Κατά την εργασία με το Microsoft Excel, η SUM συνάρτηση είναι μία από τις βασικές συναρτήσεις που χρησιμοποιούν όλοι. Χρησιμοποιούμε αυτή τη συνάρτηση σε πολλά σενάρια. Όταν όμως πρόκειται να αθροίσουμε τιμές με βάση κριτήρια, η συνάρτηση SUMIF και SUMIFS Οι συναρτήσεις είναι ο σωτήρας μας. Μπορείτε να σκεφτείτε ποια εξυπηρετεί καλύτερα τον σκοπό σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε τη διαφορά μεταξύ των SUMIF εναντίον SUMIFS συναρτήσεις στο Excel με κατάλληλα παραδείγματα και επεξηγήσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το ακόλουθο βιβλίο ασκήσεων.

Εισαγωγή στη συνάρτηση SUMIF στο Excel

Τώρα, η SUMIF Η συνάρτηση αθροίζει ένα δεδομένο εύρος τιμών με βάση μία μόνο συνθήκη. Θα προσθέσει τις τιμές εάν η συνθήκη ταιριάζει με το δεδομένο εύρος τιμών. Εάν η συνθήκη σας ταιριάζει, θα βρει τα αντίστοιχα κελιά στο εύρος αθροίσματος και θα τα προσθέσει.

Η βασική σύνταξη της συνάρτησης SUMIF:

Ρίξτε μια ματιά στον ακόλουθο πίνακα για να κατανοήσετε καλύτερα:

Πώς λειτουργεί η συνάρτηση SUMIF;

Τώρα, έχουμε συζητήσει το SUMIF Ήρθε η ώρα να δείξουμε πώς λειτουργεί.

Έχουμε δύο σειρές στο SUMIF Εδώ, το πρώτο είναι το εύρος που θα αξιολογήσουμε με τα κριτήριά μας. Και το δεύτερο είναι το εύρος του αθροίσματος από όπου θα πάρουμε το επιθυμητό άθροισμα.

Για να το αποδείξουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Εδώ, έχουμε τα ονόματα ορισμένων πωλητών, τα προϊόντα που πωλούν και τις συνολικές πωλήσεις τους.

Θα βρούμε το συνολικές πωλήσεις του John

📌 Βήματα

① Πρώτον, ο ακόλουθος τύπος στο Κελί C14 :

② Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα.

Όπως μπορείτε να δείτε, βρήκαμε τις συνολικές πωλήσεις του John χρησιμοποιώντας το SUMIF λειτουργία.

Επεξήγηση του παραπάνω παραδείγματος:

Τώρα, στον τύπο μας, επιλέξαμε Πωλητής ως Εύρος και Συνολικές πωλήσεις ως sum_range .

Στη συνέχεια αναφέραμε " John "Θα αναζητήσει όλες τις τιμές από το αρχείο Πωλητής και προσθέστε το Συνολικές πωλήσεις από εκεί.

Εισαγωγή στη συνάρτηση SUMIFS στο Excel

Το SUMIFS αθροίζει τα κελιά με βάση πολλαπλά κριτήρια. SUMIFS μπορεί να αθροίζει τιμές όταν τα αντίστοιχα κελιά πληρούν κριτήρια που βασίζονται σε ημερομηνίες, αριθμούς και κείμενο. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι χρησιμοποιούμε λογικούς τελεστές (>,<,,=) για την αντιστοίχιση συνθηκών και τα μπαλαντέρ (*,?) για μερική αντιστοίχιση.

Σε αντίθεση με το SUMIF η συνάρτηση αυτή είναι χρήσιμη όταν χρειάζεστε πολλαπλά κριτήρια για να αξιολογήσετε.

Η βασική σύνταξη της συνάρτησης SUMIFS:

Ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον πίνακα για να κατανοήσετε καλύτερα:

Πώς λειτουργεί η συνάρτηση SUMIFS;

Παρόμοια με το SUMIF λειτουργία, SUMIFS έχει ένα εύρος αθροίσματος. Αυτό σημαίνει ότι όλη η πρόσθεση θα γίνει με βάση αυτό το εύρος. Εδώ, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε πολλαπλά κριτήρια. Αρχικά, θα προσπαθήσει να ταιριάξει τις τιμές με βάση το κριτήριο1. Αν έχετε άλλες συνθήκες, θα τις λάβει υπόψη και θα αθροίσει τις τιμές ανάλογα.

Για να το αποδείξουμε αυτό, χρησιμοποιούμε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Εδώ, έχουμε κάποια ονόματα πωλητών, τα προϊόντα που πωλούν και το ποσό των πωλήσεων.

Θα βρούμε τις συνολικές πωλήσεις της Jimmy για το προϊόν ΤΗΛΕΌΡΑΣΗ

📌 Βήματα

① Πρώτον, ο ακόλουθος τύπος στο Κελί C14 :

② Στη συνέχεια, πατήστε Μπείτε μέσα.

Όπως μπορείτε να δείτε, βρήκαμε τις συνολικές πωλήσεις των Jimmy για το προϊόν ΤΗΛΕΌΡΑΣΗ χρησιμοποιώντας το SUMIFS λειτουργία.

