Excel मध्ये SUMIF विरुद्ध SUMIFS

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

Microsoft Excel सह कार्य करत असताना, SUM फंक्शन हे प्रत्येकजण वापरत असलेल्या आवश्यक कार्यांपैकी एक आहे. आम्ही हे फंक्शन बर्‍याच परिस्थितींमध्ये वापरतो. पण जेव्हा निकषांवर आधारित मूल्यांची बेरीज करायची असेल, तेव्हा SUMIF आणि SUMIFS फंक्शन्स आमचे तारणहार आहेत. तुमचा उद्देश कोणता सर्वोत्तम आहे याचा तुम्ही विचार करू शकता. या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्ही योग्य उदाहरणे आणि स्पष्टीकरणांसह SUMIF वि SUMIFS एक्सेलमधील फंक्शन्समधील फरक शिकाल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

डाउनलोड करा खालील सराव कार्यपुस्तिका.

SUMIF विरुद्ध SUMIFS.xlsx

एक्सेलमधील SUMIF फंक्शनचा परिचय

आता, SUMIF फंक्शन केवळ एका अटीवर आधारित दिलेल्या श्रेणीची बेरीज करते. जर स्थिती दिलेल्या मूल्य श्रेणीशी जुळत असेल तर ते मूल्ये जोडेल. जर तुमची स्थिती जुळत असेल, तर ती बेरीज श्रेणीतील संबंधित सेल शोधेल आणि त्यांना जोडेल.

SUMIF फंक्शनचे मूलभूत वाक्यरचना:

= SUMIF(श्रेणी, निकष, [sum_range])

अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी खालील तक्त्याकडे लक्ष द्या:

<10
वितर्क आवश्यक वर्णन
श्रेणी होय तुम्हाला स्थितीनुसार शोधायची असलेली सेलची श्रेणी. सेलची श्रेणी संख्या किंवा नावे, अ‍ॅरे किंवा संख्या असलेले संदर्भ असणे आवश्यक आहे. रिक्त आणि मजकूर मूल्ये आहेतदुर्लक्षित.
निकष होय निकष एका संख्येच्या स्वरूपात आहेत, अभिव्यक्ती, सेल संदर्भ, मजकूर किंवा कोणते सेल जोडले जातील हे परिभाषित करणारे कार्य.
sum_range ऐच्छिक वास्तविक सेल्स जोडण्यासाठी, आम्ही रेंज आर्ग्युमेंटमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या सेलशिवाय इतर सेल जोडू इच्छितो. sum_range वितर्क काढून टाकल्यास, Excel श्रेणी वितर्क मध्ये निर्दिष्ट केलेले सेल जोडते.

SUMIF कसे होते फंक्शन वर्क?

आता, आपण SUMIF फंक्शनची थोडक्यात चर्चा केली आहे. ते कसे कार्य करते हे दाखवण्याची वेळ आली आहे.

आमच्याकडे SUMIF फंक्शन आर्ग्युमेंटमध्ये दोन श्रेणी आहेत. येथे, पहिली श्रेणी आहे ज्याचे आम्ही आमच्या निकषांनुसार मूल्यांकन करू. आणि दुसरी म्हणजे बेरीज श्रेणी आहे जिथून आपल्याला इच्छित बेरीज मिळेल.

हे दाखवण्यासाठी, आम्ही खालील डेटासेट वापरणार आहोत:

येथे, आमच्याकडे काही विक्रेत्यांचे नाव, त्यांची विक्री उत्पादने आणि एकूण विक्री आहे.

आम्ही एकूण विक्री <शोधणार आहोत. 14>चे जॉन

📌 पायऱ्या

प्रथम, खालील सेल C14 :

=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12)

मधील सूत्र नंतर, दाबा एंटर करा.

तुम्ही बघू शकता, आम्हाला जॉनची एकूण विक्री SUMIF फंक्शन वापरून आढळली आहे.

वरील उदाहरणाचे स्पष्टीकरण:

आता, आमच्यासूत्र, आम्ही विक्रेता श्रेणी आणि एकूण विक्री sum_range म्हणून निवडले.

मग आम्ही आमचे निकष म्हणून “ जॉन ” चा उल्लेख केला आहे. ते विक्रेता वरून सर्व मूल्ये शोधेल आणि तेथून एकूण विक्री जोडेल.

