Pri práci s programom Microsoft Excel SUM Funkcia je jednou zo základných funkcií, ktorú používa každý. Túto funkciu používame v mnohých scenároch. Keď však ide o sčítanie hodnôt na základe kritérií, je potrebné použiť funkciu SUMIF a SUMIFS Funkcie sú naším spasiteľom. Môžete premýšľať, ktorá z nich najlepšie poslúži vášmu účelu. V tomto učebnom texte sa dozviete, aký je rozdiel medzi SUMIF vs SUMIFS funkcie v programe Excel s príslušnými príkladmi a vysvetleniami.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si nasledujúci cvičebnicu.

Úvod do funkcie SUMIF v programe Excel

Teraz sa SUMIF Funkcia sčíta daný rozsah len na základe jednej podmienky. Ak sa podmienka zhoduje so zadanými rozsahmi hodnôt, sčíta ich. Ak sa podmienka zhoduje, nájde príslušné bunky v rozsahu súčtu a sčíta ich.

Základná syntax funkcie SUMIF:

Pre lepšiu predstavu si pozrite nasledujúcu tabuľku:

Ako funguje funkcia SUMIF?

Teraz sme diskutovali o SUMIF Je čas ukázať, ako funguje.

Máme dva rozsahy v SUMIF Prvý je tu rozsah, ktorý budeme vyhodnocovať podľa našich kritérií. A druhý je rozsah súčtu, z ktorého dostaneme náš požadovaný súčet.

Na demonštráciu použijeme nasledujúci súbor údajov:

Tu sú uvedené mená niektorých predajcov, ich predajné produkty a celkové tržby.

Nájdeme celkový predaj z John

📌 Kroky

① Po prvé, nasledujúci vzorec v Bunka C14 :

② Potom stlačte tlačidlo Vstúpte.

Ako vidíte, zistili sme celkové tržby spoločnosti John pomocou SUMIF funkcie.

Vysvetlenie uvedeného príkladu:

Teraz sme v našom vzorci vybrali Predajca ako Rozsah a Celkový predaj ako sum_range .

Potom sme spomenuli " John " ako naše kritérium. Vyhľadá všetky hodnoty z Predajca a pridať Celkový predaj odtiaľ.

Úvod do funkcie SUMIFS v programe Excel

Stránka SUMIFS funkcia sčítava bunky na základe viacerých kritérií. SUMIFS dokáže sčítať hodnoty, keď príslušné bunky spĺňajú kritériá založené na dátumoch, číslach a texte. Je potrebné poznamenať, že na porovnanie podmienok používame logické operátory (>,<,,=) a divoké karty (*,?) pre čiastočnú zhodu.

Na rozdiel od SUMIF Táto funkcia sa hodí, keď potrebujete vyhodnotiť viacero kritérií.

Základná syntax funkcie SUMIFS:

Pre lepšiu predstavu si pozrite túto tabuľku:

Ako funguje funkcia SUMIFS?

Podobne ako SUMIF funkcie, SUMIFS má jeden rozsah súčtu. To znamená, že všetky sčítania sa uskutočnia na základe tohto rozsahu. Tu môžeme použiť viacero kritérií. Najprv sa pokúsi porovnať hodnoty na základe kritéria1. Ak máte ďalšie podmienky, zohľadní ich a podľa toho hodnoty sčíta.

Na demonštráciu používame tento súbor údajov:

Tu uvádzame mená niektorých predajcov, ich predajné produkty a sumu predaja.

Zistíme celkový predaj Jimmy pre výrobok TV

📌 Kroky

① Po prvé, nasledujúci vzorec v Bunka C14 :

② Potom stlačte tlačidlo Vstúpte.

Ako vidíte, zistili sme celkový predaj Jimmy pre výrobok TV pomocou SUMIFS funkcie.

Vysvetlenie uvedeného príkladu:

Teraz si to rozoberieme. Najprv sme vybrali sum_range , kritérium_rozsah1 , kritériá_rozsahu2 .

