สารบัญ
ขณะทำงานกับ Microsoft Excel ฟังก์ชัน SUM เป็นหนึ่งในฟังก์ชันสำคัญที่ทุกคนใช้ เราใช้ฟังก์ชันนี้ในหลายๆ สถานการณ์ แต่เมื่อพูดถึงการสรุปค่าตามเกณฑ์ ฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIFS คือตัวช่วยของเรา คุณอาจคิดว่าสิ่งใดที่เหมาะกับจุดประสงค์ของคุณมากที่สุด ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้ความแตกต่างระหว่างฟังก์ชัน SUMIF กับ SUMIFS ใน Excel พร้อมตัวอย่างและคำอธิบายที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลด แบบฝึกหัดต่อไปนี้
SUMIF กับ SUMIFS.xlsx
บทนำเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel
ตอนนี้ SUMIF ฟังก์ชัน สรุปช่วงที่กำหนดตามเงื่อนไขเดียวเท่านั้น มันจะเพิ่มค่าถ้าเงื่อนไขตรงกับช่วงค่าที่กำหนด หากเงื่อนไขของคุณตรงกัน ระบบจะค้นหาเซลล์ที่เกี่ยวข้องในช่วงผลรวมและเพิ่มเข้าไป
ไวยากรณ์พื้นฐานของฟังก์ชัน SUMIF:
= SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [sum_range])ดูตารางต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น:
<10| อาร์กิวเมนต์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
| ช่วง | ใช่ | ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาตามเงื่อนไข ช่วงของเซลล์ต้องเป็นตัวเลขหรือชื่อ อาร์เรย์ หรือการอ้างอิงที่มีตัวเลข ค่าว่างและค่าข้อความคือละเว้น |
| เกณฑ์ | ใช่ | เกณฑ์จะอยู่ในรูปของตัวเลข นิพจน์ การอ้างอิงเซลล์ ข้อความ หรือฟังก์ชันที่กำหนดเซลล์ที่จะเพิ่ม |
| sum_range | ไม่บังคับ | สำหรับเซลล์จริงที่จะเพิ่ม เราต้องการเพิ่มเซลล์อื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในอาร์กิวเมนต์ช่วง ถ้าอาร์กิวเมนต์ sum_range ถูกลบ Excel จะเพิ่มเซลล์ที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ช่วง |
SUMIF ฟังก์ชันทำงานหรือไม่
ตอนนี้ เราได้กล่าวถึงฟังก์ชัน SUMIF โดยสังเขป ได้เวลาแสดงวิธีการทำงานแล้ว
เรามีสองช่วงในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUMIF อันแรกคือช่วงที่เราจะประเมินตามเกณฑ์ของเรา และช่วงที่สองคือช่วงผลรวมที่เราจะได้รับผลรวมที่ต้องการ
เพื่อแสดงสิ่งนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้:
ที่นี่ เรามีชื่อพนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ที่ขาย และยอดขายรวม
เราจะค้นหา ยอดขายรวม ของ จอห์น
📌 ขั้นตอน
① อันดับแรก ต่อไปนี้ สูตรใน เซลล์ C14 :
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12) 
② จากนั้นกด ป้อน
อย่างที่คุณเห็น เราพบยอดขายรวมของ John โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF
คำอธิบายของตัวอย่างข้างต้น:
ตอนนี้ ในของเราสูตร เราเลือก พนักงานขาย เป็น ช่วง และ ยอดขายรวม เป็น sum_range
จากนั้นเราได้กล่าวถึง “ John ” เป็นเกณฑ์ของเรา มันจะค้นหาค่าทั้งหมดจาก พนักงานขาย และเพิ่ม ยอดขายรวม จากที่นั่น
บทนำเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel
เซลล์ผลรวมของฟังก์ชัน SUMIFS ตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ SUMIFS สามารถรวมค่าได้เมื่อเซลล์ที่เกี่ยวข้องตรงตามเกณฑ์ตามวันที่ ตัวเลข และข้อความ ควรสังเกตว่าเราใช้ตัวดำเนินการเชิงตรรกะ (>,<,,=) เพื่อจับคู่เงื่อนไขและ ไวด์การ์ด (*,?) สำหรับการจับคู่บางส่วน
