সুচিপত্র
Microsoft Excel এর সাথে কাজ করার সময়, SUM ফাংশনটি একটি অপরিহার্য ফাংশন যা সবাই ব্যবহার করে। আমরা এই ফাংশনটি অনেক পরিস্থিতিতে ব্যবহার করি। কিন্তু যখন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে মানগুলি সংকলনের কথা আসে, তখন SUMIF এবং SUMIFS ফাংশনগুলি আমাদের ত্রাণকর্তা। আপনি ভাবতে পারেন কোনটি আপনার উদ্দেশ্যকে সেরা পরিবেশন করে। এই টিউটোরিয়ালে, আপনি সঠিক উদাহরণ এবং ব্যাখ্যা সহ এক্সেলের SUMIF বনাম SUMIFS ফাংশনগুলির মধ্যে পার্থক্য শিখবেন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
ডাউনলোড করুন নিম্নলিখিত অনুশীলন ওয়ার্কবুক।
SUMIF বনাম SUMIFS.xlsx
এক্সেল এ SUMIF ফাংশনের ভূমিকা
এখন, SUMIF ফাংশন শুধুমাত্র একটি শর্তের উপর ভিত্তি করে একটি প্রদত্ত পরিসরের যোগফল দেয়। শর্তটি প্রদত্ত মান ব্যাপ্তির সাথে মেলে তবে এটি মানগুলি যোগ করবে। যদি আপনার শর্ত মিলে যায়, তাহলে এটি যোগফল পরিসরে সংশ্লিষ্ট কোষগুলি খুঁজে পাবে এবং সেগুলিকে যুক্ত করবে৷
SUMIF ফাংশনের মৌলিক সিনট্যাক্স:
= SUMIF(পরিসীমা, মানদণ্ড, [সম_রেঞ্জ])আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের টেবিলটি দেখুন:
| আর্গুমেন্ট | প্রয়োজনীয় | বিবরণ | |
| পরিসীমা | হ্যাঁ | কোষের পরিসর যা আপনি শর্ত অনুসারে অনুসন্ধান করতে চান৷ কক্ষের পরিসর অবশ্যই সংখ্যা বা নাম, অ্যারে বা রেফারেন্স হতে হবে যাতে সংখ্যা থাকে। খালি এবং টেক্সট মান হয়উপেক্ষা করা হয়েছে৷ | |
| মানদণ্ড | হ্যাঁ | মানদণ্ডগুলি একটি সংখ্যার আকারে রয়েছে, এক্সপ্রেশন, একটি সেল রেফারেন্স, টেক্সট, বা একটি ফাংশন যা সংজ্ঞায়িত করে কোন সেলগুলি যোগ করা হবে৷ ঐচ্ছিক | প্রকৃত সেল যোগ করার জন্য, আমরা পরিসীমা আর্গুমেন্টে নির্দিষ্ট করা সেলগুলি ব্যতীত অন্য সেল যোগ করতে চাই। যদি sum_range আর্গুমেন্ট মুছে ফেলা হয়, এক্সেল রেঞ্জ আর্গুমেন্টে নির্দিষ্ট করা সেলগুলি যোগ করে। |
SUMIF কিভাবে করে ফাংশন কাজ?
এখন, আমরা সংক্ষেপে SUMIF ফাংশন নিয়ে আলোচনা করেছি। এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখানোর সময়।
আমাদের SUMIF ফাংশন আর্গুমেন্টে দুটি রেঞ্জ রয়েছে। এখানে, প্রথমটি হল সেই পরিসীমা যা আমরা আমাদের মানদণ্ড দ্বারা মূল্যায়ন করব। এবং দ্বিতীয়টি হল সমষ্টির পরিসর যেখান থেকে আমরা আমাদের কাঙ্ক্ষিত যোগফল পাব।
এটি প্রদর্শন করতে, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:
এখানে, আমাদের কাছে কিছু বিক্রয়কর্মীর নাম, তাদের বিক্রয় পণ্য এবং মোট বিক্রয় রয়েছে।
আমরা মোট বিক্রয় <খুঁজে বের করতে যাচ্ছি। 14>এর জন
📌 ধাপ
① প্রথমে, নিম্নলিখিত সেলে C14 :
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12) 
② এর সূত্র তারপর, চাপুন এন্টার করুন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা SUMIF ফাংশনটি ব্যবহার করে জন এর মোট বিক্রয় খুঁজে পেয়েছি।
উপরের উদাহরণের ব্যাখ্যা:
এখন, আমাদেরসূত্রে, আমরা বিক্রয়কারী কে পরিসীমা এবং মোট বিক্রয় সম_রেঞ্জ হিসাবে নির্বাচন করেছি।
তারপর আমরা আমাদের মানদণ্ড হিসাবে " জন " উল্লেখ করেছি। এটি বিক্রয়কারী থেকে সমস্ত মান অনুসন্ধান করবে এবং সেখান থেকে মোট বিক্রয় যোগ করবে।
এক্সেলে SUMIFS ফাংশনের ভূমিকা
SUMIFS ফাংশন যোগ কোষ একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে। SUMIFS মানগুলি যোগ করতে পারে যখন সংশ্লিষ্ট কক্ষগুলি তারিখ, সংখ্যা এবং পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে মানদণ্ড পূরণ করে। এটা লক্ষ করা উচিত যে আমরা শর্ত মেলানোর জন্য লজিক্যাল অপারেটর (>,<,,=) ব্যবহার করি এবং আংশিক মিলের জন্য ওয়াইল্ডকার্ড (*,?) ব্যবহার করি।
