Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel, ang SUM function ay isa sa mga mahahalagang function na ginagamit ng lahat. Ginagamit namin ang function na ito sa maraming sitwasyon. Ngunit pagdating sa pagbubuod ng mga halaga batay sa pamantayan, ang SUMIF at SUMIFS function ang ating tagapagligtas. Maaari mong isipin kung alin ang pinakamahusay na nagsisilbi sa iyong layunin. Sa tutorial na ito, malalaman mo ang pagkakaiba sa pagitan ng SUMIF vs SUMIFS function sa Excel na may wastong mga halimbawa at paliwanag.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang sumusunod na workbook ng pagsasanay.

Panimula sa SUMIF Function sa Excel

Ngayon, ang SUMIF Binubuo ng function ang isang ibinigay na hanay batay lamang sa isang kundisyon. Idaragdag nito ang mga halaga kung tumutugma ang kundisyon sa ibinigay na mga hanay ng halaga. Kung tumugma ang iyong kundisyon, hahanapin nito ang mga kaukulang cell sa hanay ng kabuuan at idaragdag ang mga ito.

Ang Pangunahing Syntax ng SUMIF Function:

Tingnan ang sumusunod na talahanayan upang magkaroon ng mas mahusay na pag-unawa:

Paano Ginagawa ang SUMIF Function Work?

Ngayon, napag-usapan natin nang maikli ang SUMIF function. Oras na para ipakita kung paano ito gumagana.

Mayroon kaming dalawang hanay sa argumento ng function na SUMIF . Dito, ang una ay ang hanay na susuriin namin ayon sa aming pamantayan. At ang pangalawa ay ang sum range kung saan natin makukuha ang gusto nating sum.

Upang ipakita ito, gagamitin natin ang sumusunod na dataset:

Dito, mayroon kaming pangalan ng ilang salesperson, ang kanilang mga nagbebenta ng mga produkto, at kabuuang benta.

Hahanapin natin ang kabuuang benta ng John

📌 Mga Hakbang

① Una, ang sumusunod formula sa Cell C14 :

② Pagkatapos, pindutin ang Ipasok.

Tulad ng nakikita mo, nakita namin ang kabuuang benta ni John gamit ang function na SUMIF .

Paliwanag ng nasa itaas Halimbawa:

Ngayon, sa amingformula, pinili namin ang Salesperson bilang Saklaw at Kabuuang Benta bilang sum_range .

Pagkatapos ay binanggit namin ang " John " bilang aming pamantayan. Hahanapin nito ang lahat ng value mula sa Salesperson at idagdag ang Kabuuang Benta mula doon.

Panimula sa SUMIFS Function sa Excel

Ang SUMIFS function sum cells batay sa maraming pamantayan. Ang SUMIFS ay maaaring magsama ng mga halaga kapag ang mga kaukulang cell ay nakakatugon sa pamantayan batay sa mga petsa, numero, at text. Dapat tandaan na gumagamit kami ng mga lohikal na operator (>,<,,=) upang tumugma sa mga kundisyon at mga wildcard (*,?) para sa bahagyang pagtutugma.

Hindi tulad ng SUMIF function, ang isang ito ay madaling gamitin kapag kailangan mo ng maraming pamantayan upang suriin.

Ang Pangunahing Syntax ng SUMIFS Function:

Tingnan ang talahanayang ito upang magkaroon ng mas mahusay na pag-unawa:

Paano Gumagana ang Function ng SUMIFS?

Katulad ng SUMIF function, SUMIFS ay may isang sum range. Ibig sabihin, lahat ng karagdagan ay magaganap batay sa hanay na ito. Dito, maaari tayong gumamit ng maraming pamantayan. Una, susubukan nitong itugma ang mga halaga batay sa pamantayan1. Kung mayroon kang iba pang mga kundisyon, isasaalang-alang ito at mga halaga ng kabuuan nang naaayon.

Upang ipakita ito, ginagamit namin ang dataset na ito:

Dito, pangalan namin ng ilang salesperson, ang kanilang mga nagbebenta ng mga produkto, at ang halaga ng Benta.

Maghahanap kami ng kabuuang benta ng Jimmy para sa produkto TV

📌 Mga Hakbang

① Una, ang sumusunod na formula sa Cell C14 :

② Pagkatapos, pindutin ang Enter.

Tulad ng nakikita mo, nakita namin ang kabuuang benta ng Jimmy para sa produkto TV gamit ang function na SUMIFS .

Paliwanag ng nasa itaas Halimbawa:

Ngayon, hatiin natin ito. Una, pinili namin ang sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 .

