ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, SUM ഫംഗ്ഷൻ എല്ലാവരും ഉപയോഗിക്കുന്ന അവശ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. പല സാഹചര്യങ്ങളിലും ഞങ്ങൾ ഈ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നാൽ മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ, SUMIF , SUMIFS എന്നിവയാണ് നമ്മുടെ രക്ഷകൻ. നിങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യം ഏതാണ് മികച്ചതെന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ശരിയായ ഉദാഹരണങ്ങളും വിശദീകരണങ്ങളും സഹിതം Excel-ലെ SUMIF vs SUMIFS പ്രവർത്തനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്.
SUMIF വേഴ്സസ് SUMIFS.xlsx
Excel ലെ SUMIF ഫംഗ്ഷനിലേക്കുള്ള ആമുഖം
ഇപ്പോൾ, SUMIF ഫംഗ്ഷൻ ഒരു വ്യവസ്ഥയെ മാത്രം അടിസ്ഥാനമാക്കി തന്നിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു. നൽകിയിരിക്കുന്ന മൂല്യ ശ്രേണികളുമായി വ്യവസ്ഥ പൊരുത്തപ്പെടുന്നെങ്കിൽ അത് മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കും. നിങ്ങളുടെ അവസ്ഥ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, അത് സം പരിധിയിലെ ബന്ധപ്പെട്ട സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തി അവയെ ചേർക്കും.
SUMIF ഫംഗ്ഷന്റെ അടിസ്ഥാന വാക്യഘടന:
= SUMIF(ശ്രേണി, മാനദണ്ഡം, [sum_range])മികച്ച ധാരണ ലഭിക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക നോക്കുക:
<10വാദങ്ങൾ | ആവശ്യമാണ് | വിവരണം | |
1> പരിധി | അതെ | നിബന്ധന പ്രകാരം നിങ്ങൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി. സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി അക്കങ്ങളോ പേരുകളോ അറേകളോ അക്കങ്ങളുള്ള റഫറൻസുകളോ ആയിരിക്കണം. ശൂന്യവും ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളുംഅവഗണിച്ചു. | |
മാനദണ്ഡം | അതെ | മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഒരു സംഖ്യയുടെ രൂപത്തിലാണ്, എക്സ്പ്രഷൻ, സെൽ റഫറൻസ്, ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഏത് സെല്ലുകളാണ് ചേർക്കേണ്ടതെന്ന് നിർവചിക്കുന്ന ഫംഗ്ഷൻ ഓപ്ഷണൽ | യഥാർത്ഥ സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്, ശ്രേണി ആർഗ്യുമെന്റിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ളതല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. സം_റേഞ്ച് ആർഗ്യുമെന്റ് നീക്കം ചെയ്താൽ, റേഞ്ച് ആർഗ്യുമെന്റിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള സെല്ലുകളെ Excel ചേർക്കുന്നു. |
SUMIF എങ്ങനെയാണ് ഫംഗ്ഷൻ വർക്ക്?
ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ SUMIF ഫംഗ്ഷനെക്കുറിച്ച് ഹ്രസ്വമായി ചർച്ച ചെയ്തു. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കാനുള്ള സമയമാണിത്.
SUMIF ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റിൽ ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ശ്രേണികളുണ്ട്. ഇവിടെ, ആദ്യത്തേത് ഞങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് ഞങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്ന ശ്രേണിയാണ്. രണ്ടാമത്തേത് നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള തുക എവിടെ നിന്ന് ലഭിക്കും എന്നതിന്റെ ആകെ ശ്രേണിയാണ്.
ഇത് തെളിയിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും:
ഇവിടെ, ഞങ്ങൾക്ക് ചില വിൽപ്പനക്കാരുടെ പേരും അവരുടെ വിൽപ്പന ഉൽപ്പന്നങ്ങളും മൊത്തം വിൽപ്പനയും ഉണ്ട്.
ഞങ്ങൾ മൊത്ത വിൽപ്പന കണ്ടെത്താൻ പോകുന്നു 14> of ജോൺ
📌 ഘട്ടങ്ങൾ
① ആദ്യം, ഇനിപ്പറയുന്നവ സെൽ C14 -ലെ ഫോർമുല:
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12)
② തുടർന്ന്, അമർത്തുക നൽകുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, SUMIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ജോണിന്റെ മൊത്തം വിൽപ്പന ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി.
മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിന്റെ വിശദീകരണം:
ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെഫോർമുല, ഞങ്ങൾ വിൽപ്പനക്കാരനെ റേഞ്ച് ആയും മൊത്തം വിൽപ്പന സം_റേഞ്ച് ആയും തിരഞ്ഞെടുത്തു.