<1 এর বিপরীতে>SUMIF ফাংশন, যখন আপনার মূল্যায়নের জন্য একাধিক মানদণ্ডের প্রয়োজন হয় তখন এটি কাজে আসে৷
SUMIFS ফাংশনের মৌলিক সিনট্যাক্স:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],…)আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য এই টেবিলটি দেখুন:
| আর্গুমেন্ট | প্রয়োজনীয় | বিবরণ |
| <1 সম_রেঞ্জ | হ্যাঁ | কোষের পরিসর যা আমরা শর্ত বা মানদণ্ডের ভিত্তিতে যোগ করতে চাই। |
| Criteria_range1 | হ্যাঁ | কোষের পরিসর যেখানে আমরা মানদণ্ড বা শর্ত প্রয়োগ করব৷ |
| মাপদণ্ড1 | হ্যাঁ | এর জন্য শর্তcriteria_range1. |
| Criteria_range2, criteria2, … | ঐচ্ছিক | অতিরিক্ত ব্যাপ্তি এবং তাদের সম্পর্কিত মানদণ্ড . আপনি 127টি পরিসর/মাপদণ্ডের জোড়া পর্যন্ত প্রবেশ করতে পারেন৷ |
SUMIFS ফাংশন কীভাবে কাজ করে?
<1 এর অনুরূপ>SUMIF ফাংশন, SUMIFS এর একটি সমষ্টি পরিসীমা রয়েছে। তার মানে এই পরিসরের উপর ভিত্তি করে সমস্ত সংযোজন ঘটবে। এখানে, আমরা একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারি। প্রথমত, এটি মানদণ্ড 1 এর উপর ভিত্তি করে মান মেলানোর চেষ্টা করবে। যদি আপনার অন্যান্য শর্ত থাকে, তাহলে এটি বিবেচনা করবে এবং সেই অনুযায়ী মানগুলি যোগ করবে৷
এটি প্রদর্শন করার জন্য, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করছি:
এখানে, আমরা কিছু বিক্রয়কর্মীর নাম, তাদের বিক্রির পণ্য এবং বিক্রয়ের পরিমাণ।
আমরা টিভি পণ্যের জন্য মোট জিমি বিক্রির সন্ধান করতে যাচ্ছি।
📌 ধাপগুলি
① প্রথমে, সেল C14 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি:
<7 =SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV") 
② তারপর, এন্টার টিপুন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করে টিভি পণ্যটির জন্য জিমি এর মোট বিক্রয় খুঁজে পেয়েছি।
উপরের উদাহরণের ব্যাখ্যা:
এখন, আসুন এটিকে ভেঙে ফেলা যাক। প্রথমত, আমরা sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 .
এখন, আমাদের প্রথম মানদণ্ড নির্বাচন করেছি ছিল জিমি । তার মানে এটি প্রথমে জিমি সেলপারসনকে খুঁজে পাবে সেলসপারসন কলাম।
তারপর, আমাদের পরবর্তী মানদণ্ড হল টিভি । তার মানে জিমি পণ্য টিভি থেকে কত বিক্রি হয়েছে। জিমি এর মান থেকে, এটি পণ্য কলামে টিভি অনুসন্ধান করবে।
অবশেষে, এটি বিক্রির যোগফল দেবে এর জিমি পণ্যের জন্য টিভি ।
SUMIF বনাম SUMIFS: এক্সেল সাম অপারেশনে নমনীয়তা
এখন , আপনি SUMIF ফাংশনের সাথে SUMIFS অপারেশন করতে পারবেন না। কিন্তু আপনি সহজেই SUMIFS এর পরিবর্তে SUMIF সম্পাদন করতে পারেন। এটি আপনাকে একই ফলাফল দেবে। তার মানে আপনার যদি একক মানদণ্ড থাকে তাহলে আপনি SUMIFS ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।
এই ডেটাসেটটি একবার দেখুন:
এখানে , আমাদের কাছে কিছু প্রকল্প রয়েছে যার মধ্যে ডেভেলপার, শুরু ও শেষের তারিখ, প্রতি ঘণ্টার হার এবং মোট বিল রয়েছে।
আমরা আগে শেষ হওয়া প্রকল্পগুলির মোট বিল খুঁজে বের করতে যাচ্ছি ডিসেম্বর 21।
যেমন আমরা আগে বলেছি, আপনি SUMIF এর পরিবর্তে SUMIFS ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আমরা আপনাকে এর প্রমাণ দিচ্ছি:
SUMIF ফাংশন দিয়ে এই সমস্যাটি সমাধান করতে, সেল C13:
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10) এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন 
এর পর, Enter চাপুন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমরা মোট বিল খুঁজে পেয়েছি প্রকল্পগুলি 21 ডিসেম্বরের আগে শেষ হয়েছে৷
এখন, আপনি এটি SUMIFS ফাংশন দ্বারাও সমাধান করতে পারেন৷ চলুন দেখে নেওয়া যাক:
প্রথম C13 সেল এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12) 
তারপর ENTER<2 টিপুন>.