Ngayon, ang aming unang pamantayan ay si Jimmy . Ibig sabihin hahanapin muna nito ang salesperson Jimmy mula sa Salesperson column.

Pagkatapos, ang aming susunod na pamantayan ay TV . Ibig sabihin kung gaano karaming benta ang Jimmy na nabuo mula sa produkto TV . Mula sa mga halaga ng Jimmy , hahanapin nito ang TV sa column ng Produkto.

Sa wakas, isasama nito ang mga benta ng Jimmy para sa produkto TV .

SUMIF vs SUMIFS: Flexibility sa Excel Sum Operation

Ngayon , hindi mo maisagawa ang ang SUMIFS operasyon na may SUMIF function. Ngunit madali mong magagawa ang SUMIFS sa halip na SUMIF . Magbibigay ito sa iyo ng parehong resulta. Ibig sabihin, kung mayroon kang iisang pamantayan, maaari mong gamitin ang function na SUMIFS .

Tingnan ang dataset na ito:

Dito , mayroon kaming ilang proyekto na binubuo ng mga developer, petsa ng pagsisimula at pagtatapos, rate kada oras, at kabuuang mga singil.

Hahanapin natin ang Kabuuang Bill ng mga proyektong natapos bago Disyembre 21.

Tulad ng sinabi namin kanina, maaari mong gamitin ang function na SUMIFS sa halip na SUMIF. Narito ibinibigay namin sa iyo ang patunay nito:

Upang malutas ang problemang ito sa function na SUMIF , i-type ang sumusunod na formula sa Cell C13:

Pagkatapos nito, pindutin ang Enter .

Tulad ng nakikita mo nakita namin ang kabuuang bill ng natapos ang mga proyekto bago ang Disyembre 21.

Ngayon, malulutas mo rin ito sa pamamagitan ng function na SUMIFS . Tingnan natin:

Unai-type ang sumusunod na formula sa Cell C13 :

Pagkatapos ay pindutin ang ENTER .

Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming nahanap ang Kabuuang Bill ng mga proyektong natapos bago ang Disyembre 21 na may function na SUMIFS.

Kaya, ikaw maaaring gamitin ang SUMIFS function sa halip na SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: Aling Excel Function ang Pipiliin?

Ayon sa amin, ang SUMIFS function ay ang mas madaling gamiting tool. Nagbibigay ito ng katulad na output gaya ng ginagawa ng SUMIF . Dahil ang SUMIFS function ay kayang humawak ng maraming pamantayan, maaari mo itong gamitin kahit saan.

Ngayon, mula sa nakaraang dataset, posible bang mahanap ang kabuuang bill ng mga proyektong natapos bago Disyembre 21 ngunit ang oras ng trabaho ay wala pang 200 oras?

Narito mayroon kaming maraming pamantayan. Ang una ay Disyembre 21 at ang pangalawa ay oras ng trabaho wala pang 200 .

Sa pangkalahatan, hindi mo malulutas ang mga ganitong uri ng problema sa pamamagitan ng SUMIF function. Hindi ito maaaring tumagal ng maraming pamantayan. Ngunit madali mo itong malulutas gamit ang function na SUMIFS .

📌 Mga Hakbang

① Una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell C14 :

② Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming nahawakan ang maraming pamantayan gamit ang function na SUMIFS . Kaya naman ang SUMIFS ay mahusay kaysa sa SUMIF function sa maramingmga sitwasyon.

Buod: SUMIF vs SUMIFS sa Excel

Mula sa talakayan sa itaas, maaari nating ibuod ito sa sumusunod na talahanayan:

💬 Mga Dapat Tandaan

✎ Sa function na SUMIFS , iba pang pamantayan hindi maaaring nasa parehong hanay ng criteria1.

✎ Bukod dito, ang argumento ng criteria_range ay dapat maglaman ng parehong bilang ng mga row at column gaya ng sum_range argument.

Konklusyon

Upang magtapos, umaasa akong ang tutorial na ito ay nagbigay sa iyo ng isang piraso ng kapaki-pakinabang na kaalaman tungkol sa pagkakaiba sa pagitan ng SUMIF at SUMIFS mga function sa Excel. Kaya inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng mga tagubiling ito sa iyong dataset. Bukod dito, maaari mong i-download ang workbook ng pagsasanay at subukan ang mga ito sa iyong sarili. Gayundin, huwag mag-atubiling magbigay ng feedback sa seksyon ng komento. Tunay na ang iyong mahalagang feedbackpinapanatili kaming motivated na lumikha ng mga tutorial na tulad nito. Huwag kalimutang tingnan ang aming website Exceldemy.com para sa iba't ibang problema at solusyong nauugnay sa Excel.