പിന്നെ ഞങ്ങൾ “ ജോൺ ” ഞങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡമായി സൂചിപ്പിച്ചു. ഇത് വിൽപ്പനക്കാരൻ എന്നതിൽ നിന്ന് എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും തിരയുകയും അവിടെ നിന്ന് മൊത്തം വിൽപ്പന ചേർക്കുകയും ചെയ്യും.
Excel-ലെ SUMIFS ഫംഗ്ഷന്റെ ആമുഖം
ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ സം സെല്ലുകൾ. SUMIFS തീയതികൾ, അക്കങ്ങൾ, ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അനുബന്ധ സെല്ലുകൾ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുമ്പോൾ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ കഴിയും. വ്യവസ്ഥകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരെയും (>,<,,=) ഭാഗിക പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിനായി വൈൽഡ്കാർഡുകൾ (*,?) ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
<1-ൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി>SUMIF ഫംഗ്ഷൻ, നിങ്ങൾക്ക് വിലയിരുത്തുന്നതിന് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും.
SUMIFS ഫംഗ്ഷന്റെ അടിസ്ഥാന വാക്യഘടന:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)ഒരു നല്ല ധാരണ ലഭിക്കാൻ ഈ പട്ടിക നോക്കുക:
വാദങ്ങൾ | ആവശ്യമാണ് | വിവരണം |
<1 സം_ശ്രേണി | അതെ | നിബന്ധനകളെയോ മാനദണ്ഡങ്ങളെയോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി. |
1> മാനദണ്ഡം_ശ്രേണി1 | അതെ | ഞങ്ങൾ മാനദണ്ഡമോ വ്യവസ്ഥയോ പ്രയോഗിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി. |
മാനദണ്ഡം1 | അതെ | ഇതിനായുള്ള വ്യവസ്ഥcriteria_range1. |
Criteria_range2, criteria2, … | ഓപ്ഷണൽ | അധിക ശ്രേണികളും അവയുടെ അനുബന്ധ മാനദണ്ഡങ്ങളും . നിങ്ങൾക്ക് 127 ശ്രേണി/മാനദണ്ഡ ജോടികൾ വരെ നൽകാം. |
SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?
<1-ന് സമാനമായത്>SUMIF ഫംഗ്ഷൻ, SUMIFS ന് ഒരു സം പരിധിയുണ്ട്. അതായത് ഈ ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി എല്ലാ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളും നടക്കും. ഇവിടെ, നമുക്ക് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. ആദ്യം, ഇത് മാനദണ്ഡം1 അടിസ്ഥാനമാക്കി മൂല്യങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഇത് കണക്കിലെടുക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യും.
ഇത് തെളിയിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു:
ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ചില വിൽപ്പനക്കാരുടെ പേരും അവരുടെ വിൽപ്പന ഉൽപ്പന്നങ്ങളും വിൽപ്പന തുകയും
📌 ഘട്ടങ്ങൾ
① ആദ്യം, സെൽ C14 :
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV")
② തുടർന്ന്, എന്റർ അമർത്തുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് TV ഉൽപ്പന്നത്തിനായുള്ള ജിമ്മി ന്റെ മൊത്തം വിൽപ്പന ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി.
മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിന്റെ വിശദീകരണം:
ഇപ്പോൾ, നമുക്ക് അത് തകർക്കാം. ആദ്യം, ഞങ്ങൾ sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ മാനദണ്ഡം ജിമ്മി ആയിരുന്നു. അതായത്, അത് ആദ്യം വിൽപ്പനക്കാരനെ ജിമ്മി വിൽപ്പനക്കാരനിൽ നിന്ന് കണ്ടെത്തും നിര.
പിന്നെ, ഞങ്ങളുടെ അടുത്ത മാനദണ്ഡം TV ആയിരുന്നു. അതായത് ടിവി എന്ന ഉൽപ്പന്നത്തിൽ നിന്ന് ജിമ്മി ഉൽപ്പന്ന വിൽപ്പന എത്രയാണ്. ജിമ്മി എന്നതിന്റെ മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്ന്, അത് ഉൽപ്പന്ന കോളത്തിൽ TV എന്ന് തിരയും.
അവസാനം, ഇത് വിൽപ്പനയെ സംഗ്രഹിക്കും. ജിമ്മി എന്ന ഉൽപ്പന്നത്തിന് TV .
