Turinys
Dirbant su "Microsoft Excel SUMA funkcija yra viena iš esminių funkcijų, kurią naudoja visi. Šią funkciją naudojame daugelyje scenarijų. Tačiau kai reikia sumuoti reikšmes pagal kriterijus, funkcija SUMIF ir SUMIFS funkcijos yra mūsų gelbėtojos. Galite pagalvoti, kuri iš jų geriausiai atitinka jūsų tikslą. Šioje pamokoje sužinosite, kuo skiriasi SUMIF prieš SUMIFS "Excel" funkcijas su tinkamais pavyzdžiais ir paaiškinimais.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį.
SUMIF ir SUMIFS.xlsxĮvadas į SUMIF funkciją programoje "Excel
Dabar SUMIF funkcija sumuoja duotą intervalą, remdamasi tik viena sąlyga. Ji sudės reikšmes, jei sąlyga atitinka duotus reikšmių intervalus. Jei sąlyga atitinka, ji suras atitinkamus langelius sumų intervale ir juos sudės.
Pagrindinė funkcijos SUMIF sintaksė:
= SUMIF(intervalas, kriterijai, [sum_range])Kad geriau suprastumėte, pažvelkite į toliau pateiktą lentelę:
| Argumentai | Reikalinga | Aprašymas |
| diapazonas | Taip | Ląstelių, kurių norite ieškoti pagal sąlygą, diapazonas. Ląstelių diapazone turi būti skaičiai arba vardai, masyvai ar nuorodos, turinčios skaičius. Į tuščias ir tekstines reikšmes neatsižvelgiama. |
| kriterijai | Taip | Kriterijai yra skaičiaus, išraiškos, langelio nuorodos, teksto arba funkcijos, apibrėžiančios, kurie langeliai bus pridėti, pavidalo. |
| sum_range | Pasirinktinai | Norime pridėti kitus langelius, nei nurodyti diapazono argumente. Jei argumentas sum_range pašalinamas, "Excel" prideda langelius, nurodytus diapazono argumente. |
Kaip veikia funkcija SUMIF?
Dabar mes aptarėme SUMIF Trumpai apie funkciją. Laikas parodyti, kaip ji veikia.
Turime du diapazonus SUMIF funkcijos argumentas. Čia pirmasis yra diapazonas, kurį vertinsime pagal savo kriterijus. O antrasis yra sumos diapazonas, iš kurio gausime norimą sumą.
Norėdami tai pademonstruoti, naudosime šį duomenų rinkinį:
Čia pateikiame kai kurių pardavėjų vardus, jų parduodamus produktus ir bendrą pardavimų sumą.
Mes ketiname rasti bendras pardavimas iš John
📌 Žingsniai
① Pirma, ši formulė Ląstelė C14 :
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12) 
② Tada paspauskite Įveskite.
Kaip matote, bendrą Jono pardavimų sumą nustatėme naudodami SUMIF funkcija.
Pirmiau pateikto pavyzdžio paaiškinimas:
Dabar savo formulėje pasirinkome Pardavėjas kaip Diapazonas ir Bendra pardavimų suma kaip sum_range .
Tada mes paminėjome " John " kaip mūsų kriterijus. Bus ieškoma visų reikšmių iš Pardavėjas ir pridėkite Bendra pardavimų suma iš ten.
Įvadas į "Excel" funkciją SUMIFS
Svetainė SUMIFS funkcija sumuoti langelius pagal kelis kriterijus. SUMIFS gali sumuoti reikšmes, kai atitinkami langeliai atitinka kriterijus, pagrįstus datomis, skaičiais ir tekstu. Reikėtų pažymėti, kad sąlygoms suderinti naudojame loginius operatorius (>,<,,=) ir laukiniai ženklai (*,?) daliniam atitikimui.
Priešingai nei SUMIF Ši funkcija praverčia, kai reikia įvertinti kelis kriterijus.
Pagrindinė funkcijos SUMIFS sintaksė:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)Kad geriau suprastumėte, pažvelkite į šią lentelę:
| Argumentai | Reikalinga | Aprašymas |
| sum_range | Taip | Ląstelių, kurias norime sumuoti pagal sąlygas arba kriterijus, diapazonas. |
| Kriterijus_apimtis1 | Taip | Ląstelių, kuriose bus taikomi kriterijai arba sąlygos, diapazonas. |
| Kriterijai1 | Taip | Kriterijus_range1 sąlyga. |
| Criteria_range2, criteria2, ... | Pasirinktinai | Papildomi intervalai ir su jais susiję kriterijai. Galite įvesti iki 127 intervalų ir kriterijų porų. |
Kaip veikia funkcija SUMIFS?
Panašiai kaip SUMIF funkcija, SUMIFS turi vieną sumų intervalą. Tai reiškia, kad visos sumos bus sudaromos pagal šį intervalą. Čia galime naudoti kelis kriterijus. Pirmiausia bus bandoma sutapatinti reikšmes pagal kriterijų1. Jei turite kitų sąlygų, į tai bus atsižvelgiama ir atitinkamai sumuojamos reikšmės.
Norėdami tai įrodyti, naudojame šį duomenų rinkinį:
Čia pateikiame kai kurių pardavėjų vardus, jų parduodamus produktus ir pardavimo sumą.
