Змест
Пры працы з Microsoft Excel функцыя SUM з'яўляецца адной з асноўных функцый, якімі карыстаюцца ўсе. Мы выкарыстоўваем гэтую функцыю ў многіх сцэнарыях. Але калі справа даходзіць да сумавання значэнняў на аснове крытэрыяў, функцыі SUMIF і SUMIFS з'яўляюцца нашым выратавальнікам. Вы можаце падумаць, які з іх лепш за ўсё служыць вашай мэты. У гэтым уроку вы даведаецеся розніцу паміж SUMIF супраць SUMIFS функцый у Excel з адпаведнымі прыкладамі і тлумачэннямі.
Спампаваць Практычны сшытак
Спампаваць наступны практычны сшытак.
SUMIF супраць SUMIFS.xlsx
Уводзіны ў функцыю SUMIF у Excel
Цяпер SUMIF функцыя падсумоўвае зададзены дыяпазон на падставе толькі адной умовы. Ён дадасць значэнні, калі ўмова адпавядае зададзеным дыяпазонам значэнняў. Калі ваша ўмова адпавядае, ён знойдзе адпаведныя ячэйкі ў дыяпазоне сумы і дадасць іх.
Асноўны сінтаксіс функцыі SUMIF:
= SUMIF(дыяпазон, крытэрыі, [сум_дыяпазон])Зірніце на наступную табліцу, каб лепш зразумець:
| Аргументы | Абавязковыя | Апісанне |
| дыяпазон | Так | Дыяпазон вочак, у якіх вы хочаце шукаць па ўмове. Дыяпазон ячэек павінен складацца з лікаў або імёнаў, масіваў або спасылак, якія маюць нумары. Пустыя і тэкставыя значэнніігнаруецца. |
| крытэрыі | Так | Крытэрыі ў форме лічбы, выраз, спасылка на ячэйку, тэкст або функцыя, якая вызначае, якія ячэйкі будуць дададзены. |
| сум_дыяпазон | Неабавязкова | Для фактычных ячэек, якія трэба дадаць, мы жадаем дадаць іншыя ячэйкі, акрамя тых, што пазначаны ў аргументе дыяпазону. Калі аргумент sum_range выдалены, Excel дадае ячэйкі, указаныя ў аргументе дыяпазону. |
Як працуе SUMIF Функцыя працуе?
Цяпер мы коратка абмеркавалі функцыю SUMIF . Прыйшоў час паказаць, як гэта працуе.
У аргуменце функцыі SUMIF у нас ёсць два дыяпазоны. Тут першы - дыяпазон, які мы будзем ацэньваць па нашых крытэрах. А другі - гэта дыяпазон сумы, з якога мы атрымаем жаданую суму.
Каб прадэманстраваць гэта, мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных:
Тут мы маем імёны некаторых прадаўцоў, іх прадукцыю і агульны аб'ём продажаў.
Мы збіраемся знайсці агульны аб'ём продажаў з Джон
📌 Крокі
① Спачатку наступнае формула ў ячэйцы C14 :
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12) 
② Затым націсніце Увядзіце.
Як бачыце, мы знайшлі агульны аб'ём продажаў Джона з дапамогай функцыі SUMIF .
Тлумачэнне прыведзенага вышэй прыкладу:
Цяпер у нашымформула, мы выбралі Прадавец як Дыяпазон і Агульны аб'ём продажаў як сум_дыяпазон .
Тады мы згадалі « Джон » у якасці нашых крытэрыяў. Ён будзе шукаць усе значэнні ў Прадаўцы і дадаваць адтуль Агульны аб'ём продажаў .
Уводзіны ў функцыю SUMIFS у Excel
Функцыя SUMIFS сумуе ячэйкі на аснове некалькіх крытэраў. SUMIFS можа сумаваць значэнні, калі адпаведныя ячэйкі адпавядаюць крытэрыям, заснаваным на датах, лічбах і тэксце. Варта адзначыць, што мы выкарыстоўваем лагічныя аператары (>,<,,=) для супастаўлення ўмоў і знакі падстаноўкі (*,?) для частковага супастаўлення.
У адрозненне ад <1 Функцыя>SUMIF , гэтая функцыя спатрэбіцца, калі для ацэнкі патрабуецца некалькі крытэрыяў.
Асноўны сінтаксіс функцыі SUMIFS:
=SUMIFS(сум_дыяпазон, дыяпазон_крытэрыяў1, крытэрый1, [дыяпазон_крытэрыяў2], [крытэрый2],…)Зірніце на гэтую табліцу, каб лепш зразумець:
| Аргументы | Абавязковыя | Апісанне |
| сум_дыяпазон | Так | Дыяпазон ячэек, якія мы хочам прасумаваць на аснове ўмоў або крытэрыяў. |
| Дыяпазон_крытэрыяў1 | Так | Дыяпазон ячэек, у якіх мы будзем прымяняць крытэрыі або ўмовы. |
| Крытэрыі1 | Так | Умова длядыяпазон_крытэрыяў1. |
| Дыяпазон_крытэрыяў2, крытэрый2, … | Неабавязкова | Дадатковыя дыяпазоны і звязаныя з імі крытэрыі . Вы можаце ўвесці да 127 пар дыяпазон/крытэрый. |
Як працуе функцыя SUMIFS?
Падобна <1 Функцыя>SUMIF , SUMIFS мае адзін дыяпазон сумы. Гэта азначае, што ўсё даданне будзе адбывацца на аснове гэтага дыяпазону. Тут мы можам выкарыстоўваць некалькі крытэраў. Па-першае, ён паспрабуе супаставіць значэнні на аснове крытэрыяў1. Калі ў вас ёсць іншыя ўмовы, ён будзе ўлічваць гэта і сумаваць значэнні адпаведна.
