Excelలో SUMIF vs SUMIFS

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

Microsoft Excelతో పని చేస్తున్నప్పుడు, SUM ఫంక్షన్ ప్రతి ఒక్కరూ ఉపయోగించే ముఖ్యమైన ఫంక్షన్‌లలో ఒకటి. మేము ఈ ఫంక్షన్‌ని చాలా సందర్భాలలో ఉపయోగిస్తాము. కానీ ప్రమాణాల ఆధారంగా విలువలను సంగ్రహించడం విషయానికి వస్తే, SUMIF మరియు SUMIFS ఫంక్షన్‌లు మా రక్షకుడిగా ఉంటాయి. మీ ఉద్దేశ్యానికి ఏది బాగా ఉపయోగపడుతుందో మీరు ఆలోచించవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు సరైన ఉదాహరణలు మరియు వివరణలతో Excelలో SUMIF vs SUMIFS ఫంక్షన్‌ల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని నేర్చుకుంటారు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

డౌన్‌లోడ్ చేయండి కింది అభ్యాస వర్క్‌బుక్.

SUMIF వర్సెస్ SUMIFS.xlsx

Excelలో SUMIF ఫంక్షన్‌కి పరిచయం

ఇప్పుడు, SUMIF ఫంక్షన్ కేవలం ఒక షరతు ఆధారంగా ఇచ్చిన పరిధిని సంక్షిప్తీకరిస్తుంది. షరతు ఇచ్చిన విలువ పరిధులతో సరిపోలితే అది విలువలను జోడిస్తుంది. మీ పరిస్థితి సరిపోలితే, అది మొత్తం పరిధిలో సంబంధిత సెల్‌లను కనుగొని వాటిని జోడిస్తుంది.

SUMIF ఫంక్షన్ యొక్క ప్రాథమిక సింటాక్స్:

= SUMIF(పరిధి, ప్రమాణాలు, [sum_range])

మెరుగైన అవగాహన పొందడానికి క్రింది పట్టికను పరిశీలించండి:

వాదనలు అవసరం వివరణ
పరిధి అవును మీరు షరతు ప్రకారం శోధించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధి. సెల్‌ల పరిధి తప్పనిసరిగా సంఖ్యలను కలిగి ఉండే సంఖ్యలు లేదా పేర్లు, శ్రేణులు లేదా సూచనలు అయి ఉండాలి. ఖాళీ మరియు వచన విలువలువిస్మరించబడింది.
ప్రమాణాలు అవును ప్రమాణాలు సంఖ్య రూపంలో ఉన్నాయి, వ్యక్తీకరణ, సెల్ సూచన, వచనం లేదా ఏ సెల్‌లు జోడించబడతాయో నిర్వచించే ఫంక్షన్.
sum_range ఐచ్ఛికం అసలు సెల్‌లను జోడించడానికి, మేము పరిధి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో పేర్కొన్నవి కాకుండా వేరే సెల్‌లను జోడించాలనుకుంటున్నాము. sum_range ఆర్గ్యుమెంట్ తీసివేయబడితే, Excel పరిధి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో పేర్కొన్న సెల్‌లను జోడిస్తుంది.

SUMIF ఎలా ఉంటుంది. ఫంక్షన్ పని?

ఇప్పుడు, మేము SUMIF ఫంక్షన్ గురించి క్లుప్తంగా చర్చించాము. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో చూపించాల్సిన సమయం వచ్చింది.

మేము SUMIF ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో రెండు పరిధులను కలిగి ఉన్నాము. ఇక్కడ, మొదటిది మేము మా ప్రమాణాల ద్వారా మూల్యాంకనం చేసే పరిధి. మరియు రెండవది మనం కోరుకున్న మొత్తాన్ని ఎక్కడ నుండి పొందుతాము అనే మొత్తం పరిధి.

దీనిని ప్రదర్శించడానికి, మేము క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తాము:

ఇక్కడ, మేము కొంతమంది విక్రయదారుల పేరు, వారి విక్రయ ఉత్పత్తులు మరియు మొత్తం విక్రయాలను కలిగి ఉన్నాము.

మేము మొత్తం విక్రయాలను కనుగొనబోతున్నాము 14>లో జాన్

📌 దశలు

ముందుగా, కిందివి సెల్ C14 లో ఫార్ములా:

=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12)

తర్వాత, నొక్కండి నమోదు చేయండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, SUMIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి జాన్ యొక్క మొత్తం అమ్మకాలను మేము కనుగొన్నాము.

పై ఉదాహరణ యొక్క వివరణ:

ఇప్పుడు, మాలోఫార్ములా, మేము సేల్స్‌పర్సన్ ని రేంజ్ గా మరియు మొత్తం అమ్మకాలు ని సమ్_రేంజ్ గా ఎంచుకున్నాము.

అప్పుడు మేము మా ప్రమాణంగా “ జాన్ ”ని పేర్కొన్నాము. ఇది సేల్స్‌పర్సన్ నుండి అన్ని విలువలను శోధిస్తుంది మరియు అక్కడ నుండి మొత్తం అమ్మకాలు జోడిస్తుంది.

Excelలో SUMIFS ఫంక్షన్‌కు పరిచయం

SUMIFS ఫంక్షన్ సమ్ సెల్‌లు బహుళ ప్రమాణాల ఆధారంగా. సంబంధిత సెల్‌లు తేదీలు, సంఖ్యలు మరియు వచనం ఆధారంగా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు SUMIFS విలువలను సంకలనం చేయవచ్చు. మేము పరిస్థితులను సరిపోల్చడానికి లాజికల్ ఆపరేటర్‌లను (>,<,,=) మరియు పాక్షిక సరిపోలిక కోసం వైల్డ్‌కార్డ్‌లను (*,?) ఉపయోగిస్తామని గమనించాలి.

<1 వలె కాకుండా>SUMIF ఫంక్షన్, మీరు మూల్యాంకనం చేయడానికి బహుళ ప్రమాణాలు అవసరమైనప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది.

SUMIFS ఫంక్షన్ యొక్క ప్రాథమిక సింటాక్స్:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)

మంచి అవగాహన కోసం ఈ పట్టికను పరిశీలించండి:

వాదనలు అవసరం వివరణ
మొత్తం_పరిధి అవును మనం షరతులు లేదా ప్రమాణాల ఆధారంగా సంకలనం చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధి.
క్రైటీరియా_రేంజ్1 అవును మనం ప్రమాణాలు లేదా షరతును వర్తింపజేసే సెల్‌ల పరిధి.
ప్రమాణాలు1 అవును పరిస్థితిcriteria_range1.
Criteria_range2, criteria2, … ఐచ్ఛికం అదనపు పరిధులు మరియు వాటి అనుబంధ ప్రమాణాలు . మీరు గరిష్టంగా 127 పరిధి/ప్రమాణాల జతలను నమోదు చేయవచ్చు.

SUMIFS ఫంక్షన్ ఎలా పని చేస్తుంది?

<1 మాదిరిగానే>SUMIF ఫంక్షన్, SUMIFS ఒక మొత్తం పరిధిని కలిగి ఉంది. అంటే అదనం అంతా ఈ రేంజ్ ఆధారంగానే జరుగుతుంది. ఇక్కడ, మేము అనేక ప్రమాణాలను ఉపయోగించవచ్చు. ముందుగా, ఇది ప్రమాణాలు1 ఆధారంగా విలువలను సరిపోల్చడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. మీకు ఇతర షరతులు ఉంటే, ఇది పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది మరియు తదనుగుణంగా మొత్తం విలువలను తీసుకుంటుంది.

దీనిని ప్రదర్శించడానికి, మేము ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము:

ఇక్కడ, మేము కొంతమంది సేల్స్‌పర్సన్‌ల పేరు, వారి విక్రయ ఉత్పత్తులు మరియు అమ్మకాల మొత్తం

📌 దశలు

ముందుగా, సెల్ C14 లో క్రింది ఫార్ములా:

=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV")

తర్వాత, ఎంటర్ నొక్కండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, SUMIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి TV ఉత్పత్తికి సంబంధించిన జిమ్మీ మొత్తం అమ్మకాలను మేము కనుగొన్నాము.

పై ఉదాహరణ యొక్క వివరణ:

ఇప్పుడు, దానిని విచ్ఛిన్నం చేద్దాం. ముందుగా, మేము sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 ని ఎంచుకున్నాము.

ఇప్పుడు, మా మొదటి ప్రమాణం జిమ్మీ ఉన్నారు. అంటే ఇది మొదట జిమ్మీ ని సేల్స్‌పర్సన్ నుండి కనుగొంటుంది నిలువు వరుస.

తర్వాత, మా తదుపరి ప్రమాణాలు TV . అంటే Jimmy ఉత్పత్తి TV నుండి ఎంత అమ్మకాలు జరిగాయి. జిమ్మీ విలువల నుండి, ఇది ఉత్పత్తి కాలమ్‌లో TV కోసం శోధిస్తుంది.

చివరిగా, ఇది విక్రయాలను మొత్తం చేస్తుంది. ఉత్పత్తి TV కోసం జిమ్మీ .

SUMIF vs SUMIFS: Excel సమ్ ఆపరేషన్‌లో ఫ్లెక్సిబిలిటీ

ఇప్పుడు , మీరు SUMIFS ఆపరేషన్‌ను SUMIF ఫంక్షన్‌తో నిర్వహించలేరు. కానీ మీరు SUMIF కి బదులుగా SUMIFS ని సులభంగా నిర్వహించవచ్చు. ఇది మీకు అదే ఫలితాన్ని ఇస్తుంది. అంటే మీకు ఒకే ప్రమాణం ఉన్నట్లయితే, మీరు SUMIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఈ డేటాసెట్‌ను చూడండి:

ఇక్కడ , మేము డెవలపర్‌లు, ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు, గంటకు రేటు మరియు మొత్తం బిల్లులతో కూడిన కొన్ని ప్రాజెక్ట్‌లను కలిగి ఉన్నాము.

మేము ముందు పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్‌ల మొత్తం బిల్లు ని కనుగొనబోతున్నాము డిసెంబర్ 21.

మేము ముందుగా చెప్పినట్లు, మీరు SUMIFకి బదులుగా SUMIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ మేము దీని యొక్క రుజువును మీకు అందిస్తున్నాము:

SUMIF ఫంక్షన్‌తో ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, సెల్ C13:

=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10) లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి

ఆ తర్వాత, Enter నొక్కండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా మేము మొత్తం బిల్లును కనుగొన్నాము డిసెంబర్ 21లోపు ప్రాజెక్ట్‌లు పూర్తయ్యాయి.

ఇప్పుడు, మీరు దీన్ని SUMIFS ఫంక్షన్ ద్వారా కూడా పరిష్కరించవచ్చు. ఒకసారి చూద్దాం:

మొదట సెల్ C13 లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12)

ఆపై ENTER<2 నొక్కండి>.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, SUMIFS ఫంక్షన్‌తో డిసెంబర్ 21కి ముందు పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్‌ల మొత్తం బిల్లును మేము విజయవంతంగా కనుగొన్నాము.

కాబట్టి, మీరు SUMIF కి బదులుగా SUMIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

SUMIF vs SUMIFS: ఏ Excel ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకోవాలి?

మా ప్రకారం, SUMIFS ఫంక్షన్ మరింత సులభ సాధనం. ఇది SUMIF చే అదే విధమైన అవుట్‌పుట్‌ను అందిస్తుంది. SUMIFS ఫంక్షన్ బహుళ ప్రమాణాలను నిర్వహించగలదు, మీరు దీన్ని ఎక్కడైనా ఉపయోగించవచ్చు.

ఇప్పుడు, మునుపటి డేటాసెట్ నుండి, ఇంతకు ముందు పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్‌ల మొత్తం బిల్లును కనుగొనడం సాధ్యమేనా డిసెంబర్ 21 అయితే 200 గంటల కంటే తక్కువ పని గంటలు ఉన్నాయా?

ఇక్కడ మాకు అనేక ప్రమాణాలు ఉన్నాయి. మొదటిది డిసెంబర్ 21 మరియు రెండవది పని గంటలు 200 కంటే తక్కువ.

సాధారణంగా చెప్పాలంటే, మీరు ఈ రకమైన సమస్యలను <1 ద్వారా పరిష్కరించలేరు>SUMIF ఫంక్షన్. ఇది బహుళ ప్రమాణాలను తీసుకోదు. కానీ మీరు దీన్ని SUMIFS ఫంక్షన్‌తో సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు.

📌 దశలు

ముందుగా, కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి సెల్ C14 లో:

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13)

ఆపై, <1ని నొక్కండి>ఎంటర్ .

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మేము SUMIFS ఫంక్షన్‌తో బహుళ ప్రమాణాలను విజయవంతంగా నిర్వహించాము. అందుకే SUMIFS చాలా వరకు SUMIF ఫంక్షన్ కంటే సమర్థవంతమైనదిపరిస్థితులు.

సారాంశం: Excelలో SUMIF vs SUMIFS

పై చర్చ నుండి, మేము దానిని క్రింది పట్టికలో సంగ్రహించవచ్చు:

తేడా SUMIF SUMIFS
అందుబాటు అన్ని సంస్కరణలు Excel 2007 లేదా కొత్తవి.
ప్రమాణాల సంఖ్య మాత్రమే ఒకటి 127 ప్రమాణాల వరకు
సమ్_రేంజ్ యొక్క స్థానం చివరి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో ఒక మొదటి వాదన
మొత్తం_పరిధి అవసరం ఐచ్ఛికం అవసరం
ఐచ్ఛిక ఆర్గ్యుమెంట్‌లు మొత్తం_పరిధి
ప్రమాణాలు2 నుండి ప్రమాణాలు 12>

💬 గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

SUMIFS ఫంక్షన్‌లో, ఇతర ప్రమాణాలు ప్రమాణం1 వలె అదే పరిధిలో ఉండకూడదు.

✎ అంతేకాకుండా, criteria_range వాదన తప్పనిసరిగా sum_range ఆర్గ్యుమెంట్‌కి సమానమైన వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండాలి.

ముగింపు

ముగించడానికి, ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు ఎక్సెల్‌లోని SUMIF మరియు SUMIFS ఫంక్షన్‌ల మధ్య వ్యత్యాసం గురించి ఉపయోగకరమైన జ్ఞానాన్ని అందించిందని నేను ఆశిస్తున్నాను. కాబట్టి మీరు ఈ సూచనలన్నింటినీ మీ డేటాసెట్‌కి నేర్చుకుని వర్తింపజేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. అంతేకాకుండా, మీరు ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు వీటిని మీరే ప్రయత్నించవచ్చు. అలాగే, వ్యాఖ్య విభాగంలో అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి సంకోచించకండి. నిజంగా మీ విలువైన అభిప్రాయంఇలాంటి ట్యుటోరియల్‌లను రూపొందించడానికి మమ్మల్ని ప్రేరేపించేలా చేస్తుంది. వివిధ Excel-సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాల కోసం మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy.com ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.