Paano Kopyahin at I-paste Nang Hindi Binabago ang Format sa Excel

Hugh West

18-06-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Nagkakaroon ng problema sa pagkopya at pag-paste ng data sa Excel? Kinopya ang data ngunit hindi ito mai-paste nang hindi binabago ang format? Halika na! Magkaroon ng pahinga. Ngayon ay ipapakita ko kung paano kumopya sa Excel nang hindi binabago ang format mula sa isang set ng data at pagkatapos ay i-paste ito.

Kopyahin ang Dataset sa Excel

Sabihin nating, mayroon kaming isang dataset ng iba't ibang prutas, na may presyo sa bawat kilo ng mga ito sa merkado, ang dami ng binili ng bawat isa sa kanila, at ang kabuuang presyo ng mga kaukulang prutas.

Ang kabuuang halaga ay ang produkto ng Presyo bawat Kg at Dami. Kaya ang formula ng bawat cell ng Column E (Kabuuang gastos) ay:

=C4*D4

Simulan natin ang pamamaraan !

Hakbang 1: Piliin ang unang cell ng dataset na gusto mong kopyahin. Sa halimbawang ito, pipiliin ko ang pamagat na “ Fruit “.

Hakbang 2: Ngayon, hawakan ang Fill Handle tool na may cursor at i-drag ito upang piliin ang lahat ng row at column na gusto mong kopyahin. Maaari mo ring pindutin ang CTRL+SHIFT+END Sa kasong ito, pipiliin ko ang buong set ng data.

Maliliit na Tip:

  • Kung gusto mong piliin ang buong column , piliin ang unang cell at pagkatapos ay pindutin ang CTRL+SHIFT+ Pababang Arrow ⬇️
  • Kung gusto mong piliin ang buong row , piliin ang unang cell at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + End.

Hakbang 3: Mag-right click sa iyong mouse at piliin ang Kopyahin .

OR

Pindutin ang CTRL + C sa iyong keyboard.

O

Piliin ang Kopyahin opsyon mula sa Excel Toolbar. Ito ay nasa pinakakaliwang bahagi sa itaas na toolbar sa ilalim ng opsyong Home .

Hakbang 4: Pagkatapos matagumpay na makopya ang mga gustong cell, makikita mo ang hangganan ng mga cell na kahit papaano ay naka-highlight tulad nito. Nangangahulugan ito na matagumpay mong nakopya ang mga cell.

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano Kopyahin at I-paste Eksaktong Pag-format sa Excel
  • Kopyahin at I-paste ang Maramihang Mga Cell sa Excel
  • Paano Kopyahin ang Parehong Value sa Maramihang Mga Cell sa Excel (4 na Paraan)

I-paste ang Nakopyang Data Nang Hindi Binabago ang Format

Maaari mong i-paste ang nakopyang data sa alinman sa mga sumusunod na paraan.

1. Pagpili ng Pagpipilian sa I-paste mula sa Excel Toolbar

Hakbang 1: Una, mag-click sa gustong cell kung saan mo gustong kopyahin ang mga nilalaman. Maaaring nasa parehong worksheet o ibang worksheet.

Sa halimbawang ito, pumipili ako ng cell mula sa isa pang worksheet.

Hakbang 2 : Ngayon, i-navigate ang I-paste na opsyon sa Excel Toolbar sa ilalim ng menu na Home at mag-click sa drop-down na menu (maliit na inverse triangle sa ibaba lamang ang salitang “I-paste” ) na nauugnay sa opsyong I-paste . Makukuha mo ang mga opsyong ito.

Hakbang 3: Piliin ang I-paste o Panatilihin ang Source Formatting o PanatilihinLapad ng Column ng Pinagmulan mula sa menu na I-paste .

💭 Tandaan: Ang pinakamagandang opsyon ay piliin ang opsyon na Panatilihin ang Lapad ng Column ng Source . Pini-paste nito ang lahat, kasama ang formula, format, at lapad ng column ng source cell. Hindi pinananatiling buo ng iba pang mga opsyon ang lapad ng column.

  • Makukuha mo ang mga kinopyang cell na i-paste nang buo ang format.

O

  • I-click ang opsyong I-paste ang Espesyal .

  • Makakakuha ka ng dialogue box na tulad nito.
  • Piliin ang Lahat mula sa menu na I-paste at Wala mula sa Operation icon, panatilihing walang check ang Laktawan ang mga blangko at Transpose tool. I-click ang OK .

  • Makukuha mo ang parehong resulta tulad ng dati.

💭 Tandaan: Kung hindi mo gustong i-paste ang lahat ng source cell, ilang partikular na bagay lang, kung gayon ang Idikit na Espesyal na kahon ng dialogo ay magiging lubhang kapaki-pakinabang.

2. Pagpili ng Opsyon sa I-paste sa pamamagitan ng Pag-right-click sa Gustong Cell

Kung ayaw mong sundin ang nakaraang pamamaraan, maaari mong sundin ang pamamaraang ito at i-paste nang hindi binabago ang format.

Hakbang 1: Piliin ang unang cell kung saan mo gustong i-paste ang database. Ito ay maaaring nasa parehong worksheet o ibang worksheet. Ganito lang.

Hakbang 2: I-right click sa iyong mouse. Makakakita ka ng mga pagpipilian tulad ngito. Piliin ang I-paste mula sa I-paste ang Mga Opsyon.

  • Makikita mong na-paste na ang lahat kasama ang format. Katulad ng nauna.

O

  • Maaari mong piliin ang opsyong I-paste ang Espesyal .

  • Pagkatapos ay piliin ang alinman sa I-paste o Panatilihin ang Source Formatting o Panatilihin ang Source Column Width na opsyon.

O

  • Maaari mong i-click muli ang I-paste ang Espesyal mula sa mga opsyon sa itaas.

  • Makukuha mo ang parehong dialogue box tulad ng nasa itaas at ang parehong resulta tulad ng naunang.

3. Paggamit ng Keyboard Shortcut

Kung ayaw mong sundin ang alinman sa dalawang pamamaraan sa itaas, sundin ang paraang ito.

Hakbang 1: Piliin ang cell kung saan gusto mong i-paste ang database. Ito ay maaaring nasa parehong worksheet o isa pang worksheet.

Hakbang 2: Ngayon i-click ang Ctrl + V sa iyong keyboard. Makikita mo ang lahat ay nai-paste, mga format at mga formula. Katulad ng mga nauna.

  • Maaari kang matapos dito. O maaari kang maghukay ng medyo malalim. Makakakita ka ng maliit na kahon na tinatawag na Ctrl sa pinakakanang ibabang sulok ng mga na-paste na cell.

  • Mag-click sa Ctrl. Makikita mo ang parehong kahon tulad ng naunang.

Pagkatapos ay sundin ang alinman sa dalawang pamamaraan sa itaas.

Konklusyon

Gamit ang mga pamamaraang ito, maaari mong kopyahin at i-paste ang data sa Excel nang hindi nagbabagomedyo maginhawa ang format. Kung mayroon kang anumang mas mahusay na paraan, huwag kalimutang ibahagi ang mga ito sa kahon ng komento.

Magandang araw!

Nakaraang post Paano Mag-mail Merge ng Mga Label mula sa Excel hanggang Word (Na may Madaling Hakbang)
Susunod na post VBA sa Pagbukud-bukurin ang Talahanayan sa Excel (4 na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.