Jinsi ya Kunakili na Kuweka Bila Kubadilisha Umbizo katika Excel

Jedwali la yaliyomo

Je, unatatizika kunakili na kubandika data katika Excel? Je, umenakili data lakini huwezi kuibandika bila kubadilisha umbizo? Haya! Kuwa na mapumziko. Leo nitakuwa nikionyesha jinsi ya kunakili katika Excel bila kubadilisha umbizo kutoka seti ya data na kisha kuibandika.

Nakili Seti ya Data katika Excel

Hebu tuseme, tuna seti ya data mbalimbali. matunda, pamoja na bei kwa kilo moja yao inapatikana sokoni, kiasi ambacho kila mmoja wao alinunua, na bei ya jumla ya matunda yanayolingana.

Gharama ya jumla ni bidhaa ya Bei kwa Kg na Kiasi. Kwa hivyo fomula ya kila seli ya Safu E (Jumla ya gharama) ni:

=C4*D4

Hebu tuanze utaratibu !

Hatua ya 1: Chagua kisanduku cha kwanza cha seti ya data unayotaka kunakili. Katika mfano huu, ninachagua kichwa “ Tunda “.

Hatua ya 2: Sasa shikilia Nchi ya Kujaza zana iliyo na kishale na uiburute ili kuchagua safu mlalo na safu wima zote unazotaka kunakili. Unaweza pia kubonyeza CTRL+SHIFT+END Katika hali hii, ninachagua seti nzima ya data.

Vidokezo Vidogo:

Kama unataka kuchagua safu wima nzima , chagua kisanduku cha kwanza kisha ubofye CTRL+SHIFT+ Kishale cha Chini ⬇️
Ikiwa unataka kuchagua safu mlalo yote , chagua kisanduku cha kwanza kisha ubofye Ctrl + Shift + End.

Hatua ya 3: Bofya kulia kwenye kipanya chako na uchague Copy .

Angalia pia: Jinsi ya kutengeneza Kitabu cha Anwani katika Excel (Mwongozo wa Mwisho)

Bonyeza CTRL + C kwenye kibodi yako.

Chagua Nakala chaguo kutoka kwa Upauzana wa Excel. Iko upande wa kushoto kabisa katika upau wa vidhibiti wa juu chini ya chaguo la Nyumbani .

Hatua ya 4: Baada ya kunakili seli zinazohitajika kwa ufanisi, utaona mpaka wa seli kwa namna fulani umeangaziwa hivi. Hii inamaanisha kuwa umefanikiwa kunakili visanduku.

Visomo Sawa:

Jinsi ya Kunakili na Kuweka Uumbizaji Hasa katika Excel
Nakili na Ubandike Seli Nyingi katika Excel
Jinsi ya Kunakili Thamani Sawa katika Seli Nyingi katika Excel (Mbinu 4)

Bandika Data Iliyonakiliwa Bila Kubadilisha Umbizo

Unaweza kubandika data iliyonakiliwa kwa mojawapo ya njia zifuatazo.

1. Kuchagua Chaguo la Kubandika kutoka kwa Upauzana wa Excel

Hatua ya 1: Kwanza, bofya kisanduku unachotaka ambapo ungependa kunakili yaliyomo. Huenda ikawa kwenye lahakazi sawa au lahakazi nyingine.

Katika mfano huu, ninachagua kisanduku kutoka laha nyingine ya kazi.

Hatua ya 2. : Sasa, pitia chaguo la Bandika katika Upauzana wa Excel chini ya menyu ya Nyumbani na ubofye kwenye menyu kunjuzi (pembetatu ndogo ya kinyume chini kidogo neno “Bandika” ) linalohusishwa na chaguo la Bandika . Utapata chaguo hizi.

Hatua ya 3: Chagua Bandika au Weka Uumbizaji Chanzo au WekaUpana wa Safu ya Chanzo kutoka kwenye menyu ya Bandika .

💭 Kumbuka: Chaguo bora zaidi ni kuchagua chaguo la Weka Chanzo Upana wa Safu . Hubandika kila kitu, ikijumuisha fomula ya seli chanzo, umbizo na upana wa safu wima. Chaguzi zingine haziweki upana wa safu wima sawa.

Utapata visanduku vilivyonakiliwa vilivyobandikwa na umbizo likiwa sawa.

0> AU

Bofya chaguo la Bandika Maalum .

Utapata kisanduku cha mazungumzo kama hiki.
Chagua Zote kutoka kwenye menyu ya Bandika na Hakuna kutoka Operesheni aikoni, weka zana za Ruka nafasi zilizo wazi na Transpose bila kuchaguliwa. Bofya Sawa .

Utapata matokeo sawa na ya awali.

💭 Kumbuka: Ikiwa hutaki kubandika kila kitu cha kisanduku chanzo, baadhi tu ya vitu maalum, basi kisanduku hiki cha Bandika Maalum kitasaidia sana.

2. Kuchagua Chaguo la Kubandika kwa Kubofya-kulia Kiini Unayotaka

Ikiwa hutaki kufuata utaratibu wa awali, unaweza kufuata utaratibu huu na kubandika bila kubadilisha umbizo.

5>Hatua ya 1: Chagua kisanduku cha kwanza ambapo ungependa kubandika hifadhidata. Hii inaweza kuwa katika laha kazi sawa au lahakazi nyingine. Kama hivi.

Hatua ya 2: Bofya kulia kwenye kipanya chako. Utaona chaguzi kamahii. Chagua Bandika kutoka Chaguo za Kubandika.

Utaona kila kitu ikijumuisha umbizo limebandikwa. Kama tu ile ya awali.

Unaweza kuchagua Bandika Maalum chaguo.

Kisha uchague chaguo la Bandika au Weka Uumbizaji Chanzo au Weka Chanzo Upana wa Safu .

Unaweza kubofya tena Bandika Maalum kutoka kwa chaguo zilizo hapo juu.

Utapata kisanduku cha mazungumzo sawa na hapo juu na matokeo sawa na ya awali.

3. Kwa kutumia Njia ya Mkato ya Kibodi

Ikiwa hutaki kufuata mojawapo ya mbinu mbili zilizo hapo juu, basi fuata njia hii.

Hatua ya 1: Chagua kisanduku ambacho kilipo hapo juu. unataka kubandika hifadhidata. Hii inaweza kuwa katika lahakazi sawa au lahakazi nyingine.

Hatua ya 2: Sasa bofya Ctrl + V kwenye kibodi yako. Utaona kila kitu kimebandikwa, fomati na fomula. Kama zile zilizotangulia.

Unaweza kumaliza hapa. Au unaweza kuchimba kwa kina kidogo. Utaona kisanduku kidogo kiitwacho Ctrl katika kona ya chini kabisa kulia ya visanduku vilivyobandikwa.

Bofya Ctrl. Utapata kisanduku sawa na cha awali.

Angalia pia: Jinsi ya Kuchanganya Excel SUMIF & VLOOKUP Katika Laha Nyingi

Kisha fuata taratibu zozote kati ya hizo mbili zilizo hapo juu.

Hitimisho

Kwa kutumia mbinu hizi, unaweza kunakili na kubandika data katika Excel bila kubadilishaumbizo kwa urahisi. Ikiwa una mbinu bora zaidi, usisahau kuzishiriki katika kisanduku cha maoni.

Uwe na siku njema!

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kutuma Lebo za Kuunganisha kutoka Excel hadi Neno (Pamoja na Hatua Rahisi)

Chapisho linalofuata VBA ya Kupanga Jedwali katika Excel (Njia 4)

Hugh West

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.

#EXEL.WIKI