Naše prvé kritériá boli Jimmy To znamená, že najprv nájde predajcu Jimmy z Predajca stĺpec.

Potom boli našimi ďalšími kritériami TV To znamená, koľko predaja Jimmy vytvorené z produktu TV Z hodnôt Jimmy , vyhľadá TV v stĺpci Produkt.

Nakoniec sa spočítajú tržby Jimmy pre výrobok TV .

SUMIF vs. SUMIFS: Flexibilita v operácii súčtu programu Excel

Teraz nemôžete vykonávať SUMIFS operácia s SUMIF Ale môžete ľahko vykonať SUMIFS namiesto SUMIF To znamená, že ak máte jediné kritérium, môžete použiť SUMIFS funkcie.

Pozrite sa na tento súbor údajov:

Tu máme niekoľko projektov, ktoré sa skladajú z vývojárov, dátumov začiatku a konca, sadzby za hodinu a celkových účtov.

Nájdeme Celkový účet projektov dokončených do 21. decembra.

Ako sme už povedali, môžete použiť SUMIFS namiesto funkcie SUMIF. Tu vám prinášame dôkaz o tom:

Riešenie tohto problému pomocou SUMIF zadajte nasledujúci vzorec Bunka C13:

Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

Ako vidíte, zistili sme celkové vyúčtovanie projektov dokončených pred 21. decembrom.

Teraz to môžete vyriešiť aj pomocou SUMIFS funkcia. Pozrime sa na to:

Najprv zadajte nasledujúci vzorec do Bunka C13 :

Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Ako vidíte, pomocou funkcie SUMIFS sme úspešne zistili, že celkový účet projektov bol ukončený pred 21. decembrom.

Môžete teda použiť SUMIFS namiesto funkcie SUMIF .

SUMIF vs. SUMIFS: Ktorú funkciu Excelu si vybrať?

Podľa nás SUMIFS je praktickejším nástrojom. Poskytuje podobný výstup ako funkcia SUMIF Ako to robí SUMIFS funkcia dokáže spracovať viacero kritérií, môžete ju použiť kdekoľvek.

Je teraz možné z predchádzajúceho súboru údajov zistiť celkové vyúčtovanie projektov ukončených pred 21. decembrom, ale s pracovnými hodinami kratšími ako 200 hodín?

Tu máme viacero kritérií. Prvým je 21. decembra a druhým je pracovný čas menej ako 200 .

Vo všeobecnosti platí, že tieto typy problémov nie je možné riešiť SUMIF Nemôže prijať viacero kritérií. Ale môžete to ľahko vyriešiť pomocou funkcie SUMIFS funkcie.

📌 Kroky

① Najprv zadajte nasledujúci vzorec Bunka C14 :

② Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Ako vidíte, úspešne sme spracovali viacero kritérií pomocou SUMIFS preto. SUMIFS je účinnejší ako SUMIF fungovať v mnohých situáciách.

Zhrnutie: SUMIF vs. SUMIFS v programe Excel

Z vyššie uvedenej diskusie môžeme urobiť prehľad v nasledujúcej tabuľke:

💬 Čo si treba zapamätať

✎ V SUMIFS ostatné kritériá nemôžu byť v rovnakom rozsahu ako kritérium1.

✎ Okrem toho criteria_range musí obsahovať rovnaký počet riadkov a stĺpcov ako argument sum_range.

Záver

Na záver dúfam, že vám tento návod poskytol kus užitočných vedomostí o rozdieloch medzi SUMIF a SUMIFS funkcií v programe Excel. Odporúčame vám teda naučiť sa všetky tieto pokyny a aplikovať ich na váš súbor údajov. Okrem toho si môžete stiahnuť cvičný zošit a vyskúšať si ich sami. Neváhajte tiež poskytnúť spätnú väzbu v sekcii komentárov. Vaše cenné pripomienky nás totiž motivujú k vytváraniu takýchto návodov. Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku Exceldemy.com pre rôzne problémy a riešenia súvisiace s programom Excel.