एक्सेलमधील SUMIFS फंक्शनचा परिचय

एकाधिक निकषांवर आधारित SUMIFS कार्य बेरीज सेल. जेव्हा संबंधित सेल तारखा, संख्या आणि मजकूरावर आधारित निकष पूर्ण करतात तेव्हा SUMIFS मूल्यांची बेरीज करू शकतात. हे लक्षात घेतले पाहिजे की आम्ही परिस्थितीशी जुळण्यासाठी लॉजिकल ऑपरेटर (>,<,,=) आणि आंशिक जुळणीसाठी वाइल्डकार्ड्स (*,?) वापरतो.

विपरीत SUMIF फंक्शन, जेव्हा तुम्हाला मूल्यमापन करण्यासाठी अनेक निकषांची आवश्यकता असते तेव्हा हे उपयुक्त ठरते.

SUMIFS फंक्शनचे मूलभूत वाक्यरचना:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],…)

अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी या टेबलवर एक नजर टाका:

वितर्क आवश्यक वर्णन
<1 sum_range होय अटी किंवा निकषांवर आधारित सेलची श्रेणी आम्ही बेरीज करू इच्छितो.
Criteria_range1 होय सेल्सची श्रेणी जिथे आम्ही निकष किंवा अट लागू करू.
निकष1 होय साठी अटcriteria_range1.
Criteria_range2, criteria2, … पर्यायी अतिरिक्त श्रेणी आणि त्यांच्याशी संबंधित निकष . तुम्ही 127 पर्यंत श्रेणी/निकष जोड्या प्रविष्ट करू शकता.

SUMIFS फंक्शन कसे कार्य करते?

<1 सारखेच>SUMIF फंक्शन, SUMIFS मध्ये एक बेरीज श्रेणी आहे. म्हणजेच या श्रेणीच्या आधारे सर्व जोडणी होतील. येथे, आपण अनेक निकष वापरू शकतो. प्रथम, ते निकष1 वर आधारित मूल्ये जुळवण्याचा प्रयत्न करेल. तुमच्याकडे इतर अटी असल्यास, ते विचारात घेईल आणि त्यानुसार मूल्यांची बेरीज करेल.

हे दाखवण्यासाठी, आम्ही हा डेटासेट वापरत आहोत:

येथे, आम्ही काही विक्रेत्यांचे नाव, त्यांची विक्री उत्पादने आणि विक्री रक्कम.

आम्ही टीव्ही उत्पादनासाठी जिमी ची एकूण विक्री शोधणार आहोत.

📌 पायऱ्या

प्रथम, सेल C14 मधील खालील सूत्र:

<7 =SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV")

नंतर, एंटर दाबा.

तुम्ही पाहू शकता, आम्हाला SUMIFS फंक्शन वापरून टीव्ही उत्पादनासाठी जिमी ची एकूण विक्री आढळली आहे.

वरील उदाहरणाचे स्पष्टीकरण:

आता, ते खंडित करू. सर्वप्रथम, आम्ही sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 .

आता आमचे पहिले निकष निवडले आहेत जिमी होते. याचा अर्थ तो प्रथम विक्रेत्याकडून जिमी विक्रेता शोधेल स्तंभ.

त्यानंतर, आमचे पुढील निकष टीव्ही होते. याचा अर्थ जिमी उत्पादन टीव्ही पासून किती विक्री झाली. जिमी च्या मूल्यांमधून, ते उत्पादन स्तंभात टीव्ही शोधेल.

शेवटी, ते विक्रीची बेरीज करेल पैकी जिमी उत्पादनासाठी टीव्ही .

SUMIF विरुद्ध SUMIFS: एक्सेल सम ऑपरेशनमध्ये लवचिकता

आता , तुम्ही SUMIF फंक्शनसह SUMIFS ऑपरेशन करू शकत नाही. परंतु तुम्ही SUMIF ऐवजी SUMIFS सहज करू शकता. तो तुम्हाला समान परिणाम देईल. म्हणजे तुमच्याकडे एकच निकष असल्यास, तुम्ही SUMIFS फंक्शन वापरू शकता.

या डेटासेटवर एक नजर टाका:

येथे , आमच्याकडे विकासक, प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा, दर प्रति तास आणि एकूण बिले यांचा समावेश असलेले काही प्रकल्प आहेत.

आम्ही आधी पूर्ण झालेल्या प्रकल्पांचे एकूण बिल शोधणार आहोत. 21 डिसेंबर.

आम्ही आधी म्हटल्याप्रमाणे, तुम्ही SUMIF ऐवजी SUMIFS फंक्शन वापरू शकता. येथे आम्ही तुम्हाला याचा पुरावा देत आहोत:

ही समस्या SUMIF फंक्शनसह सोडवण्यासाठी, खालील सूत्र सेल C13:

=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10) मध्ये टाइप करा

त्यानंतर, एंटर दाबा.