ไม่เหมือนกับ SUMIF ฟังก์ชัน ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ในการประเมิน
ไวยากรณ์พื้นฐานของฟังก์ชัน SUMIFS:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],…)ดูตารางนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น:
| อาร์กิวเมนต์ | จำเป็น | คำอธิบาย |
| sum_range | ใช่ | ช่วงของเซลล์ที่เราต้องการรวมตามเงื่อนไขหรือเกณฑ์ |
| Criteria_range1 | ใช่ | ช่วงของเซลล์ที่เราจะใช้เกณฑ์หรือเงื่อนไข |
| เกณฑ์1 | ใช่ | เงื่อนไขสำหรับcriteria_range1. |
| ช่วงเกณฑ์2, เกณฑ์2, … | ไม่บังคับ | ช่วงเพิ่มเติมและเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง . คุณสามารถป้อนคู่ช่วง/เกณฑ์ได้สูงสุด 127 คู่ |
ฟังก์ชัน SUMIFS ทำงานอย่างไร
คล้ายกับ SUMIF ฟังก์ชัน SUMIFS มีช่วงผลรวมหนึ่งช่วง นั่นหมายความว่าการเพิ่มทั้งหมดจะเกิดขึ้นตามช่วงนี้ ที่นี่เราสามารถใช้หลายเกณฑ์ ขั้นแรก ระบบจะพยายามจับคู่ค่าตามเกณฑ์1 หากคุณมีเงื่อนไขอื่นๆ ก็จะพิจารณาเงื่อนไขนี้และรวมค่าต่างๆ เข้าด้วยกัน
เพื่อแสดงสิ่งนี้ เรากำลังใช้ชุดข้อมูลนี้:
ที่นี่ เราชื่อพนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ที่ขาย และยอดขาย
เราจะหายอดขายรวมของ Jimmy สำหรับผลิตภัณฑ์ ทีวี
📌 ขั้นตอน
① ขั้นแรก ใช้สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C14 :
<7 =SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV") 
② จากนั้นกด Enter
อย่างที่คุณเห็น เราพบยอดขายรวมของ Jimmy สำหรับผลิตภัณฑ์ TV โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS
คำอธิบายของตัวอย่างด้านบน:
ทีนี้ มาแยกย่อยกัน ประการแรก เราได้เลือก sum_range , criteria_range1 , criteria_range2
ตอนนี้ เกณฑ์แรกของเรา คือ จิมมี่ ซึ่งหมายความว่าจะหาพนักงานขาย จิมมี่ จาก พนักงานขายก่อน คอลัมน์
จากนั้น เกณฑ์ถัดไปของเราคือ ทีวี นั่นหมายถึงยอดขายที่ จิมมี่ สร้างขึ้นจากผลิตภัณฑ์ ทีวี จากค่าของ Jimmy ระบบจะค้นหา TV ในคอลัมน์ Product
สุดท้าย จะรวมยอดขาย ของ Jimmy สำหรับผลิตภัณฑ์ TV .
SUMIF vs SUMIFS: ความยืดหยุ่นในการใช้งาน Excel Sum
ตอนนี้ คุณไม่สามารถดำเนินการ SUMIFS ด้วยฟังก์ชัน SUMIF แต่คุณสามารถดำเนินการ SUMIFS แทน SUMIF ได้อย่างง่ายดาย มันจะให้ผลลัพธ์เดียวกัน ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีเกณฑ์เดียว คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIFS
ดูชุดข้อมูลนี้:
ที่นี่ เรามีบางโครงการที่ประกอบด้วยผู้พัฒนา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด อัตราต่อชั่วโมง และค่าใช้จ่ายทั้งหมด
เราจะค้นหา ค่าใช้จ่ายทั้งหมด ของโครงการที่สร้างเสร็จก่อนกำหนด 21 ธันวาคม
อย่างที่เราพูดไปก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIFS แทน SUMIF เราจะแสดงหลักฐานให้คุณเห็นดังนี้:
หากต้องการแก้ปัญหานี้ด้วยฟังก์ชัน SUMIF ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C13:
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10) 
หลังจากนั้น กด Enter .