SUMIF vs SUMIFS: എക്സൽ സം പ്രവർത്തനത്തിലെ ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി
ഇപ്പോൾ , നിങ്ങൾക്ക് SUMIFS ഓപ്പറേഷൻ SUMIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നടത്താൻ കഴിയില്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് SUMIF എന്നതിനുപകരം SUMIFS എളുപ്പത്തിൽ നിർവഹിക്കാനാകും. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് അതേ ഫലം നൽകും. അതായത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ മാനദണ്ഡമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക:
ഇവിടെ , ഡെവലപ്പർമാർ, ആരംഭിക്കുന്നതും അവസാനിക്കുന്നതുമായ തീയതികൾ, മണിക്കൂറിലെ നിരക്ക്, മൊത്തം ബില്ലുകൾ എന്നിവ അടങ്ങുന്ന ചില പ്രോജക്റ്റുകൾ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
മുമ്പ് പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രോജക്റ്റുകളുടെ മൊത്തം ബിൽ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ പോകുന്നു ഡിസംബർ 21.
ഞങ്ങൾ നേരത്തെ പറഞ്ഞതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് SUMIF-ന് പകരം SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഇതിന്റെ തെളിവ് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ നൽകുന്നു:
SUMIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, സെൽ C13:
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10)
എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം, Enter അമർത്തുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഇതിന്റെ മൊത്തം ബിൽ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. ഡിസംബർ 21-ന് മുമ്പ് പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ.
ഇപ്പോൾ, SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ വഴിയും നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പരിഹരിക്കാനാകും. നമുക്ക് ഒന്ന് നോക്കാം:
ആദ്യം സെൽ C13 -ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12)
തുടർന്ന് ENTER<2 അമർത്തുക>.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഡിസംബർ 21-ന് മുമ്പ് SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രോജക്റ്റുകളുടെ മൊത്തം ബില്ലിലേക്ക് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി.
അതിനാൽ, നിങ്ങൾ SUMIF എന്നതിന് പകരം SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
SUMIF vs SUMIFS: ഏത് എക്സൽ ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണം?
ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ്. SUMIF ചെയ്യുന്നതുപോലുള്ള ഒരു ഔട്ട്പുട്ട് ഇത് നൽകുന്നു. SUMIFS ഫംഗ്ഷന് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾക്കത് എവിടെയും ഉപയോഗിക്കാം.
ഇപ്പോൾ, മുമ്പത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, മുമ്പ് പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രോജക്റ്റുകളുടെ മൊത്തം ബിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുമോ ഡിസംബർ 21 എന്നാൽ ജോലി സമയം 200 മണിക്കൂറിൽ കുറവാണോ?
ഇവിടെ ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളുണ്ട്. ആദ്യത്തേത് ഡിസംബർ 21 ആണ്, രണ്ടാമത്തേത് ജോലി സമയം 200 -ൽ താഴെയാണ്.
സാധാരണയായി പറഞ്ഞാൽ, <1 വഴി നിങ്ങൾക്ക് ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയില്ല>SUMIF ഫംഗ്ഷൻ. ഇതിന് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ എടുക്കാൻ കഴിയില്ല. എന്നാൽ SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ പരിഹരിക്കാനാകും.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ
① ആദ്യം, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക സെൽ C14-ൽ :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13)
② തുടർന്ന്, <1 അമർത്തുക>എൻറർ .
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങൾ SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ വിജയകരമായി കൈകാര്യം ചെയ്തു. അതുകൊണ്ടാണ് SUMIFS പല കാര്യങ്ങളിലും SUMIF ഫംഗ്ഷനേക്കാൾ കാര്യക്ഷമമാണ്സാഹചര്യങ്ങൾ.
സംഗ്രഹം: Excel ലെ SUMIF vs SUMIFS
മുകളിലുള്ള ചർച്ചയിൽ നിന്ന്, നമുക്ക് അത് ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടികയിലേക്ക് സംഗ്രഹിക്കാം:
വ്യത്യാസം | SUMIF | SUMIFS | |
---|---|---|---|
ലഭ്യത | എല്ലാ പതിപ്പുകളും | Excel 2007 അല്ലെങ്കിൽ പുതിയത്. | |
മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ എണ്ണം | മാത്രം ഒന്ന് | 127 മാനദണ്ഡങ്ങൾ വരെ | |
സം_ശ്രേണിയുടെ സ്ഥാനം | അവസാന വാദത്തിൽ | ഒരു ആദ്യ വാദം | |
സം_റേഞ്ച് ആവശ്യകത | ഓപ്ഷണൽ | ആവശ്യമാണ് | |
ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ | സം_ശ്രേണി |
|
💬 ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
✎ SUMIFS ഫംഗ്ഷനിൽ, മറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ മാനദണ്ഡം1-ന്റെ അതേ ശ്രേണിയിലായിരിക്കാൻ കഴിയില്ല.
✎ മാത്രമല്ല, criteria_range ആർഗ്യുമെന്റിൽ sum_range ആർഗ്യുമെന്റിന്റെ അതേ എണ്ണം വരികളും നിരകളും അടങ്ങിയിരിക്കണം.