तुम्ही पाहू शकता की आम्हाला एकूण बिल आढळले आहे. 21 डिसेंबरपूर्वी प्रकल्प पूर्ण झाले.

आता, तुम्ही हे SUMIFS फंक्शनद्वारे देखील सोडवू शकता. चला एक नजर टाकूया:

प्रथम सेल C13 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा:

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12)

नंतर एंटर<2 दाबा>.

तुम्ही पाहू शकता की, आम्हाला SUMIFS फंक्शनसह 21 डिसेंबरपूर्वी पूर्ण झालेल्या प्रकल्पांचे एकूण बिल यशस्वीरित्या आढळले आहे.

तर, तुम्ही SUMIF ऐवजी SUMIFS फंक्शन वापरू शकतो.

SUMIF विरुद्ध SUMIFS: कोणते एक्सेल फंक्शन निवडायचे?

आमच्या मते, SUMIFS फंक्शन हे अधिक सुलभ साधन आहे. हे SUMIF करते तसे समान आउटपुट प्रदान करते. SUMIFS फंक्शन अनेक निकष हाताळू शकते म्हणून, तुम्ही ते कुठेही वापरू शकता.

आता, मागील डेटासेटवरून, आधी पूर्ण झालेल्या प्रकल्पांचे एकूण बिल शोधणे शक्य आहे का? 21 डिसेंबर पण कामाचे तास 200 तासांपेक्षा कमी आहेत?

येथे आमच्याकडे अनेक निकष आहेत. पहिला म्हणजे डिसेंबर 21 आणि दुसरा कामाचा तास 200 पेक्षा कमी .

सामान्यपणे बोलायचे झाल्यास, तुम्ही या प्रकारच्या समस्यांचे निराकरण <1 द्वारे करू शकत नाही>SUMIF फंक्शन. हे अनेक निकष घेऊ शकत नाही. परंतु तुम्ही हे SUMIFS फंक्शनने सहजपणे सोडवू शकता.

📌 चरण

प्रथम, खालील सूत्र टाइप करा सेल C14 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13)

मध्ये, नंतर <1 दाबा>एंटर करा .

तुम्ही पाहू शकता की, आम्ही SUMIFS फंक्शनसह अनेक निकष यशस्वीपणे हाताळले आहेत. म्हणूनच SUMIFS हे SUMIF फंक्शनपेक्षा बरेच कार्यक्षम आहेपरिस्थिती.

सारांश: एक्सेलमधील SUMIF विरुद्ध SUMIFS

वरील चर्चेतून, आपण खालील सारणीमध्ये त्याचा सारांश देऊ शकतो:

फरक SUMIF SUMIFS
उपलब्धता सर्व आवृत्त्या Excel 2007 किंवा नवीन.
निकषांची संख्या केवळ एक 127 निकषांपर्यंत
सम_श्रेणीची स्थिती शेवटच्या युक्तिवादात म्हणून पहिला युक्तिवाद
sum_range आवश्यकता पर्यायी आवश्यक
वैकल्पिक युक्तिवाद sum_range
निकष2 ते निकष127
निकष_श्रेणी1 ते निकष_श्रेणी127

💬 लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

SUMIFS कार्यात, इतर निकष निकष1 प्रमाणे समान श्रेणीत असू शकत नाही.

✎ शिवाय, criteria_range वितर्क मध्ये sum_range वितर्क प्रमाणेच पंक्ती आणि स्तंभ असणे आवश्यक आहे.

निष्कर्ष

समाप्त करण्यासाठी, मला आशा आहे की या ट्युटोरियलने तुम्हाला एक्सेलमधील SUMIF आणि SUMIFS फंक्शन्समधील फरकाबद्दल उपयुक्त ज्ञान दिले आहे. म्हणून आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही या सर्व सूचना जाणून घ्या आणि तुमच्या डेटासेटवर लागू करा. शिवाय, तुम्ही सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता आणि ते स्वतः वापरून पाहू शकता. तसेच, टिप्पणी विभागात मोकळ्या मनाने प्रतिक्रिया द्या. खरंच तुमचा अमूल्य अभिप्रायआम्हाला असे ट्यूटोरियल तयार करण्यास प्रवृत्त करते. एक्सेलशी संबंधित विविध समस्या आणि उपायांसाठी आमची वेबसाइट Exceldemy.com तपासण्यास विसरू नका.

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.