อย่างที่คุณเห็น เราพบใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดของ โครงการเสร็จสิ้นก่อนวันที่ 21 ธันวาคม
ตอนนี้ คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้ด้วยฟังก์ชัน SUMIFS มาดูกัน:
ก่อนอื่นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C13 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12) 
จากนั้นกด ENTER .
อย่างที่คุณเห็น เราพบยอดรวมของโครงการที่เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 21 ธันวาคมเรียบร้อยแล้วด้วยฟังก์ชัน SUMIFS
ดังนั้น คุณ สามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIFS แทน SUMIF ได้
SUMIF กับ SUMIFS: เลือกฟังก์ชัน Excel ใด
ตามความเห็นของเรา ฟังก์ชัน SUMIFS เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า ซึ่งให้ผลลัพธ์ที่คล้ายกันกับที่ SUMIF ทำ เนื่องจากฟังก์ชัน SUMIFS สามารถรองรับเกณฑ์ได้หลายเกณฑ์ คุณจึงใช้งานได้ทุกที่
ตอนนี้ จากชุดข้อมูลก่อนหน้า เป็นไปได้ไหมที่จะค้นหารายการทั้งหมดของโครงการที่เสร็จก่อนกำหนด วันที่ 21 ธันวาคม แต่ชั่วโมงทำงานน้อยกว่า 200 ชั่วโมง
ที่นี่เรามีเกณฑ์หลายข้อ อันแรกคือ 21 ธันวาคม และอันที่สองคือชั่วโมงทำงาน น้อยกว่า 200 .
โดยทั่วไปแล้ว คุณไม่สามารถแก้ปัญหาประเภทนี้ได้โดยการกดปุ่ม SUMIF ฟังก์ชัน ใช้หลายเกณฑ์ไม่ได้ แต่คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้ง่ายๆ ด้วยฟังก์ชัน SUMIFS
📌 ขั้นตอน
① ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ ใน เซลล์ C14 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13) 
② จากนั้นกด ENTER .
อย่างที่คุณเห็น เราจัดการกับหลายเกณฑ์ด้วยฟังก์ชัน SUMIFS ได้สำเร็จ นั่นเป็นสาเหตุที่ SUMIFS มีประสิทธิภาพมากกว่าฟังก์ชัน SUMIF ในหลายๆสถานการณ์
สรุป: SUMIF กับ SUMIFS ใน Excel
จากการสนทนาข้างต้น เราสามารถสรุปเป็นตารางต่อไปนี้:
| ความแตกต่าง | SUMIF | SUMIFS | ||
|---|---|---|---|---|
| ความพร้อมใช้งาน | ทุกรุ่น | Excel 2007 หรือใหม่กว่า | ||
| จำนวนเกณฑ์ | เท่านั้น หนึ่ง | สูงสุด 127 เกณฑ์ | ||
| ตำแหน่งของ sum_range | ในอาร์กิวเมนต์สุดท้าย | ในฐานะ อาร์กิวเมนต์แรก | ||
| ข้อกำหนดของช่วงผลรวม | ไม่บังคับ | จำเป็น | ||
| อาร์กิวเมนต์ทางเลือก | sum_range |
|
💬 สิ่งที่ควรจำ
✎ ในฟังก์ชัน SUMIFS เกณฑ์อื่นๆ ต้องไม่อยู่ในช่วงเดียวกันกับ criteria1
✎ นอกจากนี้ อาร์กิวเมนต์ criteria_range จะต้องมีจำนวนแถวและคอลัมน์เท่ากันกับอาร์กิวเมนต์ sum_range
สรุป
โดยสรุป ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIFS ใน Excel ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดและลองทำด้วยตัวเอง นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ข้อเสนอแนะอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงบันดาลใจในการสร้างแบบฝึกหัดเช่นนี้ อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com เพื่อดูปัญหาและวิธีแก้ปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel
