Při práci s aplikací Microsoft Excel SUM je jednou ze základních funkcí, kterou používá každý. Tuto funkci používáme v mnoha scénářích. Pokud však jde o sčítání hodnot na základě kritérií, je třeba použít funkci SUMIF a SUMIFS Funkce jsou naším zachráncem. Můžete přemýšlet, která z nich nejlépe poslouží vašemu účelu. V tomto kurzu se dozvíte, jaký je rozdíl mezi tzv. SUMIF vs SUMIFS funkce v aplikaci Excel s příslušnými příklady a vysvětleními.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si následující cvičebnici.

Úvod do funkce SUMIF v aplikaci Excel

Nyní je SUMIF Funkce sečte daný rozsah na základě jediné podmínky. Sečte hodnoty, pokud podmínka odpovídá zadaným rozsahům hodnot. Pokud podmínka odpovídá, najde příslušné buňky v rozsahu součtu a sečte je.

Základní syntaxe funkce SUMIF:

Pro lepší představu se podívejte na následující tabulku:

Jak funguje funkce SUMIF?

Nyní jsme diskutovali o SUMIF Je čas ukázat, jak to funguje.

Máme dva rozsahy v SUMIF Zde je první z nich rozsah, který budeme vyhodnocovat podle našich kritérií. A druhý je rozsah součtu, ze kterého získáme náš požadovaný součet.

Pro demonstraci tohoto postupu použijeme následující soubor dat:

Zde jsou uvedena jména některých prodejců, jejich prodejní produkty a celkové tržby.

Najdeme celkové tržby z John

📌 Kroky

① Za prvé, následující vzorec v Buňka C14 :

② Pak stiskněte tlačítko Vstupte.

Jak vidíte, zjistili jsme celkové tržby společnosti John pomocí vzorce SUMIF funkce.

Vysvětlení výše uvedeného příkladu:

Nyní jsme v našem vzorci vybrali Prodejce jako Rozsah a Celkové tržby jako sum_range .

Pak jsme se zmínili o " John " jako naše kritérium. Vyhledá všechny hodnoty ze seznamu Prodejce a přidejte Celkové tržby odtud.

Úvod do funkce SUMIFS v aplikaci Excel

Na stránkách SUMIFS funkce sčítá buňky na základě více kritérií. SUMIFS může sčítat hodnoty, pokud příslušné buňky splňují kritéria založená na datech, číslech a textu. Je třeba poznamenat, že pro porovnání podmínek a kritérií používáme logické operátory (>,<,,=). divoké karty (*,?) pro částečnou shodu.

Na rozdíl od SUMIF Tato funkce se hodí, pokud potřebujete vyhodnotit více kritérií.

Základní syntaxe funkce SUMIFS:

Pro lepší představu se podívejte na tuto tabulku:

Jak funguje funkce SUMIFS?

Podobně jako SUMIF funkce, SUMIFS má jeden rozsah součtů. To znamená, že veškeré sčítání bude probíhat na základě tohoto rozsahu. Zde můžeme použít více kritérií. Nejprve se pokusí porovnat hodnoty na základě kritéria1. Pokud máte další podmínky, vezme je v úvahu a hodnoty sečte podle nich.

Pro demonstraci tohoto tvrzení používáme tento soubor dat:

Zde uvádíme jména některých prodejců, jejich prodejní produkty a výši tržeb.

Zjistíme celkové tržby Jimmy pro produkt TV

📌 Kroky

① Za prvé, následující vzorec v Buňka C14 :

② Pak stiskněte tlačítko Vstupte.

Jak vidíte, zjistili jsme, že celkové prodeje Jimmy pro produkt TV pomocí SUMIFS funkce.

Vysvětlení výše uvedeného příkladu:

Nyní si to rozebereme. Nejprve jsme vybrali položku sum_range , kritérium_rozsah1 , kritérium_rozsah2 .

Naše první kritéria byla následující Jimmy To znamená, že nejprve najde prodejce. Jimmy z Prodejce sloupec.

Dalšími kritérii pak byly TV To znamená, kolik prodeje Jimmy generované z produktu TV . Z hodnot Jimmy , vyhledá TV ve sloupci Produkt.

Nakonec se sečtou tržby Jimmy pro produkt TV .

SUMIF vs. SUMIFS: Flexibilita operace součtu v aplikaci Excel

Nyní nemůžete provádět SUMIFS operace s SUMIF Ale můžete snadno provést SUMIFS místo SUMIF . To znamená, že pokud máte jediné kritérium, můžete použít příkaz SUMIFS funkce.

Podívejte se na tento soubor dat:

Zde máme několik projektů, které se skládají z vývojářů, data zahájení a ukončení, sazby za hodinu a celkových účtů.

Najdeme Celkový účet projektů dokončených do 21. prosince.

Jak jsme již řekli, můžete použít SUMIFS místo funkce SUMIF. Zde vám o tom přinášíme důkaz:

Řešení tohoto problému pomocí SUMIF zadejte následující vzorec Buňka C13:

Poté stiskněte tlačítko Vstupte na .

Jak vidíte, zjistili jsme celkové vyúčtování projektů dokončených do 21. prosince.

Nyní to můžete vyřešit také pomocí SUMIFS funkce. Podívejme se na to:

Nejprve zadejte následující vzorec do pole Buňka C13 :

Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Jak vidíte, pomocí funkce SUMIFS jsme úspěšně zjistili, že celkový účet projektů byl dokončen před 21. prosincem.

Můžete tedy použít SUMIFS místo funkce SUMIF .

SUMIF vs. SUMIFS: Kterou funkci Excelu zvolit?

Podle nás je SUMIFS je šikovnějším nástrojem. Poskytuje podobný výstup jako funkce SUMIF dělá. Jak SUMIFS funkce umí zpracovat více kritérií, můžete ji použít kdekoli.

Je nyní možné z předchozího souboru dat zjistit celkové vyúčtování projektů dokončených před 21. prosincem, ale s pracovními hodinami kratšími než 200 hodin?

Zde máme více kritérií. Prvním z nich je 21. prosince a druhým je pracovní doba méně než 200 .

Obecně platí, že tyto typy problémů nelze řešit pomocí SUMIF Funkce neumí přijmout více kritérií. To však můžete snadno vyřešit pomocí funkce SUMIFS funkce.

📌 Kroky

① Nejprve zadejte následující vzorec Buňka C14 :

② Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Jak vidíte, úspěšně jsme zvládli více kritérií pomocí funkce SUMIFS Proto SUMIFS je účinnější než SUMIF fungovat v mnoha situacích.

Shrnutí: SUMIF vs. SUMIFS v aplikaci Excel

Z výše uvedené diskuse můžeme shrnout do následující tabulky:

💬 Co si zapamatovat

✎ V SUMIFS ostatní kritéria nemohou být ve stejném rozsahu jako kritérium1.

✎ Kromě toho criteria_range musí obsahovat stejný počet řádků a sloupců jako argument sum_range.

Závěr

Závěrem doufám, že vám tento návod poskytl užitečné informace o rozdílech mezi. SUMIF a SUMIFS funkcí v Excelu. Doporučujeme vám tedy naučit se všechny tyto pokyny a aplikovat je na váš soubor dat. Navíc si můžete stáhnout cvičný sešit a sami si je vyzkoušet. Neváhejte také poskytnout zpětnou vazbu v sekci komentářů. Vaše cenné připomínky nás totiž motivují k vytváření podobných výukových programů. Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky. Exceldemy.com pro různé problémy a řešení související s aplikací Excel.