Επεξήγηση του παραπάνω παραδείγματος:

Τώρα, ας το αναλύσουμε. Πρώτον, έχουμε επιλέξει το sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 .

Τώρα, τα πρώτα μας κριτήρια ήταν Jimmy . Αυτό σημαίνει ότι θα βρει πρώτα τον πωλητή Jimmy από το Πωλητής στήλη.

Στη συνέχεια, τα επόμενα κριτήριά μας ήταν ΤΗΛΕΌΡΑΣΗ . Αυτό σημαίνει πόσες πωλήσεις Jimmy που παράγονται από το προϊόν ΤΗΛΕΌΡΑΣΗ Από τις τιμές των Jimmy , θα ψάξει για ΤΗΛΕΌΡΑΣΗ στη στήλη Προϊόν.

Τέλος, θα αθροίσει τις πωλήσεις των Jimmy για το προϊόν ΤΗΛΕΌΡΑΣΗ .

SUMIF vs SUMIFS: Ευελιξία στη λειτουργία αθροίσματος του Excel

Τώρα, δεν μπορείτε να εκτελέσετε το SUMIFS λειτουργία με το SUMIF Αλλά μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε SUMIFS αντί για SUMIF . θα σας δώσει το ίδιο αποτέλεσμα. Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε μεμονωμένα κριτήρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS λειτουργία.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Εδώ, έχουμε κάποια έργα που αποτελούνται από προγραμματιστές, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ποσοστό ανά ώρα και συνολικούς λογαριασμούς.

Θα βρούμε το Συνολικός λογαριασμός των έργων που ολοκληρώθηκαν πριν από τις 21 Δεκεμβρίου.

Όπως είπαμε νωρίτερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS αντί της συνάρτησης SUMIF. Εδώ σας δίνουμε την απόδειξη γι' αυτό:

Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα με το SUMIF τη συνάρτηση, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο C13:

Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το .

Όπως μπορείτε να δείτε, βρήκαμε το συνολικό λογαριασμό των έργων που ολοκληρώθηκαν πριν από τις 21 Δεκεμβρίου.

Τώρα, μπορείτε επίσης να το λύσετε με το SUMIFS λειτουργία. Ας ρίξουμε μια ματιά:

Αρχικά πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί C13 :

Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Όπως μπορείτε να δείτε, βρήκαμε με επιτυχία το Συνολικό νομοσχέδιο των έργων που ολοκληρώθηκαν πριν από τις 21 Δεκεμβρίου με τη συνάρτηση SUMIFS.

Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS αντί της συνάρτησης SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: Ποια συνάρτηση του Excel να επιλέξετε;

Σύμφωνα με εμάς, η SUMIFS είναι το πιο εύχρηστο εργαλείο. Παρέχει παρόμοια έξοδο με τη συνάρτηση SUMIF κάνει. Καθώς η SUMIFS μπορεί να χειριστεί πολλαπλά κριτήρια, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε.

Τώρα, από το προηγούμενο σύνολο δεδομένων, είναι δυνατόν να βρεθεί ο συνολικός λογαριασμός των έργων που έχουν ολοκληρωθεί πριν από τις 21 Δεκεμβρίου, αλλά οι ώρες εργασίας είναι λιγότερες από 200 ώρες;

Εδώ έχουμε πολλαπλά κριτήρια. Το πρώτο είναι 21 Δεκεμβρίου και το δεύτερο είναι οι ώρες εργασίας λιγότερο από 200 .

Σε γενικές γραμμές, δεν μπορείτε να λύσετε τέτοιου είδους προβλήματα με το SUMIF Δεν μπορεί να δεχτεί πολλαπλά κριτήρια. Αλλά μπορείτε εύκολα να το λύσετε αυτό με τη συνάρτηση SUMIFS λειτουργία.

📌 Βήματα

① Αρχικά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί C14 :

② Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Όπως μπορείτε να δείτε, χειριστήκαμε με επιτυχία πολλαπλά κριτήρια με την εντολή SUMIFS λειτουργία. Γι' αυτό SUMIFS είναι αποτελεσματικότερη από την SUMIF λειτουργία σε πολλές καταστάσεις.

Περίληψη: SUMIF vs SUMIFS στο Excel

Από την παραπάνω συζήτηση, μπορούμε να τη συνοψίσουμε στον ακόλουθο πίνακα:

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Στο SUMIFS συνάρτηση, τα άλλα κριτήρια δεν μπορούν να βρίσκονται στο ίδιο εύρος με το criteria1.

✎ Επιπλέον, η criteria_range πρέπει να περιέχει τον ίδιο αριθμό γραμμών και στηλών με το όρισμα sum_range.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας παρείχε ένα κομμάτι χρήσιμης γνώσης σχετικά με τη διαφορά μεταξύ SUMIF και SUMIFS συναρτήσεις στο Excel. Σας συνιστούμε λοιπόν να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο των δεδομένων σας. Επιπλέον, μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων και να τα δοκιμάσετε μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα των σχολίων. Πράγματι, τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό. Μην ξεχάσετε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.