Каб прадэманстраваць гэта, мы выкарыстоўваем гэты набор даных:
Тут, мы, некаторыя прадаўцы, называем іх прадукты і суму продажаў.
Мы збіраемся знайсці агульны аб'ём продажаў Джымі для прадукту ТБ
📌 Крокі
① Спачатку наступная формула ў ячэйцы C14 :
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV") 
② Затым націсніце Enter.
Як бачыце, мы знайшлі агульны аб'ём продажаў Jimmy для прадукту TV з дапамогай функцыі SUMIFS .
Тлумачэнне прыведзенага вышэй прыкладу:
А цяпер разбяром яго. Па-першае, мы выбралі sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 .
Цяпер нашы першыя крытэрыі былі Джымі . Гэта азначае, што ён спачатку знойдзе прадаўца Джымі з прадаўца слупок.
Тады нашым наступным крытэрыем быў ТБ . Гэта азначае, колькі продажаў прынёс Джымі прадукт ТБ . Зыходзячы са значэнняў Jimmy , ён будзе шукаць TV у слупку Product.
Нарэшце, ён падсумуе продажы з Jimmy для прадукту TV .
SUMIF vs SUMIFS: Гнуткасць у аперацыі сум у Excel
Цяпер , вы не можаце выканаць аперацыю SUMIFS з функцыяй SUMIF . Але вы можаце лёгка выканаць SUMIFS замест SUMIF . Гэта дасць вам той жа вынік. Гэта азначае, што калі ў вас ёсць адзін крытэрый, вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUMIFS .
Зірніце на гэты набор даных:
тут , у нас ёсць некалькі праектаў, якія складаюцца з распрацоўшчыкаў, дат пачатку і заканчэння, стаўкі за гадзіну і агульных рахункаў.
Мы збіраемся знайсці Агульны рахунак праектаў, завершаных раней 21 снежня.
Як мы казалі раней, вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUMIFS замест SUMIF. Вось мы даем вам доказ гэтага:
Каб вырашыць гэтую праблему з дапамогай функцыі SUMIF , увядзіце наступную формулу ў Cell C13:
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10) 
Пасля гэтага націсніце Enter .
Як бачыце, мы знайшлі агульны рахунак праекты завершаны да 21 снежня.
Цяпер вы таксама можаце вырашыць гэта з дапамогай функцыі SUMIFS . Давайце паглядзім:
Спачаткуувядзіце наступную формулу ў Cell C13 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12) 
Затым націсніце ENTER .
Як бачыце, мы паспяхова знайшлі ў Total Bill праекты, завершаныя да 21 снежня, з дапамогай функцыі SUMIFS.
Такім чынам, вы можна выкарыстоўваць функцыю SUMIFS замест SUMIF .
SUMIF супраць SUMIFS: Якую функцыю Excel абраць?
На нашу думку, функцыя SUMIFS з'яўляецца больш зручным інструментам. Ён забяспечвае падобны вынік, што і SUMIF . Паколькі функцыя SUMIFS можа апрацоўваць некалькі крытэрыяў, вы можаце выкарыстоўваць яе дзе заўгодна.
Цяпер, з папярэдняга набору даных, ці можна знайсці агульны кошт праектаў, завершаных раней 21 снежня, але працоўны час менш за 200 гадзін?
Тут у нас некалькі крытэраў. Першая - 21 снежня , а другая - працоўныя гадзіны менш за 200 .
Наогул кажучы, вы не можаце вырашыць гэтыя тыпы задач функцыя SUMIF . Гэта не можа прымаць некалькі крытэраў. Але вы можаце лёгка вырашыць гэта з дапамогай функцыі SUMIFS .
📌 Крокі
① Спачатку ўвядзіце наступную формулу у Cell C14 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13) 
② Затым націсніце ENTER .
Як бачыце, мы паспяхова апрацавалі некалькі крытэрыяў з дапамогай функцыі SUMIFS . Вось чаму SUMIFS эфектыўная, чым функцыя SUMIF , у многіх выпадкахсітуацыі.
Рэзюмэ: SUMIF супраць SUMIFS у Excel
З прыведзенага вышэй абмеркавання мы можам абагульніць яго ў наступнай табліцы:
| Розніца | SUMIF | SUMIFS | ||
|---|---|---|---|---|
| Даступнасць | Усе версіі | Excel 2007 або навей. | ||
| Колькасць крытэрыяў | Толькі адзін | Да 127 крытэрыяў | ||
| Палажэнне сумарнага_дыяпазону | У апошнім аргументе | Як першы аргумент | ||
| патрабаванне да дыяпазону сумы | Неабавязкова | Абавязкова | ||
| Неабавязковыя аргументы | дыяпазон_сумы |
|
💬 Што трэба памятаць
✎ У функцыі SUMIFS іншыя крытэрыі не можа знаходзіцца ў тым жа дыяпазоне, што і крытэрый1.
✎ Акрамя таго, аргумент крытэрый_дыяпазон павінен утрымліваць такую ж колькасць радкоў і слупкоў, што і сумарны_дыяпазон.
Выснова
У заключэнне я спадзяюся, што гэты падручнік даў вам карысныя веды пра розніцу паміж функцыямі SUMIF і SUMIFS у Excel. Таму мы рэкамендуем вам вывучыць і прымяніць усе гэтыя інструкцыі да вашага набору даных. Акрамя таго, вы можаце загрузіць вучэбны сшытак і паспрабаваць самастойна. Таксама не саромейцеся пакідаць водгукі ў раздзеле каментарыяў. Сапраўды ваш каштоўны водгуктрымае нас матываванымі ствараць такія падручнікі. Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт Exceldemy.com для розных праблем і рашэнняў, звязаных з Excel.