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা সফলভাবে SUMIFS ফাংশন সহ 21 ডিসেম্বরের আগে শেষ হওয়া প্রকল্পগুলির মোট বিল খুঁজে পেয়েছি৷
সুতরাং, আপনি SUMIFS ফাংশন SUMIF এর পরিবর্তে ব্যবহার করতে পারেন।
SUMIF বনাম SUMIFS: কোন এক্সেল ফাংশন বেছে নেবেন?
আমাদের মতে, SUMIFS ফাংশন হল আরও সহজ টুল। এটি SUMIF এর মত অনুরূপ আউটপুট প্রদান করে। যেহেতু SUMIFS ফাংশনটি একাধিক মানদণ্ড পরিচালনা করতে পারে, আপনি এটি যে কোনও জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন৷
এখন, পূর্ববর্তী ডেটাসেট থেকে, আগে শেষ হওয়া প্রকল্পগুলির মোট বিল খুঁজে পাওয়া কি সম্ভব? 21 ডিসেম্বর কিন্তু কাজের সময় 200 ঘণ্টার কম?
এখানে আমাদের একাধিক মানদণ্ড রয়েছে। প্রথমটি হল ডিসেম্বর 21 এবং দ্বিতীয়টি হল কাজের সময় 200 এর কম ।
সাধারণভাবে বলতে গেলে, আপনি এই ধরনের সমস্যার সমাধান করতে পারবেন না SUMIF ফাংশন। এটি একাধিক মানদণ্ড নিতে পারে না। কিন্তু আপনি সহজেই SUMIFS ফাংশন দিয়ে এটি সমাধান করতে পারেন।
📌 পদক্ষেপ
① প্রথমে, নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন সেলে C14 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13) 
② তারপর, <1 টিপুন>ENTER ।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা SUMIFS ফাংশনের সাথে একাধিক মানদণ্ড সফলভাবে পরিচালনা করেছি। এই কারণেই SUMIFS অনেক ক্ষেত্রে SUMIF ফাংশনের চেয়ে দক্ষপরিস্থিতি।
সারাংশ: এক্সেলে SUMIF বনাম SUMIFS
উপরের আলোচনা থেকে, আমরা এটিকে নিম্নলিখিত টেবিলে সংক্ষিপ্ত করতে পারি:
| পার্থক্য | SUMIF | SUMIFS | ||
|---|---|---|---|---|
| উপলব্ধতা | সমস্ত সংস্করণ | Excel 2007 বা নতুন। | ||
| মানদণ্ডের সংখ্যা | শুধুমাত্র একটি | 127 মানদণ্ড পর্যন্ত | ||
| সম_রেঞ্জের অবস্থান | শেষ আর্গুমেন্টে | একটি হিসাবে প্রথম আর্গুমেন্ট | ||
| sum_range প্রয়োজনীয়তা | ঐচ্ছিক | প্রয়োজনীয় | ||
| ঐচ্ছিক আর্গুমেন্ট | sum_range |
|
💬 জিনিসগুলি মনে রাখতে হবে
✎ SUMIFS ফাংশনে, অন্যান্য মানদণ্ড মানদণ্ড 1 এর মতো একই পরিসরে থাকতে পারে না।
✎ তাছাড়া, মানদণ্ড_পরিসীমা আর্গুমেন্টে যোগফল_পরিসীমা আর্গুমেন্টের মতো একই সংখ্যক সারি এবং কলাম থাকতে হবে।
উপসংহার
উপসংহারে, আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলের SUMIF এবং SUMIFS ফাংশনগুলির মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে একটি দরকারী জ্ঞান প্রদান করেছে। তাই আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই সমস্ত নির্দেশাবলী শিখুন এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। তাছাড়া, আপনি অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং নিজে চেষ্টা করে দেখতে পারেন। এছাড়াও, মন্তব্য বিভাগে মতামত দিতে নির্দ্বিধায়. সত্যিই আপনার মূল্যবান মতামতএই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে আমাদের অনুপ্রাণিত রাখে। এক্সেল সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না।