Mes ketiname rasti bendrą pardavimų sumą Jimmy produkto TV
📌 Žingsniai
① Pirma, ši formulė Ląstelė C14 :
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV") 
② Tada paspauskite Įveskite.
Kaip matote, nustatėme, kad bendra pardavimų suma Jimmy produkto TV naudojant SUMIFS funkcija.
Pirmiau pateikto pavyzdžio paaiškinimas:
Dabar ją išskaidykime. Pirma, pasirinkome sum_range , kriterijus_range1 , kriterijų_diapazonas2 .
Mūsų pirmieji kriterijai buvo šie. Jimmy . Tai reiškia, kad pirmiausia bus surastas pardavėjas. Jimmy iš Pardavėjas skiltis.
Tada mūsų kiti kriterijai buvo šie TV . Tai reiškia, kiek pardavimų Jimmy iš produkto gautas TV . Nuo verčių Jimmy , jis ieškos TV stulpelyje Produktas.
Galiausiai bus susumuoti pardavimai Jimmy produkto TV .
SUMIF ir SUMIFS: "Excel" sumos operacijos lankstumas
Dabar negalite atlikti SUMIFS operacija su SUMIF funkciją. Tačiau galite lengvai atlikti SUMIFS vietoj SUMIF . Tai reiškia, kad jei turite vieną kriterijų, galite naudoti SUMIFS funkcija.
Pažvelkite į šį duomenų rinkinį:
Čia yra keletas projektų, kuriuos sudaro kūrėjai, pradžios ir pabaigos datos, valandinis įkainis ir bendra sąskaitų suma.
Mes ketiname rasti Bendra sąskaita projektų baigta iki gruodžio 21 d.
Kaip minėjome anksčiau, galite naudoti SUMIFS funkciją, o ne SUMIF. Pateikiame jums tai patvirtinantį įrodymą:
Norėdami išspręsti šią problemą su SUMIF funkciją, įveskite šią formulę Ląstelė C13:
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10) 
Po to paspauskite Įveskite .
Kaip matote, nustatėme bendrą iki gruodžio 21 d. užbaigtų projektų sąskaitą.
Šią problemą taip pat galite išspręsti naudodami SUMIFS funkcija. Pažvelkime:
Pirmiausia įveskite šią formulę Ląstelė C13 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12) 
Tada paspauskite ĮVESKITE .
Kaip matote, naudodami funkciją SUMIFS sėkmingai nustatėme, kad bendra projektų, užbaigtų iki gruodžio 21 d., sąskaita.
Taigi, galite naudoti SUMIFS funkciją, o ne SUMIF .
SUMIF vs SUMIFS: kurią "Excel" funkciją pasirinkti?
Pasak mūsų. SUMIFS funkcija yra patogesnis įrankis. Ji pateikia panašią išvestį kaip ir SUMIF kaip ir SUMIFS funkcija gali apdoroti kelis kriterijus, todėl ją galima naudoti bet kur.
Dabar, ar iš ankstesnio duomenų rinkinio galima rasti bendrą projektų, kurie buvo baigti iki gruodžio 21 d., bet darbo valandų skaičius buvo mažesnis nei 200 valandų, sąskaitą?
Čia turime kelis kriterijus. Pirmasis yra gruodžio 21 d. o antrasis - darbo valandos. mažiau nei 200 .
Apskritai, tokių problemų negalima išspręsti SUMIF funkcijos. Ji negali priimti kelių kriterijų. Tačiau tai galite lengvai išspręsti naudodami SUMIFS funkcija.
📌 Žingsniai
① Pirmiausia įveskite šią formulę Ląstelė C14 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13) 
② Tada paspauskite ĮVESKITE .
Kaip matote, sėkmingai tvarkome kelis kriterijus naudodami SUMIFS funkcija. Todėl SUMIFS yra efektyvesnis nei SUMIF funkciją daugelyje situacijų.
Santrauka: SUMIF vs SUMIFS programoje "Excel
Pirmiau aptartus faktus galime apibendrinti šioje lentelėje:
| Skirtumas | SUMIF | SUMIFS | ||
|---|---|---|---|---|
| Prieinamumas | Visos versijos | "Excel 2007" arba naujesnė versija. | ||
| Kriterijų skaičius | Tik vienas | Iki 127 kriterijų | ||
| Sum_range padėtis | Paskutinis argumentas | Pirmasis argumentas | ||
| sum_range reikalavimas | Pasirinktinai | Reikalinga | ||
| Neprivalomi argumentai | sum_range |
|
💬 Dalykai, kuriuos verta prisiminti
✎ SUMIFS funkcija, kiti kriterijai negali būti tame pačiame intervale kaip kriterijus1.
✎ Be to, kriterijų_diapazonas argumentą turi sudaryti tiek pat eilučių ir stulpelių, kiek ir argumentą sum_range.
Išvada
Baigdamas tikiuosi, kad ši pamoka suteikė jums naudingų žinių apie skirtumą tarp SUMIF ir SUMIFS funkcijas "Excel" programoje. Taigi rekomenduojame išmokti ir pritaikyti visus šiuos nurodymus savo duomenų rinkiniui. Be to, galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį ir išbandyti juos patys. Taip pat nedvejodami pateikite atsiliepimus komentarų skiltyje. Iš tiesų jūsų vertingi atsiliepimai skatina mus kurti tokias pamokas kaip ši. Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės Exceldemy.com įvairių su "Excel" susijusių problemų ir sprendimų.
