapat meringkasnya ke dalam tabel berikut:

Perbedaan SUMIF SUMIFS
Ketersediaan Semua versi Excel 2007 atau yang lebih baru.
Jumlah Kriteria Hanya satu Hingga 127 Kriteria
Posisi dari sum_range Dalam Argumen Terakhir Sebagai argumen pertama
persyaratan sum_range Opsional Diperlukan
Argumen Opsional sum_range
kriteria2 hingga kriteria127
kriteria_range1 hingga kriteria_range127

💬 Hal-hal yang Perlu Diingat

✎ Dalam SUMIFS kriteria lain tidak boleh berada dalam rentang yang sama dengan kriteria1.

✎ Selain itu, yang criteria_range harus berisi jumlah baris dan kolom yang sama dengan argumen sum_range.

Kesimpulan

Sebagai penutup, saya harap tutorial ini telah memberi Anda pengetahuan yang berguna tentang perbedaan antara SUMIF dan SUMIFS Jadi kami sarankan Anda mempelajari dan menerapkan semua instruksi ini ke dataset Anda. Selain itu, Anda dapat mengunduh buku kerja latihan dan mencobanya sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberikan umpan balik di bagian komentar. Memang umpan balik Anda yang berharga membuat kami termotivasi untuk membuat tutorial seperti ini. Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami Exceldemy.com untuk berbagai masalah dan solusi terkait Excel.

Postingan sebelumnya Excel VBA untuk Menyalin Data dari Buku Kerja Lain tanpa Membuka
Postingan berikutnya Cara Menghitung Persentil Peringkat di Excel (7 Contoh yang Sesuai)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.