Når du arbejder med Microsoft Excel, kan du SUM funktionen er en af de essentielle funktioner, som alle bruger. Vi bruger denne funktion i mange scenarier. Men når det drejer sig om at opsummere værdier baseret på kriterier, er funktionen SUMIF og SUMIFS funktioner er vores redningsmand. Du kan overveje, hvilken der bedst tjener dit formål. I denne vejledning lærer du forskellen mellem SUMIF vs SUMIFS funktioner i Excel med gode eksempler og forklaringer.

Download arbejdsbog til øvelser

Download følgende arbejdsbog til øvelser.

Introduktion til SUMIF-funktionen i Excel

Nu, den SUMIF funktionen summerer et givet område baseret på kun én betingelse. Den lægger værdierne sammen, hvis betingelsen passer til de givne værdiintervaller. Hvis din betingelse passer, finder den de respektive celler i summen og lægger dem sammen.

Den grundlæggende syntaks for SUMIF-funktionen:

Se følgende tabel for at få en bedre forståelse:

Hvordan fungerer SUMIF-funktionen?

Nu har vi diskuteret de SUMIF Det er på tide at vise, hvordan den fungerer.

Vi har to intervaller i SUMIF Her er det første det område, som vi vil vurdere ud fra vores kriterier, og det andet er sumområdet, hvorfra vi vil få den ønskede sum.

For at demonstrere dette bruger vi følgende datasæt:

Her har vi nogle sælgeres navn, deres salgsprodukter og samlede salg.

Vi skal finde den samlet salg på John

📌 Trin

① For det første, følgende formel i Celle C14 :

② Derefter skal du trykke på Indtast.

Som du kan se, har vi fundet det samlede salg for John ved hjælp af SUMIF funktion.

Forklaring af ovenstående eksempel:

I vores formel har vi nu valgt Sælger som Område og Samlet salg som sum_range .

Så har vi nævnt " John " som vores kriterier. Den vil søge alle værdierne fra Sælger og tilføje den Samlet salg derfra.

Introduktion til SUMIFS-funktionen i Excel

SUMIFS funktionen summere celler baseret på flere kriterier. SUMIFS kan summere værdier, når de tilsvarende celler opfylder kriterier baseret på datoer, tal og tekst. Det skal bemærkes, at vi bruger logiske operatorer (>,<,,=) til at matche betingelser og jokertegn (*,?) til delvis matchning.

I modsætning til den SUMIF Denne funktion er praktisk, når du har brug for flere kriterier at vurdere.

Den grundlæggende syntaks for SUMIFS-funktionen:

Tag et kig på denne tabel for at få en bedre forståelse:

Hvordan fungerer SUMIFS-funktionen?

I lighed med den SUMIF funktion, SUMIFS har ét summationsområde. Det betyder, at al addition vil finde sted på grundlag af dette område. Her kan vi bruge flere kriterier. Først vil den forsøge at matche værdier baseret på kriterium1. Hvis du har andre betingelser, vil den tage hensyn til disse og summere værdierne i overensstemmelse hermed.

For at demonstrere dette bruger vi dette datasæt:

Her har vi nogle sælgere navn, deres salgsprodukter og salgsbeløb.

Vi skal finde det samlede salg på Jimmy for produktet TV

📌 Trin

① For det første er følgende formel i Celle C14 :

② Derefter skal du trykke på Indtast.

Som du kan se, har vi fundet det samlede salg på Jimmy for produktet TV ved hjælp af SUMIFS funktion.

Forklaring af ovenstående eksempel:

Lad os nu gennemgå det i detaljer. For det første har vi valgt den sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 .

Vores første kriterier var Jimmy Det betyder, at den først vil finde sælgeren Jimmy fra den Sælger kolonne.

Derefter var vores næste kriterier TV Det betyder, hvor meget salg Jimmy genereret fra produktet TV . ud fra værdierne for Jimmy , vil den søge efter TV i kolonnen Produkt.

Endelig opsummerer den salget af Jimmy for produktet TV .

SUMIF vs SUMIFS: Fleksibilitet i Excel-summen

Nu kan du ikke udføre SUMIFS operation med den SUMIF funktion. Men du kan nemt udføre SUMIFS i stedet for SUMIF Det vil give dig det samme resultat. Det betyder, at hvis du har et enkelt kriterium, kan du bruge SUMIFS funktion.

Tag et kig på dette datasæt:

Her har vi nogle projekter med udviklere, start- og slutdatoer, timepris og samlede regninger.

Vi skal finde den Samlet regning af projekterne afsluttet inden den 21. december.

Som vi sagde tidligere, kan du bruge SUMIFS funktion i stedet for SUMIF. Her giver vi dig beviset på dette:

For at løse dette problem med den SUMIF funktionen, indtast følgende formel i Celle C13:

Derefter skal du trykke på Indtast .

Som du kan se, har vi fundet den samlede regning for de projekter, der blev afsluttet inden den 21. december.

Nu kan du også løse dette ved hjælp af SUMIFS funktion. Lad os se på det:

Indtast først følgende formel i Celle C13 :

Tryk derefter på INDTAST .

Som du kan se, er det lykkedes os at finde frem til den samlede regning for de projekter, der er afsluttet før den 21. december, med funktionen SUMIFS.

Så du kan bruge SUMIFS funktion i stedet for SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: Hvilken Excel-funktion skal du vælge?

Ifølge os er det SUMIFS er det mere praktiske værktøj. Den giver et lignende output som SUMIF gør. Da den SUMIFS funktionen kan håndtere flere kriterier, kan du bruge den overalt.

Er det nu muligt ud fra det tidligere datasæt at finde den samlede regning for de projekter, der er afsluttet før den 21. december, men hvor arbejdstiden er mindre end 200 timer?

Her har vi flere kriterier. Det første er 21. december og den anden er arbejdstiden mindre end 200 .

Generelt set kan du ikke løse disse typer problemer ved hjælp af den SUMIF funktionen. Den kan ikke tage imod flere kriterier. Men du kan nemt løse dette med funktionen SUMIFS funktion.

📌 Trin

① Indtast først følgende formel i Celle C14 :

② Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som du kan se, har vi med succes håndteret flere kriterier med SUMIFS funktion. Det er derfor, at SUMIFS er mere effektiv end SUMIF funktion i mange situationer.

Resumé: SUMIF vs. SUMIFS i Excel

Ud fra ovenstående diskussion kan vi opsummere den i følgende tabel:

💬 Ting, du skal huske

✎ I den SUMIFS funktion, kan andre kriterier ikke være i samme område som kriterier1.

✎ Desuden er det criteria_range argumentet skal indeholde det samme antal rækker og kolonner som sum_range-argumentet.

Konklusion

Afslutningsvis håber jeg, at denne vejledning har givet dig en del nyttig viden om forskellen mellem SUMIF og SUMIFS funktioner i Excel. Så vi anbefaler, at du lærer og anvender alle disse instruktioner på dit datasæt. Desuden kan du downloade arbejdsbogen til øvelser og prøve dem selv. Du er også velkommen til at give feedback i kommentarfeltet. Din værdifulde feedback holder os motiveret til at skabe tutorials som denne. Glem ikke at tjekke vores hjemmeside Exceldemy.com til forskellige Excel-relaterede problemer og løsninger.